As entrevistas com candidatos são uma etapa crucial no processo de recrutamento, permitindo que a empresa avalie se um candidato possui as habilidades, qualificações e personalidade adequadas para a vaga.
Na Factorial, o agendamento e a realização de entrevistas podem ser facilmente gerenciados através da plataforma. Não apenas otimizando o seu processo, mas também garantindo uma melhor experiência para os talentos.
Confira a seguir como fazer boas entrevistas com candidatos e otimizar cada vez mais o seu processo de Recrutamento e Seleção com a ajuda da tecnologia.
Boa leitura!
Índice
- Como fazer boas entrevistas com candidatos?
- Como estruturar seu processo de entrevista
- Dicas para uma entrevista de emprego bem-sucedida
- 📥 [Download] Checklist de Recrutamento e Seleção
- Benefícios de usar um software de ATS para suas entrevistas
- ✅ Factorial, o melhor software de Recrutamento e Seleção do mercado: teste na prática!
Como fazer boas entrevistas com candidatos?
Selecionar os melhores talentos é uma das principais tarefas do setor de Recursos Humanos. Contudo, esse também é um processo que envolve muitas etapas, sendo a entrevista de emprego uma das mais importantes.
Na hora de recrutar novos talentos, ter em mente quais são os tipos de entrevista de emprego mais usados pelo RH é fundamental. Além disso, é preciso contar com o apoio da tecnologia, preferencialmente de um software de recrutamento e seleção.
Com a Factorial, por exemplo, é possível administrar seus processos de recrutamento de forma muito mais eficaz, criando um portal de carreiras adaptado a sua empresa e alcançando os candidatos mais qualificados em menos tempo.
Mas o que torna uma entrevista de emprego realmente eficaz? A resposta para esta pergunta é o processo.
Ao contar com um processo de recrutamento bem estruturado, o profissional de RH saberá exatamente o passo a passo para a contratação de novos colaboradores, tendo inclusive o apoio de uma ferramenta de automatização de tarefas, como a Factorial.
Com a Factorial, é possível:
- Realizar testes e entrevistas de forma guiada, atribuindo responsáveis por cada etapa e gerenciando todo o processo até a contratação;
- Centralizar todas as informações dos candidatos em um só lugar, incluindo respostas de testes, pretensão salarial, habilidades e competências;
- Extrair relatórios com essas informações sempre que precisar;
- E muito mais.
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Como estruturar seu processo de entrevista
Obviamente, todo processo de recrutamento e seleção precisa de um passo a passo. O primeiro deles é criar a vaga e divulgá-la em bancos de talentos ou nas próprias redes sociais da empresa.
Em seguida, é chegada a hora de fazer a triagem dos currículos e selecionar os melhores candidatos. Após receber candidaturas, clientes Factorial podem utilizar os filtros e ferramentas da plataforma para identificar os candidatos que melhor se encaixam na vaga.
Depois de publicar uma oferta de emprego, você também começará a receber candidatos e suas informações na seção “Candidatos”. Por lá, é possível;
- Conferir todas as informações pessoais de cada talento;
- Visualizar as candidaturas recebidas e acompanhar as diferentes fases de cada candidatura;
- Enviar comentários e/ou pontuações sobre o(a) candidato(a) durante a entrevista, além de verificar eventuais comentários deixados por outros gestores de contratação.
Além disso, com a Factorial você pode realizar toda a triagem de currículos de forma automatizada. Essa triagem pode começar identificando pontos como localização (onde o candidato mora), formação acadêmica e experiência profissional, para então focar nos processos de dinâmica de grupo e, claro, na entrevista individual.
Por fim, após a seleção dos talentos, é hora de iniciar o processo de entrevistas com candidatos, enviando um convite formal por e-mail ou mensagem a cada selecionado.
🔎 Filtro de candidatos: como usar e facilitar seu processo de recrutamento
Dicas para uma entrevista de emprego bem-sucedida
Como vimos até aqui, a etapa de entrevista com candidatos é muito importante durante o Recrutamento e Seleção. Por isso, vale contar com algumas dicas de como gerenciar esta etapa da melhor forma possível. Confira:
- Prepare o ambiente. Se a entrevista for presencial, prepare a sala com antecedência, garantindo um ambiente tranquilo e profissional. Se for online, verifique a conexão com a internet e configure a plataforma de videoconferência;
- Inicie apresentando-se e explicando o objetivo da entrevista. Apresente a empresa, a cultura organizacional e todas as informações possíveis sobre a vaga em aberto;
- Utilize um roteiro de perguntas pré-definido para garantir que todos os candidatos sejam avaliados de forma justa e consistente. As perguntas podem ser sobre experiência profissional, habilidades, qualificações, conhecimentos técnicos e comportamentais. 📑 Veja neste artigo como criar melhores perguntas para as suas entrevistas.
- Observe as respostas do candidato, sua linguagem corporal e sua postura. Também preste atenção à sua comunicação, entusiasmo e interesse pela vaga;
- Reserve um tempo para responder às perguntas do candidato sobre a empresa. Seja sobre a vaga ou sobre o processo de recrutamento em si. Dê o seu melhor para não restar nenhuma dúvida;
- Por fim, ao final da entrevista, faça anotações sobre os pontos fortes e fracos do candidato, a fim de compará-los com os requisitos da vaga.
Atenção: após a entrevista, sempre envie um feedback, mesmo que seja negativo. A Factorial oferece modelos de feedback pré-definidos e a função de envio automatizado para que você possa fornecer aos candidatos um feedback construtivo e personalizado.
📥 [Download] Checklist de Recrutamento e Seleção
Você sabia que as etapas do processo de recrutamento e seleção são melhor organizadas quando divididas entre o status e a prioridade de cada ação?
Desde o planejamento, passando pelo anúncio da vaga até chegar na contratação e no Onboarding, é importante ter todos as etapas bem definidas.
Na nossa Checklist de Recrutamento e Seleção, você vai encontrar os principais itens do passo a passo para poder organizar todo o processo e garantir que a experiência do candidato seja a melhor possível.
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Benefícios de usar um software de ATS para suas entrevistas
Ao realizar a entrevista com candidatos, contar com um software de ATS eficaz e completo é a melhor solução para o seu negócio. Veja a seguir os principais benefícios de utilizar a Factorial para gerir o seu processo seletivo:
- Eficiência: com a nossa plataforma, o setor de RH otimiza todo o processo de agendamento e realização de entrevistas, economizando tempo e recursos;
- Profissionalismo: contar com um software de ATS permite que a sua empresa ofereça uma experiência profissional aos candidatos. Desde o convite para entrevista até o envio do feedback final;
- Padronização: garanta que todos os candidatos sejam avaliados de forma justa e consistente, utilizando roteiros de perguntas e critérios de avaliação pré-definidos;
- Organização: centralize todas as informações sobre as entrevistas em um único lugar, facilitando o acompanhamento do processo e, claro, a tomada de decisões;
- Análise de dados: entre outros recursos, a Factorial fornece relatórios e análises sobre todo o processo de recrutamento. Isso ajuda a identificar pontos fortes e fracos de cada talento e a tomar decisões mais assertivas;
- Segurança: em nossa plataforma, todos os dados de talentos e da sua empresa ficam armazenados de forma segura, otimizando ainda mais a sua gestão de pessoas.
💻 Software de recrutamento e seleção: por que sua empresa precisa de um
✅ Conte com a Factorial para realizar suas entrevistas com candidatos
Como vimos, a Factorial é uma plataforma completa que oferece recursos robustos para otimizar o processo de entrevistas com candidatos.
Através da plataforma, é possível agendar entrevistas de forma eficiente, realizar entrevistas profissionais e personalizadas e tomar decisões mais assertivas sobre a contratação de novos talentos.
Veja outros recursos da Factorial para otimizar o seu processo de entrevista com candidatos:
- criar um portal de empregos personalizado;
- centralizar currículos e documentos dos candidatos;
- armazenar todas as informações sobre o processo seletivo em um único software;
- extrair relatórios sobre recrutamento e seleção;
- realizar a integração das vagas criadas no sistema com o LinkedIn
Além disso, com o uso de um bom software de Recrutamento e Seleção de Pessoas você poderá replicar as mesmas informações e processos utilizados no passado para futuras vagas, facilitando a vida do seu profissional de RH.
🎥 Saiba como funciona o Recrutamento e Seleção ATS da Factorial
