Sistema de controle de frequência: como encontrar o melhor para sua empresa [+ Modelo de Folha de Ponto grátis]

Em um mercado cada vez mais competitivo, a eficiência e a precisão na gestão do tempo dos colaboradores são fundamentais para o sucesso de uma empresa. Nesse contexto, contar com um sistema de controle de frequência confiável e automatizado se torna uma necessidade indispensável.

Com o software controle de frequência da Factorial, sua empresa pode se beneficiar de um sistema moderno e intuitivo. Que elimina a necessidade de processos manuais e sujeitos a erros. Ele permite:

• registrar com precisão as entradas e saídas dos funcionários;
• controlar as horas trabalhadas;
• calcular horas extras;
• gerenciar férias e ausências.

Além disso, a plataforma fornece relatórios e análises detalhadas para auxiliar na tomada de decisões.

A Factorial se destaca pela abordagem personalizável, permitindo que você configure o sistema de acordo com as políticas e fluxos de trabalho específicos da sua empresa.

Dessa forma, você garante que o software atenda às suas necessidades e se adapte perfeitamente ao ambiente corporativo.

Quer entender melhor sobre esta escolha? Vem com a gente nesta leitura!

✅ Conheça uma tecnologia que realiza o controle de frequência da sua empresa

Como escolher um bom sistema de controle de frequência para a sua empresa

Quando se trata de escolher um sistema de controle de frequência para a sua empresa, é essencial considerar uma solução confiável, eficiente e que atenda às necessidades específicas do seu negócio.

Dentre as várias opções disponíveis no mercado, o software de controle de frequência da Factorial se destaca como uma das melhores escolhas.

Além de ser um sistema completo, personalizável e fácil de usar, a Factorial simplifica a gestão do tempo, aumenta a produtividade e proporciona uma visão precisa e detalhada da frequência dos funcionários.

Dito isso, confira alguns fatores  importantes que devem ser observados na escolha da melhor solução para a sua empresa.

Funcionalidades abrangentes

Procure um sistema que ofereça um conjunto completo de funcionalidades para atender às necessidades do seu negócio.

Facilidade de uso

Opte por um sistema que seja intuitivo e de fácil utilização. Ele deve ser acessível a todos os colaboradores, independentemente do nível de habilidade tecnológica.

Personalização

Cada empresa tem suas próprias necessidades e fluxos de trabalho. Portanto, é essencial escolher um sistema que possa ser personalizado de acordo com as especificidades do seu negócio.

A Factorial, por exemplo, oferece a possibilidade de personalizar o sistema de controle de frequência para atender às demandas únicas da sua empresa.

📱 Como usar o QR Code no controle de frequência dos colaboradores?

Relatórios e análises

Um bom sistema de controle de frequência deve oferecer recursos avançados de geração de relatórios e análises, ideal para que gestores de RH acompanhem de perto a frequência dos seus colaboradores.

Com o software da Factorial, você terá acesso a relatórios detalhados e análises abrangentes.

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Integração com outros sistemas

Ao escolher um software controle de frequência, leve em consideração a sua capacidade de integração com outras soluções utilizadas pela sua empresa.

A Factorial oferece integração com diversas ferramentas e sistemas populares, proporcionando uma experiência fluida e integrada.

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Segurança e conformidade

Ao lidar com dados sensíveis dos seus colaboradores, é fundamental garantir a segurança e conformidade do sistema de controle de frequência.

A Factorial leva a segurança dos dados a sério e implementa as mais recentes tecnologias de segurança para garantir a confidencialidade e a integridade das informações dos seus colaboradores.

Suporte e assistência técnica

Ao adotar um sistema de controle de frequência, é importante ter acesso a suporte e assistência técnica confiáveis. A Factorial oferece um suporte dedicado, com uma equipe de especialistas prontos para ajudar e solucionar qualquer dúvida ou problema que você possa ter durante a utilização do software.

Ao considerar todas essas informações e funcionalidades, fica claro por que o software controle de frequência da Factorial se destaca como a solução ideal e mais indicada para a gestão de RH e DP na sua empresa.

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Qual o melhor controle de frequência para PME?

Para pequenas e médias empresas (PMEs), especificamente, é fundamental considerar a flexibilidade do sistema em relação aos métodos de registro e sua capacidade de integração com outros sistemas da empresa. Isso é importante para uma implantação eficiente e um fluxo contínuo de informações.

O software de controle de frequência da Factorial oferece uma opção ideal para as PMEs, fornecendo uma variedade de benefícios adaptados às demandas específicas desse modelo de negócio.

Aqui estão algumas dessas vantagens:

• Personalização: cada empresa possui fluxos de trabalho únicos e requer funcionalidades específicas. Com a Factorial, é possível personalizar o sistema de acordo com as necessidades do negócio, garantindo que ele se adapte perfeitamente aos processos internos.
• Facilidade de uso: o software da Factorial é projetado com uma interface amigável e simplificada. Permitindo assim que até mesmo usuários com pouca experiência tecnológica possam utilizá-lo sem dificuldades.
• Suporte técnico e treinamento: a Factorial oferece suporte técnico e treinamento para auxiliar as PMEs na implementação e utilização do software. Isso garante que a empresa esteja pronta para aproveitar ao máximo todas as funcionalidades e benefícios que o sistema oferece.
• Escalabilidade: o software da Factorial é projetado para ser escalável. Assim, sua empresa pode adicionar novos usuários, departamentos e locais conforme necessário. Tudo sem comprometer a eficiência do sistema.
• Solução completa: além do controle de frequência, o software inclui recursos avançados de gestão de pessoas, como gerenciamento de férias, ausências, horas extras, relatórios de desempenho e muito mais. Isso torna o sistema da Factorial uma solução abrangente para as necessidades de gestão de pessoal das PMEs.

Viu só? Com capacidade de personalização, facilidade de uso, escalabilidade e recursos abrangentes, o software da Factorial atende às demandas específicas desse segmento, oferecendo uma solução completa e eficiente para a gestão de ponto e de pessoal.

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Importância de manter o controle de frequência de funcionários automatizado

O controle de frequência dos funcionários é um aspecto crucial para a gestão de RH eficiente de uma empresa.

Manter um registro preciso e confiável de espelho de ponto não apenas auxilia na determinação da folha de pagamento, mas também garante a conformidade legal e ajuda a evitar problemas relacionados ao cumprimento das leis trabalhistas.

Antigamente, o controle de frequência era realizado manualmente. Ou seja, com registros em planilhas ou por meio de relógios de ponto mecânicos.

No entanto, esse método apresenta diversas limitações. Entre elas, imprecisões nos registros, dificuldade na análise dos dados e maior propensão a erros.

Com o avanço da tecnologia, surgiram os sistemas de controle de frequência automatizados, que proporcionam uma gestão mais eficiente e precisa.

Esses sistemas, como o software controle de frequência da Factorial, oferecem uma série de benefícios que otimizam o processo de registro e gerenciamento da frequência dos colaboradores.

Conheça o software controle de frequência da Factorial

A Factorial é uma plataforma líder em soluções de RH que oferece um sistema digital de controle de entrada e saída de funcionários.

Com um conjunto abrangente de recursos e funcionalidades, o software da Factorial é projetado para atender às necessidades específicas de empresas de todos os tamanhos. Desde pequenas e médias empresas até grandes corporações.

Ao escolher o software controle de frequência da Factorial, você terá acesso a uma série de recursos poderosos. Ou seja, capazes de tornar a gestão de ponto mais eficiente, precisa e automatizada. Entre eles:

• App controle de entrada e saída de funcionário;
• Relatórios de cada colaborador;
• QR Code e biometria para bater ponto;
• E muito mais.

Tudo para tornar o seu controle de frequência mais otimizado.

Para instalar e configurar as políticas de controle de tempo e atribuir diferentes sistemas de relógio de ponto no software da Factorial, siga os seguintes passos:

Instalar o Controle de Frequência:

• Acesse a seção “Aplicativos” no menu lateral do software;
• Clique em “Controle de Frequência“;
• Clique em “Instalar Aplicativo“.

Configurar a Política de Controle de Frequência:

• Após a instalação, seleciona a opção Política de Controle de Frequência;
• Clique em “Configurações“;
• Selecione a Política de Controle de Frequência predefinida.

Configurar Políticas de Controle de Frequência para sua Empresa:

• Insira as informações básicas da política, como nome e descrição;
• Selecione o sistema de Relógio de Ponto desejado.

Adicionar colaboradores:

• Adicione os colaboradores desejados à Política de Controle de Frequência;
• Acesse a seção “Colaboradores” dentro da política;
• Clique em “+ Adicionar” localizado no canto superior direito.

Lembrando que a Factorial oferece flexibilidade para personalizar as políticas de controle de tempo sempre de acordo com as necessidades da sua empresa!

📽️ Para entender como funciona o registro de ponto online da Factorial, confira o vídeo a seguir 👇

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Conte com um registro de ponto online e personalizado

O software da Factorial oferece um registro de ponto online que permite que os colaboradores registrem suas entradas e saídas de forma prática e segura.

Com essa funcionalidade, é possível eliminar o uso de papéis e planilhas físicas. Reduzindo, com isso, o tempo gasto com tarefas administrativas e facilitando o acesso aos dados de frequência.

Uma das principais vantagens do sistema da Factorial é a sua capacidade de personalização. O sistema reconhece que a empresa reconhece que cada PME tem suas particularidades e fluxos de trabalho específicos. Por isso, pode ser adaptado de acordo com as necessidades individuais de cada negócio.

Isso permite que as PMEs tenham um controle de frequência personalizado, alinhado com suas políticas internas e requisitos legais.

Acesse relatórios de ponto completos

A geração de relatórios de ponto é uma tarefa essencial para analisar a frequência dos colaboradores e tomar decisões estratégicas baseadas em dados concretos.

O software da Factorial oferece recursos avançados de geração de relatórios, permitindo que você acesse informações detalhadas sobre as horas trabalhadas, faltas, atrasos, horas extras, entre outros dados relevantes de cada colaborador.

Com os relatórios completos e personalizáveis da Factorial, você poderá ter uma visão abrangente da frequência dos funcionários. Além de identificar padrões de ausência ou comportamentos irregulares.

Isso facilita a identificação de áreas de melhoria e possibilita a implementação de medidas corretivas adequadas.

Os relatórios de ponto da Factorial são altamente configuráveis, permitindo que você escolha quais informações deseja visualizar e como deseja organizá-las.

Você pode selecionar intervalos de tempo específicos, filtrar por departamento ou equipe, e até mesmo comparar o desempenho de diferentes colaboradores.

Exporte relatórios em diferentes formatos

Além disso, o sistema da Factorial oferece a opção de exportar os relatórios em diferentes formatos. Como PDF ou Excel. Com isso, é possível facilitar o compartilhamento e a análise dos dados com outros membros da equipe ou com o departamento de RH.

Essa funcionalidade é especialmente útil para a preparação da folha de pagamento. Isso porque os relatórios de ponto podem ser diretamente integrados aos cálculos de salários, horas extras e benefícios. O que garante maior precisão e agilidade no processamento dos pagamentos.

Ao utilizar os relatórios de ponto completos da Factorial, você possui uma visão mais clara e objetiva da frequência dos colaboradores.

Na prática, isso facilita a tomada de decisões baseadas em dados sólidos. Além de contribuir para a eficiência e transparência da gestão de pessoas.

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Sistema com detecção de impressões digitais

Uma das funcionalidades avançadas do software controle de frequência da Factorial é a possibilidade de utilizar a tecnologia de detecção de impressões digitais para o registro de ponto.

Com a integração de dispositivos biométricos, como leitores de impressão digital, os colaboradores podem fazer a batida de ponto de forma rápida e segura, utilizando a própria identificação biométrica.

Essa abordagem elimina a possibilidade de fraudes ou registros falsos, garantindo a autenticidade e a precisão dos dados de frequência.

Além disso, a tecnologia biométrica oferece praticidade aos funcionários, uma vez que não é necessário o uso de cartões ou senhas para registrar a entrada e a saída.

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Batida de ponto por meios biométricos

Além da detecção de impressões digitais, o software de controle de frequência da Factorial também oferece a possibilidade de realizar a batida de ponto por outros meios biométricos. Como reconhecimento facial ou de voz.

Essas tecnologias avançadas proporcionam uma experiência ainda mais conveniente e segura para os colaboradores.

Com a batida de ponto biométrica, a identificação é feita de maneira rápida e precisa. Dessa forma, sua empresa evita erros de registro. E também assegura a integridade dos dados de frequência.

Além disso, a utilização de meios biométricos contribui para a modernização do ambiente de trabalho. Demonstrando o compromisso da empresa em adotar tecnologias inovadoras.

Ponto eletrônico por QR Code

Outra opção disponível no software controle de frequência da Factorial é a batida de ponto eletrônico por meio de QR Code.

Os colaboradores podem utilizar o aplicativo móvel da Factorial para escanear o QR Code disponível no local de trabalho e registrar sua entrada e saída de forma simples e eficiente.

Essa funcionalidade é especialmente útil para empresas que possuem ambientes de trabalho compartilhados. Ou que precisam monitorar a frequência de funcionários em diferentes locais.

Além disso, com o uso do QR Code, é possível centralizar todas as informações de ponto em um único sistema. Isso facilita a gestão e o controle das horas trabalhadas.

Para ativar o URL da aplicação de entrada no software de Relógio de Ponto e Controle de Frequência da Factorial, siga estas etapas:

• Acesse a seção de “Aplicativos” no menu da Factorial;
• Selecione “Relógio de Ponto e Controle de Frequência“;
• Clique em “Configurações” para acessar as configurações do aplicativo;
• Navegue até a opção “Política de Ausências“;
• Dentro das “Configurações de Política“, localize a opção para ativar a aplicação de “Relógio de Ponto” e ative-a;
• Em seguida, clique em “Copiar URL da Aplicação de Relógio de Ponto“.

Uma vez que o URL da aplicação de entrada tenha sido copiado, os gestores podem colá-lo em um dos dispositivos como em um tablet, ou em um local físico.

Por lá, seus colaboradores poderão registrar a hora de entrada usando o QR code disponibilizado através deste URL.

Controle de frequência por geolocalização

Uma das características exclusivas do software da Factorial é o controle de frequência por geolocalização.

Com essa funcionalidade, é possível rastrear a localização dos colaboradores no momento da batida de ponto. Garantindo, dessa forma, que eles estejam no local de trabalho designado no horário registrado.

Essa abordagem é particularmente útil para empresas que possuem equipes externas ou trabalhadores remotos.

Ao monitorar a geolocalização, é possível verificar se os colaboradores estão cumprindo suas atividades no local correto e no horário estipulado. Com isso, a gestão de equipes se torna mais simples.

📌 Ponto por geolocalização: o que é, como fazer e quais as vantagens

Gestão de ponto do seu RH mais inteligente

A gestão de ponto é uma parte fundamental da administração de recursos humanos. Por isso, ter um sistema inteligente pode trazer diversos benefícios para sua empresa.

Com o software de controle de frequência da Factorial, você pode transformar sua gestão de ponto de forma significativa. Aqui estão algumas maneiras de torná-la mais inteligente:

• Automatização: o software da Factorial automatiza todo o processo de registro de ponto, eliminando a necessidade de planilhas e documentos físicos. Isso economiza tempo e reduz erros, garantindo um registro preciso das horas trabalhadas.
• Acesso móvel: Com o aplicativo de RH da Factorial, seus colaboradores podem registrar e bater ponto através de seus dispositivos móveis. Isso oferece conveniência e flexibilidade, permitindo que eles registrem suas horas de trabalho de qualquer lugar. Seja no escritório, em casa ou em deslocamento.
• Monitoramento em tempo real: O software permite o monitoramento em tempo real da frequência dos colaboradores. Você pode acompanhar quem está presente, quem está ausente e quem está em horário de pausa, obtendo uma visão atualizada da sua equipe.
• Análise de dados: O sistema gera relatórios detalhados e insights sobre a frequência dos colaboradores. Você pode analisar padrões de presença, identificar atrasos ou ausências recorrentes e tomar medidas para melhorar a eficiência e a produtividade da equipe.
• Integração com folha de pagamento: o software da Factorial pode ser integrado com sistemas de folha de pagamento. Facilitando assim o cálculo preciso das horas trabalhadas, horas extras e benefícios, e garantindo que os colaboradores sejam devidamente remunerados.

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Adaptado à lei de controle de ponto e à política de privacidade

A lei do controle de ponto no Brasil passou por uma alteração em 2019, por meio da Lei da Liberdade Financeira.

Anteriormente, de acordo com a CLT, todas as empresas com mais de 10 funcionários eram obrigadas a fazer o registro do controle de ponto. No entanto, com a alteração, essa obrigatoriedade passou a ser aplicada apenas às empresas com mais de 20 funcionários.

A Factorial oferece um software de controle de ponto adaptado às leis e políticas de privacidade brasileiras. Dessa forma, as empresas podem cumprir suas obrigações legais, acompanhar a jornada de trabalho dos colaboradores de forma precisa e tomar decisões inteligentes para a gestão do tempo e da equipe.

✅ Sistema de RH adaptado para o Brasil: Factorial cada vez mais brasileira

Controle de ponto pelo aplicativo de RH

Com o aplicativo de RH da Factorial, você pode realizar o controle de ponto dos colaboradores de forma prática e eficiente.

Nosso aplicativo permite que os funcionários registrem suas horas de entrada e saída diretamente pelo smartphone. Proporcionando maior comodidade e agilidade.

Por meio do aplicativo, os colaboradores têm acesso fácil ao registro de ponto, podendo marcar suas horas de trabalho de qualquer lugar. Seja no escritório, em home office ou em deslocamento. Isso facilita a gestão do tempo e garante a precisão no registro das jornadas de trabalho.

Além disso, o aplicativo de RH da Factorial oferece recursos avançados, como a geolocalização, que registra as coordenadas do colaborador no momento em que ele realiza o registro de ponto.

Isso permite verificar a localização exata em que o registro foi feito, por exemplo. O que garante a conformidade com as políticas e a segurança dos dados.

Gestão do banco de horas e cálculo de horas extras

A gestão do banco de horas e o cálculo de horas extras são aspectos fundamentais em um sistema de controle de frequência eficiente.

Com o software de controle de frequência da Factorial, você pode gerenciar facilmente o banco de horas da sua empresa.

Nosso software permite registrar e acompanhar as horas trabalhadas pelos colaboradores, assim como as horas extras realizadas. Com base nesses registros, o sistema realiza automaticamente o cálculo das horas extras, considerando as regras trabalhistas e os acordos estabelecidos.

Além disso, com a Factorial é possível configurar políticas específicas para a gestão do banco de horas. Como, por exemplo, a definição de limites máximos e mínimos de horas permitidas, a compensação das horas extras e a criação de períodos de apuração do banco de horas.

Isso proporciona uma gestão mais eficiente do tempo de trabalho e contribui para a organização e equilíbrio entre as jornadas dos colaboradores.

Com a gestão do banco de horas automatizada, você tem maior controle sobre as horas trabalhadas. O que ajuda a evitar o pagamento indevido de horas extras e garantir o cumprimento das obrigações legais.

Além disso, o sistema gera relatórios precisos e detalhados, que facilitam o acompanhamento e a análise das informações relacionadas ao banco de horas e às horas extras.

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Benefícios de ter um bom sistema de controle de frequência

Um bom sistema de controle de frequência, como o da Factorial, traz diversos benefícios para as empresas. Seja otimizando a gestão do tempo ou proporcionando maior precisão nos registros. Alguns dos benefícios incluem:

• Conformidade com a legislação: um sistema de controle de frequência adequado auxilia na conformidade com as leis trabalhistas. Garantindo assim o registro correto das jornadas de trabalho e o cumprimento das obrigações legais. A Factorial possui todas as diretrizes bem estruturadas em seu sistema.
• Gestão eficiente do tempo: o sistema Factorial permite acompanhar e gerenciar de forma mais eficiente as horas trabalhadas pelos colaboradores. O que auxilia na organização das atividades e no planejamento da equipe.
• Redução de erros e fraudes: a Factorial automatiza o controle de frequência, minimiza erros e evita fraudes. Isso garante maior precisão nos registros e integridade das informações.
• Cálculo preciso das horas extras: através do sistema de controle de frequência Factorial, o cálculo das horas extras é realizado de forma automática e precisa. Com isso, você evita pagamentos indevidos ou problemas relacionados ao cumprimento das regras trabalhistas.
• Melhoria na produtividade: ao acompanhar de perto as horas trabalhadas, é possível identificar padrões de produtividade e tomar ações para otimizar o desempenho da equipe.

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✅ Conheça o software ideal de controle de frequência para sua empresa

Agora que você já viu com detalhes como o sistema da Factorial é completo, não precisa mais gastar tempo procurando um software de controle de frequência ideal. A Factorial tem tudo que você procura para uma gestão de RH altamente eficiente.  

Com a nossa solução completa, você terá o poder de transformar a forma como sua empresa lida com o controle de ponto. O software da Factorial oferece recursos avançados e uma interface intuitiva. Tudo para proporcionar para a sua empresa uma experiência única e eficiente.

Imagine simplificar a gestão do banco de horas, automatizar o cálculo das horas extras e monitorar a pontualidade dos seus colaboradores em tempo real? Com a Factorial você pode ter tudo isso e muito mais! 

Nunca foi tão fácil utilizar a gestão de RH da sua empresa. Seja por meio do registro de ponto pelo aplicativo de RH, do ponto por geolocalização, da gestão de escalas, ou de muitas outras funcionalidades avançadas. Com a Factorial, você terá total controle e segurança sobre o registro das horas trabalhadas!

Não perca mais tempo com sistemas obsoletos e burocráticos. A Factorial está aqui para revolucionar a gestão do tempo na sua empresa. Mais eficiência e agilidade, além de resultados incríveis!

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