Se você está ciente da importância de fazer um controle de férias eficiente sabe que precisa de uma boa ferramenta. A Factorial oferece recursos indispensáveis para uma rotina otimizada em relação à gestão de férias dos seus colaboradores.
Diante disso, o propósito deste artigo é te mostrar como nosso software te ajuda a controlar os pedidos de férias e a produtividade da empresa nesse período.
A seguir, apresentaremos os motivos que tornam a Factorial uma excelente escolha para o sucesso do seu negócio.
Além disso, confira um passo a passo simples de como fazer o controle de férias pela plataforma.
Boa leitura!
✅ Conheça uma tecnologia que ajuda na gestão de férias dos seus funcionários
Índice
Controle de férias com a Factorial: por que vale a pena?
Os recursos disponibilizados pela Factorial vão além do controle de férias. Eles também permitem que você faça a gestão das folgas e ausências dos seus colaboradores. Tudo isso sem precisar de planilhas e papéis, pois a ferramenta é totalmente online e integrada.
Confira, nos tópicos abaixo, porque vale a pena investir no software de gestão de férias da Factorial para gerenciar as férias dos colaboradores!
Economia de tempo
Automatizar os processos de RH traz diversos benefícios para os profissionais da área. Entre eles, a economia de tempo se destaca, já que permite um tempo maior para focar nas demandas mais estratégicas do setor.
Veja como o controle de férias da Factorial proporciona economia para você e sua empresa:
- Uma solicitação para férias, licenças, folgas ou ausências levará aproximadamente 1 minuto para ser processada no sistema;
- Ao longo mês, podem ser economizadas até 30 horas ao deixar as planilhas de lado e implementar nosso software;
- Com a automatização do controle de férias e ausências é possível economizar mais de 15 dias.
Menos erros manuais
Outro ponto que vale destacar em relação à otimização e digitalização dos processos é a redução de erros manuais. Quando utilizamos apenas a força humana para realizar atividades, estamos sujeitos a falhas e retrabalhos mais frequentes.
Por consequência, os colaboradores perdem tempo solucionando problemas operacionais e deixam de focar em outras partes.
Desse modo, o uso de um software completo como o da Factorial diminui tais falhas e ajuda na economia de tempo. Ou seja, essa vantagem está diretamente ligada à anterior.
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Controle total de todas as ausências
Com o software de controle de férias da Factorial, você não precisa gastar horas encaminhando e-mails e planejamentos dos descansos dos seus colaboradores.
A automatização de processos permite administrar folgas, férias, licenças e ausências com praticidade e muita eficiência. Além do gestor e do RH, os profissionais também conseguem fazer seus pedidos pelo sistema rapidamente.
Assim, todas as informações ficam disponíveis e atualizadas em uma única plataforma, permitindo a visualização completa do quadro de pessoal.
Ainda há um contador de dias acumulados, liberados e usados para folgas e férias, como mostra a imagem abaixo:
Informações centralizadas em um único local
Com o calendário de equipe é possível sincronizar todas as informações sobre folgas, férias e ausências dos colaboradores. Desse modo, você tem uma ampla visão do time, o que permite gerenciar melhor as demandas para não causar sobrecarga aos demais.
A gestão de ausências é realizada com agilidade e de qualquer dispositivo com a plataforma da Factorial. Veja as vantagens de centralizar os dados em um único lugar:
- Tem total controle e conhecimento sobre quem está presente ou não na empresa na mesma página;
- Visualização e consulta dos profissionais estão disponíveis para realizar tarefas;
- Todos que estão de férias na empresa são sincronizados automaticamente nesse painel;
- Há integração com o Google Calendar para todas as férias e ausências das equipes.
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Aprovação de solicitações de férias com um clique
Como dito, tanto o gestor quanto os profissionais de RH e demais colaboradores podem solicitar as férias pelo software. Em relação à aprovação ou rejeição, diferentes gestores são atribuídos para a tarefa, facilitando a gestão de todos os departamentos.
Assim, cada equipe tem seu próprio responsável por liberar ou não os pedidos de férias e ausências. Sem prejudicar aqueles que permanecem trabalhando. E mais, todo esse processo leva alguns segundos e um clique de qualquer dispositivo.
Com a distribuição dessa tarefa, os profissionais de RH ganham mais tempo para desenvolver estratégias para desenvolvimento do capital humano da empresa.
Relatórios completos sobre férias, folgas e ausências
Outro recurso muito útil é a gestão de relatórios relacionados às ausências dos colaboradores, independente do tipo. Com esses dados o gestor consegue visualizar:
- O histórico de ausências e compensações para gerenciar os pedidos de férias e folgas;
- Resumos mensais e anuais sobre todos os períodos de ausências dos colaboradores;
- Todas as informações são separadas por unidade, departamento, escritório ou equipe em uma única plataforma.
A partir disso é possível entender melhor a jornada de trabalho da empresa e direcionar as ações assertivas para melhorar a gestão de pessoas.
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Gerenciamento de férias por meio do App Factorial 📱
Todas as vantagens apresentadas até aqui se tornam ainda mais práticas com o uso do nosso App Factorial. Veja quais funções relacionadas ao controle de férias são possíveis por meio do aplicativo:
- Pedir e aprovar férias, folgas e licenças com agilidade de forma simples;
- Sincronização automática das informações com o Portal do Colaborador;
- Supervisão de ausências e férias por meio de uma plataforma online integrada e otimizada.
Passo a passo de como fazer o controle de férias com o software da Factorial
Agora que você já entende a importância de um software para controle de férias, bem como as vantagens de contar com a Factorial, apresentaremos um passo a passo do processo em nossa plataforma.
Vale lembrar aqui que, tanto gestor quanto colaboradores, podem solicitar a ausência no software de gestão de férias. Confira como é simples de fazer:
- Para começar, a pessoa precisa acessar o painel principal e seguir para ausências;
- Na sequência, é necessário escolher qual o tipo de ausência: férias, folga, licença médica, paternidade, parental ou maternidade;
- Depois, basta definir os dias e, se tiver atestado, inserir o documento em anexo.
Quando o pedido parte do colaborador, o gestor responsável pela aprovação é notificado via e-mail e sistema. Dessa forma, ele pode aprovar ou reprovar a solicitação com um clique de qualquer dispositivo com o App Factorial.
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Personalize as políticas de férias e os tipos de ausências
Para que o processo se torne mais assertivo e completo, a Factorial também permite a personalização das políticas de férias e dos tipos de ausências. Desse modo, o gestor e os profissionais de RH conseguem ter uma visibilidade mais ampla ao gerar relatórios.
Veja algumas das possibilidades:
- Definir política de férias diferentes para cada equipe, departamento, escritório ou filial;
- Determinar quantos dias pode ser acumulados de férias de um ano para o outro;
- Criar os tipos de ausência que melhor se adequa a empresa, por exemplo: licenças, viagem a trabalho, home office, férias, etc.
Ressaltando que todas essas configurações são feitas com base nas leis trabalhistas para férias e ausências.
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✅ Solicite uma demonstração gratuita do software da Factorial!
Ao longo do artigo, você conferiu os motivos que fazem da Factorial uma boa escolha de software para controle de férias. Nossa plataforma oferece diversos recursos que otimizam o trabalho dos profissionais de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, além de outras funcionalidades.
O software da Factorial mantém a ideia de tudo-em-um. Ou seja, centraliza todas as funções da área de Recursos Humanos em uma única plataforma.
Logo, o controle de férias é apenas uma das ferramentas, veja outras:
- Controle da Jornada de Trabalho com o registro frequência e controle de ponto;
- Gestão de Talentos desde o processo de recrutamento e seleção até o onboarding e offboarding;
- Gestão da folha de pagamento e das despesas corporativas;
- E muito mais!
👉 A Factorial é um exemplo completo que oferece vários recursos que facilitam o dia a dia do RH. Confira em 1 minuto como funciona!
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