Gestão de Documentos
Organize, gerencie e guarde todos os documentos da empresa e dos colaboradores de forma simples e segura.
Utilize o software completo da Factorial e ganhe eficiência em todos os processos de RH e DP!
Documentos da empresa e dos colaboradores
Folhas de pagamento, contratos, licenças, identidades: organize e guarde tudo de forma segura e compartilhe com os colaboradores apenas o necessário.
Importe documentos, públicos ou privados, deixando-os centralizados numa única plataforma.
- Crie pastas personalizadas para cada tipo de documento
- Notifique colaboradores cada vez que inserir um novo documento
- Carregue documentos em massa de forma simples
- Proteja dados sensíveis: sistema avançado de encriptação e acesso individualizado
Revisão de documentos
Revise e aprove documentos de forma prática e rápida.
- Tenha responsáveis por revisão de contratos, holerites, etc.
- Visualize os próximos passos depois de aprovar um documento
Inserção de informações adicionais
Crie campos personalizados e anexe qualquer informação adicional aos documentos caso seja necessário.
- Crie relatórios personalizados sobre os dados dos documentos
- Autorize colaboradores a anexar informação adicional caso preciso
- Configure e personalize campo de acordo com a informação inserida
Assinatura digital de documentos
Documentos e contratos assinados eletronicamente: esqueça a papelada e assine seus documentos de forma digital e legal.
- Assinatura 100% legal e segura
- Solicite a assinatura digital de um ou mais funcionários para cada documento
- Envie solicitações de assinatura para cada envolvido no processo
- Guarde automaticamente os documentos depois de assinados
Autorizações de acesso aos documentos
Configure diferentes permissões de acesso e visualização de documentos para cada gestor e colaborador.
- Configure o acesso de gestores aos documentos dos colaboradores
- Oculte documentos importantes e habilite somente para pessoas autorizadas
Acesso e gestão de documentos pelo app da Factorial
Gerencie seus arquivos de qualquer lugar e a qualquer hora utilizando nosso aplicativo para smartphones ou tablets.
- Acesse todas as suas pastas e documentos pelo dispositivo móvel
- Baixe, edite, compartilhe ou exclua os arquivos que desejar
- Visualize imagens e leia documentos em formato PDF
A Factorial está cada vez mais brasileira!
Mais de 1 mil empresas no Brasil já confiam em nós. São empresas de todos os portes e de diferentes setores de mercado: os cases de sucesso brasileiros não param!
- Sistema de RH adaptado e com funcionalidades específicas para o Brasil
- Homologação pelo Ministério do Trabalho e Previdência (MTP/MTE) e registro no INPI (BR512022000685-5)
- Conformidade com as leis trabalhistas do país e LGPD
- Mais de 100 profissionais brasileiros focados em produto, vendas e experiência dos usuários
- Suporte totalmente em Português para atendimento ao cliente
