Você sabe como funciona uma contratação de final de ano e qual é o papel do RH durante este processo? Confira o que diz a lei e descubra uma ferramenta poderosa para contratações muito mais rápidas e eficazes.
O final do ano é um período de grande movimentação para o RH. Afinal, enquanto muitos estão ocupados com festas e celebrações, as empresas têm outra preocupação em mente: recrutar funcionários temporários para a temporada de verão.
Porém, para garantir o sucesso nesse processo de recrutamento, o departamento de Recursos Humanos deve estar preparado e equipado com as ferramentas certas, incluindo um bom software de gestão de pessoas.
Neste artigo, exploraremos o que o RH deve saber sobre a contratação de final de ano e como ferramentas como a Factorial podem facilitar esse processo.
Boa leitura!
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Índice
O que é o contrato de trabalho temporário?
Como explicamos, o contrato de trabalho temporário é uma possibilidade existente para empresas que precisam atender a uma demanda durante determinado período.
De acordo com a Lei n°13.429/2017, o trabalho temporário é:
todo serviço prestado por pessoa física contratada por uma empresa de trabalho temporário que a coloca à disposição de uma empresa tomadora de serviços, para atender à necessidade de substituição transitória de pessoal permanente ou à demanda complementar de serviços.
Em outras palavras: ele assegura que o funcionário provisório tenha os mesmos direitos que um trabalhador fixo enquanto estiver na empresa.
O que significa que a organização deve assumir responsabilidades e garantir direitos como:
- pagamento de salário de acordo com a função realizada;
- seguro contra acidentes de trabalho;
- preenchimento da carteira de trabalho;
- direito a vale-transporte;
- entre outros.
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Quanto tempo dura um contrato temporário?
Quanto à duração do período de trabalho, tudo deve ser combinado entre as partes e estipulado durante a assinatura do contrato. Com isso, tudo pode variar de acordo com as necessidades da empresa.
Atualmente, as principais razões para a contratação temporária de funcionários são:
- o aumento na demanda no fim do ano;
- a necessidade de preencher o quadro de funcionários devido às férias de fim de ano.
Por isso, os contratos costumam ser curtos, entre 3 e 6 meses, a depender da necessidade da organização.
Contudo, a lei diz que a empresa pode fazer a contratação de final de ano em um contrato de até 180 dias, podendo ser consecutivos ou não. Além disso, é possível prorrogar este prazo por mais 90 dias, caso haja acordo entre as partes.
Por fim, em muitos casos existe a possibilidade de que esses temporários se tornem efetivos após o período de contrato. Tudo vai da vontade da empresa e do colaborador.
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Contratações temporárias e a importância do planejamento
Contratações de fim de ano podem ser complexas. Por isso exigem um planejamento cuidadoso por parte do RH. Afinal, o ideal é que a empresa já esteja preparada para este momento muito antes, a fim de não sofrer algum tipo de queda na produtividade.
A seguir, confira algumas etapas que a sua empresa pode seguir para garantir que o processo seja o mais eficiente possível.
Identificar as necessidades da empresa
O primeiro passo é identificar as necessidades de pessoal para a temporada. Isso envolve analisar dados históricos e projeções de demanda, por exemplo.
Com isso, o RH pode ter uma noção muito mais clara de quantos funcionários serão necessários. Assim como para quais funções e departamentos serão designados.
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Desenvolver uma estratégia de recrutamento
Em seguida, o RH deve desenvolver uma boa estratégia de recrutamento. Isso envolve a triagem de currículos, a estruturação dos processos seletivos, a criação da descrição de cargos e muito mais.
Fazer uso de uma boa ferramenta de RH
Para tornar tudo mais fácil, ferramentas de RH, como a Factorial, são a escolha ideal, fazendo toda a diferença na rapidez e na eficiência deste processo.
Como veremos ao longo deste artigo, a Factorial oferece várias funcionalidades que podem facilitar o processo de contratação de final de ano.
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Como a Factorial pode otimizar a contratação de final de ano
Como vimos, a questão da contratação de final de ano deve ser planejada com antecedência. Além disso, é importante que a empresa esteja por dentro de todas as normas e regras da legislação trabalhista vigente.
Para facilitar este processo, o RH pode contar com a ajuda da tecnologia, incluindo softwares de gestão como a Factorial, que oferece mais de 30 funcionalidades que permitem otimizar contratações e gerir talentos com muito mais eficiência.
Veja a seguir algumas funções do software da Factorial pensadas para auxiliar na sua contratação de final de ano!
Portal de vagas
O portal de vagas da Factorial permite que as empresas criem anúncios de emprego personalizados, publicando-os em diferentes portais e canais de recrutamento.
Isso torna mais fácil para os candidatos encontrar as oportunidades de emprego disponíveis. Além disso, centraliza todo o processo de administração de vagas por parte da empresa.
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Recrutamento digital
Outro benefício da plataforma da Factorial é uma função voltada especificamente para o Recrutamento e Seleção, inclusive de forma digital.
Com a nossa plataforma, é possível criar um portal de carreiras adaptado para a sua empresa e administrar os processos seletivos de forma eficiente e centralizada.
Com isso, você alcança os candidatos mais qualificados em menos tempo, fazendo a gestão de candidatos em todas as etapas da seleção. Crie formulários e respostas automáticas, receba feedbacks sobre a experiência dos candidatos e muito mais!
Gestão de contratos de trabalho
A Factorial facilita a contratação temporária, permitindo gerenciar contratos temporários por meio da plataforma de uma forma rápida e eficaz.
Além disso, a empresa pode cadastrar funcionários temporários em suas equipes para usufruírem junto da equipe todas as funcionalidades da Factorial, incluindo o Portal do Colaborador, a Avaliação de Desempenho e OKR e muito mais.
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Gestão de treinamentos
Para preparar os funcionários temporários para suas funções, todo treinamento é importante. Pensando nisso, a Factorial oferece a possibilidade de criar e acompanhar treinamentos não apenas para equipes fixas, mas também para colaboradores temporários.
Dessa forma, o RH garante que esses profissionais estejam devidamente preparados para atender às demandas da temporada.
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Avaliação de desempenho
Uma possibilidade ao fim do contrato temporário é a efetivação permanente de um colaborador. Por isso, a Factorial já pensou em tudo e oferece ferramentas de gestão de talentos como a Avaliação de Desempenho.
Isso ajuda o RH a identificar talentos que se destacam e que podem ser uma adição valiosa à sua equipe.
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Onboarding para a contratação de final de ano
Por fim, a Factorial também simplifica o processo de integração de novos funcionários, o famoso processo de onboarding.
Com essa função, é possível planejar e gerenciar todo o onboarding e treinamento de novos colaboradores: da integração à ambientação no trabalho, tudo de forma personalizada e muito simples.
Com o software de onboarding da Factorial, seus processos ganham mais eficiência e são feitos numa única plataforma, sem erros.
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✅ Otimize seu processo de contratação de final de ano com a Factorial
Como vimos, a contratação de final de ano é uma tarefa crucial para muitas empresas. E a preparação é a chave para o sucesso.
Nesse sentido, o RH desempenha um papel fundamental. Seja na identificação das necessidades de pessoal, na elaboração de estratégias de recrutamento eficazes ou na escolha das ferramentas de RH para simplificar o processo.
A Factorial oferece uma solução abrangente que auxilia as empresas em todas as etapas do processo de contratação de final de ano.
Com suas funcionalidades que abrangem desde a criação de vagas até o onboarding, as empresas podem economizar tempo e recursos, ao mesmo tempo em que garantem que as contratações temporárias atendam às expectativas da empresa.
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