O mural de avisos empresa desempenha um papel fundamental para facilitar a comunicação e engajar os colaboradores. Fazer comunicados na empresa de forma eficiente pode ser muito simples com as ferramentas certas.
Para manter os colaboradores informados sobre metas e comunicados da gestão, além de informações relevantes para o desempenho de suas atividades, um mural de avisos na empresa é essencial.
Antes da era digital, o mural de avisos físico já oferecia a praticidade de reunir comunicados em um só lugar. No entanto, com a utilização da tecnologia, o mural de avisos digital proporciona benefícios ainda maiores, tornando a comunicação interna mais integrada, confiável, objetiva e eficiente.
Nesse contexto, a Factorial se destaca como uma solução ideal. Ao utilizar a nossa plataforma e sistema de gestão, toda a equipe pode desenvolver o hábito de verificar o mural de avisos periodicamente. Garantindo a agilidade no recebimento dos comunicados e mantendo as informações bem alinhadas entre todos os colaboradores.
Descubra como a Factorial pode otimizar a implementação do mural de avisos na sua empresa e aprimorar a comunicação interna de forma totalmente integrada.
Boa leitura!
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Índice
Por que o mural de avisos na empresa é tão relevante?
O mural de avisos desempenha um papel crucial na comunicação interna das empresas. Ele funciona como um canal eficiente para transmitir comunicados e informações importantes, para todos os colaboradores.
Tanto na versão física quanto na versão digital, o mural de avisos tem o objetivo de manter os funcionários bem alinhados sobre tudo que os gestores precisam comunicar, de forma altamente eficiente e prática. Isso faz parte de uma boa gestão de pessoas.
Ao garantir que todos tenham acesso às informações necessárias, o mural de avisos contribui em diversos aspectos dentro da empresa, tais como:
- Transmissão eficiente de informações importantes para todos os colaboradores;
- Comunicação e gestão e eventos relevantes;
- Colaboradores alinhados com metas, cultura organizacional e todas as atividades da empresa;
- Contribuição para o relacionamento entre os membros da equipe;
- Possibilidade de segmentar as mensagens para direcionar comunicados a departamentos específicos;
- Recebimento imediato das mensagens, evitando conflitos de horários e desencontros;
- Contribuição para a credibilidade da comunicação interna e fonte confiável de informações;
- Linguagem clara e direta, possibilitando uma compreensão mais eficiente dos comunicados.
É importante destacar que a relevância do mural de avisos pode ser ainda mais forte em médias e grandes empresas. Isso porque a comunicação interna torna-se ainda mais desafiadora.
No entanto, o mural de avisos, principal no formato digital, é indicado para todas as empresas, incluindo as pequenas empresas que estão começando a estruturar o setor de RH.
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Veja como fazer um comunicado interno de forma estratégica
Os comunicados internos são de extrema importância para o desenvolvimento de uma empresa como um todo. E por isso devem ser feitos de maneira planejada e com objetivos bem definidos entre gestores de RH e DP.
A Factorial oferece soluções eficientes para aprimorar a comunicação interna e aumentar a visibilidade dentro da empresa. Veja o que é possível fazer para criar um comunicado interno eficaz e estratégico com o nosso software:
- Implemente um mural de avisos digital: o sistema da Factorial é completo, pois conta com funcionalidades como rede social corporativa e portal do colaborador, nas quais podem ser inseridas o mural de avisos digital, com ferramentas altamente eficientes para a comunicação interna.
- Crie comunidades de avisos personalizados: é possível criar comunidades e direcionar as mensagens de forma personalizada, conforme os eventos e perfil dos colaboradores, adaptando por exemplo, as mensagens de aniversário ou avisos importantes;
- Trabalhe com recursos visuais: a Factorial oferece recursos para criar postagens e avisos para os colaboradores e equipes com imagens, títulos e descrições destacadas, tornando a mensagem mais legível e impactante;
- Analise o impacto da mensagem: os gestores podem avaliar o impacto que a informação terá nos colaboradores, adaptando a estrutura e escolhendo as palavras adequadas para evitar mal-entendidos ou interpretações equivocadas.
- Otimize a gestão de comunicados: os gestores também podem ter acesso a todos os comunicados das comunidades em que participa. E ao clicar em qualquer uma delas, terá acesso a todos os comunicados do grupo.
Como funciona um mural de avisos digital?
Agora que você entendeu a importância de um mural de avisos digital como o da Factorial, sabe que é a solução ideal para seu negócio. Logo, é importante conhecer como funciona na prática o mural de avisos digital dentro de um sistema de RH.
Veja como é simples e eficiente para utilizar em sua organização:
- Criar um comunicado através do Painel;
- Crie um comunicado através do botão Omni;
- Preencha as informações para criar um post.
Lembre-se: ao publicar um evento com a Factorial, ele ficará visível no calendário da empresa e no dashboard de cada colaborador. É possível também enviar notificações por e-mail e permitir comentários e reações na postagem também.
O fato é que, através do mural de avisos digital da Factorial, os gestores de RH e DP podem administrar os comunicados de forma eficiente e organizada.
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Vantagens de utilizar o mural de avisos nas empresas
A gestão eficiente da comunicação interna é essencial para o sucesso de uma empresa. Nesse sentido, o mural de avisos é uma solução altamente efetiva e, quando associado ao formato digital oferecido pelo software da Factorial, traz diversas vantagens significativas, como:
- Comunicação interna eficiente: o mural de avisos digital da Factorial proporciona uma comunicação interna ágil e eficaz. Os avisos podem ser publicados de forma rápida e alcançar todos os colaboradores imediatamente, garantindo que as informações cheguem a todos de maneira eficiente;
- Manter todos os colaboradores informados: seja sobre eventos, novidades, procedimentos ou mudanças internas, todos os colaboradores terão acesso às informações importantes em um único local;
- Promover o engajamento e a participação ativa da equipe: através da funcionalidade “comunidades”, os gestores podem o manter os colaboradores informados e envolvidos, estimulando o engajamento e a participação ativa das equipes;
- Evitar conflitos de horários e desencontros: os colaboradores estarão cientes de eventos e acontecimentos previstos, evitando conflitos de horários, desencontros e ausências em reuniões;
- Aumentar a produtividade e eficiência: ao centralizar as informações importantes no mural de avisos a sua empresa ganha em produtividade e eficiência. Os colaboradores têm acesso rápido às informações necessárias, o que agiliza a tomada de decisões e a execução das tarefas;
- Proporcionar clareza nas informações: o mural de avisos da Factorial elimina os ruídos na comunicação, oferecendo maior clareza nas informações. Isso porque, todos os colaboradores têm acesso às mesmas informações, evitando interpretações equivocadas e mal-entendidos.
Como organizar um mural de avisos com comunicados eficientes?
Por fim, para organizar um mural de avisos, é importante que os gestores alinhem bem as informações. E que as demandas mais importantes da empresa.
Nesse processo, o setor de RH e DP possuem um papel fundamental. Aqui estão algumas etapas para ajudar nesse processo:
- Planeje: antes de começar a utilizar o mural de avisos, faça um planejamento adequado de comunicação interna e identifique os tipos de informações que precisam ser compartilhadas;
- Segmente: considere segmentar os avisos de acordo com os departamentos ou grupos de colaboradores relevantes. Isso ajudará a direcionar os comunicados de forma mais eficiente e evitará informações desnecessárias para determinados grupos;
- Crie eventos e comunicados: você pode criar publicações e manter suas equipes informadas sobre as últimas notícias e eventos mais importantes;
- Adicione mais informações: ao criar eventos e comunicados, você pode adicionar data, hora, título, descrição e imagem. Isso ajuda a fornecer todos os detalhes necessários para uma comunicação clara e abrangente;
- Crie grupos de conversas: a criação de grupos personalizáveis facilita a interação e a colaboração entre os membros da equipe. Os colaboradores podem adicionar comentários e emojis, promovendo a interatividade e o engajamento;
- Compartilhe os eventos importantes: além de criar eventos, você pode compartilhar informações cruciais sobre as equipes, como aniversários, folhas de pagamento, turnos e férias;
- Tenha um portal exclusivo para colaboradores: a Factorial disponibiliza um Portal do Colaborador personalizado, onde os funcionários podem acessar de maneira simples todas as informações relevantes compartilhadas na empresa;
- Forneça resumos semanais: mantenha todos os colaboradores atualizados sobre tudo o que acontece na empresa por meio de resumos semanais. Esses resumos podem incluir informações importantes sobre a equipe, como aniversários, saídas e ausências.
Todas essas atribuições estão disponíveis na Factorial, o mais completo e mais humano sistema de comunicação dentro das empresas!
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Transmita mensagens importantes, de forma clara e acessível a todos os funcionários com as nossas ferramentas. Leve sua empresa para outro patamar até na forma de se comunicar.
E para finalizar, aqui vão alguns exemplos de comunicados internos estratégicos que podem ser inseridos no mural de avisos digital da Factorial na sua empresa:
- Comunicado de eventos e treinamentos internos;
- Mensagens motivacionais em datas importantes (como outubro rosa, maio amarelo, etc);
- Atualizações de políticas e procedimentos internos da empresa;
- Reconhecimento e premiação para parabenizar e reconhecer o desempenho excepcional de colaboradores;
- Comunicado de mudanças organizacionais;
- Comunicado sobre demandas;
- Orientações sobre normas de conduta, ética e compliance;
- Comunicado sobre novos clientes da empresa, ou novos fornecedores.
Enfim, a solução da Factorial é completa e fácil de usar, que agiliza várias atividades de Departamento Pessoal e RH.
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