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o que e geolocalizacao

Entenda o que é geolocalização no relógio de ponto online

Um aliado dos profissionais de RH que trabalham com equipes remotas é o relógio de ponto online com funcionalidade de geolocalização. Você até já sabe bem o que é geolocalização, mas essa mistura de “bater o cartão de ponto”, internet e GPS pode soar meio estranho. Ainda mais se você está acostumado com o controle de ponto tradicional.

Mas não se preocupe caso não conheça absolutamente nada sobre a modalidade! Neste texto vamos destrinchar o conceito de geolocalização no registro de jornada, esta que só pode ser feita quando se tem um software de relógio de ponto. Além de explicar em que casos é ideal usá-lo e quais as suas vantagens. Confira!

Índice

Por que usar um sistema de relógio de ponto que ativa a geolocalização?

O registro eletrônico de jornada com geolocalização é ideal para equipes que não trabalham fisicamente no escritório. Em muitas empresas é comum haver funcionários que, devido às suas atribuições, viajam em boa parte da sua jornada laboral.

Aliás, não é incomum que um colaborador passe mais tempo executando suas tarefas fora do escritório do que dentro dele. O que impede eles de registrar a jornada da mesma maneira que o restante da equipe. Exemplos de profissionais em deslocamento constante são:

  • Motoristas;
  • Profissionais de eventos;
  • Vendedores externos;
  • Arquitetos;
  • Engenheiros;
  • Profissionais de merchandising;
  • Jornalistas;
  • Entre outros.

Além disso, trabalhar remotamente é uma tendência que já vem se desenhando no horizonte de empresas de diferentes setores, o que obrigatoriamente leva gestores e profissionais de RH a se adaptarem ao novo cenário. No ano de 2018, o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) identificou que haviam 3,8 milhões de pessoas no Brasil trabalhando em home office, um recorde nesta modalidade no país.

A vantagem da geolocalização em tempos de coronavírus

Durante a pandemia de coronavírus, em março, a consultoria Hibou estimou que 6 em cada 10 trabalhadores brasileiros estavam em home office. Ao que tudo indica, essa modalidade permanecerá vigente por mais tempo, já que existem empresas cogitando tornar o teletrabalho permanente. Como é o caso da XP Investimentos, a companhia declarou estudar a possibilidade de teletrabalho como “novo normal” para seus 2,7 mil funcionários.

Quando é necessário gerenciar equipes à distância, para seguir realizando o controle da jornada conforme determina o Artigo 2º da Lei 7.855 da CLT, o ideal é usar um sistema de ponto online que inclua ainda a função de geolocalização. O início e o final da jornada do trabalhador será registrado nesta plataforma, juntamente da posição geográfica do funcionário. Mas, claro, se assim for solicitado.

Com a informação geográfica, a empresa pode saber se o funcionário está registrando a entrada e o fim da sua jornada no local combinado. Assim como, também tem capacidade de direcionar trabalhos de acordo com a posição geográfica de cada trabalhador, o que acaba otimizando rotas e aumenta a eficiência produtiva.

Outras vantagens de usar um sistema de registro de ponto com geolocalização

Mas não para por aí. Listamos abaixo mais benefícios que a tecnologia da geolocalização oferece. Confira!

  • Evitar atrasos e faltas frequentes de trabalhadores remotos.
  • Administrar de maneira inteligente as rotas de deslocamento.
  • Realizar gerenciamento transparente de jornada.
  • Cumprir com todos requisitos da legislação trabalhista.
  • Registrar corretamente as horas extras trabalhadas.
  • Comprovar rotas de deslocamento no caso de acidente do trabalho.
  • Modernizar o escritório e os processos da sua empresa.

O trabalho remoto muda a dinâmica de interação entre times e a execução da tarefa diária de cada colaborador. O mesmo vale para o profissional do RH: sem os funcionários no escritório, há que contar com ferramentas que permitam fazer o acompanhamento da jornada com a mesma qualidade.

Ou seja, é uma maneira de o RH executar o trabalho de supervisão do relógio de ponto, mantendo-se na legalidade. Outro ponto importante é que garante os direitos e deveres dos trabalhadores mesmo a distância.

Como funciona a geolocalização no registro de ponto?

A geolocalização é uma tecnologia que, através de um sistema de coordenadas geográficas, é capaz de identificar o posicionamento de uma pessoa, de maneira rápida e precisa.

Como isso funciona? No controle de ponto com geolocalização o funcionário registra o início e fim da jornada. Assim, permite que a empresa tenha conhecimento do posicionamento geográfico onde a marcação foi realizada.

Para isso, mais do que contar com um sistema de ponto eletrônico digital, é necessário que ele ofereça também a funcionalidade de geolocalização. É para essa plataforma que será enviada a informação de localização identificada pelo dispositivo do colaborador.

Da parte do funcionário, ele deve possuir um dispositivo móvel (celular, computador ou tablet) aonde armazenará o aplicativo de controle de jornada. Toda vez que for marcar o relógio de ponto, seu aparelho enviará os dados de localização para a empresa.

Além de enviar um ponto específico, a função de geolocalização também reúne rotas de deslocamento dos funcionários. Dessa forma, a empresa tem conhecimento dos caminhos realizados em horário laboral, especialmente de profissionais que estão sempre em viagem.

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Saiba qual o melhor sistema de ponto eletrônico digital para a sua empresa

Na verdade, esta empreitada não tem muito segredo: o melhor sistema de ponto eletrônico é aquele que atende todas as necessidades da sua empresa. Há até quem use até hoje as planilhas de folha de ponto. Então, para você encontrar o melhor, detecte quais são as necessidades específicas do departamento de RH. Como? Pense nas atividades que ajudariam muito se fossem automatizadas e busque no mercado qual empresa tem capacidade de suprir as suas carências.

Por exemplo, se você é gestor de RH de uma indústria farmacêutica, provavelmente no quadro de funcionários que você gerencia haverá muitos vendedores externos. Sendo assim, eles necessitam deslocar-se com bastante frequência para encontrar profissionais da saúde e outros clientes. Neste caso, contar com um simples sistema de ponto online com funcionalidades limitadas não vale a pena. Afinal, é interessante que o serviço a ser contratado também tenha a função de geolocalização.

Também pode ser que o capital humano da sua companhia trabalhe em jornadas diferentes. Há quem faça 4 horas, outros 6 horas e a maioria 8 horas. Para isso, é importante contar com uma plataforma que permita especificar uma jornada para cada trabalhador, oferecendo ainda a possibilidade que você analise se estão cumprindo a jornada à qual foram destinados. Além disso, é possível ainda gerar relatórios personalizados e monitorar horas extras para fazer seu respectivo pagamento.

A plataforma da Factorial, por exemplo, possui essas funcionalidades que citamos acima e muitas outras relacionadas ao relógio de ponto online. Com o nosso software, os gestores de RH podem usufruir dos seguintes serviços:

Registro da jornada pelo Slack

O Slack é uma ferramenta de comunicação bastante popular entre start-up e grandes empresas. Ela é usada para que os membros de uma mesma ou outra equipe possam se comunicar. Com essa integração, o funcionário pode fazer o registro do horário no próprio Slack, sem acessar a página da Factorial. Isso torna a rotina de trabalho mais simplificada, sem a necessidade de acessar diferentes plataformas.

Escaneamento de código QR

Ao ativar a funcionalidade de escaneamento de código QR da Factorial, o funcionário deve utilizar um dispositivo móvel para escanear o código QR disponível no escritório. Dessa maneira, evita que o registro de ponto seja realizado antes da entrada no espaço.

Assinatura digital

Ao final de cada ciclo mensal de trabalho, o colaborador deve confirmar as horas trabalhadas por meio de uma assinatura. O software da Factorial permite que o funcionário confirme a jornada através de uma assinatura digital que é adicionada ao documento. Vale enfatizar que ela possui a mesma validade legal que uma assinatura física.

Em conclusão, com as exigências trazidas pelas equipes remotas, contar com a ajuda de um sistema de ponto eletrônico com geolocalização é essencial. Pois, permite manter todos os processos de registro da jornada organizados e dentro da legalidade.

Além disso, um software que automatiza essas tarefas traz um baita ganho de eficiência na rotina específica do profissional de RH. Assim, ele consegue se manter operativo até de modo remoto. Executa com a mesma qualidade funções que até um tempo estavam restritas ao ambiente físico.

Possui alguma dúvida sobre o que é geolocalização? Deixe sua pergunta abaixo que logo respondemos!

 

Texto de Marcela Gava e edição de Maria Esther Castedo

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