Já ouviu dizer que “toda empresa é um organismo vivo”? O crescimento da companhia, de fato, depende muito do desenvolvimento dos colaboradores. Porém, sem um bom software de gestão de treinamentos é difícil avaliar o desempenho das equipes e o processo de aprendizagem e capacitação.
Neste artigo, você entenderá como essa plataforma funciona. Descubra também seus benefícios para otimizar o aproveitamento dos colaboradores em cada ciclo de atualização.
Boa leitura!
✅ Conheça uma tecnologia que pode te ajudar na gestão de treinamentos em sua empresa
Índice
Como funciona um software de gestão de treinamentos?
Um software de gestão de treinamentos é uma plataforma digital desenvolvida para otimizar o processo de treinamento e desenvolvimento de uma empresa.
Com recursos específicos, o RH pode criar, gerenciar e monitorar programas de treinamento de forma eficiente.
Com essa ferramenta, é possível centralizar e simplificar todo o processo de treinamento. Desde o planejamento até a avaliação de desempenho. Isso porque, o software oferece recursos para:
- criação de conteúdo personalizado;
- monitoramento do progresso dos participantes;
- melhoria da comunicação.
Dessa forma, é possível definir os módulos de treinamento, incluir materiais didáticos, vídeos, questionários e outras atividades interativas. Tudo para fornecer uma experiência de aprendizado completa e alinhada com as demandas da empresa.
Ao cadastrar cada programa de treinamento na ferramenta, é possível fazer a gestão de desempenho de cada participante. Isso quer dizer que tanto o RH como os gestores da equipe podem acompanhar o progresso individual dos colaboradores.
Confira outras funções de um software para gestão de desempenho
Além disso, é possível registrar a participação em treinamentos, visualizar as pontuações em avaliações, feedbacks e relatórios de desempenho. Com essas informações, os gestores podem identificar áreas de melhoria e oferecer suporte personalizado aos participantes.
Um software de gestão de treinamentos também possui recursos de comunicação e colaboração, como fóruns e salas de aula virtuais. Essas ferramentas facilitam a interação entre participantes, instrutores e profissionais envolvidos no treinamento.
Quando uma empresa facilita esse tipo de interação, a troca de conhecimento, o networking e a construção de uma comunidade de aprendizagem engajada é enriquecida. Contribuindo, assim, para um bom resultado para o ciclo de treinamento.
Com a utilização dessas ferramentas, torna-se possível melhorar a eficiência e o impacto dos programas de treinamento. Como resultado, a empresa impulsiona o desenvolvimento profissional de maneira estratégica e alinhada com os objetivos do negócio.
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Como a Factorial tem ajudado as empresas na gestão de treinamentos
A Factorial é um software completo de RH que oferece uma variedade de soluções para facilitar as tarefas de gestão de pessoas. Inclusive no processo de gestão de treinamentos.
Com uma abordagem abrangente, esse módulo tem auxiliado os gestores desde a criação do treinamento até a avaliação do conteúdo. Dessa forma, ajuda as organizações a simplificar e otimizar o processo de capacitação de seus colaboradores.
Uma característica chave do software de gestão de treinamentos da Factorial é a facilidade de criar e organizar cursos online. A plataforma permite desenvolver conteúdos personalizados, incluindo vídeos, documentos e avaliações.
A Factorial também fornece recursos para acompanhar o progresso dos colaboradores em seus treinamentos. Mesmo em outras instituições. Isso permite aos gestores monitorar o desempenho individual, verificar pontuações em avaliações e identificar áreas de melhoria.
Com esses recursos, a plataforma possibilita um acompanhamento mais próximo e personalizado. Com isso, garante-se que os colaboradores estejam absorvendo o conhecimento necessário e progredindo em seus treinamentos.
Entenda a seguir como as funcionalidades da ferramenta de gestão de treinamento da Factorial funcionam.
Centralizando as informações dos treinamentos
Um dos principais objetivos do software de gestão de treinamentos da Factorial é simplificar e facilitar os processos de RH. A capacidade de centralizar todas as informações dos treinamentos em um único lugar é uma garantia.
Logo nas primeiras abas da ferramenta, é possível cadastrar as categorias dos treinamentos e registrar informações necessárias sobre o conteúdo.
É importante destacar que com a Factorial é possível cadastrar tanto treinamentos internos como externos, indicando os custos e o andamento de cada um deles.
Dessa forma, o Recursos Humanos pode identificar com facilidade quais capacitações estão em andamento e quanto o setor está investindo no desenvolvimento de colaboradores em um único lugar.
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Personalização de planos de desenvolvimento de funcionários
A Factorial oferece recursos para personalizar planos de desenvolvimento individual. A plataforma permite criar e implementar programas de treinamento adaptados às necessidades de cada colaborador.
O software armazena informações detalhadas sobre cada funcionário. Isso inclui habilidades, experiências e metas de desenvolvimento. Com esses dados, os gestores têm uma visão completa do perfil de cada colaborador, identificando áreas que precisam ser aprimoradas.
Além disso, a Factorial permite a realização de avaliações de desempenho regulares. Essas avaliações podem ser usadas para identificar as lacunas de habilidades de cada funcionário e definir objetivos de desenvolvimento personalizados.
Assim, baseado nos resultados das avaliações, é possível recomendar treinamentos específicos que ajudarão os colaboradores a alcançar seu potencial máximo.
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Facilidade desde a criação do treinamento
Se houvesse uma palavra para descrever o software de gestão de treinamento da Factorial, seria “facilidade“.
Cada etapa foi projetada para permitir que os profissionais criem e acompanhem as fases dos treinamentos de forma rápida e intuitiva.
Com poucos cliques é possível cadastrar as categorias de cada treinamento e todas as informações relevantes a eles.
Além disso, a ferramenta é compatível com todos os formatos de arquivo. Isso quer dizer que é possível anexar materiais de qualquer formato, desde jpg, pdf a vídeos, áudio, entre outros arquivos que possam facilitar e enriquecer a experiência.
A plataforma facilita a etapa de vincular um colaborador a um treinamento. Isso permite realizar buscas pelo nome ou setor de atuação. O que também agiliza o acompanhamento e o monitoramento individual de forma eficiente.
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Envio de lembretes automáticos
O recurso de envio de lembretes automáticos é uma funcionalidade que ajuda a manter os colaboradores atualizados e engajados com seus treinamentos.
Isso porque ele automatiza o envio de lembretes por meio de notificações, e-mails ou mensagens. Tudo para garantir que os participantes não percam prazos importantes ou se esqueçam das atividades de treinamento agendadas.
Os gestores também podem agendar lembretes automáticos diretamente na plataforma para serem enviados em datas e horários específicos. Dessa forma, cada gestor pode configurar seus lembretes, como:
- início de um treinamento;
- prazos para conclusão de módulos;
- datas de avaliação, entre outros.
Utilizar esse recurso ajuda a manter os participantes informados sobre o cronograma e os eventos importantes relacionados aos seus treinamentos.
Assim, além de lembrar os membros de time sobre a agenda, os lembretes também estimulam a participação. Afinal, a Factorial permite personalizar as mensagens dos lembretes, sempre de acordo com as necessidades e tom de comunicação da empresa. O que também aumenta o nível de adesão aos treinamentos.
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Investir em treinamento é parte essencial do desenvolvimento de seus colaboradores. Profissionais bem treinados e com plano de carreira bem definidos, desenvolvem com maior eficiência suas competências.
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Registro e gerenciamento dos treinamentos em poucos cliques
Para simplificar as atividades de treinamento e desenvolvimento, a Factorial possibilita que o processo seja feito em poucos cliques.
Na prática, é possível fazer o registro de treinamentos, a atribuição de participantes, o acompanhamento dos gestores do início até a conclusão e a análise de relatórios de desenvolvimento com muita facilidade.
A plataforma de gestão de treinamentos também oferece um painel centralizado para visualizar e gerenciar os treinamentos em um só lugar. Isso facilita o acesso rápido às informações relevantes, eliminando a busca em diferentes sistemas ou documentos.
A ferramenta oferece um espaço para anotações e trocas durante os treinamentos. Promovendo assim a colaboração, o compartilhamento de experiências e o aprendizado coletivo.
Com recursos como anotações individuais, fóruns de discussão, mentoria e feedback, a Factorial promove uma cultura de aprendizado ativa e estimula a interação entre os participantes dos treinamentos.
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Acompanhamento do progresso de aprendizagem
Uma das vantagens da Factorial é oferecer um acompanhamento detalhado do progresso de aprendizagem dos colaboradores. A plataforma apresenta indicadores de desempenho que medem e avaliam o progresso de aprendizagem.
Além disso, o software de gestão de treinamentos permite que os gestores estabeleçam metas e objetivos de aprendizagem para os colaboradores. Ou seja, cada gestor pode:
- acompanhar o progresso em relação a essas metas;
- identificar quais colaboradores estão alinhados com as expectativas;
- oferecer suporte personalizado aos que precisam de ajuda para atingir seus objetivos.
Tudo isso contribui para que os líderes da empresa tenham uma visão detalhada sobre o progresso individual e coletivo de suas equipes.
Essa visibilidade facilita a identificação de pontos fortes e áreas de melhoria, possibilitando ações estratégicas para impulsionar o desenvolvimento dos times.
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Emissão de certificados dos treinamentos e anexos
Não é porque o treinamento é interno que o certificado deve ser dispensável. Na Factorial, é possível emitir o certificado de conclusão dos treinamentos para que os participantes tenham acesso a ele.
A emissão de certificados é um processo simples e ágil. Em poucos cliques, os gestores podem gerar os certificados diretamente na plataforma, selecionando os colaboradores e os treinamentos atribuídos a eles.
Outra vantagem é que os certificados emitidos são armazenados na plataforma. Isso facilita o acesso e a organização dos documentos. E também elimina a necessidade de gerenciamento manual de papéis ou arquivos físicos.
Além dos certificados, a Factorial permite que gestores anexem outros documentos relevantes aos treinamentos, como materiais de apoio. Esses anexos completam a experiência de aprendizagem ao serem disponibilizados junto aos certificados.
Esses certificados podem ser personalizados com nome do colaborador, título do treinamento, data de conclusão e assinatura do responsável. Isso valoriza o empenho e comprometimento do colaborador ao concluir um novo treinamento.
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Benefícios de investir em uma ferramenta de gestão de treinamento
Investir em uma ferramenta de gestão de treinamento como a Factorial traz uma série de benefícios significativos para as empresas, como:
- Levar apenas 1 minuto para visualizar o plano de treinamento e desenvolvimento e o PDI com muita agilidade e facilidade;
- Ao trocar planilhas e métodos manuais pelo software de gestão de treinamentos da Factorial, você economiza em média 27 horas de tempo perdido em apenas um mês;
- Sua empresa poderá economizar mais de 15 dias em um ano. O processo simplificado e automatizado de gestão de treinamentos permite uma alocação mais eficiente dos recursos, que pode ser direcionada para outras iniciativas estratégicas;
- Você pode obter insights valiosos sobre o desempenho dos colaboradores, a eficácia dos treinamentos e o retorno sobre o investimento em desenvolvimento.
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✅ Por que usar o software de gestão de treinamentos da Factorial?
Manter uma empresa atualizada e com um quadro de funcionários em constante desenvolvimento é uma tarefa contínua. Isso quer dizer que quanto mais eficaz e alinhado forem os processos internos, melhor serão os resultados.
A Factorial oferece uma série de vantagens que contribuem para um RH mais efetivo e ágil em todos os aspectos. Principalmente na gestão de treinamentos.
O nosso software de gestão de treinamentos automatiza muitas tarefas. Ele economiza tempo e esforço dos gestores, e também permite que eles se concentrem em outras atividades estratégicas.
Veja outros motivos que provam que vale a pena contar com a Factorial para fazer a gestão de treinamentos empresariais:
- Você ganha tempo e economiza recursos ao gerenciar os planos de desenvolvimento profissional;
- Potencializa a evolução do seu time com a ferramenta certa;
- Automatiza a gestão de treinamentos e capacitação de funcionários;
- Finalmente elimina a necessidade da papelada e das planilhas!
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