Antes de aceitar uma oportunidade de trabalho, os profissionais mais experientes do mercado — que entendem seu nível de senioridade e valor para a empresa — avaliam diversos pontos na contratação, inclusive se a organização tem um plano de cargos e salários.
O famoso PCCS é mais que um documento sobre remuneração e funções. Ele dá origem a uma forma de valorizar o colaborador ao mesmo tempo em que garante o crescimento saudável e coerente dentro da hierarquia empresarial.
Mas como desenvolver essa política interna com sucesso? Essa é uma dúvida comum entre gestores e profissionais de RH, por isso, ao longo deste artigo te ajudaremos a entender melhor:
- O que é o plano de cargos e salários;
- Qual a sua importância para as empresas;
- Como montar e aplicar o PCCS.
Para fechar, temos também um bônus especial ao final do conteúdo. Vamos aprender mais sobre o tema?
Boa leitura!
Índice
- O que é o plano de cargos e salários?
- Qual a importância do plano de cargos e salários para empresas?
- Como fazer um plano de cargos e salários
- Exemplos de plano de cargos e salários
- [📥 Download] Modelo de Plano de Cargos e Salários
- ✅ Software Factorial para a gestão de talentos: teste na prática!
O que é o plano de cargos e salários?
O plano de cargos e salários é um documento de política interna que mostra as funções existentes, suas responsabilidades e a remuneração definida para cada cargo. Por meio dele, os funcionários têm visibilidade sobre as oportunidades de melhoria em suas funções e podem entender como a empresa enxerga seu nível de experiência e os atributos necessários para atingir novas ocupações.
O PCCS também tem como premissa oferecer as mesmas oportunidades de crescimento e desenvolvimento na empresa, já que um dos seus objetivos é manter a igualdade e isonomia de crescimento hierárquico, sem distinções. Por isso, com um plano estruturado, a organização consegue manter salários justos e compatíveis com o mercado e, ao mesmo tempo, aplicar os critérios ideais para a evolução da carreira, seguindo a hierarquia do negócio.
Agora que você já sabe o que é o PCCS, chegou o momento de entender a real importância do plano de cargos e salários para a sua empresa.
Qual a importância do plano de cargos e salários para empresas?
Com o plano de cargos e salários definido, uma empresa consegue oferecer mais motivação e engajamento aos colaboradores, assim como uma perspectiva de crescimento realista dentro da empresa. O plano também ajuda a garantir a transparência nos processos de promoção e de aumentos de salários.
Isso oferece a possibilidade de resolver problemas de clima organizacional relacionados às políticas de remuneração e promoção e ajuda na estrutura da gestão de pessoas, deixando claro o que os funcionários precisam fazer para crescer.
Outro ponto importante no processo é o planejamento financeiro, pois quando você tem funções e salários definidos — e os próximos passos já definidos — fica muito mais simples criar uma projeção orçamentária.
O plano de cargos e salários também é capaz de proporcionar outros benefícios para as empresas, tais como:
- Atração de novos e bons talentos;
- Melhora da performance dos colaboradores;
- Redução da rotatividade;
- Mais segurança para os recrutadores;
- Melhoria da imagem da marca empregadora;
- Transparência para os candidatos.
Percebeu a importância de um plano de cargos e salários para a sua empresa? Seguiremos agora para a etapa prática!
[🎥] Que tal aprofundar mais o planejamento financeiro da sua empresa? Assista ao Webinar gratuito 👇
Como fazer um plano de cargos e salários
A responsabilidade de montar um plano de cargos e salários é do setor de Recursos Humanos, que pode contar com a colaboração dos diretores financeiros e executivos. Mas é importante reforçar que não basta montar um documento com descrição de cargos e remunerações. Veja quais elementos devem estar presentes em um PCCS.
Organização e planejamento
O primeiro passo é a coleta de informações sobre a própria organização. É necessário avaliar os fluxos operacionais, as políticas internas e, claro, os cargos e funções existentes e as remunerações atuais.
Identificação dos cargos e funções
Feita a coleta das informações mais importantes, chega o momento de definir os cargos, os níveis de senioridade e toda a árvore hierárquica da empresa. Nesta etapa devem ser levantadas as funções, competências e também responsabilidades.
Pesquisas salariais
Não dá para remunerar um funcionário sem ter base para definir o seu salário, concorda? O objetivo da pesquisa salarial é justamente comparar as remunerações e benefícios existentes no mercado com os que a empresa oferece. Para essas pesquisas, leve em consideração seus concorrentes diretos, a região de atuação, o porte da organização e os pisos salariais de cada categoria.
Definição da matriz salarial
Com a matriz salarial, você vai definir as faixas salariais de acordo com o cargo definido. Essa faixa pode ser composta por dois pontos, veja só!
- Salário base: é o salário sem acréscimos de valores, ou seja, o valor definido para o contrato.
- Remuneração: é a soma do salário base com os benefícios, adicionais e vantagens pagas pelo empregador.
Aliás, é necessário entender também sobre os regimes de contratação, como CLT, PJ, estágio e menor aprendiz, para definir a matriz salarial de cada um de forma adequada.
Definição de benefícios
Como você viu acima, salário e remuneração não são sinônimos. Portanto, após definir qual vai ser o salário-base para cada nível hierárquico, será necessário calcular os demais benefícios oferecidos. Nesta análise, é necessário avaliar os valores para elementos como o vale-alimentação e refeição, vale transporte, convênio médico (inclusive calculando o desconto em folha, se houver).
💡 Fica a dica: realize essa definição em parceria com o setor financeiro, já que é preciso entender o cenário de orçamentos e o caixa disponível para folha de pagamento.
Política salarial
Pense da seguinte forma: primeiro você montou a escada, agora chegou o momento de definir como as pessoas podem subir os degraus. Com os valores definidos, elenque quais são os critérios utilizados para promover as pessoas. Veja alguns exemplos de fatores avaliativos:
- Desempenho do profissional;
- Domínio de hard e soft skills;
- Cumprimento de metas;
- Qualificação curricular;
- Feedbacks e avaliações de lideranças;
- Tempo de trabalho.
Tão importante quanto montar um bom plano de cargos e salários é saber como avaliar os colaboradores de modo assertivo. Para te ajudar neste desafio, confira nosso vídeo sobre avaliações de desempenho 👇
Planeje as progressões de carreira
Ainda seguindo o exemplo da escada, pense que nem todo mundo vai pisar em todos os degraus, por isso, é preciso definir as progressões para cada setor ou cargo. A empresa tem liberdade para definir o caminho de cada carreira, mas nós separamos 3 exemplos de metodologias utilizadas nesta etapa da criação de um PCCS, acompanhe:
- Carreira linear
O profissional só “cresce para cima”, ou seja, tem opções de crescimento mais restritas e atreladas ao cargo ocupado. Por exemplo, o estagiário de RH, após efetivado, só pode exercer funções de Analista (júnior, pleno e sênior), Gerente, Diretor e Vice-Presidente de RH.
- Carreira em Y
Neste modelo, o profissional não tem a obrigação de ascender para cargos de liderança. Ele pode atuar de forma mais técnica e especializada. Voltando ao nosso estagiário de RH, ele pode fazer todo o caminho até ser VP da área ou então pode investir em ser um especialista em recrutamento.
- Carreira em W
O plano de carreira em W é uma mistura da carreira linear com a carreira em Y. Ou seja, o profissional também pode exercer cargos de liderança técnica e especializada. Neste modelo, o estagiário pode seguir o caminho da gestão ou então se tornar o líder de um time especializado em recrutamento, uma espécie de Head dos colaboradores que atuam focados na seleção de pessoas.
Divulgação do processo
Uma vez aprovado pela diretoria, o plano está pronto para ser divulgado para o restante da equipe. Nesta apresentação, é importante demonstrar todo o racional de progressão para que fique claro onde cada um pode chegar e quais são os critérios de promoção.
Não é necessário abrir os valores de cada um, já que isso pode gerar desconfortos. É melhor que essa informação seja comunicada individualmente, junto com a alocação no mapa hierárquico e as oportunidades de crescimento.
Nesta etapa podem surgir muitas dúvidas e até mesmo críticas ao racional do plano de carreira. Por isso, é importante preparar a equipe do RH para responder aos questionamentos de forma transparente e clara.
Exemplos de plano de cargos e salários
Para te ajudar a montar o seu plano de cargos e salários, separamos alguns modelos para você analisar e entender qual é a melhor forma de encaixá-lo na sua realidade.
Modelo 1 – Por nível de senioridade e separando cargo e função
Reprodução/Google
Neste primeiro modelo, há a distinção entre o cargo e a função. Veja que um agente de atendimento de nível 3 pode atuar como operador de rádio ou supervisor de atendimento.
Ou seja, eles ocupam a mesma posição, mas desempenham funções diferentes. Além dessa distinção, perceba que as faixas salariais são definidas pela senioridade, inclusive para a gerência.
Modelo 2 – Por nível de senioridade, sem distinção de função
Reprodução/Google
O plano 2 não apresenta definição por função, apenas por cargo e a progressão é linear. Soma-se aqui também as previsões de gastos com cada um dos níveis.
Modelo 3 – Definição por faixa salarial e tempo de serviço
Reprodução/Google
Este plano não faz distinção por cargo, mas sim por classes salariais. Por exemplo, um auxiliar administrativo e um auxiliar de serviços mecânicos possuem cargos e funções diferentes. Todavia, eles podem ser englobados dentro de uma mesma classe.
O critério de progressão de carreira não fica claro. Contudo, o modelo apresenta uma lógica de progressão salarial, que é por tempo de serviço.
[📥 Download] Modelo de Plano de Cargos e Salários
Não existe a melhor forma de fazer o seu plano de cargos e salários. Contudo, existe o modelo que mais se adequa às necessidades da sua organização. Por isso é bem importante colher as informações e compreender os fluxos de trabalho e as atribuições para construir o PCCS ideal.
Entretanto, sabemos que a rotina administrativa do RH é bastante agitada. Isso pode afetar o desenvolvimento de um plano bem estruturado. Nós, da Factorial, somos pessoas de RH que desenvolvem soluções para pessoas do RH, sempre com objetivo de contribuir com a melhoria nos processos.
Então, se você precisa de uma ajuda inicial, nós preparamos um modelo de plano de cargos e salários especialmente para você. É grátis, aproveite! 📥
