Em um ambiente corporativo em constante evolução, a gestão do espaço de trabalho é responsável pelo sucesso da empresa. Assim como pela satisfação de seus colaboradores.
Em um contexto de transição para o trabalho híbrido, essa gestão se torna ainda mais importante. Principalmente para gerenciar essa combinação entre trabalho remoto e presencial,
Neste sentido, é função do profissional de RH implementar estratégias eficientes para garantir que os colaboradores tenham ambientes produtivos e agradáveis, nos quais eles desejem estar presentes.
A seguir, confira mais sobre a gestão do espaço de trabalho e sua importância crescente, e como ela pode ser realizada com sucesso no contexto do trabalho híbrido.
Boa leitura!
✅ Conheça uma tecnologia que ajuda a otimizar a gestão de trabalho híbrido da sua empresa
Índice
O que é a gestão do espaço de trabalho?
Basicamente, podemos resumir a gestão do espaço de trabalho como a organização e otimização do ambiente onde os colaboradores desempenham suas funções.
Contudo, essa gestão vai muito além do design, estrutura e disposição física dos escritórios. Ela envolve toda a gestão de recursos virtuais e digitais. Que contribuem não só para a eficiência, mas também para o bem-estar no trabalho das equipes.
Em outras palavras: não se trata apenas de mesas e cadeiras confortáveis, mas também da infraestrutura digital, da colaboração remota e da flexibilidade que os funcionários têm para realizar suas tarefas.
👉 Implantação de RH em pequenas empresas: como fazer em 5 passos [+ eBook grátis]
A importância da gestão do espaço de trabalho
Como sabemos, a gestão eficaz do espaço de trabalho pode desempenhar um papel crucial no desempenho da organização e na satisfação dos colaboradores.
Afinal, ambientes de trabalho bem organizados e adaptados às necessidades dos colaboradores tendem a promover uma maior produtividade.
Além disso, seja em casa, no escritório ou em espaços compartilhados, a capacidade de concentrar-se e ter as ferramentas certas para desempenhar uma função faz toda a diferença.
Em um ambiente bem estruturado, os colaboradores também se sentem mais valorizados e engajados, o que se traduz em maior satisfação e, consequentemente, melhor desempenho.
👩🏼💼 Ambientação no trabalho: como fazer em 6 passos
Gestão do ambiente corporativo e adaptação ao trabalho híbrido
Com a ascensão do trabalho remoto, a gestão do espaço de trabalho tem se tornado ainda mais essencial para lidar com a transição para um modelo híbrido.
Nesse sentido, oferecer flexibilidade e criar ambientes que incentivem a colaboração, sem importar a localização dos colaboradores, é uma estratégia chave.
Em outras palavras, a transição para um mundo híbrido exige uma abordagem equilibrada e flexível. Não se trata apenas de decidir quem deve trabalhar onde, e sim de criar um ambiente que torne a presença física na empresa uma escolha atraente, não uma obrigação.
Veja, a seguir, algumas estratégias para auxiliar na gestão do ambiente de trabalho híbrido.
👩🏻💻 Software de gestão de pessoas: conheça as melhores ferramentas
Oferecer flexibilidade no trabalho remoto
Já batemos bastante na tecla da flexibilidade, e fazemos isso porque ela é realmente importante. No mundo híbrido, é fundamental reconhecer que algumas tarefas podem ser realizadas com eficiência fora do ambiente tradicional de escritório.
Dessa forma, a gestão do espaço de trabalho deve incluir a oferta de opções flexíveis. Ou seja, que permitam que os colaboradores trabalhem remotamente sem comprometer a colaboração e a comunicação das equipes.
💡 Sistema de RH adaptado para o Brasil: Factorial cada vez mais brasileira
Criar ambientes de trabalho agradáveis
A fim de incentivar os colaboradores a comparecerem no escritório, o setor de RH deve auxiliar na criação de espaços de trabalho agradáveis e confortáveis.
Isso não se limita apenas à estética do espaço. Mas também questões como ergonomia, iluminação e acesso às ferramentas de trabalho. Além, é claro, do mais importante: oferecer acesso às tecnologias necessárias para o desempenho eficaz de cada tarefa.
💻 Sistemas de RH mais usados: como escolher o melhor software para a sua empresa
Incentivar a colaboração das equipes
Muito da gestão eficaz do espaço de trabalho no mundo híbrido envolve a colaboração contínua das equipes.
Isso pode incluir o uso de tecnologias de videoconferência, plataformas de colaboração online ou até a criação de espaços virtuais que facilitam a interação entre as equipes.
Nesse sentido, a empresa deve oferecer as ferramentas e as tecnologias necessárias para que essa colaboração aconteça.
🎥 Que tal adotar uma tecnologia que ajuda na gestão do espaço de trabalho? Conheça a Factorial! 👇
Evitar a “obrigação” de comparecer presencialmente
Mesmo que a empresa tenha o poder de obrigar os funcionários a comparecer no escritório, essa nunca é a melhor política.
Em geral, obrigar os funcionários a trabalhar presencialmente costuma ser contraproducente. Em vez disso, a ênfase deve ser colocada na criação de um ambiente positivo. Ou seja, que faça com que os colaboradores queiram ir até a empresa.
Isso pode envolver a oferta de benefícios, a realização de eventos sociais e networking, e de treinamentos presenciais, na criação de um ambiente de trabalho colaborativo, entre outras ações.
💻 Software de RH: o que é, tipos, benefícios e os melhores do mercado
Investir em tecnologia e softwares de gestão
Por fim, é preciso garantir que a empresa tenha acesso a ferramentas e tecnologias que facilitem o trabalho híbrido. Essa é uma boa forma de melhorar a gestão do trabalho e torná-la mais eficiente.
Com isso, o setor de RH consegue promover a conectividade digital dos colaboradores, permitindo que a colaboração ocorra sem problemas, independentemente da localização física de cada pessoa.
Uma dessas ferramentas é o software da Factorial. Ele oferece mais de 30 recursos que ajudam a otimizar a sua gestão de RH. Além de economizar tempo e melhorar a eficiência de suas operações!
📥 [Download grátis] Checklist de Home Office
Para ajudar você a não esquecer nenhuma etapa ao adotar e guiar seus colaboradores para o trabalho remoto, preparamos um checklist personalizado.
Baixe agora mesmo seu Checklist de Home Office com dicas e planejamentos essenciais 👇
✅ Conte com a Factorial para otimizar a gestão do seu espaço de trabalho
Como vimos, existem muitas formas de otimizar a gestão dos espaços de trabalho, seja ele remoto, híbrido ou presencial. Uma dessas soluções é o uso de softwares e tecnologias especializadas, como é o caso da plataforma da Factorial.
Com a função de Salas de Reuniões da Factorial, você pode organizar e gerenciar reuniões, sejam elas presenciais ou virtuais.
Essa ferramenta também permite agendar salas, controlar a disponibilidade e facilitar a colaboração entre os membros da equipe, independentemente da localização.
Nosso software ainda conta com funções integradas de comunicação interna, gestão de documentos e gestão de tempo que podem ser testadas por 14 dias sem custos.
Confira alguns dos recursos disponíveis na plataforma:
- Portal do colaborador para gestores e colaboradores;
- Criação de eventos da empresa;
- Comunicados e notícias internos;
- Envio e assinatura de documentos online;
- Comunidades e grupos;
- Feedback e avaliação de desempenho;
- E muito mais.
🎥 Para conhecer mais sobre nossa plataforma e como ela pode te ajudar, confira em 1 minuto como funciona o software da Factorial! 👇
