O setor de Recursos Humanos desempenha um papel crucial nas organizações. Porém, para realizar esse trabalho de forma eficaz, é preciso contar com as ferramentas certas. Confira a seguir os sistemas de RH mais usados e como implementá-los na sua empresa!
Um bom sistema de RH não apenas possui uma boa variedade de funcionalidades. Ele também é fácil de usar, intuitivo, completo e centralizado.
Isso significa que esse sistema vem para auxiliar o profissional de RH em sua rotina, otimizando e automatizando tarefas burocráticas.
A seguir, confira os sistemas de RH mais usados pelas empresas, incluindo exemplos de ferramentas e destacando as vantagens de implementar um software no dia a dia da sua empresa.
Boa leitura!
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Índice
Sistemas de RH mais usados: como encontrar o software ideal?
Antes de mergulharmos nas opções disponíveis, é fundamental compreender a importância de um sistema de RH eficaz.
Em geral, um bom software de RH pode oferecer diversos benefícios, incluindo:
- Automatização de tarefas: os sistemas de RH mais usados automatizam tarefas manuais e repetitivas, economizando tempo e reduzindo erros. Isso é muito importante em processos burocráticos e sensíveis, como a gestão da folha de pagamento e o controle de ponto, por exemplo.
- Tomada de decisão baseada em dados: com recursos de geração de relatórios e análises, os sistemas de RH fornecem informações valiosas que auxiliam na tomada de decisão estratégica do RH e de outros setores da empresa.
- Maior eficiência: ao centralizar todas as informações e processos, o software de RH torna o fluxo de trabalho muito mais eficiente.
- Experiência do colaborador: por fim, oferecer um portal do funcionário e ferramentas de autogestão melhora a experiência dos seus colaboradores, reduzindo assim a carga de trabalho do departamento de RH.
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Ferramentas de gestão: quais funções buscar em um software de RH?
Agora você já sabe por que adotar algum dos sistemas de RH mais usados. O próximo passo é explorar as ferramentas que bons softwares de gestão oferecem para a sua empresa.
Então, confira a seguir!
Controle de ponto e registro de frequência
Funções como controle de ponto e registro de frequência são essenciais para monitorar a presença e a pontualidade dos seus funcionários.
Essas ferramentas ajudam a evitar atrasos, faltas ou omissões no registro de horas trabalhadas, além de simplificar o registro de frequência e controle de ponto cumprindo todas as legislações brasileiras, inclusive a Portaria 671.
Ao utilizar o software da Factorial, por exemplo, sua equipe pode marcar o ponto online, pelo app ou QR Code, enquanto você gerencia tudo com eficiência. Tudo isso em uma única plataforma e sem erros!
Controle de férias e ausências
Gerenciar solicitações de férias e ausências é uma tarefa complexa. Especialmente em empresas com muitos funcionários. Nesse sentido, ferramentas de controle de férias ajudam a manter registros precisos e a evitar conflitos.
Esqueça papéis e planilhas: ao optar por algum dos sistemas de RH mais usados, você pode fazer o controle de férias, folgas e faltas dos funcionários em uma ferramenta totalmente online e integrada.
No caso da Factorial, por exemplo, todos os pedidos são feitos pelos colaboradores e chegam em segundos para aprovação dos gestores e DP. E o melhor: são apenas poucos cliques para finalizar este processo!
⛱️ Entenda como fazer controle de férias com o software da Factorial
Recrutamento e Seleção
Encontrar os candidatos certos para preencher as vagas abertas é uma das principais responsabilidades do RH.
Para tornar esse processo mais simples e rápido, considere o uso de ferramentas de recrutamento e seleção que permitem o gerenciamento de candidatos e a publicação de vagas.
Ao fazer uso do software da Factorial, você pode:
- adaptar o processo a sua empresa, criar ofertas de emprego e descrição de vagas com formulários personalizados;
- publicar ofertas de vagas em sites de emprego, na sua página de carreiras personalizada, no LinkedIn e em outras redes sociais;
- turbinar suas contratações com Inteligência Artificial, buscando pelo fit perfeito com a vaga e sua empresa;
- realizar testes e entrevistas;
- centralizar todas as informações dos candidatos, incluindo respostas de testes, pretensão salarial, e competências em uma única plataforma;
- e muito mais!
Onboarding e offboarding de colaboradores
O processo de integração de novos funcionários, também chamado de onboarding, e a desativação de colaboradores que deixam a empresa, o temido offboarding, são etapas críticas para o RH.
Contudo, os sistemas de RH mais usados oferecem ferramentas de onboarding e offboarding, pensadas justamente para agilizar esses processos.
No caso do software da Factorial, você pode fazer uso por meio da função Onboarding e Offboarding, dentro da seção Gestão de Talentos.
Com isso, sua empresa pode planejar e gerenciar todo o onboarding e offboarding e treinamento de novos colaboradores. Da integração de novos funcionários a ambientação no trabalho e desligamento.
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Engajamento de equipes
O engajamento dos colaboradores é fundamental para o sucesso de qualquer organização. Ferramentas de engajamento ajudam a avaliar o nível de satisfação dos colaboradores e a identificar áreas de melhoria.
Ao fazer uso do software da Factorial, é possível fortalecer a cultura organizacional e criar um ambiente de trabalho mais saudável, a partir da realização de pesquisas de clima e ferramentas de comunicação integrada, por exemplo.
Com isso, o seu RH pode identificar o que precisa ser ajustado e melhorado em cada time, desenvolvimento ações para aumento da motivação e da retenção de talentos.
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Gestão de treinamentos
Uma etapa muito importante do trabalho do RH é a capacitação e o desenvolvimento dos colaboradores. Afinal, isso é ideal para o crescimento da empresa como um todo.
Nesse sentido, ferramentas de gestão de treinamentos auxiliam na organização, rastreamento e avaliação desses programas de treinamento.
Com a Factorial, você planeja os treinamentos, agiliza os processos e acompanha os resultados com eficiência. Tudo numa única plataforma, de forma centralizada.
Além disso, você pode criar um sistema de gestão de aprendizagem personalizado, bem como adicionar todos os dados que precisa monitorar.
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Avaliação de desempenho
A avaliação de desempenho é uma função obrigatória nos sistemas de RH mais usados. É a partir dela que o RH pode avaliar o progresso dos funcionários e identificar áreas de melhoria.
Além disso, esse tipo de ferramenta faciita a criação e o acompanhamento de metas e avaliações regulares, incluindo a metodologia OKR, avaliações de desempenho 90, 180 e 360 graus, e muito mais.
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Gestão da folha de pagamento
Por fim, a gestão da folha de pagamento é uma das responsabilidades mais críticas do RH. É ela que garante que os funcionários sejam pagos de maneira precisa e correta.
Ao utilizar uma boa ferramenta para a o fechamento da folha de pagamento, o seu RH poderá planejar e fazer toda a gestão da folha de forma rápida e organizada.
Com o software da Factorial, você pode inclusive compartilhar dados com outros gerentes. E ainda consegue atribuir responsáveis para revisar e aprovar variáveis.
Identifique, corrija e elimine os erros dos holerites, gere e exporte relatórios e descubra onde estão os seus maiores gastos da sua empresa. Tudo isso de forma centralizada e com o uso de um sistema intuitivo.
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Como vimos ao longo deste texto, o software da Factorial RH é uma solução abrangente que reúne todas as principais funções do RH em um único sistema.
Além de todas as funcionalidades mencionadas acima, o sistema da Factorial oferece mais de 30 recursos que ajudam a otimizar a gestão de RH, economizar tempo e melhorar a eficiência de suas operações.
Além disso, uma das maiores vantagens da plataforma da Factorial é a sua facilidade de uso e acessibilidade. Ela é adequado para empresas de todos os tamanhos, além de ser totalmente adaptado para a realidade brasileira.
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