Vários fatores influenciam no engajamento de equipe, mas não podemos negar: o RH tem um papel fundamental neste processo. Embora não esteja “sozinho” neste desafio, é deste setor que partem as principais ações para manter o time engajado, mais produtivo e feliz com o trabalho.
Acontece que, tão desafiador quanto o engajamento dos colaboradores, é inovar neste aspecto. Afinal, cada empresa possui as suas especificidades e perfis de funcionários diferentes.
A boa notícia é que, com apoio do software de Recursos Humanos da Factorial, é possível criar ações efetivas e criativas para manter o engajamento da equipe.
Neste conteúdo, conheça algumas funcionalidades desta tecnologia e entenda melhor o papel do RH neste processo.
Desejamos uma excelente leitura!
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Índice
Qual é a importância do engajamento de equipe?
Uma equipe engajada é importante para que uma empresa alcance os melhores resultados. Afinal, colaboradores motivados têm o máximo de comprometimento com as suas atividades e realizam entregas de qualidade, mas com leveza e felicidade.
Isso acontece porque o time compartilha dos mesmos valores daquela organização. O senso de pertencimento também é elevado e todos estão conectados com o propósito do negócio. Afinal, uma equipe engajada sente orgulho da empresa e do seu trabalho.
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Quais são os resultados obtidos pela empresa com o engajamento de funcionários?
Além da alta produtividade que citamos, existem outros benefícios do engajamento dos colaboradores. Confira os principais:
- Divulgação da imagem positiva da empresa no mercado, o que ajuda a atrair talentos;
- Excelente clima organizacional;
- Maior compreensão diante de possíveis de desafios da empresa;
- Alto senso colaborativo, com colaboradores engajados que ajudam uns aos outros de forma proativa;
- Independência e mais autonomia para realização das tarefas;
- Ausência do comportamento quiet quitting (demissão silenciosa);
- Cumprimento da política da empresa. A equipe engajada também identifica e sabe o que fazer quando outro colaborador não tem a mesma postura;
- Índices menores de absenteísmo e turnover;
- Menos custos com demissões e contratações;
- Boa comunicação entre o time;
- Facilidade da equipe para receber, absorver e oferecer feedbacks.
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Entenda quais são os principais fatores que impactam o engajamento de uma equipe
Como também mencionamos, manter um time motivado é um grande desafio. Para superá-lo, é indispensável conhecer os principais fatores que influenciam no engajamento. Veja quais são:
- Perfil do colaborador. Se uma empresa com uma cultura colaborativa contrata um funcionário com foco em resultados, mas extremamente competitivo, por exemplo, a interação com a equipe certamente não será positiva e o engajamento será prejudicado;
- Vida fora do trabalho;
- Benefícios oferecidos além do salário, como participação nos lucros, jornada flexível, day off, etc;
- Organização dos processos e do fluxo de trabalho na empresa;
- Investimentos da empresa para otimizar as atividades, como adquirir novas ferramentas;
- Lideranças maduras e preparadas;
- Transparência e clareza na comunicação da empresa com o time;
- Estímulos à interação saudável entre os colaboradores, como dinâmicas de grupo;
- Condições para crescimento e desenvolvimento na carreira.
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O importante papel do RH no engajamento de equipe
Podemos dizer que o RH é o ponto focal do engajamento de equipe. É deste setor que partem as principais ações para retenção de talentos e manutenção de um time motivado.
Para isso, esses profissionais precisam trabalhar lado a lado das lideranças e dos colaboradores. O objetivo é identificar o que pode ser ajustado para manter e até mesmo desenvolver o engajamento na empresa.
Destacamos algumas dicas que podem ajudar o RH neste processo:
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- Construir um processo sólido e humanizado de recrutamento e seleção, com atenção especial à fase de análise do fit cultural. Afinal, este é o momento para captar talentos alinhados com a missão, visão e com os valores da empresa;
- Desenvolver etapas de onboarding assertivas para que o colaborador já se sinta parte da organização;
- Criar e acompanhar os resultados de ações para reforçar a cultura organizacional da empresa;
- Estimular a proximidade entre o RH e as lideranças;
- Desenhar planos assertivos de crescimento ao time.
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5 ações de melhoria: como aumentar o engajamento de equipe
Agora que já relembramos o que impacta no engajamento e sobre o papel do RH nesse aspecto, vamos à prática: selecionamos algumas ações interessantes para deixar o time mais engajado.
Você também vai conferir como o software de Recursos Humanos da Factorial ajuda os gestores e demais profissionais de RH neste desafio. Confira!
1. Crie uma comunidade aberta a diálogos e debates
Para ter um time engajado, os colaboradores precisam se sentir seguros o suficiente para expressar seus sentimentos, motivações, opiniões e receios. Nada melhor do que apostar em um ambiente online para estimular essas interações.
Com o software de Recursos Humanos da Factorial, isso é possível! Afinal, essa tecnologia permite a criação de comunidades e funciona basicamente como uma rede social corporativa. Enviar mensagens para grupos específicos e divulgar fotos são algumas das funcionalidades dessa ferramenta.
Dessa forma, além de servir como um excelente meio para reforçar a comunicação interna, times diferentes podem interagir a partir de afinidades. Bem interessante, concorda?
2. Promova eventos para integração da equipe
Os eventos deixam o clima organizacional da empresa mais leve, motivam os colaboradores e promovem um ambiente de troca que vai além das relações de trabalho. Hoje, com a popularização do home office, é possível criar comemorações até mesmo online.
No software da Factorial, o time de RH pode criar e divulgar eventos e comunicados para toda a empresa ou para comunidades específicas. Outra característica é enviar notificações por e-mail e inserir comentários, semelhante às redes sociais.
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🎥 Veja um exemplo que existe dentro do software de RH da Factorial:
3. Valorização de atitudes individuais
O engajamento caminha junto à valorização. Isso porque, colaboradores que não se sentem reconhecidos são dificilmente engajados na empresa. Nesse contexto, as atitudes individuais precisam ser destacadas e valorizadas.
Para colocar essa ação em prática, o RH pode pensar em ações como funcionário destaque do mês, e bônus e prêmios criativos para metas alcançadas.
Vale reforçar que, independente do que for definido, é essencial que os direcionais sejam repassados de maneira clara. Abrir espaço para sugestões também é muito importante.
4. Incentive o desenvolvimento individual
É normal que alguns colaboradores tenham um maior interesse em desenvolver do que outros. Contudo, se uma empresa deseja manter uma equipe engajada, é indispensável que o Recursos Humanos desenvolva, em parceria com as lideranças, boas práticas que incentivem o desenvolvimento individual.
Pagar ou oferecer descontos para compra de cursos, workshops, palestras e até livros são alguns exemplos. É interessante, inclusive, montar planos de desenvolvimento personalizados.
O software de recursos humanos da Factorial possui uma funcionalidade que permite a gestão dos treinamentos. Com ela, é possível acompanhar a evolução das competências dos colaboradores. Outra vantagem é registrar todas as informações das reuniões one-to-one.
Com isso, de um lado, o colaborador ficará mais motivado, o que influencia diretamente no engajamento; do outro, a empresa contará com um time altamente capacitado e atualizado.
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5. Utilize uma ferramenta para medir o engajamento de funcionários
Oferecer condições para o desenvolvimento do time é importante, mas também é essencial monitorar os resultados, como mencionamos. Ao fazer isso, o próprio colaborador terá a clareza sobre o que precisa melhorar, seus pontos fortes e por onde começar.
Sem contar que, ao saber que seu crescimento será acompanhado, o compromisso com as atividades propostas será bem maior.
Aqui vale reforçar o papel do RH junto aos líderes no sentido de analisar se o que foi desenhado faz realmente sentido, se os prazos estão alinhados e se o plano é viável. Do contrário, ao invés de motivar o colaborador, o efeito pode ser reverso e ele pode não reconhecer a importância de tais ações.
Até aqui, você já conferiu algumas vantagens do software de Recursos Humanos da Factorial. Além de ajudar no engajamento de equipe e funcionários na comunicação interna, nossa tecnologia otimiza várias tarefas relacionadas à gestão de pessoas, como avaliação de desempenho, recrutamento e seleção, onboarding e offboarding.
Isso tudo sem contar com as funcionalidades de departamento pessoal, jurídico e financeiro, como controle das férias, folha de pagamento, assinatura digital e muito mais.
Com tudo automatizado, várias atividades manuais são eliminadas e os processos ficam produtivos. Dessa forma, o time de RH e o Departamento Pessoal podem focar em tarefas mais estratégicas e menos operacionais, que agregam valor à empresa e aos colaboradores.
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