Ambientação no trabalho: como fazer em 6 passos

Receber um novo colaborador pode ser desafiador. Por conta disso, ter um bom processo de ambientação no trabalho é fundamental. Afinal, o novo funcionário pode se sentir deslocado e precisar de tempo para se adaptar às novas atividades. Saiba mais a seguir sobre o assunto!

A ambientação é uma etapa importante que ajuda na integração de um novo colaborador com a equipe. A ambientação o fará se sentir parte do time desde o início, o que contribui para sua produtividade na empresa.

Na prática, a ambientação corporativa é função do RH. Porém, é essencial envolver todos os colaboradores que têm contato direto com o novo membro. Dessa forma, o processo se torna muito mais orgânico e efetivo para o funcionário e para a organização.

Infelizmente, muitas empresas não dedicam tempo suficiente para o processo. Ou até mesmo o ignoram. Sendo assim, neste artigo você entenderá o porquê a ambientação no trabalho é indispensável. Além de conferir dicas valiosas de como fazer uma boa integração na prática.

Boa leitura!

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O que é a ambientação no trabalho?

A ambientação no trabalho é o processo feito pelo RH para receber um novo funcionário na empresa. Neste primeiro momento, é esperado que ele se familiarize rapidamente com o ambiente, cultura organizacional, políticas e procedimentos da empresa.

O principal objetivo da ambientação é auxiliar o colaborador a se sentir integrado e confortável. Para isso, uma das etapas do processo é fornecer informações sobre a empresa. Ou seja: sua história, valores e objetivos. Além de apresentar aos colegas de trabalho e às equipes que ele irá interagir.

Neste momento, é comum realizar treinamentos específicos para o novo funcionário adquirir habilidades e conhecimentos necessários para seu sucesso nas atividades.

Basicamente, todo esse processo visa proporcionar uma transição suave para o novo colaborador. Ajudando-o a sentir-se parte da equipe e a compreender seu papel dentro da organização.

Ao contrário do que se pensa, a ambientação no trabalho não se limita aos primeiros dias ou semanas do funcionário. Esse deve ser um processo contínuo de gestão de pessoas com o objetivo de facilitar sua adaptação e seu desenvolvimento ao longo do tempo.

O acompanhamento frequente do RH e dos líderes é essencial para garantir o suporte necessário para o colaborador integrar-se à empresa.

Esse tipo de conduta é fundamental para estabelecer uma base sólida para o crescimento profissional do funcionário e promover um ambiente de trabalho acolhedor e produtivo desde o início de sua jornada na empresa.

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Por que é importante desenvolver um processo de integração e ambientação de um novo colaborador?

Quanto maior for o nível de engajamento do seu time, melhor será para os resultados da empresa. Esse já é um bom motivo para receber os novos colaboradores de forma estruturada e muito bem planejada.

Na prática, a ambientação corporativa é altamente indicada para:

• Facilitar a adaptação: fornecer informações claras desde o início cria uma base sólida para o novo colaborador. Isso o ajuda a se sentir confortável e contribuir de forma eficaz.
• Acelerar a produtividade: um processo de integração estruturado permite ao novo colaborador aprender suas responsabilidades e tarefas de forma eficiente. Isso acelera sua curva de aprendizado e produtividade.
• Promover a retenção de talentos: quando os novos colaboradores se sentem acolhidos, eles tendem a se engajar mais e ter uma melhor experiência de trabalho. Isso aumenta a probabilidade de permanecerem na empresa a longo prazo. Reduzindo, assim, os custos e esforços de uma nova contratação.
• Melhorar a comunicação e o relacionamento: ao estabelecer um processo estruturado, há mais chances de que as interações positivas, troca de informações e criação de laços entre as pessoas aconteçam. Isso fortalece a equipe e contribui para um ambiente de trabalho mais colaborativo e saudável.

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Como fazer a ambientação no trabalho de novos funcionários em 6 passos

Agora que você já sabe o que é e qual é a importância da ambientação no trabalho, é importante ter clareza de como conduzir o processo da melhor forma.

Veja a seguir 6 passos que vão te ajudar a elaborar uma boa ambientação corporativa.

1. Realize treinamento onboarding e de integração

Para garantir uma integração eficiente e bem-sucedida, é fundamental contar com um treinamento de onboarding eficaz. Nesse sentido, utilizar um software de RH, como o da Factorial, pode te ajudar a simplificar e a centralizar as informações. Otimizando melhor cada etapa.

A Factorial oferece uma série de funcionalidades que facilitam o processo de onboarding digital. Com a ferramenta, é possível criar um fluxo de integração personalizado, com documentos e formulários digitais. Além disso, é possível automatizar tarefas e a coleta de informações necessárias, agilizando todo o processo.

Para os treinamentos de integração, a Factorial permite criar e gerenciar programas de capacitação de forma simples e intuitiva. É possível criar cursos online, disponibilizar materiais de treinamento e acompanhar o progresso dos colaboradores.

Além disso, a Factorial centraliza todas as informações relacionadas aos colaboradores em um só lugar. Permitindo o acesso rápido a dados pessoais, documentos, histórico de treinamentos e outras informações relevantes.

Isso facilita a gestão de todo o processo de onboarding e treinamentos, garantindo maior eficiência e organização.

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2. Apresente o core business da empresa

O core business é a atividade principal de uma empresa. É a partir dela que a organização busca especializar-se e destacar-se em seu mercado. Em outras palavras: são as competências, produtos ou serviços que diferenciam a sua empresa.

No processo de integração, é importante apresentar o core business destacando produtos, serviços e soluções oferecidos. Procure também destacar como a empresa atende as necessidades de seus clientes e o valor agregado proporcionado ao mercado.

Além disso, ter uma apresentação clara e concisa auxilia o RH no direcionamento estratégico. E não só isso: ajuda também na diferenciação dos concorrentes e na criação de uma imagem de confiança e expertise junto aos clientes.

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3. Faça integrações em grupo: fortaleça as conexões e o espírito de equipe

As integrações em grupo são ótimas para promover o envolvimento e a união entre os membros de uma equipe. Essas práticas proporcionam momentos de descontração, aprendizado coletivo e fortalecimento dos laços profissionais.

Dinâmicas, jogos, gamificação e rodas de conversa são exemplos de atividades que podem ser utilizadas nessa etapa. As dinâmicas, por exemplo, podem envolver desafios cooperativos que incentivam a colaboração, a comunicação e o trabalho em equipe.

Jogos e gamificação têm elementos lúdicos, competitivos ou de superação, estimulando a participação ativa dos colaboradores. Para estimular a troca de experiências, as rodas de conversa são mais indicadas, promovendo diálogo aberto e construtivo.

Essas práticas têm diversos benefícios para a equipe e para a organização como um todo. Isso porque, ao promover integrações em grupo, as empresas:

• Fortalecem o espírito de equipe;
• Aumentam a motivação dos colaboradores;
• Estimulam a criatividade;
• Melhoram a comunicação e a colaboração.

Essas atividades contribuem para o desenvolvimento de habilidades sociais e a construção de confiança mútua. Criam um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.

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4. Apadrinhamento de novos colaboradores

O apadrinhamento de novos colaboradores é uma prática em que colaboradores antigos se tornam “padrinhos” dos recém-chegados. Isso proporciona um suporte adicional durante o processo de ambientação no trabalho.

Essa iniciativa visa facilitar a transição do novo colaborador. Ela também oferece um ponto de contato dedicado para tirar dúvidas e integrá-lo com os colegas. Também apresenta a rotina de trabalho de perto e fornece apoio nesse primeiro momento.

Ao contar com um padrinho, o novo colaborador tem a oportunidade de se sentir acolhido desde o início. Isso também estabelece uma conexão direta com alguém que já está familiarizado com a empresa e com a cultura organizacional.

Na prática, o padrinho auxilia na apresentação de procedimentos, políticas internas e orientação sobre a dinâmica de trabalho. Ele compartilha experiências, dá dicas úteis e ajuda o novo colaborador a se adaptar na empresa.

É inquestionável os níveis de confiança e qualidade da integração em procedimentos com apadrinhamento. Até porque, essa prática tem como objetivo fortalecer os laços profissionais e incentivar a colaboração mútua.

Além disso, o apadrinhamento tem grande contribuição para o rápido desenvolvimento do novo colaborador. Isso acelerar o seu processo de aprendizado e tornar o novo funcionário mais produtivo em menos tempo.

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5. Transparência nos próximos passos

Apresentar o que vem a seguir do processo de onboarding é essencial para que o novo colaborador se sinta preparado para as próximas etapas.

Neste caso, utilizar um software como o da Factorial é uma boa maneira de simplificar e organizar o calendário do novo colaborador na empresa.

A ferramenta fornece uma visão clara e transparente das atividades e compromissos relacionados ao seu processo de integração. Essa abordagem transparente também evita surpresas e ajuda o novo funcionário a se organizar da melhor forma.

Além disso, a Factorial contribui para que haja uma comunicação eficiente entre o novo colaborador e a equipe de RH. Isso porque a ferramenta facilita o compartilhamento de informações, o envio de lembretes, as atualizações e orientações. O que mantém o coaborador sempre atualizado.

A Factorial oferece uma série de recursos que complementam a transparência no processo de ambientação no trabalho.

Com nossa plataforma, é possível fornecer acesso fácil a documentos, políticas internas e materiais de treinamento. Na prática, isso garante que o novo colaborador tenha acesso direto a todas as informações necessárias.

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6. Tenha um processo de avaliação do período de experiência

Avaliar o período de experiência é essencial para a adaptação do novo colaborador nos primeiros meses. Isso proporciona feedbacks importantes para identificar pontos fortes, áreas de melhoria e necessidade de ajustes.

A Factorial oferece um ótimo recurso que facilita o processo de avaliação. Na plataforma, é possível criar questionários para coletar feedback dos colaboradores durante o processo. Esses questionários podem abordar diversas etapas, como a integração com a equipe, o entendimento das responsabilidades, a adaptação à cultura, entre outros.

Além disso, a ferramenta permite automatizar o envio dos questionários e a coleta das respostas. Isso permite agilizar todo o processo de avaliação.

A análise de dados também é outra vantagem da plataforma, o que facilita a interpretação dos resultados e a identificação de tendências e padrões.

Ao ter um processo estruturado de avaliação de desempenho, o RH pode:

• Identificar possíveis problemas precocemente;
• Tomar medidas corretivas;
• Oferecer suporte adicional;
• Reconhecer e valorizar o progresso do novo colaborador.

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Como a ambientação influencia o comportamento dos novos colaboradores em sua jornada na empresa?

Quando a etapa de ambientação no trabalho é bem feita, é possível notar uma uma série de benefícios para os colaboradores e para a empresa.

Em primeiro lugar, a ambientação eficiente proporciona aos novos colaboradores uma compreensão clara dos valores, cultura, missão e objetivos da empresa. Isso ajuda a alinhar suas expectativas e a criar uma base sólida para sua atuação dentro da organização.

Uma ambientação adequada reduz o estresse e a ansiedade do início do trabalho, criando um ambiente acolhedor. Isso permite que os colaboradores se sintam confortáveis, explorem seu potencial, contribuam com habilidades e se integrem à equipe.

Um benefício é a melhoria da produtividade. Um bom processo de ambientação proporciona clareza de responsabilidades e processos internos. Isso permite tomadas de decisões informadas e desempenho eficiente desde o início das tarefas.

Além disso, a ambientação no trabalho adequada também estimula o sentimento de pertencimento e engajamento.

Ao se sentirem valorizados e bem-vindos, os novos membros ficam motivados a contribuir com seus conhecimentos e habilidades. Isso ajuda o novo colaborador a participar ativamente das atividades da empresa e colaborar de forma efetiva com a equipe.

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Limitar a Factorial a um software de RH pode ser um grande engano. Nossa plataforma é uma solução completa que não só contribui para processos como a ambientação no trabalho, mas simplifica e otimiza a gestão de pessoas nas empresa

Com funcionalidades chave, como centralização de informações, gestão do processo de onboarding, automação de tarefas administrativas e análises avançadas, a Factorial se destaca como uma ferramenta essencial para impulsionar a eficiência e o sucesso da equipe de RH.

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