Os eventos corporativos são excelentes oportunidades para o crescimento da empresa e de seus colaboradores. Afinal, por meio deles os profissionais têm a chance de expandir seu networking, promover a marca para a qual trabalham e engajar o público.
Diante disso, fica evidente a importância de promover ações focadas em melhorar a interação no ambiente corporativo. No entanto, existem diversos tipos de eventos corporativos, formas de desenvolvê-los e recursos que podem ser utilizados.
Para ajudar você, gestor ou profissional de RH, preparamos esse conteúdo com tudo o que você precisa saber sobre eventos corporativos. Ao longo da leitura também apresentaremos o software da Factorial como uma ferramenta aliada para seus eventos.
Então, confira!
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Índice
O que são eventos corporativos?
Eventos corporativos são encontros ou reuniões organizados por uma empresa para promover a interação entre os participantes. Entre os objetivos de sua realização, destacam-se:
- Promoção de um produto ou serviço novo;
- Fortalecimento da cultura organizacional;
- Treinamentos para o crescimento profissional dos colaboradores.
Esse público pode ser interno, com gestores, líderes e colaboradores. Ou externo, com investidores, fornecedores, clientes, etc. O que definirá quem serão os envolvidos será o tipo de evento realizado. Entre os mais comuns, podemos citar:
- Congressos: eventos em grande escala que reúnem especialistas e profissionais para discutir e compartilhar conhecimentos sobre determinado assunto;
- Convenções: encontros realizados com o propósito de gerar networking, aprendizado e troca de ideias;
- Workshops e oficinas: atividades práticas e interativas que oferecem oportunidade de aprendizado e desenvolvimento de habilidades em um ambiente participativo;
- Feiras: são eventos que reúnem empresas e profissionais para promover produtos, serviços e inovações de uma determinada área;
- Treinamentos e cursos: são atividades estruturadas visando aprimorar ou desenvolver habilidades e competências dos profissionais de uma empresa.
Vale lembrar que os eventos corporativos também exigem planejamento e antecipação para ocorrerem com sucesso. Por isso, o ideal é contar com uma comunicação ativa e muita organização.
Além disso, com tantas mudanças ocorrendo no mercado, a possibilidade de criar eventos online facilita muito a vida do gestor e profissional de RH.
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Qual a importância dos eventos corporativos para as empresas?
Os eventos corporativos desempenham um papel essencial para as empresas por diversas razões. Confira, abaixo, algumas das vantagens.
Comunicação interna otimizada
Para empresas que desejam uma comunicação interna otimizada, os eventos corporativos são excelentes opções. Isso porque eles permitem a reunião de todos os colaboradores em um único ambiente. Facilitando, assim, a troca de informações importantes.
Além disso, essa atividade contribui para a construção e o fortalecimento da cultura interna, pois mantém os colaboradores engajados. Como consequência, o ambiente de trabalho se torna harmonioso e saudável para todos.
Contudo, manter uma comunicação centralizada e eficaz pode ser um desafio sem os direcionamentos corretos. O melhor caminho, nesses casos, é estruturar um plano de comunicação interna para garantir que seus eventos ocorram com assertividade.
Possibilidade de networking
A depender do tipo de evento corporativo proposto, você e seus colaboradores terão contato com o público externo. Esses momentos são considerados valiosos para fortalecer os contatos comerciais e ampliar a rede de networking da empresa.
As oportunidades que surgem contribuem para o crescimento da sua empresa e o desenvolvimento dos profissionais. Com isso, tais eventos corporativos geram a possibilidade de encontrar parceiros, conhecer empresas terceirizadas e até mesmo fechar parceria com novos investidores.
Nossa dica aqui é que, mesmo que a divulgação externa seja assertiva, sua empresa aposte em uma boa comunicação integrada.
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Desenvolvimento, conhecimento e capacitação
Como visto, os eventos corporativos oferecem a possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.
Por meio de palestras, workshops, seminários e treinamentos, os participantes podem adquirir novas habilidades e atualizar seus conhecimentos.
Ademais, alguns eventos são ideais para alinhar o profissional com as tendências e práticas atuais do mercado.
Outro ponto que vale ressaltar está relacionado com o reconhecimento profissional. Afinal, quando você planeja atividades focadas na capacitação dos seus colaboradores, eles se sentem parte da empresa.
Essas ações reforçam a cultura empresarial e motivam os trabalhadores para desenvolver suas demandas com qualidade. Sem contar que esses eventos ajudam a fortalecer sua marca, contribuindo para a atração e retenção de talentos.
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Como engajar os colaboradores em eventos corporativos?
Engajar os colaboradores é fundamental para garantir o sucesso e o impacto positivo de eventos corporativos. Por isso, agora que você já sabe o que é um evento corporativo, confira dicas para otimizar essa interação.
Acompanhe, abaixo, algumas ideias para enriquecer o planejamento e a estrutura do seu evento. Veja também como o software de RH da Factorial pode se tornar um bom aliado neste momento.
Estabeleça uma comunicação clara e antecipada
Informe seus colaboradores sobre o evento com antecedência, deixe-os preparados para esse encontro. Forneça detalhes relevantes como data, local, agenda e propósitos.
Em suma, certifique-se de que eles compreendam a importância do evento e os benefícios de participar.
Para isso, faça uso dos canais de comunicação para despertar o interesse com postagens instigantes sobre o que está por vir.
Dependendo da ferramenta utilizada, você pode criar trilhas de e-mails informativos e educativos sobre os eventos. Na Factorial, você conta com Portal do Colaborador, recurso que otimiza toda a jornada do funcionário, desde o momento da contratação.
Quer ainda mais praticidade? A Factorial possui um modelo gratuito para ajudar sua empresa neste planejamento. Com ele, será possível organizar todas as ações, projetos e ideias da empresa, além de monitorar o andamento.
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Estabeleça metas e objetivos
Para que seu evento seja um sucesso, não basta decidir que ele acontecerá: é necessário estabelecer metas e objetivos claros no planejamento.
Dessa forma, ao ter um caminho já definido, o próximo passo é informar os colaboradores sobre o propósito do evento.
Por isso, reforce a importância da participação de todos e explique a importância deste momento. Demonstre que a opinião dos colaboradores é relevante, pois isso cria um senso de motivação entre e um ambiente participativo.
Faça com que todos se sintam seguros para compartilhar ideias, fazer perguntas e participar das discussões. Contribuindo assim com suas experiências e pontos de vista. Rodas de conversas e quadros virtuais e interativos também são opções interessantes.
Com o software da Factorial, além do Portal do Colaborador, que contribui para essa troca de informações, é possível acompanhar todo o desenvolvimento do evento.
Veja como é simples criar comunicados e eventos em nossa plataforma:
Desenvolva ações atrativas
Após ouvir todas as ideias dos seus colaboradores, reúna-se com o RH para alinhar o planejamento do evento. Neste momento, é fundamental contar com ações atrativas para chamar a atenção e engajar a todos.
Uma dica é oferecer oportunidades de desenvolvimento como workshops, treinamentos ou palestras. Se necessário, utilize técnicas de gamificação a fim de dar um toque inovador às atividades.
Com o software da Factorial, é possível acompanhar todos os projetos de formação empresarial com alguns cliques. Assim, tanto gestor quanto profissional de RH terão visibilidade em relação aos treinamentos e ao progresso de toda a sua equipe.
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Solicite feedbacks após o evento corporativo
Após o evento corporativo, peça que seus colaboradores ofereçam feedbacks com suas percepções em relação às atividades. Para isso, inclua no pedido um campo para sugestões de melhorias futuras.
Ao fazer isso você está demonstrando, mais uma vez, que as opiniões de cada colaborador são ouvidas e valorizadas. Desse modo, a probabilidade de engajá-los nos eventos aumenta, criando um ambiente participativo, motivador e significativo para todos os envolvidos.
✅ Factorial: a melhor aliada para seus eventos corporativos
Como mostramos, a Factorial oferece muitos recursos para a gestão de eventos corporativos. Desde a comunicação inicial até à sua execução. Além disso, nossa plataforma garante uma gestão de pessoas completa e automatizada, sem erros!
Veja o que é possível fazer com o software all-in-one da Factorial para que seu evento seja um sucesso:
- Com o Portal do Colaborador, você cria comunicados de forma prática e mantém todos informados sobre as novidades da empresa;
- Saiba exatamente quais habilidades e competências precisam ser desenvolvidas por meio da nossa gestão de talentos;
- Integre os canais de comunicação internos e externos da organização para otimizar todo processo de divulgação interna.
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