Gerenciar o calendário de ausências nas empresas pode ser um grande desafio para os gestores de RH e DP. Implica ficar de olho em licenças médicas, férias, feriados e outras ausências específicas de cada colaborador. Portanto, sendo inviável realizar um bom gerenciamento sem ter um bom sistema de gestão, como o da Factorial.
O software da Factorial oferece uma solução abrangente para simplificar a tarefa de gerenciamento de calendário de ausência em seus mínimos detalhes, com toda a precisão necessária.
Além de evitar conflitos de agenda, a gestão adequada das ausências permite que os gestores planejem a carga de trabalho de forma equilibrada. Prevenindo, assim, erros como o da Ryanair, que teve que cancelar mais de 2.000 voos recentemente.
O resultado? Uma perda de 25 milhões de euros em indenizações simplesmente porque não organizou bem as férias dos colaboradores.
Pensando nisso, e para melhorar a gestão da sua empresa, preparamos este artigo. Confira como implementar e ter o controle completo do calendário de ausências da sua equipe utilizando as funcionalidades da Factorial.
Através da centralização de informações, automação de processos e acompanhamento em tempo real, a Factorial oferece uma solução abrangente para a gestão de calendários de ausências.
Vem conferir!
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Índice
Gestão de calendários de ausências simplificada com a Factorial
A Factorial é um software completo de gestão de RH que inclui uma poderosa ferramenta de calendário de ausências. Com recursos avançados e intuitivos, é possível simplificar a programação, o monitoramento e a análise das ausências da equipe.
Veja como a Factorial pode ajudar a sua empresa na gestão de calendários de ausências:
- Centralização de informações: tenha todos os dados sobre as ausências da equipe em um só lugar (férias e folgas, licença médica, licença parental, etc). A funcionalidade permite que você visualize as solicitações, acompanhe o status e faça atualizações facilmente;
- Automação de processos: o sistema automatiza tarefas repetitivas, como solicitação de licenças médicas, aprovações e envio de notificações;
- Acompanhamento em tempo real: tenha uma visão completa das ausências da equipe em tempo real. O calendário da Factorial mostra as datas de licenças, férias e outros eventos importantes. Isso permite que os gestores de RH planejem e ajustem a carga de trabalho de acordo.
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Como implementar e ter o controle completo do calendário de ausências da sua equipe
Agora que você já sabe como a Factorial pode simplificar o processo de gerenciamento de calendário de ausências da sua empresa, vamos mostrar com mais detalhes como fazer um acompanhamento dos processos direto na plataforma.
Com as funcionalidades do software Factorial, os gestores de RH e DP podem ter um controle total do calendário de ausências das equipes. Assim como todas as ferramentas necessárias para simplificar esse processo.
A aplicação do sistema torna sua gestão de RH estratégica, eficiente e organizada, assim como sua empresa merece ter. Confira os passos a seguir e saiba como aplicar:
1. Gerencie o calendário de ausências
A Factorial oferece um calendário visual intuitivo, uma features com todas as licenças, férias e eventos importantes da equipe baseadas nas regras bem definidas para cada tipo de falta. O que permite que os cálculos das ausências sejam realizados automaticamente.
Além disso, o software possibilita a geração de relatórios precisos, facilitando o acompanhamento e a transparência do processo. Todo o processo de gerenciamento facilita o planejamento e ajuda a evitar conflitos de agenda.
Isso proporciona maior controle para os gestores de RH e DP, mantendo-os atualizados sobre quem estará ausente em determinados períodos. Assim, é possível fazer uma distribuição adequada de tarefas. Além de usufruir de uma tomada de decisão mais bem-informada.
Ainda, o calendário também oferece insights valiosos sobre a disponibilidade da equipe, facilitando a programação de projetos e a definição de prazos realistas.
2. Defina fluxos de aprovação de forma personalizada
Uma das funcionalidades poderosas oferecidas pela Factorial é a capacidade de definir fluxos de aprovação personalizados para as solicitações de ausência.
Com essa flexibilidade, os gestores podem adaptar o processo de aprovação de acordo com as necessidades específicas da empresa. Garantindo, assim, que as aprovações sejam conduzidas adequadamente na gestão de RH.
Logo, ao definir fluxos de aprovação personalizados, os gestores de RH e DP podem estabelecer diferentes níveis de aprovação com base na hierarquia organizacional. Assim como em outros critérios relevantes para a empresa.
Isso assegura que as solicitações de ausência passem pelo devido processo de revisão. Envolvendo os responsáveis diretos e gestores adequados em cada etapa.
Portanto, aproveite essa funcionalidade da Factorial para estabelecer fluxos de aprovação de forma personalizada. O que torna o processo de gestão de ausências mais eficiente, transparente e alinhado com as necessidades da sua empresa.
👉 Como calcular diferentes tipos de ausências com um software de RH
3. Faça um acompanhamento em tempo real dos processos
Os gestores podem acompanhar as solicitações de ausência da equipe em tempo real dentro da plataforma Factorial. Logo, assim que um membro da equipe enviar uma solicitação, o gerente responsável receberá uma notificação e poderá visualizar todas as informações relevantes.
Certamente, essa é uma das principais vantagens de utilizar a Factorial para a gestão do calendário de ausências, pois a possibilidade de acompanhar em tempo real todos os processos relacionados resulta em melhores resultados e menos dores de cabeça.
A Factorial também possui um aplicativo móvel que permite aos gestores e diretores o gerenciamento do calendário de ausências em qualquer lugar. Através desse aplicativo, o gestor pode aprovar solicitações, fazer alterações e manter-se atualizado mesmo quando estiver fora do escritório.
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4. Obtenha todos os calendários em um só lugar
Com a Factorial, você tem a facilidade de reunir os calendários de ausências em um só lugar. A plataforma oferece a opção de filtrar as ausências por áreas ou colaboradores, permitindo que você visualize as informações de forma organizada e segmentada.
Certamente, isso facilita a identificação de padrões e tendências. Além de possibilitar uma análise mais precisa e estratégica das ausências na empresa. A centralização dos calendários economiza tempo e evita o trabalho manual de consultar diferentes fontes de informação.
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Solicitação simplificada de pedidos de ausência
A Factorial simplifica o processo de solicitação de pedidos de ausência, tornando-o mais eficiente e transparente para todos os colaboradores.
Através da plataforma, os colaboradores podem fazer suas solicitações de forma rápida e fácil. Selecionando as datas desejadas e o tipo de ausência.
Além disso, é possível anexar documentos relevantes, como atestados médicos, de forma simples e segura. A aprovação das solicitações de ausência também é simplificada. Assim, os gestores recebem notificações sobre as solicitações pendentes e podem revisá-las diretamente na plataforma.
Ou seja, com apenas alguns cliques, é possível aprovar ou rejeitar os pedidos, mantendo uma comunicação clara e transparente com os colaboradores.
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Calendário interativo
O calendário interativo é mais uma funcionalidade oferecida pela Factorial para facilitar a gestão de ausências. Com ele, o gestor de RH pode visualizar as ausências dos colaboradores de forma intuitiva e interativa.
O calendário apresenta uma visão clara e organizada das ausências planejadas. Isso permite que você identifique facilmente os períodos em que determinados colaboradores estarão ausentes.
Além disso, o calendário interativo oferece recursos adicionais. Entre eles, a contagem de horas de ausência. Com essa funcionalidade, você poderá monitorar o saldo de horas disponíveis para cada colaborador, facilitando o controle e evitando conflitos de agenda.
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Gestão de todo o tipo de ausências
Com a Factorial, você terá o controle completo e eficiente da gestão de todos os tipos de ausências. A plataforma oferece suporte para diversos tipos de ausências. Entre elas: férias, licenças médicas, licença-maternidade, licença-paternidade, entre outros.
Dessa forma, você poderá centralizar todas as informações e processos relacionados às ausências em um único lugar. Facilitando a gestão e garantindo a conformidade com as políticas da empresa.
Além disso, a Factorial permite que você crie e personalize políticas de ausências de acordo com as necessidades da sua empresa. Você pode definir regras específicas para cada tipo de ausência, estabelecer limites de períodos e determinar os procedimentos necessários para solicitação e aprovação.
Períodos bloqueados para ausências
Uma funcionalidade importante da Factorial é a possibilidade de configurar períodos bloqueados para ausências. Isso significa que você, gestor, pode definir datas específicas em que os colaboradores não podem solicitar ausências.
Esses períodos bloqueados podem ser utilizados, por exemplo, durante períodos de alta demanda de trabalho. Ou durante eventos importantes da empresa. Para configurar os períodos bloqueados, você pode seguir os seguintes passos:
- Acesse as configurações da Factorial e encontre a seção de Horário;
- Clique em Ausências e você encontrará a política de ausência padrão já criada pela Factorial;
- Para criar uma nova política de ausência, clique em Adicionar ausência e preencha as informações básicas, como nome e descrição da política;
- Em seguida, você pode adicionar os colaboradores à política de ausência, selecionando-os na seção Colaboradores;
- Por fim, defina os contadores de ausências e configure os períodos bloqueados conforme necessário.
Ao configurar períodos bloqueados para ausências, você terá mais controle sobre a disponibilidade dos colaboradores em momentos estratégicos para a empresa. Garantindo, assim, que as ausências sejam gerenciadas de forma eficiente.
Ajuste para permissões de ausências
Dentro do sistema da Factorial, é possível realizar ajustes nas permissões de ausências para adaptar o saldo de dias/horas disponíveis. Sempre de acordo com as necessidades dos colaboradores e as políticas da empresa.
Bem simples, não é mesmo!? Com a Factorial, você tem o controle total sobre as permissões de ausências, com ajustes personalizados de acordo com as necessidades individuais e organizacionais.
Aproveite essa funcionalidade para gerenciar de forma eficiente os dias/horas disponíveis para ausências de sua equipe.
Relatório completo do calendários de ausências dos seus colaboradores
Por fim, o relatório completo do calendário de ausências dos seus colaboradores é uma ferramenta essencial para o gerenciamento eficiente das ausências na sua empresa. Veja como funciona:
Com ela, você terá acesso a informações detalhadas sobre as políticas de ausências, contadores, tipos de dias/horas e status dos pedidos de ausências.
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Investir em um software completo como o da Factorial é um passo importante para aprimorar a gestão da sua empresa. Promova a centralização de informações e tenha acesso a todas as ferramentas relevantes para a gestão do seu negócio em um único lugar.
- Automatize tarefas repetitivas e burocráticas relacionadas ao controle de ausências;
- Economize tempo e evite erros humanos;
- Elimine a necessidade de utilizar várias ferramentas ou lidar com planilhas complexas;
- Promova maior agilidade e precisão nas análises com quem mais entende de Recursos Humanos.
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