Profissionais experientes avaliam diversos fatores ao aceitar uma oportunidade de emprego, e o plano de cargos e salários é um dos mais importantes. Ele não se trata apenas de uma tabela de remuneração, mas sim de uma ferramenta estratégica para valorizar o time, garantindo oportunidades de crescimento coerentes e transparentes dentro da organização.
Mas como estruturar essa política interna de forma eficiente? Se você é gestor ou profissional de RH, neste artigo você vai aprender:
- O que é o plano de cargos e salários;
- Qual a sua importância para as empresas;
- Como montar e aplicar o PCCS.
💡 Além disso, oferecemos um modelo exclusivo para download no final do conteúdo! Vamos lá?
Índice
- O que é o plano de cargos e salários?
- Qual a importância do plano de cargos e salários para empresas?
- Como fazer um plano de cargos e salários
- Exemplos de plano de cargos e salários
- [📥 Download] Modelo de Plano de Cargos e Salários
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O que é o plano de cargos e salários?
O plano de cargos e salários, também conhecido como PCCS, é um documento interno que define as funções e responsabilidades de cada cargo na empresa, bem como a faixa salarial associada. Ele proporciona transparência sobre oportunidades de crescimento, permitindo que colaboradores compreendam as etapas necessárias para avançar na carreira.
Seu principal objetivo é garantir equidade dentro da empresa, assegurando que todos tenham acesso às mesmas oportunidades, sem distinções injustas. Um plano estruturado mantém a justiça salarial, respeitando padrões de mercado e critérios claros para evolução profissional.
Qual a importância do plano de cargos e salários para empresas?
Com o plano de cargos e salários definido, uma empresa consegue oferecer mais motivação e engajamento aos colaboradores, assim como uma perspectiva de crescimento realista dentro da empresa. O plano também ajuda a garantir a transparência nos processos de promoção e de aumentos de salários.
Isso oferece a possibilidade de resolver problemas de clima organizacional relacionados às políticas de remuneração e promoção e ajuda na estrutura da gestão de pessoas, deixando claro o que os funcionários precisam fazer para crescer.
Outro ponto importante no processo é o planejamento financeiro, pois quando você tem funções e salários definidos — e os próximos passos já definidos — fica muito mais simples criar uma projeção orçamentária.
Um plano de cargos e salários bem estruturado traz diversos benefícios para a empresa e seus colaboradores, como:
- Atração de talentos qualificados: Profissionais são atraídos por empresas que oferecem trajetórias claras de crescimento.
- Redução da rotatividade (turnover): Quando os colaboradores enxergam possibilidades reais de evolução, há mais retenção e menos pedidos de desligamento.
- Transparência e motivação: Um plano estruturado evita desconfianças sobre promoções e reajustes salariais, mantendo a equipe engajada.
- Planejamento financeiro eficiente: Com funções e faixas salariais definidas, fica mais fácil para o RH e financeiro projetarem os custos com a folha de pagamento.
👀 Que tal aprofundar mais? Assista ao nosso Webinar de planejamento financeiro:
Como fazer um plano de cargos e salários
A responsabilidade de montar um plano de cargos e salários é do setor de Recursos Humanos, que pode contar com a colaboração dos diretores financeiros e executivos. Mas é importante reforçar que não basta montar um documento com descrição de cargos e remunerações. Veja quais elementos devem estar presentes em um PCCS.
1. Organize informações e estabeleça um planejamento
Antes de tudo, você precisa entender profundamente a estrutura da empresa. O RH, junto com a liderança, deve mapear as funções existentes, os níveis hierárquicos e as políticas internas.
2. Identifique os cargos e funções na sua empresa
Depois de mapear, liste todos os cargos e suas respectivas funções. Defina também os níveis de senioridade e as responsabilidades de cada cargo. Isso ajudará a definir as faixas salariais de forma justa e clara.
3. Realize pesquisas salariais
Faça uma pesquisa de mercado para comparar os salários e benefícios oferecidos por empresas concorrentes no mesmo setor e região. Assim, você garante que os salários oferecidos estão dentro dos padrões competitivos.
4. Defina a matriz salarial
Com as informações em mãos, defina as faixas salariais de cada cargo, levando em consideração o nível de experiência e senioridade. Divida as faixas em:
- Salário base: é o valor definido para o contrato, sem adicionais.
- Remuneração: é a soma do salário base com os benefícios, bonificações, adicionais e vantagens pagas pelo empregador.
Aém disso, é importante entender também sobre os regimes de contratação, como CLT, PJ, estágio e menor aprendiz, para definir a matriz salarial de cada um de forma adequada.
5. Defina os benefícios
Após definir o salário-base para cada nível hierárquico, será necessário calcular os demais benefícios oferecidos. Para isso, é importante considerar elementos como o vale-alimentação e refeição, vale-transporte e convênio médico (incluindo o desconto em folha, se houver).
💡 Dica importante: faça essa definição em parceria com o setor financeiro, pois é essencial entender o cenário de orçamentos e o caixa disponíveis para a folha de pagamento.
6. Estabeleça critérios para Promoção
Agora que você definiu os salários, crie uma política clara para promoções e progressões de carreira. Avalie os colaboradores com base em:
- Desempenho e alcance de metas;
- Qualificação e desenvolvimento de habilidades;
- Feedbacks de líderes e pares;
- Tempo de casa.
7. Planeje as progressões de carreira
Ainda seguindo o exemplo da escada, pense que nem todo mundo vai pisar em todos os degraus, por isso, é preciso definir as progressões para cada setor ou cargo. A empresa tem liberdade para definir o caminho de cada carreira, mas nós separamos 3 exemplos de metodologias utilizadas nesta etapa da criação de um PCCS, acompanhe:
- Carreira linear
O profissional só “cresce para cima”, ou seja, tem opções de crescimento mais restritas e atreladas ao cargo ocupado. Por exemplo, o estagiário de RH, após efetivado, só pode exercer funções de Analista (júnior, pleno e sênior), Gerente, Diretor e Vice-Presidente de RH.
- Carreira em Y
Neste modelo, o profissional não tem a obrigação de ascender para cargos de liderança. Ele pode atuar de forma mais técnica e especializada. Voltando ao nosso estagiário de RH, ele pode fazer todo o caminho até ser VP da área ou então pode investir em ser um especialista em recrutamento.
- Carreira em W
O plano de carreira em W é uma mistura da carreira linear com a carreira em Y. Ou seja, o profissional também pode exercer cargos de liderança técnica e especializada. Neste modelo, o estagiário pode seguir o caminho da gestão ou então se tornar o líder de um time especializado em recrutamento, uma espécie de Head dos colaboradores que atuam focados na seleção de pessoas.
8. Divulgue o PCCS
Após o plano estruturado, é importante comunicar claramente a todos os colaboradores. Explique as etapas de evolução dentro da empresa e os critérios para promoções, mas mantenha os salários individuais em sigilo, comunicando essas informações de maneira personalizada.
Dica: Avaliação de Desempenho é uma excelente ferramenta neste processo
Tão importante quanto montar um bom plano de cargos e salários é saber como avaliar os colaboradores de modo assertivo. Para te ajudar neste desafio, confira nosso vídeo sobre avaliações de desempenho 👇
Exemplos de plano de cargos e salários
Para te ajudar a montar o seu plano de cargos e salários, disponibilizamos alguns modelos para download:
Modelo 1 – Por nível de senioridade e separando cargo e função
Este modelo separa claramente cargos e funções, facilitando a gestão de diferentes responsabilidades dentro de uma mesma posição:
(Reprodução/Google)
Neste primeiro modelo, veja que um agente de atendimento de nível 3 pode atuar como operador de rádio ou supervisor de atendimento. Ou seja, eles ocupam a mesma posição, mas desempenham funções diferentes. Além dessa distinção, perceba que as faixas salariais são definidas pela senioridade, inclusive para a gerência.
Modelo 2 – Por nível de senioridade, sem distinção de função
Neste modelo, a progressão ocorre de maneira linear, sem distinção de função, com faixas salariais organizadas de acordo com senioridade:
(Reprodução/Google)
Neste modelo, também são somadas as previsões de gastos com cada um dos níveis.
Modelo 3 – Definição por faixa salarial e tempo de serviço
Aqui, a progressão é definida por classes salariais e tempo de serviço, independentemente da função desempenhada. Um auxiliar administrativo e um auxiliar técnico, por exemplo, possuem cargos e funções diferentes, mas podem estar na mesma faixa salarial:
(Reprodução/Google)
O critério de progressão de carreira não fica claro. Contudo, o modelo apresenta uma lógica de progressão salarial, que é por tempo de serviço.
[📥 Download] Modelo de Plano de Cargos e Salários
Não existe a melhor forma de fazer o seu plano de cargos e salários. Contudo, existe o modelo que mais se adequa às necessidades da sua organização. Por isso é bem importante colher as informações e compreender os fluxos de trabalho e as atribuições para construir o PCCS ideal.
Entretanto, sabemos que a rotina administrativa do RH é bastante agitada. Isso pode afetar o desenvolvimento de um plano bem estruturado.
Então, se você precisa de uma ajuda inicial, nós preparamos um modelo gratuito de plano de cargos e salários especialmente para te ajudar a estruturar tudo de forma simples e prática. É grátis, aproveite e faça o download agora! 📥
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