Contratar os talentos certos é fundamental para alcançar os objetivos estratégicos de uma empresa. Nesse sentido, contar com um bom plano de ação para contratação de funcionários pode fazer toda a diferença a longo prazo.
A ideia do plano de ação é reunir em um único documento todas as práticas e recursos necessários para um processo bem-sucedido.
Quando falamos em Recrutamento e Seleção, esse planejamento deve ir além de uma visão de curto prazo. Preocupando-se, portanto, em otimizar a contratação de pessoas e preencher ou resolver qualquer possível lacuna existente no processo seletivo.
A seguir, confira a importância de contar com um plano de ação para contratação de funcionários, garantindo recrutamentos cada vez mais assertivos.
Boa leitura!
Índice
- O que é um plano de recrutamento?
- A importância de ter um plano de ação para contratação de funcionários
- Quais os principais critérios para a contratação de funcionários?
- Passo a passo: como fazer um plano de ação para Recrutamento e Seleção
- 📥 [Download] Checklist de Recrutamento e Seleção
- ✅ Software Factorial para Recrutamento e Seleção: teste na prática!
O que é um plano de recrutamento?
Um plano de recrutamento é um documento estratégico, que define as etapas e ações necessárias para atrair e contratar os melhores talentos para a sua empresa.
Em resumo, ele serve como uma espécie de guia para o setor de RH durante o processo de Recrutamento e Seleção de pessoas, garantindo que este seja eficiente e alinhado com os objetivos da organização.
Em geral, um bom plano de ação para contratação de funcionários ajuda a empresa a entender quantas pessoas são necessárias contratar para determinado cargo e quais habilidades e experiência são buscadas.
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A importância de ter um plano de ação para contratação de funcionários
Um plano de contratação bem estruturado oferece diversos benefícios para a empresa, sendo um dos principais a redução de tempo e de custo durante o processo seletivo.
Afinal, ao contar com um planejamento e definir etapas e prazos claros, o processo se torna mais ágil e a empresa evita desperdícios. A seleção de candidatos também se torna mais adequada e assertiva, reduzindo a rotatividade (turnover) e aumentando a produtividade das equipes.
Por fim, obviamente, uma empresa com um processo de recrutamento transparente e eficaz se torna mais atrativa para profissionais talentosos, melhorando sua marca empregadora ao focar na Candidate Experience.
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Quais os principais critérios para a contratação de funcionários?
Ao definir um plano de ação para contratação de funcionários, é importante considerar os principais critérios para um processo seletivo eficaz, sendo eles:
- Força de trabalho: o primeiro passo é identificar as necessidades da empresa. Ou seja, quantas pessoas devem ser contratatadas e para quais áreas. Neste momento, contar com um bom sistema de RH pode fazer toda a diferença, tendo em mãos todas as informações necessárias sobre suas necessidades de recursos humanos;
- Competências técnicas: habilidades e conhecimentos específicos necessários para o desempenho da função, bem como experiência profissional na área e domínio das ferramentas e tecnologias relevantes;
- Avaliação comportamental: o RH deve buscar características pessoais que se encaixem na cultura e nos valores da empresa, como capacidade de trabalhar em equipe, resiliência, proatividade, comunicação eficaz etc.;
- Potencial de desenvolvimento: é preciso também analisar a capacidade de aprendizado e adaptação do talento a novos desafios, assim como sua abertura para críticas e feedbacks, e seu interesse em crescer profissionalmente.
Uma forma de contar com a tecnologia a seu favor é adotar um software de Recrutamento e Seleção, que permite administrar seus processos seletivos de um só lugar, criar um portal de carreiras adaptado à sua empresa, encontrar candidatos mais qualificados em menos tempo e muito mais!
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Passo a passo: como fazer um plano de ação para Recrutamento e Seleção
Já sabemos o que é um plano estratégico de recrutamento. Agora, a Factorial traz a você um passo a passo de como criar o seu próprio plano para contratação de funcionários. Veja a seguir!
Análise das necessidades da empresa
O primeiro passo para a criação de qualquer plano de ação é definir as necessidades e objetivos da empresa.
No caso do Recrutamento e Seleção, isso envolve identificar as necessidades de cada cargo. Seja em termos de habilidades, conhecimentos ou experiência. Também significa alinhar as necessidades do recrutador com os objetivos da empresa.
Nesta etapa também é definido o orçamento disponível para este processo seletivo em particular. Em alguns casos, estipula-se um valor fixo para todos os processos seletivos que virão a ser realizados.
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Definição do candidato ideal
O próximo passo é definir o perfil ideal do candidato para cada vaga. Isso inclui habilidades técnicas e experiência, assim como competências comportamentais. Ou seja, as características pessoais do candidato, como comunicação, trabalho em equipe e proatividade
Neste passo também é importância dar atenção ao que chamamos de “fit cultural”. Em outras palavras, entender se o candidato se identifica e está alinhado com a cultura e valores da empresa.
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Planejamento de estratégias
Depois de definir o perfil ideal do candidato, é hora de determinar como você vai encontrar esses talentos. Isso envolve a definição de:
- Canais de divulgação: determine onde você vai divulgar a vaga em questão, como portais de emprego, redes sociais, mídias tradicionais e eventos de carreira;
- Elaboração do anúncio da vaga: crie um anúncio claro e conciso, que descreva as responsabilidades da vaga e os requisitos para a contratação de funcionários;
- Criação de anúncios e materiais de divulgação que sejam atrativos para o público-alvo;
- Mapeamento do processo de seleção, ou seja, quais etapas farão parte deste processo seletivo em particular;
- Definição das estratégias de employer branding, visando fortalecer a marca empregadora.
📥 [Download] Checklist de Recrutamento e Seleção
As etapas do processo de recrutamento e seleção são melhor organizadas quando divididas entre o status e a prioridade de cada ação. Desde o planejamento, passando pelo anúncio da vaga até chegar na contratação e no Onboarding, é importante ter todos as etapas bem definidas.
Na nossa Checklist de Recrutamento e Seleção, você vai encontrar os principais itens do passo a passo para poder organizar todo o processo e garantir que a experiência do candidato seja a melhor possível.
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Definição do processo de seleção
Na sequência, é hora de estabelecer todas as etapas do processo seletivo em questão, incluindo:
- Triagem de currículos;
- Realização de entrevistas;
- Testes comportamentais e dinâmicas de grupo;
- Quais os principais critérios para contratação de funcionários;
- Competências técnicas e comportamentais desejadas;
- Roteiro para entrevistas etc.
É neste etapa que o profissional de RH deve determinar exatamente como será realizado o processo de seleção. Em outras palavras, trata-se do mapeamento e ajustes finais do plano de ação para contratação de funcionários.
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Execução do plano de ação para contratação de funcionários
A partir disso, é hora de executar o plano de ação. Só a partir disso será possível identificar possíveis problemas ou aspectos a serem resolvidos ou otimizados no futuro.
Nesta etapa, o setor de RH deve focar na implementação das estratégias de recrutamento e seleção definidas até aqui. Além disso, é preciso desenvolver uma metodologia para o monitoramento do processo e acompanhamento dos resultados.
Esse monitoramento será importante para a realização de possíveis ajustes no plano. E pode ser realizado de forma manual ou automatizada.
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Avaliação e feedback
Por fim, após o processo seletivo ser concluído, é hora de fazer a análise dos resultados do recrutamento, identificando pontos fortes e fracos.
A partir dos dados obtidos, é possível fazer a implementação de melhorias e otimizar o processo como um todo, a fim de alcançar os objetivos da empresa de forma mais eficaz.
Neste momento, a coleta de feedbacks dos candidatos pode fazer toda a diferença para aprimorar a experiência de futuros participantes. Por isso, conte com plataformas de recrutamento que facilitem este processo de avaliação.
A Factorial permite que sua empresa otimize a integração dos novos funcionários. Com possibilidade de feedback do processo de admissão.
✅ Com o software da Factorial, você pode:
- Adaptar o processo a sua empresa, criar ofertas de emprego e descrição de vagas com formulários personalizados;
- Publicar suas ofertas de vagas em sites de emprego, na sua página de carreiras personalizada, no LinkedIn e em outras redes sociais;
- Turbinar as contratações com Inteligência Artificial buscando pelo fit perfeito com a vaga e sua empresa;
- Realizar testes e entrevistas, atribua responsáveis por cada etapa e gerencie tudo até a contratação;
- Centralizar todas as informações dos candidatos. Incluindo respostas de testes, pretensão salarial, habilidades e competências em uma única plataforma e extraia os relatórios que precisar;
- Enviar respostas automáticas aos candidatos e feedbacks detalhados, aumentando a transparência e melhorando a imagem da empresa.
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