O controle de faltas de funcionários é uma preocupação constante para as empresas. Afinal, a ausência dos colaboradores pode impactar negativamente a produtividade e o funcionamento adequado das atividades diárias.
Para garantir uma gestão eficiente e organizada, é fundamental estabelecer políticas claras de controle de faltas. Além disso, contar com as ferramentas adequadas para monitorar e gerenciar as ausências dos funcionários é essencial.
Neste artigo, você vai entender como a Factorial pode oferecer uma abordagem moderna e simplificada para a gestão de Recursos Humanos.
Com a plataforma, é possível configurar o contador de ausências de acordo com as regras da CLT, por exemplo. Além de estabelecer políticas de ausências, acompanhar o perfil de cada funcionário e otimizar o controle de ponto na sua empresa.
Ao contar com a Factorial, você terá acesso a uma ampla gama de recursos que facilitam o controle de faltas de funcionários. Proporcionando, assim, maior eficiência e transparência nas operações.
Continue sua leitura para conhecer mais sobre as funcionalidades da plataforma e como utilizá-las para garantir um controle efetivo de ausências na sua empresa!
✅ Conheça uma tecnologia que pode ajudar no controle de ausências
Índice
Como realizar o controle de faltas de funcionários da sua empresa com a Factorial
Quando se trata de realizar um controle de faltas de funcionários eficiente, a Factorial oferece uma solução completa e moderna.
Através da plataforma, é possível gerenciar as ausências dos colaboradores, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e promovendo um ambiente organizado e mais produtivo.
🎥 Como fazer o controle de férias e ausências com o software da Factorial 👇
Como configurar o contador de ausências de acordo com a CLT?
A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece os direitos e deveres dos trabalhadores e empregadores no Brasil.
E para realizar o controle de faltas de funcionários em conformidade com a CLT, é importante compreender o Artigo 473. Isso porque ele prevê as situações em que o empregado pode faltar ao trabalho sem prejuízo na sua remuneração.
Algumas das justificativas previstas pelo Artigo 473 da CLT para as faltas do colaborador são:
- Até dois dias consecutivos, em caso de falecimento do cônjuge, ascendente, descendente, irmão ou pessoa que viva sob sua dependência econômica;
- Até três dias consecutivos, em virtude de casamento;
- Um dia, em caso de nascimento de filho no decorrer da primeira semana;
- Um dia, em cada 12 meses de trabalho, em caso de doação voluntária de sangue devidamente comprovada;
- Até dois dias consecutivos ou não, para o fim de se alistar eleitor, nos termos da lei eleitoral;
- No período de tempo em que tiver de cumprir as exigências do serviço militar obrigatório;
- Nos dias em que estiver comprovadamente realizando provas de vestibular para ingresso em estabelecimento de ensino superior;
- Pelo tempo que se fizer necessário, quando tiver que comparecer a juízo.
Na Factorial, configurar o contador de ausências de acordo com a CLT é simples e intuitivo. Basta acessar as configurações da plataforma e ajustar as opções relacionadas às justificativas de faltas previstas na legislação.
Por meio dessa configuração, o sistema vai considerar as ausências do funcionário de acordo com as determinações legais. Evitando portanto conflitos e proporcionando uma gestão precisa das faltas.
📋 Baixe agora nosso modelo gratuito de Folha de Ponto e otimize sua gestão de funcionários
Estabeleça e configure uma política de ausências em sua empresa
Uma política de ausências clara e bem definida é essencial para o controle de faltas de funcionários. Ao estabelecer diretrizes consistentes, você promove um ambiente de trabalho mais organizado.
Ao utilizar o software da Factorial, você pode facilmente estabelecer e configurar a política de ausências da sua empresa. Para isso, o primeiro passo é definir os tipos de ausências permitidas.
Na plataforma, você pode criar categorias personalizadas para os tipos de ausências permitidas na sua empresa. Entre elas: licença-maternidade, licença-paternidade, licença médica e licença nojo.
Se preferir, utilize o Portal do Colaborador da Factorial para disponibilizar a política de ausências de forma clara e acessível. Além disso, o software permite que você envie notificações e lembretes aos funcionários sobre os procedimentos necessários para solicitar ausências e apresentar justificativas.
👩🏽💻 Organize o acompanhamento das férias dos colaboradores de forma simplificada com a nossa Planilha de Gestão de Férias!
Tenha uma visão do perfil de cada funcionário para realizar a gestão
Para realizar um controle de faltas eficiente, é fundamental ter uma visão abrangente do perfil de cada funcionário. A Factorial oferece recursos que permitem acompanhar o histórico de ausências, o desempenho dos colaboradores e outras informações relevantes para uma gestão de pessoas mais eficaz.
Para visualizar as ausências da equipe, basta acessar o Painel e entrar em Próximas Ausências. Assim, você é direcionado para a Visão da Equipe, e pode também selecionar o Calendário para visualizar as datas de próximas ausências no mês.
A plataforma é intuitiva e eficiente, e permite ter uma visão abrangente do perfil de cada funcionário. Assim, com a ferramenta, você pode otimizar a gestão de recursos humanos, identificar padrões, promover ações corretivas e criar um ambiente de trabalho mais produtivo e saudável.
Lembrando que ter uma visão do perfil de cada funcionário não apenas contribui para o controle de faltas, mas também para a gestão geral da equipe.
Isso proporciona insights valiosos para promover um ambiente de trabalho harmonioso, motivador e voltado para o crescimento coletivo e individual.
Como os funcionários podem adicionar a permissão de ausência
Um processo eficiente de controle de faltas de funcionários requer a participação ativa dos próprios colaboradores. Por isso, é importante estabelecer um sistema claro e acessível.
Dessa forma, as pessoas poderão adicionar as permissões de ausência de forma adequada. E a Factorial oferece uma solução simplificada para facilitar esse processo.
Através da plataforma, os funcionários podem adicionar a permissão de ausência de maneira simples. Ao fazer login, eles têm acesso a um painel personalizado onde podem registrar suas ausências de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos pela empresa.
Confira o passo a passo para solicitações de ausência pelos funcionários:
- Acesse a aba Ausências na plataforma;
- Clique em Adicionar Ausência, no canto superior direito;
- Escolha o tipo de ausência (férias, licença médica, home office, entre outras);
- Preencha os campos de Descrição e os dias de ausência;
- Anexe uma foto do documento (como um atestado, por exemplo). Função disponível pelo aplicativo da Factorial;
- Clique em Solicitar Ausência.
Dessa forma, os gestores podem aprovar os pedidos de ausência dos colaboradores de forma eficiente, moderna e otimizada.
📍 Ponto por geolocalização: o que é, como fazer e quais as vantagens
Data limite para apresentação da falta justificada
É fundamental estabelecer uma data limite clara para que os funcionários apresentem as faltas justificadas. Essa medida auxilia na organização do departamento de Recursos Humanos e permite que a empresa tome as devidas providências para substituição ou reorganização das tarefas.
Embora a CLT não estabeleça um prazo específico para apresentação de falta justificada, é recomendado que as empresas estabeleçam suas próprias diretrizes internas.
Ao utilizar a Factorial, você tem a flexibilidade de configurar a data limite para apresentação da falta justificada de acordo com as políticas da sua empresa.
Através da plataforma, você pode definir um prazo adequado e comunicá-lo aos funcionários. Assim, você garante que eles estejam cientes das exigências e possam se organizar para cumprir com suas obrigações. Entre elas, apresentar as justificativas para a ausência dentro do prazo estipulado.
✅ Otimize o controle de ponto na sua empresa com a Factorial
O controle de ponto é uma parte essencial da gestão de faltas de funcionários em uma empresa. Garantir que as horas trabalhadas sejam registradas corretamente é fundamental para manter a transparência, cumprir as leis trabalhistas e evitar problemas futuros.
A Factorial oferece uma solução abrangente para otimizar o controle de ponto na sua empresa. Com o software de gestão de Recursos Humanos você pode simplificar e automatizar esse processo, trazendo uma série de benefícios para a sua organização. Entre eles:
- Registro preciso e confiável: os funcionários podem registrar suas entradas e saídas de forma precisa. Seja por meio de geolocalização, reconhecimento facial ou relógio de ponto. Isso elimina a necessidade de registros manuais suscetíveis a erros e garante a precisão dos dados;
- Acompanhamento em tempo real: você pode acompanhar o registro de ponto em tempo real. Isso significa visibilidade imediata das entradas e saídas dos funcionários. Permitindo assim uma gestão mais ágil e eficiente. Caso ocorra alguma irregularidade ou ausência não autorizada, você poderá tomar as medidas necessárias de forma proativa;
- Cumprimento das obrigações legais: A Factorial está atualizada de acordo com as leis trabalhistas, incluindo a CLT. Garantindo que o registro de ponto esteja em conformidade com as regulamentações;
- Relatórios e análises completas: a Factorial oferece recursos avançados de geração de relatórios e análises. Você pode visualizar informações consolidadas sobre a frequência e a pontualidade dos funcionários. Assim como identificar padrões de ausências e tomar decisões estratégicas com base em dados concretos.
Para experimentar os recursos e funcionalidades da Factorial, oferecemos uma demonstração gratuita do software! Não perca a oportunidade de simplificar o controle de ponto e a gestão de faltas na sua empresa.
👩🏼💻 Conheça mais sobre o sistema de gestão de RH da Factorial 👇
✅ Aproveite a oportunidade de simplificar o controle de faltas de funcionários na sua empresa! Solicite agora mesmo sua demonstração gratuita!
