Software de gestão de pessoas: conheça as melhores ferramentas

Um software de gestão de pessoas é indispensável para quem quer elevar e otimizar os processos de RH e DP da empresa. Confira mais sobre o assunto a seguir!

Atualmente, a Factorial é uma das melhores e mais completas ferramentas de gestão de pessoas. Principalmente por ser um software personalizado, é indicado para PME´s de todos os setores de mercado.

Com base nas pesquisas de tendências do LinkedIn, a cultura das empresas está passando por uma grande transformação. Os funcionários estão buscando mais flexibilidade, bem-estar e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Para acompanhar essa mudança, as empresas precisam de uma boa gestão de pessoas e um sistema de RH mais preparado para atender a essas novas demandas.

Se você é um gestor que não abre mão da inovação e avanço, deve saber que os sistemas de gestão de pessoas são ideais para garantir um bom gerenciamento interno da empresa.

Neste artigo, vamos detalhar como a Factorial é a plataforma ideal para a gestão de pessoas na sua empresa.

Acompanhe!

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O que é um software de gestão de pessoas?

Um software de gestão de pessoas é um recurso indispensável para empresas inovadoras. Ou seja, que desejam otimizar suas operações e aprimorar a gestão de seus colaboradores.

Essas soluções tecnológicas ajudam a automatizar processos, centralizar informações e promover uma gestão mais eficiente e estratégica dos Recursos Humanos.

No contexto atual, empresas têm muitos dados sobre colaboradores. Ter uma ferramenta de gestão de pessoas é crucial para agilizar processos e tomar decisões baseadas em dados concretos.

Um software de RH especializado, como o da Factorial, traz inúmeros benefícios para empresas de todos os tamanhos.

💡 Inovação em gestão de pessoas e RH: como aplicar na sua empresa

O que é uma plataforma All-In-One?

Uma plataforma ou software All-In-One, como a oferecida pela Factorial, é aquela que reúne em um só lugar diversas funcionalidades e ferramentas para gestão de pessoas. Ela integra recursos essenciais para a boa gestão de RH, como: 

• Controle de ponto;
• Gestão de ausências;
• Avaliação de desempenho;
• Recrutamento e onboarding;
• Gerenciamento de despesas corporativas;
• Gestão de documentos e assinatura digital;
• Gestão de escalas e turnos;
• Folha de pagamento;
• Performance e engajamento dos colaboradores,

Além de apps e integrações com outros sistemas e muito mais. Ou seja, o software da Factorial possibilita uma gestão de RH e DP de alto desempenho, com tudo que a sua empresa precisa.

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10 melhores ferramentas de gestão de pessoas que você precisa conhecer

A Factorial é um das ferramentas para gestão de pessoas com funcionalidades e benefícios indispensáveis para empresas que buscam eficiência em RH e DP.

A seguir, destacamos algumas das principais funções do software. Confira!

1. Controle de Ponto

O controle de ponto é essencial para acompanhar a frequência dos colaboradores. Com o software da Factorial, é possível registrar o ponto de forma precisa e automatizada. Isso garante conformidade com as leis trabalhistas e facilita a gestão da jornada de trabalho.

Alguns benefícios do controle de ponto da Factorial incluem:

• Registro fácil e rápido: Os colaboradores podem registrar seu ponto de maneira rápida e intuitiva. Seja por meio de dispositivos móveis, computadores ou relógios de ponto integrados.
• Monitoramento em tempo real: Os gestores têm acesso a um painel de controle em tempo real, onde podem acompanhar a presença dos colaboradores, identificar atrasos e gerenciar as horas trabalhadas.
• Relatórios e análises completas: O software gera relatórios detalhados sobre a frequência e as ausências dos colaboradores, facilitando o controle e o planejamento da equipe.

🕛 Horário de trabalho: por que usar um software para registro do ponto?

 2. Avaliação de Desempenho

A avaliação de desempenho é uma das ferramentas para gestão de pessoas fundamentais no desenvolvimento dos colaboradores. E também na melhora do desempenho da equipe como um todo.

Com o software da Factorial, é possível criar avaliações personalizadas, acompanhar o progresso dos colaboradores e identificar pontos de melhoria. Alguns benefícios da avaliação de desempenho da Factorial incluem:

• Avaliações personalizadas: A plataforma permite criar questionários de avaliação personalizados, adaptados às necessidades e metas da empresa.
• Acompanhamento contínuo: Os gestores podem acompanhar o desempenho dos colaboradores ao longo do tempo, identificando tendências e possibilitando intervenções proativas.
• Identificação de pontos fortes e fracos: Com base nas avaliações, identificam-se pontos fortes e fracos dos colaboradores. Assim, é possível oferecer feedback construtivo para o desenvolvimento individual e da equipe.

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 3. Recrutamento e Onboarding

O recrutamento e onboarding eficientes são ferramentas para gestão de pessoas fundamentais para atrair talentos qualificados e garantir uma integração bem-sucedida dos novos colaboradores.

O software da Factorial permite gerenciar o recrutamento de forma estratégica, da divulgação da vaga à integração do colaborador.

Alguns benefícios do recrutamento e onboarding da Factorial incluem:

• Divulgação de vagas: A plataforma permite criar anúncios de emprego personalizados e divulgá-los em diversos canais, atraindo mais candidatos qualificados.
• Triagem automatizada: Com a triagem automatizada, é possível filtrar currículos de acordo com critérios predefinidos, agilizando o processo de seleção.
• Integração simplificada: O onboarding é facilitado com checklists e fluxos personalizados. Isso garante que novos colaboradores recebam informações e recursos necessários para uma adaptação rápida.

📽️ Veja como fazer o processo de recrutamento dentro da plataforma da Factorial 👇

4. Gerenciamento de Despesas Corporativas

O gerenciamento de despesas corporativas é uma tarefa que demanda organização e controle para garantir a transparência e a conformidade com as políticas da empresa.

A Factorial simplifica esse processo e otimiza o controle de despesas. Alguns benefícios do gerenciamento de despesas corporativas da Factorial incluem:

• Registro simplificado: Os colaboradores podem registrar despesas pelo aplicativo de forma fácil, anexando comprovantes e categorizando cada despesa adequadamente.
• Aprovação e reembolso mais ágeis: Com fluxos de aprovação definidos, gestores podem aprovar ou rejeitar despesas de forma rápida e eficiente, agilizando o processo.
• Relatórios detalhados: O software gera relatórios personalizados, fornecendo insights sobre despesas corporativas para análises e tomadas de decisão embasadas.

💳 Como realizar uma gestão de despesas corporativas simplificada

5. Gestão de Documentos e Assinatura Digital

As funções de gestão de documentos e assinatura digital simplificam o armazenamento, compartilhamento e assinatura de documentos importantes.

Com o software da Factorial, é possível digitalizar o processo, eliminando papel e agilizando atividades relacionadas a documentos. Alguns benefícios da gestão de documentos e assinatura digital da Factorial incluem:

• Armazenamento centralizado: Os documentos podem ser armazenados em um único local seguro e de fácil acesso. Reduzindo assim a dependência de arquivos físicos, além de simplificar a localização de informações.
• Compartilhamento seguro: É possível compartilhar documentos de forma rápida e segura com colaboradores, clientes ou fornecedores. Evitando envios por e-mail ou correio.
• Assinatura digital: A plataforma permite assinatura digital de documentos, eliminando impressão, assinatura manual e escaneamento. Isso agiliza processos e reduz o consumo de papel.

✍🏽 Assinatura digital: legitimidade, vantagens e por que usar na sua empresa

6. Gestão de Ausências

A gestão de ausências é uma funcionalidade essencial para o controle e planejamento de férias, licenças, folgas e outras formas de ausências dos colaboradores.

Com o software da Factorial, é possível simplificar e automatizar esse processo. O que garante o a conformidade com as políticas internas da empresa. Alguns benefícios da gestão de ausências da Factorial incluem:

• Solicitação e aprovação de ausências: Os colaboradores podem solicitar suas ausências facilmente pelo aplicativo, enquanto os gestores têm a visibilidade para aprovar ou rejeitar.
• Calendário de ausências: A plataforma da Factorial possui um calendário visual para gestores e colaboradores acompanharem ausências agendadas. Isso permite planejar a distribuição de tarefas e recursos de forma eficiente.

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 7. Gestão de Escalas e Turnos

A gestão de escalas e turnos é uma atividade essencial para empresas que possuem equipes com horários variados. Como em setores de atendimento ao cliente, saúde, varejo e indústria, por exemplo.

A Factorial oferece ferramentas para gestão de pessoas abrangentes para simplificar a jornadas de trabalho e otimizar esse processo. Alguns benefícios da gestão de escalas e turnos com a Factorial incluem:

• Criação de escalas flexíveis: Com a plataforma, é possível criar escalas de trabalho de acordo com as necessidades da empresa. Considerando horários, turnos e dias da semana, permite melhor distribuição dos colaboradores e cobertura adequada de demandas específicas.
• Monitoramento e controle: A Factorial permite registrar e controlar escalas de trabalho. Gestores acompanham presença, registram horas extras, gerenciam trocas de turno e folgas, de forma simplificada e automatizada.
• Comunicação eficiente: A plataforma facilita a comunicação entre colaboradores e empresa. Funcionários acessam suas escalas, recebem notificações, solicitam trocas de turno e folgas diretamente pela plataforma.

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8. Folha de Pagamento

A folha de pagamento é uma das tarefas mais importantes e complexas do departamento de RH. A Factorial oferece uma solução completa e integrada para simplificar e automatizar esse processo.

Alguns benefícios da folha de pagamento com a Factorial incluem:

• Cálculos precisos e automatizados: Com o software da Factorial, é possível realizar cálculos precisos de salários, descontos, benefícios e encargos trabalhistas de forma automatizada. Isso reduz erros e agiliza o processo de pagamento, garantindo a conformidade com as leis trabalhistas e previdenciárias.
• Acesso rápido a informações: A plataforma permite o armazenamento seguro de dados dos colaboradores. Incluindo salários, programa de benefícios e histórico de pagamentos. Os gestores têm acesso rápido e fácil a essas informações, facilitando consultas, análises e tomadas de decisão relacionadas à folha de pagamento.
• Geração de holerites: A Factorial disponibiliza modelos personalizáveis de holerites, permitindo a geração automatizada e o envio para os colaboradores. Isso agiliza o processo de distribuição de informações salariais e melhora a transparência na relação entre empresa e colaboradores.

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9. Performance & Engajamento dos colaboradores

A gestão da performance e do engajamento dos colaboradores é essencial para impulsionar o desempenho e a produtividade da equipe.

O cálculo do eNPS (Employee Net Promoter Score) é primordial para medir a satisfação dos colaboradores e identificar melhorias na gestão.

A Factorial oferece recursos para medir, acompanhar e melhorar a performance e o engajamento dos colaboradores. Alguns destaques da gestão de performance e engajamento com a Factorial incluem:

• Pesquisas de engajamento: A plataforma permite criar e aplicar pesquisas de engajamento dos colaboradores, obtendo feedback valioso sobre sua satisfação, motivação e envolvimento.
• Pesquisa de eNPS (Net Promoter Score): A Factorial conta com diversos cálculos importantes, e o eNPS é um deles, facilitando a medição do grau de recomendação dos colaboradores em relação à empresa.
• Canais de reclamações: A Factorial oferece um canal de reclamações para os colaboradores expressarem preocupações, sugestões ou problemas de trabalho. Isso cria um ambiente saudável, transparente e aberto à comunicação, melhorando o engajamento e a satisfação.

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10. Apps & Integrações

A integração de aplicativos é uma característica importante em ferramentas para gestão de pessoas. Isso porque permite a automatização e a simplificação de processos do dia a dia.

A Factorial oferece integração com várias ferramentas, aplicativos e plataformas de empregos. Aumentando a eficiência e produtividade.

Alguns aspectos relevantes sobre os apps e integrações da Factorial incluem:

• Automatização de tarefas: A integração com outros aplicativos permite a automação de tarefas repetitivas e a troca de informações entre diferentes sistemas. Isso elimina erros manuais, reduz retrabalho e aumenta a eficiência dos processos.
• Facilidade de uso: Ao integrar a plataforma da Factorial com aplicativos familiares aos colaboradores, a adoção do software fica mais fácil. Os colaboradores podem acessar informações e realizar diversas tarefas nos aplicativos que já estão familiarizados, como registrar ponto e solicitar férias.

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Benefícios de utilizar plataforma de gestão de pessoas nas empresas

A utilização de ferramentas para gestão de pessoas traz inúmeros benefícios para as empresas. Confira a seguir!

Centralização das informações

Com uma plataforma integrada, todas as informações relacionadas aos colaboradores. Incluindo dados pessoais, documentos, histórico de salários e benefícios. Tudo isso é armazenado em um único local, facilitando o acesso e a consulta.

Automatização de processos

Um software de gestão de pessoas permite automatizar tarefas manuais como registro de ponto, cálculo de folha de pagamento e avaliações de desempenho. Isso reduz erros, economiza tempo e libera recursos do RH para atividades estratégicas.

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Tomada de decisão embasada

Com acesso a dados e análises em tempo real, os gestores podem tomar decisões mais informadas e embasadas. Contribuindo assim para a melhoria da eficiência e o alcance dos objetivos da empresa.

Melhoria na experiência do colaborador

Uma plataforma de gestão de pessoas proporciona uma experiência mais fluida e personalizada para os colaboradores. Através da plataforma, eles podem acessar informações importantes, solicitar férias, atualizar dados pessoais e acompanhar seu desempenho.

Aumento da produtividade

Com processos automatizados, redução de tarefas manuais e acesso rápido às informações necessárias, a produtividade dos colaboradores e do departamento de RH é impulsionada.

Maior conformidade com as regulamentações

Uma plataforma de gestão de pessoas ajuda as empresas a estarem em conformidade com as regulamentações trabalhistas e previdenciárias. Ela automatiza cálculos de salários, descontos e benefícios, evitando erros e possíveis penalidades.

Melhoria na comunicação interna

A plataforma de gestão de pessoas oferece recursos de comunicação interna, como murais, chat interno e compartilhamento de documentos.

Isso facilita a troca de informações entre os colaboradores e os departamentos, promovendo a colaboração e o alinhamento em toda a organização.

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Redução de custos

Ao otimizar processos, reduzir erros e automatizar tarefas, uma plataforma de gestão de pessoas contribui para a redução de custos operacionais.

Além disso, a centralização das informações e a eliminação de sistemas e ferramentas isoladas resultam em economia de recursos financeiros e de tempo.

✅ Invista na ferramenta de gestão de pessoas mais completa do mercado!

Comprovadamente o melhor software do mercado em diversos países, a Factorial é uma das ferramentas para gestão de pessoas mais completas e eficientes que os gestores de RH e DP podem encontrar.

Por que a Factorial se destaca e se diferencia das demais opções disponíveis? Vamos te contar os motivos:

• Plataforma all-in-one: A Factorial é uma plataforma all-in-one, que engloba todas as funcionalidades para gerenciar colaboradores eficientemente. Isso inclui recrutamento e seleção, folha de pagamento e benefícios.
• Facilidade de uso: A usabilidade é prioridade na Factorial. A interface é intuitiva, permitindo uma navegação simples e sem complicações. Mesmo sem experiência anterior, a Factorial facilita o entendimento e uso do sistema de gestão de pessoas.
• Recursos abrangentes: A Factorial oferece recursos que atendem às necessidades específicas do seu negócio. Desde controle de ponto até gestão de documentação. Inclui também avaliação de desempenho e gestão de escalas. Tudo para aprimorar a gestão de pessoas em sua empresa.
• Automatização de processos: Diga adeus às tarefas manuais demoradas e propensas a erros. Com a Factorial, você automatiza processos como registro de ponto e cálculo de folha de pagamento.
• Suporte excepcional: Na Factorial, valorizamos o sucesso dos clientes e oferecemos suporte excepcional em todas as etapas de uso da plataforma. Nossa equipe de especialistas está disponível para responder dúvidas, fornecer orientação e garantir a melhor experiência para os gestores.

🎥 Assista ao vídeo abaixo para entender mais como a Factorial pode transformar a gestão de pessoas na sua empresa:

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