Se você chegou até aqui, é porque está em busca de um software para controle de faltas dos seus colaboradores. Para te ajudar, a Factorial oferece um sistema completo que permite uma gestão eficiente de todos os tipos de ausências.
Com o uso da tecnologia, esse processo tem se tornado mais simples e prático. Pois você, gestor ou profissional de RH, adquire uma visibilidade maior de toda a equipe presente ou ausente.
Para entender melhor como o software da Factorial funciona no controle de ausências, continue a leitura deste artigo. Explicaremos todas as vantagens de contar com nosso sistema para essa tarefa.
Acompanhe!
✅ Conheça uma tecnologia que ajuda na gestão de ausências dos seus funcionários
Índice
Como um software de controle de faltas completo ajuda a monitorar as faltas
O primeiro ponto que deve ser observado em um software de controle de faltas é a automatização do processo. Os gestores não precisam perder horas do seu dia analisando planilhas e realizando cálculos, pois tudo é feito digitalmente.
Todas as informações sobre ausências, férias, licenças e folgas são registradas no sistema de controle de faltas de funcionários para que o monitoramento seja realizado com eficiência.
Outro aspecto relevante é a autonomia que o colaborador tem para inserir os dados na ferramenta. Ou seja, essa tarefa pode ser realizada tanto pelo profissional quanto pelo RH ou gestor, facilitando a rotina de todos.
Confira, abaixo, alguns destaques em relação ao controle de faltas feito utilizando a Factorial:
- Configuração de políticas de ausências específicas da sua empresa. Assim, é possível incluir os limites permitidos para as faltas, regras relacionadas aos avisos prévios de ausência e critérios para faltas justificadas e não justificadas;
- O gestor pode gerar relatórios completos para análise das faltas dos seus colaboradores. Dessa forma, é possível identificar se existe um padrão para as ausências e qual o total de faltas de cada funcionário. Esses relatórios permitem um olhar mais detalhado para detectar problemas recorrentes e tomar decisões mais assertivas;
- As informações estão disponíveis em tempo real e em uma única plataforma. Com isso, você não perder tempo procurando em pastas, arquivos e pilhas de papéis, pois tudo fica organizado e atualizado no sistema.
🎥 Confira a seguir um pouco mais sobre o recurso para controle de faltas da Factorial 👇
Principais vantagens do software da Factorial no controle de faltas
A Factorial oferece um sistema para controle de faltas dos colaboradores totalmente online e integrado. Com nossos recursos, você consegue realizar mudanças com agilidade quando um funcionário fica ausente, sem sobrecarregar os demais.
A automatização garante a economia de quase 30 horas de trabalho por mês. Por consequência, o RH se torna mais estratégico, já que passa a direcionar seus esforços para o desenvolvimento dos profissionais.
Nos próximos tópicos, destacamos as principais vantagens de contar com o software para controle de faltas da Factorial.
Calendário de equipe com informações centralizadas
O software de controle de faltas dá visibilidade total aos gestores em relação ao fluxo de trabalho da empresa. Isso ocorre porque o quadro de pessoal mostra quem está trabalhando, faltou ou está de férias.
Com essa visualização, fica mais fácil ajustar o cronograma de entregas e atividades dos demais profissionais, sem tornar a jornada exaustiva.
💡 Quadro de férias dos seus funcionários: como fazer a gestão da melhor forma
Cálculo e aprovação em poucos cliques
O cálculo para saber quantos dias o profissional acumulou em relação às férias, licenças e folgas é feito automaticamente. O sistema utiliza as informações registradas na base de dados para fornecer os números com precisão.
Desse modo, sempre que for necessário, os descontos de faltas não justificadas, por exemplo, são feitos direto na folha de pagamento. Basta que a área de RH ou o próprio colaborador registrem a ausência.
Além disso, sempre que uma ausência for solicitada na plataforma, o gestor receberá a notificação por e-mail também. O processo de aprovação ou rejeição do pedido pode ser feito rapidamente de qualquer dispositivo autorizado, com apenas um clique.
💻 Entenda como fazer controle de férias com o software da Factorial
Configuração dos contadores de ausência
Uma das vantagens de usar o software para controle de faltas da Factorial é o contador de ausência. Esse recurso auxilia na gestão da jornada de trabalho com base nas leis trabalhistas para férias, licenças e demais faltas.
Esses contadores podem ser personalizados conforme as políticas de ausências, que limitam o número de dias ou horas que o colaborador pode faltar. As informações ficam disponíveis no painel do gestor e de cada colaborador correspondente.
Com isso, todos têm acesso e conhecimento dos dias acumulados devido a banco de horas, férias, etc., e das faltas que já teve.
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Mais benefícios do software da Factorial para o DP e RH
Como visto até aqui, a Factorial oferece recursos completos que te ajudam a ter controle das faltas dos colaboradores. No entanto, essa é apenas uma das funcionalidades do software de RH, visto que ele é definido como all-in-one.
Desse modo, além do software para controle de ausências, existem outras ferramentas relacionadas com a jornada de trabalho, veja algumas:
- Controle de ponto e registro de frequência para ter noção das horas trabalhadas de todos os colaboradores;
- Controle de escalas e turnos com a criação de políticas de horários precisas;
- Integração com outras funções de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
Ao todo, a Factorial disponibiliza mais de 30 funcionalidades que vão otimizar a sua gestão de pessoas. Dentre elas, você encontra:
- Gestão de talentos completa para você fazer contratações assertivas e garantir que os melhores talentos estão retidos na sua empresa;
- Gestão da folha de pagamento totalmente online e automatizada, evitando falhas provenientes de processos manuais;
- Controle de despesas corporativas, como benefícios e demais gastos com colaboradores;
- Gestão de documentos centralizando todas as informações da empresa em uma única plataforma e com sistema de permissões para os usuários.
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✅ Veja na prática como controlar as faltas com a Factorial
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