Gestão de Documentos

Todos os documentos da sua empresa e dos seus colaboradores centralizados e organizados. 

Mais informações sobre a gestão de folhas de pagamento

• Crie pastas personalizadas para cada tipo de documento.
• Notifique seus colaboradores cada vez que você carregar um novo documento.
• Carregue documentos em massa de forma simples.

Guarde todos os documentos da sua empresa de forma segura e compartilhe com os seus colaboradores aqueles que são necessários. 

• Compartilhe documentos com toda a empresa de maneira fácil e rápida
• Importe os documentos da empresa, sejam eles públicos ou privados

Esqueça a papelada e assine seus documentos de forma digital e legal.

Mais informações sobre a assinatura digital

• Assinatura 100% legal e segura.
• Solicite a assinatura de um ou mais colaboradores para um mesmo documento.

Crie fluxos de aprovação automáticos e selecione as pessoas encarregadas da revisão.

Mais informações sobre os fluxos automáticos de trabalho

• Selecione os responsáveis por revisar cada tipo de documento.
• Selecione os próximos passos uma vez que o documento é aprovado ou recusado.
• Crie diferentes fluxos de aprovação para cada tipo de documento.

Crie campos personalizados e anexe informação adicional a todos seus documentos.

• Crie relatórios personalizados sobre os dados dos seus documentos.
• Autorize seus colaboradores anexar informação adicional aos seus documentos.
• Configure cada campo personalizado de acordo com a informação inserida.

Configure as autorizações de visualização dos documentos para seus gestores e colaboradoresMais informações sobre o sistema de autorizações

Mais informações sobre o sistema de autorizações

• Configure se seus gestores podem ver os documentos dos colaboradores.
• Oculte documentos importantes e habilite somente para pessoas autorizadas.

Na Factorial nos preocupamos com a sua segurança. Protegemos toda as suas informações e documentos através de um sistema de encriptação avançado e um acesso individual para cada usuário.