Gestão de Documentos

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Folhas de pagamento, holerites, contratos, licenças, identidade...

Todos os documentos da sua empresa e dos seus colaboradores centralizados e organizados.

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Crie pastas personalizadas para cada tipo de documento.

Notifique seus colaboradores cada vez que você carregar um novo documento.

Carregue documentos em massa de forma simples.

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Documentos da empresa

Guarde todos os documentos da sua empresa de forma segura e compartilhe com os seus colaboradores aqueles que são necessários.

Compartilhe documentos com toda a empresa de maneira fácil e rápida

Importe os documentos da empresa, sejam eles públicos ou privados

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Assinatura digital de documentos

Esqueça a papelada e assine seus documentos de forma digital e legal.

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Solicite a assinatura de um ou mais colaboradores para um mesmo documento.

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Aprove ou recuse os documentos dos seus colaboradores

Crie fluxos de aprovação automáticos e selecione as pessoas encarregadas da revisão.

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Selecione os responsáveis por revisar cada tipo de documento.

Selecione os próximos passos uma vez que o documento é aprovado ou recusado.

Crie diferentes fluxos de aprovação para cada tipo de documento.

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Anexe informação adicional aos seus documentos

Crie campos personalizados e anexe informação adicional a todos seus documentos.

Crie relatórios personalizados sobre os dados dos seus documentos.

Autorize seus colaboradores anexar informação adicional aos seus documentos.

Configure cada campo personalizado de acordo com a informação inserida.

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Configure as autorizações de visualização dos documentos

Configure as autorizações de visualização dos documentos para seus gestores e colaboradoresMais informações sobre o sistema de autorizações

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Configure se seus gestores podem ver os documentos dos colaboradores.

Oculte documentos importantes e habilite somente para pessoas autorizadas.

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Proteja todos os seus documentos

Na Factorial nos preocupamos com a sua segurança. Protegemos toda as suas informações e documentos através de um sistema de encriptação avançado e um acesso individual para cada usuário.

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