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Como usar o QR Code no controle de frequência dos colaboradores?

Se você parar e olhar ao seu redor, se encontrará rodeado de códigos, sejam eles numéricos, em barras ou em desenhos multidimensionais. A indústria produtiva têm usado os códigos para rastrear produtos e serviços já faz um bom tempo. Por isso temos os códigos de barras nos alimentos e há alguns anos, o QR Code. Mas você sabe como usar o QR Code? E sabia que ele pode ser usado para calcular as horas trabalhadas por meio relógio de ponto online?

Isso pode ser novidade ainda para muita gente, por isso mostramos abaixo como ela torna fácil o controle de frequência dos seus colaboradores. Assim, fica fácil registrar a jornada de trabalho com o QR Code e ter rapidez para fazer essa tarefa. Confira!

Índice

O que é QR Code?

O QR Code é um gráfico 2D que possui quadrados e pontos em seu desenho. A sigla QR Code vem de Quick Response Code, em português seria Código de Resposta Rápida. O código foi criado em 1994 em uma subsidiária da Toyota, no Japão. Dessa forma, é uma maneira de controlar e rastrear a fabricação de veículos. Além da indústria automobilística, comércio e indústria começaram a usar para controle de estoque e inventário.

A maior vantagem de saber como usar o QR Code foi conectar rapidamente pessoas e dados. Digitar longos endereços web ou fazer pesquisas para encontrar informações específicas ficou no passado.

Como é o leitor de QR Code?

Qualquer dispositivo móvel com câmera ou uma webcam é capaz de ler um QR Code. Alguns tipos de computadores com digitalizadores, também conhecido como escâner, também podem fazer a leitura do código. 

Em alguns smartphones não há a necessidade de instalar nenhum tipo de aplicativo de leitor QR Code. Basta apontar a câmera do celular para o QR Code e o usuário será encaminhado para a função ou endereço adequado. No entanto, outros sistemas operativos possam fazer essa exigência. Nesse caso, existem milhares de opções de aplicativos leitores de QR Code.

Como funciona o QR Code? Quais são suas possibilidades?

Ao gerar um QR Code, são inúmeras as informações que podem ser inseridas. Podem ser textos, números de telefone, acessar uma URL, ativar um programa, SMS ou receber informações. São muitas opções! Entre elas, o acesso ao WhatsApp por meio do computador é uma das mais usadas para obter a versão online do aplicativo. Na televisão, empresas disponibilizam o código que para que clientes tenham mais dados sobre produtos. E mais recentemente, devido ao COVID-19, o QR Code também se tornou uma maneira de acessar cardápios de restaurantes ou panfletos.

Além disso, o QR Code e o registro de ponto se uniram para facilitar a rotina de escritórios. Como isso pode melhorar o registro de ponto dos seus funcionários? Entenda abaixo!

QR Code e Registro de Ponto: controle a jornada de trabalho dos colaboradores

Com as mil e uma possibilidades que o QR Code nos permite, empresas têm usado a tecnologia para se adaptar às suas demandas. Nesse caso, é possível fazer com que os colaboradores registrem seus horários de entrada e saída. E como isso pode funcionar? Vamos explicar como usar o QR Code com a Factorial!

É bastante simples: basta disponibilizar um dispositivo na entrada do escritório, como um laptop, tablet ou smartphone com o QR Code da Factorial. O colaborador chega e escaneia esse código e logo seu horário de entrada começa a contar. E quais são as vantagens de usar o QR Code para controlar o horário dos colaboradores?

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Rapidez nas tarefas diárias

Fazer a gestão de horários dos funcionários é uma tarefa entediante e rotineira. Algumas empresas ainda utilizam ferramentas antigas, como planilhas de Excel para controle de horários, livros de ponto ou cartões magnéticos. No entanto, todas essas tecnologias ficaram para trás, já que podem ser alteradas, perdidas ou sofrer danos físicos.

Dessa maneira, o registro de ponto por QR Code agiliza esse controle e todos os dados de registro de jornada ficam armazenadas no programa da Factorial. Gestores e líderes podem verificar os horários de seus colaboradores quando precisarem!

Segurança

Com o aplicativo de QR Code da Factorial, o gestor tem certeza que o registro de entrada e saída está sendo feito do escritório. Afinal, o código estará disponível no espaço de trabalho indicado. Assim, existe mais controle e garantia que todos os seus colaboradores que iniciaram suas jornadas de trabalho se encontram onde deveriam estar.

Outra vantagem é que os dados registrados pelo código QR Code se mantém seguros no software da Factorial. A confiabilidade e segurança de dados dos seus colaboradores também estão garantidos. Dessa forma, nenhum dado pode ser alterado sem a devida autorização e podem ser revisados pelos gestores quando seja necessário.

Modernidade

Oferecer para seus colaboradores um meio prático e fácil de marcar o relógio de ponto é uma forma de se modernizar aos olhos de todos. Assim, envia uma mensagem positiva de que a empresa está atenta às novidades do mercado e que o tempo de todos é precioso. Além disso, o departamento ou setor de gestão de pessoas pode focar naquilo que realmente importa: os colaboradores.

✅ O software da Factorial oferece o relógio de ponto por QR Code e muitas outras formas de controle de jornada. Conheça todas aqui!

 

Texto de Maria Esther Castedo

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