Gestão de Documentos

Organize, gerencie e guarde todos os documentos da empresa e dos colaboradores de forma simples e segura.

Utilize o software completo da Factorial e ganhe eficiência em todos os processos de RH e DP!

Mais de 10 mil empresas em todo o mundo e 1 mil no Brasil confiam na Factorial
gestão documentos

Documentos da empresa e dos colaboradores

Folhas de pagamento, contratos, licenças, identidades: organize e guarde tudo de forma segura e compartilhe com os colaboradores apenas o necessário. 

Importe documentos, públicos ou privados, deixando-os centralizados numa única plataforma.

Crie pastas personalizadas para cada tipo de documento
Notifique colaboradores cada vez que inserir um novo documento
Carregue documentos em massa de forma simples
Proteja dados sensíveis: sistema avançado de encriptação e acesso individualizado
documentos da empresa

Revisão de documentos

Revise e aprove documentos de forma prática e rápida.

Tenha responsáveis por revisão de contratos, holerites, etc.
Visualize os próximos passos depois de aprovar um documento
fluxos automáticos

Inserção de informações adicionais

Crie campos personalizados e anexe qualquer informação adicional aos documentos caso seja necessário.

Crie relatórios personalizados sobre os dados dos documentos
Autorize colaboradores a anexar informação adicional caso preciso
Configure e personalize campo de acordo com a informação inserida
solicitar informações

Autorizações de acesso aos documentos

Configure diferentes permissões de acesso e visualização de documentos para cada gestor e colaborador.

Saiba mais sobre o sistema de autorizações

Configure o acesso de gestores aos documentos dos colaboradores
Oculte documentos importantes e habilite somente para pessoas autorizadas
permissões de acesso

Acesso e gestão de documentos pelo app da Factorial

Gerencie seus arquivos de qualquer lugar e a qualquer hora utilizando nosso aplicativo para smartphones ou tablets.

Saiba mais sobre o app da Factorial

Acesse todas as suas pastas e documentos pelo dispositivo móvel
Baixe, edite, compartilhe ou exclua os arquivos que desejar
Visualize imagens e leia documentos em formato PDF
documentos pelo app

A Factorial está cada vez mais brasileira!

Mais de 1 mil empresas no Brasil já confiam em nós. São empresas de todos os portes e de diferentes setores de mercado: os cases de sucesso brasileiros não param!

Sistema de RH adaptado e com funcionalidades específicas para o Brasil
Homologação pelo Ministério do Trabalho e Previdência (MTP/MTE) e registro no INPI (BR512022000685-5)
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