A indústria da construção é conhecida por seu dinamismo, exigindo que um grande número de pessoas trabalhem diariamente em diferentes pátios de obras e locações. Neste sentido, realizar o controle de ponto na construção civil pode ser um desafio.
A boa notícia é que o setor de RH responsável por essas empresas de construção civil pode contar com o apoio da tecnologia e de ferramentas. Elas são capazes de tornar este processo mais flexível e eficiente.
Como veremos adiante, o controle de ponto é uma prática essencial para garantir a eficiência da jornada de trabalho. Assim como a conformidade com as leis trabalhistas.
Diante dessa demanda, a Factorial surge como uma solução ideal para o controle de ponto no setor de construção civil.
Por ser um software de RH completo e flexível, ele é indicado para todo o tipo de situação. Desde a necessidade de adaptaçaõ de turnos até a possibilidade de bater ponto de qualquer lugar.
A seguir, descubra como adotar o melhor sistema de controle de ponto em canteiros de obras com a ajuda da Factorial.
Boa leitura!
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Índice
Como funciona o controle de ponto na construção civil?
De acordo com a Consolidação das Leis de Trabalho (CLT), toda empresa com mais de 20 colaboradores deve fazer o controle de jornada. Esse registro pode ser feito de forma manual, mecânica ou eletrônica.
Essa regra também vale para trabalhos executados fora do estabelecimento, como é o caso dos canteiros de obras.
Contudo, os meios de registro manuais ou presenciais podem não ser os mais indicados. O ideal é que a gestão de jornada de trabalho possa ser realizada de uma forma mais dinâmica. Por exemplo, por meio de um sistema de ponto eletrônico.
Atualmente, essa solução é a que melhor atende todas as necessidades desses profissionais. Ela garante facilidade e transparência, além de auxiliar a empresa a cumprir com todas as exigências trabalhistas do setor.
Além disso, permitir o controle de ponto de forma remota e online é uma mão na roda não apenas para o RH. Mas também para os trabalhadores.
Outro benefício do ponto eletrônico é acabar com a necessidade de instalar aparelhos de controle de ponto em diferentes pátios de obra. Isso facilita o trabalho do RH e ainda representa uma economia de custos para a organização.
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A importância do registro de ponto em obras
Antes de mergulharmos nos detalhes de como implementar um sistema de controle de ponto na construção civil, vale entender por que o controle de jornada de trabalho é tão importante.
Gestão de pessoas
O primeiro ponto é a gestão de Recursos Humanos. Afinal, um dos recursos mais valiosos em qualquer canteiro de obras é a mão de obra. Nesse sentido, um controle de ponto eficiente ajuda a acompanhar a presença e a produtividade de cada colaborador.
Com isso, é possível também controlar os custos com mão de obra. Além de evitar horas extras não planejadas e garantir que cada pessoa seja remunerada de acordo com o tempo trabalhado.
Na prática, isso permite que gestores tomem decisões mais bem informadas sobre necessidade de contratação e gestão de escalas de trabalho, por exemplo.
Controle da jornada de trabalho
Além disso, fazer uso de um bom sistema de controle garante mais segurança em registros sobre ausências, atrasos, horas extras e outros fatores que devem ser considerados pelo setor de Recursos Humanos e pelo Departamento Pessoal.
O controle do registro de ponto em obras também permite uma gestão mais eficiente do banco de horas de cada trabalhador, especialmente no setor de construção, cujas jornadas são muitas vezes extensas.
Conformidade com as leis trabalhistas
Por fim, obviamente a existência dos registros protege a empresa de eventuais processos trabalhistas. Por exemplo, no caso de um funcionário alegar algum tipo de erro no pagamento.
Isso também ajuda a organização a estar dentro das leis sobre controle de ponto da CLT. E assim não ter nenhum tipo de problema hoje e no futuro.
Agora que você sabe a importância do controle de ponto na construção civil, é hora de entender como aplicá-lo de fato na sua empresa.
Como fazer o registro de ponto na construção civil: ferramentas úteis
Neste ponto do texto, você deve estar se perguntando: “Como fazer o controle de ponto de forma simples e eficiente?”
Como vimos, ao fazer uso de um aplicativo ou sistema de ponto digital, os colaboradores da construção civil podem registrar o seu horário de entrada e saída de forma remota e com muito mais facilidade. E o melhor: sem a necessidade de estar presente na sede da empresa no início ou final do seu turno.
Essa é uma alternativa que oferece bastante praticidade para o setor de construção. Afinal, para que o controle de ponto seja feito presencialmente, o colaborador deve se apresentar na empresa no início do seu turno, bater o ponto e só então ir para o campo de obras.
Obviamente, isso representa uma perda de tempo, dinheiro e produtividade para a organização. Portanto, não é a forma mais inteligente de realizar esse controle.
Para fugir desse problema, é necessário decidir por outras alternativas de controle de ponto na construção civil. Ao utilizar um software de gestão de RH completo, como o da Factorial, você possui diversas opções para tornar esse processo o mais simples e eficiente possível.
A seguir, confira como otimizar o controle de ponto na construção civil com o auxílio das funcionalidades da plataforma da Factorial.
Controle de ponto digital por aplicativo
Os softwares de controle de ponto eletrônico e relógio de ponto online apareceram no mercado como uma opção prática e funcional para registrar e gerenciar as jornadas de trabalho.
A partir disso, você tem um controle mais eficiente e preciso do tempo trabalhado por cada colaborador.
Com a Factorial, por exemplo, é possível fazer o registro automático das entradas, saídas e pausas de cada trabalhador. Além de ter acesso fácil e intuitivo para os funcionários registrarem o ponto.
Uma opção é fazer o controle de ponto diretamente via aplicativo. Com isso, os colaboradores da construção civil podem ter mais autonomia ao marcar seus registros de entrada e saída.
Além disso, as empresas podem ter o controle de jornada dos colaboradores, registrando entrada, saída, folga, intervalos e horas extras, tudo em um único lugar. E você, gestor, ainda consegue consultar tudo isso em tempo real.
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Registro de ponto em diferentes locais
Com o uso da plataforma da Factorial é possível especificar em nosso sistema quais obras os colaboradores fazem o registro de ponto.
Isso é possível por meio da funcionalidade Áreas de Trabalho, que permite a criação de projetos ou áreas de trabalho que correspondam a cada obra.
Assim, fica muito mais fácil para o RH gerir e administrar as informações referentes à jornada de trabalho de cada equipe. Especialmente em um contexto de grandes empresas, em que muitos registros de ponto em obras são realizados de forma simultânea.
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Controle de ponto por QR Code
Outra alternativa é o sistema de controle de ponto por QR Code da Factorial. Uma forma prática e moderna de realizar o registro de ponto em obras.
Com ele, cada colaborador pode fazer uso de um dispositivo móvel para escanear o código QR CODE. Ou seja: os trabalhadores não precisam fazer o login na plataforma. Isso facilita bastante no dia a dia e proporciona mais agilidade e facilidade durante o registro.
Outra possibilidade é fazer o registro diretamente pelo Slack, uma vez que a Factorial oferece integração com essa e outras plataformas.
Registro de ponto por reconhecimento facial
Com o sistema de reconhecimento facial da Factorial, cada trabalhador poderá fazer o registro de ponto de forma simples e rápida, usando apenas o próprio rosto.
Entre outros benefícios, isso oferece mais segurança no registro de ponto em obras, além de eliminar o risco de fraudes ou registros incorretos.
Além disso, o sistema de reconhecimento facial da Factorial é totalmente integrado ao software da Factorial, o que permite uma gestão eficiente do ponto em uma única plataforma.
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Ter controle das horas de trabalho de um funcionário não é apenas muito importante para gerenciar a produtividade e as equipes, mas também é uma obrigação legal, segundo a CLT.
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Controle de presença por geolocalização
A funcionalidade de geolocalização permite registrar a entrada e a saída de colaboradores com base em suas localizações geográficas. Tudo por meio do aplicativo para smartphone.
Assim, quando um colaborador faz o registro da hora de entrada através do app, a Factorial guarda as coordenadas da localização a partir da qual o colaborador fez o registro.
Essas informações são então armazenadas de forma segura no sistema. O que permite o controle efetivo da jornada de trabalho dos colaboradores.
Com a Factorial, o setor de RH conta com mais praticidade e eficiência no gerenciamento das jornadas de trabalho.
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Como vimos, a Factorial oferece uma solução completa para o gerenciamento do registro de ponto em obras. Proporcionando uma gestão de horas e frequência simplificada e precisa para o seu RH.
Entre outras vantagens, o sistema de ponto eletrônico da plataforma permite que os colaboradores registrem suas horas de entrada e saída através do nosso aplicativo, garantindo maior precisão e confiabilidade dos dados.
Além disso, o software permite o controle personalizado da jornada, com configurações flexíveis de horários, intervalos e políticas de registro.
Além de tudo isso, você também conta com mais de 30 funcionalidades para gestão de RH, incluindo:
- Gestão de turnos: gerencie modelos de turnos. Considere diferentes horários e jornadas de trabalho, banco de horas e horas extras;
- Gestão de ausências: defina políticas personalizadas para os diferentes tipos de ausências;
- Gerenciamento de turnos noturnos: tenha controle e configure corretamente os turnos noturnos;
- Gestão de despesas e reembolsos: simplifique o processo de registro e aprovação de despesas. Permita que os colaboradores solicitem reembolsos de forma fácil e transparente;
- Gerenciamento de documentos e assinaturas eletrônicas: armazene e gerencie todos os documentos relacionados aos colaboradores;
- Controle de férias e ausências: faça o controle de férias, folgas e faltas dos funcionários em uma única ferramenta.
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