A remuneração variável é uma estratégia relevante para incentivar a produtividade e reter talentos nas empresas. Segundo uma pesquisa realizada pelo Global Trends LinkedIn, os colaboradores valorizam cada vez mais os benefícios. Entenda a seguir como fazer o cálculo de remuneração variável.
Para que seja realizado da melhor maneira, é essencial que o cálculo considere diversos fatores, como as metas alcançadas, indicadores de desempenho e outras variáveis específicas de cada empresa.
Além disso, é preciso ter cuidado para que o processo de cálculo seja transparente e bem documentado, evitando qualquer tipo de conflito ou desentendimento, com base também em um conhecimento profundo sobre a legislação trabalhista e as melhores práticas do mercado.
A Factorial possui uma ferramenta completa que auxilia profissionais de RH e Departamento Pessoal. Tanto no cálculo de remuneração variável quanto em muitos outros detalhes. Tudo para tornar sua gestão ainda mais eficaz!
Continue a leitura para entender mais!
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Índice
Como implementar a remuneração variável com a ajuda da tecnologia
Certamente, se você é um profissional de RH e DP já deve estar ciente de como a remuneração variável é importante para incentivar e motivar os colaboradores. Além de recompensar aqueles que apresentam melhores resultados.
Após definir de forma clara qual o tipo de remuneração variável e fixa na sua empresa, os critérios, as metas e pesos, o momento de implementar pode ser desafiador. Para isso, vamos apresentar algumas etapas que podem facilitar esse processo de implementação. Tudo com a ajuda do software da Factorial.
Passo 1: Conhecimento acerca da normatização vigente
Antes de introduzir um planejamento de remuneração variável, os profissionais encarregados desse procedimento precisam estar familiarizados com as diretrizes normativas aplicáveis.
Deste modo, poderá assegurar a integridade jurídica do seu programa de remuneração. Recomendamos convocar uma reunião entre os departamentos RH e DP junto às áreas financeira e jurídica, de modo a elaborarem um plano exaustivo, justo e lícito.
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Passo 2: Planejamento
O segundo passo é o planejamento, o qual envolve a definição da remuneração variável que será ofertada e como será feito. É importante considerar a cultura organizacional da empresa, os aspectos financeiros e situacionais, além de identificar um método de mensuração dos resultados.
Passo 3: Criação das regras
É preciso definir o percentual para cada trabalhador, as metas a serem alcançadas, os prazos, quem pode participar e como será o pagamento. As regras devem seguir as políticas praticadas pela empresa e pela legislação vigente.
Passo 4: Acompanhamento e manutenção
O quarto passo é o acompanhamento e manutenção do que foi determinado. É importante realizar uma análise antes, durante e depois da implementação da remuneração variável.
É imprescindível, portanto, estabelecer em conjunto com o RH e DP, quais serão as variáveis e metas utilizadas para a avaliação justa dos colaboradores.
Por exemplo: em se tratando de programas de remuneração variável, o acompanhamento dos KPI’s (Key Performance Indicators) são indispensáveis. Tal etapa assume um papel determinante na construção de um programa efetivo e condizente com as necessidades da empresa.
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Passo 5: Sistema de gestão
Por fim, é necessário que a empresa possua um sistema de gestão de RH que seja capaz de fazer esse cálculo de forma automatizada e segura.
Nesse processo de cálculo, é importante que todas as informações estejam corretas e atualizadas. Incluindo os dados dos colaboradores, metas alcançadas, percentuais definidos, entre outros.
Além disso, é importante que o cálculo seja transparente. Isso permite que todos os colaboradores tenham acesso a ele e possam compreender como a remuneração variável foi calculada.
Ao seguir esses passos criteriosamente a empresa será capaz de implementar um sistema justo e eficiente de remuneração variável, que estimula os colaboradores a atingirem metas e contribui para o crescimento e desenvolvimento da empresa.
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Como o RH e DP devem calcular a remuneração variável na folha de pagamento?
É importante que as equipes e profissionais de RH e DP tenham em mente que o salário não é a única variável de custo associado a um funcionário dentro da empresa. Ou seja, o custo de um funcionário engloba uma série de outros elementos que devem ser considerados.
Em empresas que optam pelo Simples Nacional, por exemplo, há a possibilidade de reduzir algumas despesas relacionadas aos encargos trabalhistas e ficam isentas de pagar alguns impostos.
Nesse sentido, os gastos mensais relacionados aos funcionários de empresas que optam pelo Simples Nacional pode se resumir à: férias (11,11%), 13º salário (8,33%), FGTS (8%), FGTS/Provisão de multa para rescisão (4%), e Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR (7,93%).
Por exemplo: considere uma empresa optante do Simples Nacional que paga um salário de R$ 3.500,00 para um funcionário. Os valores mensais serão:
- Férias: R$ 388,89;
- 13° salário: R$ 291,67;
- FGTS: R$ 280,00;
- FGTS/Provisão de multa para rescisão: R$ 140,00;
- Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR: R$ 277,36.
Assim, o custo de um funcionário que ganha R$ 3.500,00 para a empresa é R$ 3.500,00. Soma-se a isso R $1.377,92 e têm-se R $4.877,92 (mensal). Isso sem considerar outros benefícios ou descontos.
Claro que tudo muda se for um profissional horista ou que tenha contrato de experiência, por exemplo, visto que estes variam em função do cargo, contrato e modelo de trabalho.
O fato é que, as equipes de RH lidam com muitos números e dados em diversos contratos. E esse cálculo de remuneração variável precisa considerar esses diversos fatores.
Ou seja, são vários dados e informações importantes a serem gerenciados, e a melhor solução para simplificar esse processo é utilizar um software automatizado, que permite acompanhar e inserir as variações nas folhas de pagamento de seus colaboradores em um único sistema, inclusive o tipo de contrato de cada colaborador.
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A Factorial possui uma solução completa para a gestão de cálculos da sua empresa. Essa é uma tecnologia de ponta que assegura que cada gratificação seja automaticamente registrada.
Além disso, é um sistema em que os gestores e equipes de RH e DP podem compartilhar com setor de contabilidade ou com a equipe financeira, para simplificar o processo de fechamento da folha de pagamento.
Para gestores e profissionais de RH e DP, nada melhor do que simplificar todos os processos. Inclusive aqueles que envolvem o cálculo de remuneração variável. Com a Factorial isso é mais que possível, através do nosso sistema integrado de gestão de pagamento altamente funcional.
A funcionalidade desse sistema promove uma comunicação eficiente entre os gestores de vários setores, agilizando a comunicação e ajudando a tornar o RH e DP mais eficientes e descomplicar processos.
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