Filtro de candidatos: como usar e facilitar seu processo de recrutamento

O processo de recrutamento e seleção de profissionais é crucial para o departamento de RH e DP, pois é por meio dele que as organizações estruturam suas equipes.

No entanto, esse processo está cada vez mais complexo e exigente. Tornando necessário o uso de tecnologia para facilitar e agilizar as etapas. Como é o caso do filtro de candidatos.

A Factorial é o software de recrutamento que sua empresa precisa para uma melhor e mais otimizada gestão de RH. Isso porque, além de conter o Applicant Tracking System (ATS), um sistema de rastreamento de candidatos que funciona como um filtro, é possível realizar a gestão dos demais processos de recrutamento por meio da plataforma.

Esse sistema é essencialmente importante, uma vez que, durante os processos seletivos, muitos candidatos podem se inscrever para as vagas. O que acaba gerando muitos dados para o RH, sendo necessário o auxílio da tecnologia para facilitar os processos de triagem e análise de currículos e seleção dos melhores talentos.

A seguir, descubra como o uso do filtro de candidatos pode facilitar e otimizar o seu processo de recrutamento. Confira também as principais funcionalidades e benefícios da Factorial, o melhor sistema de software de RH para sua empresa.

Não perca essa oportunidade de aprimorar o seu processo de seleção e encontrar os talentos ideais para sua equipe.

Boa leitura!

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Por que utilizar o filtro de candidatos é importante no recrutamento?

Utilizar o filtro de candidatos é uma prática essencial para otimizar e facilitar o processo de recrutamento. E as funcionalidades da Factorial são altamente relevantes para todas as empresas.

Um exemplo claro disso é a funcionalidade de adicionar tags aos candidatos, organizando em habilidades, experiências, localização geográfica, entre outros. Tudo para melhorar a eficácia e o processo de contratação, promoção, substituição, etc.

Outro fator importante para utilizar um sistema de filtro de candidatos é o gerenciamento em tempos de crise nas organizações. Como por exemplo, adaptações em um novo modelo de trabalho.

Esse foi o caso da pandemia em 2020. E até mesmo em situações que não caracterizam crise, como uma substituição temporária para licença-maternidade, recrutamento interno, entre muitas outras questões de gestão de RH.

O fato é que, a grande maioria das empresas entenderam a necessidade de implementar um sistema mais eficiente e tecnológico em seus processos. É o que demonstram os resultados dessa pesquisa desenvolvida pelo Linkedin.

Vantagens de utilizar o filtro de candidatos

Agora, vamos explorar algumas vantagens que a utilização o filtro de candidatos se torna fundamental nesse contexto. Confira.

• Organização aprimorada dos perfis dos candidatos: através da atribuição de tags da Factorial, é possível categorizar os candidatos com base em habilidades, experiências, formação acadêmica e outras características relevantes. Tornando todo o processo de mais eficiente;
• Agilidade no processo de análise: utilizando as tags no sistema, é possível identificar rapidamente os candidatos que atendem aos requisitos das vagas. Economizando tempo na triagem manual e acelerando a análise dos candidatos;
• Avaliação precisa da adequação dos candidatos e aprimoramento da cultura da empresa: as tags permitem uma avaliação mais precisa da adequação de cada candidato à vaga em aberto, com base nas características importantes para a cultura da empresa;
• Avaliação imparcial e baseada em mérito: são estabelecidos critérios objetivos para avaliar os candidatos. Reduzindo assim a influência de viéses pessoais. Dessa forma, a análise se torna mais imparcial;
• Integração e otimização: a Factorial possui a funcionalidade de integração com o Linkedin, Indeed, e com os portais de empregos das próprias empresas. Isso ajuda a otimizar os processos de seleção e evitar atividades repetitivas sem necessidade.

Ou seja, a funcionalidade de tags da Factorial oferece uma solução completa para a organização, filtragem e avaliação de candidatos no processo de recrutamento.

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Como realizar a filtragem de candidatos no recrutamento?

Para otimizar o processo de recrutamento, é essencial realizar uma filtragem eficiente dos candidatos. A Factorial oferece um sistema avançado de filtragem baseado em tags, que permite categorizar e segmentar os candidatos de acordo com critérios específicos.

Veja como realizar essa filtragem de forma prática:

• Utilização de tags: as tags são palavras-chave ou rótulos atribuídos aos candidatos para identificar suas características relevantes. Entre elas, habilidades, experiências, formação acadêmica, entre outros. Assim, ao adicionar tags aos candidatos, é possível organizar e categorizá-los de forma mais precisa;
• Atribuição de filtros: com o software da Factorial, os gestores de RH podem estabelecer critérios para filtrar os candidatos com base nas tags atribuídas a eles. Por exemplo, filtros para visualizar apenas os candidatos com determinada habilidade, hard skills, soft skills,  ou com uma formação específica.;
• Agilidade na triagem: a filtragem de candidatos por meio das tags agiliza o processo de triagem manual. Com apenas alguns cliques, você pode identificar os candidatos que atendem aos requisitos da vaga, poupando tempo e recursos preciosos.

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 Como adicionar tags aos candidatos

A adição de tags aos candidatos no sistema da Factorial é simples e intuitiva. Veja os passos a seguir:

• Através do aplicativo da Factorial, acesse a seção de Recrutamento e selecione a opção “Candidatos“;
• Selecione o candidato desejado e acesse a candidatura ou perfil;
• Encontre a opção de adicionar tags;
• Clique nessa opção e insira as tags relevantes para o candidato.

Os gestores de RH e DP também podem utilizar o recurso de sugestões de tags existentes. Com isso, facilita-se a atribuição de tags já utilizadas anteriormente. Lembre-se de que as tags podem ser adicionadas tanto na candidatura quanto no perfil do candidato. Proporcionando assim mais flexibilidade e facilidade no processo de categorização.

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Como gerenciar os filtros dos candidatos

A Factorial oferece um Gerenciador de tags nas configurações do sistema, permitindo um controle total sobre os filtros de candidatos e elevando o nível de recrutamento e seleção da sua empresa. Veja como gerenciar os filtros:

• Acesse a seção de Aplicativos no sistema da Factorial;
• Selecione a aba “Recrutamento“;
• Em seguida, clique em “Configurações“;
• Role o mouse para baixo encontre a aba “Gerenciador de tags”;
• Ao acessar o Gerenciador de tags, você pode criar, editar ou excluir tags permanentemente de acordo com as necessidades da sua empresa.

Através desse recurso da Factorial, é possível manter uma classificação consistente para marcar os candidatos dentro da empresa. Garantindo, dessa forma, uma gestão eficiente dos filtros.

Isso significa maior controle e organização no processo de recrutamento, resultando em uma seleção mais eficaz e precisa.

Vantagens de um ATS no processo de recrutamento

Um Applicant Tracking System (ATS), como o oferecido pela Factorial, traz diversas vantagens para o processo de recrutamento. Veja algumas das vantagens:

• Centralização das informações: o ATS permite centralizar todas as informações dos candidatos em um único lugar. Isso facilita o acesso e a busca por dados relevantes, como currículos, histórico de candidaturas, notas de entrevistas, entre outros;
• Maior eficiência na triagem: com o ATS, é possível automatizar e agilizar o processo de triagem de candidatos. Dentro do sistema Factorial, é possível realizar a análise inicial dos currículos e selecionar os candidatos que atendem aos critérios pré-estabelecidos, como qualificações e experiências;
• Colaboração entre a equipe de recrutamento: o ATS facilita a colaboração e a comunicação entre os membros da equipe de recrutamento. O sistema da Factorial permite compartilhar informações, notas e avaliações dos candidatos de forma rápida e segura;
• Melhoria da experiência do candidato: o ATS do software da Factorial também impacta positivamente a experiência dos candidatos. Com um processo de recrutamento mais eficiente e organizado, os candidatos têm uma melhor percepção da empresa e se sentem valorizados;
• Análise de dados e relatórios: com o ATS da Factorial, você tem acesso a dados e relatórios detalhados sobre o processo de recrutamento. É possível obter informações sobre o tempo médio de contratação, taxas de conversão, fontes de recrutamento mais eficazes, entre outros dados relevantes.

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✅ Otimize o processo de Recrutamento e Seleção da sua empresa com a Factorial

Sabemos que encontrar os candidatos ideais para sua empresa pode ser desafiador. Foi pensando nisso que a Factorial desenvolveu um sistema completo para otimizar o processo de Recrutamento e Seleção da sua empresa, como vimos em todo o artigo.

Portanto, se você ainda não se juntou à família Factorial, este é o momento!

Com recursos avançados de filtragem por tags, centralização de informações, automação de tarefas e colaboração em equipe, os gestores de RH e DP da sua empresa podem efetivar um recrutamento mais eficiente e encontrar os candidatos ideais para suas vagas.

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