Você ainda trabalha com a mesma quantidade de papéis que usava há 10 anos? Continua dependendo de planilhas para controle de horário? Precisa correr atrás de seus colaboradores para assinar algum documento? Se tudo isso é um problema do seu RH, talvez seja hora de considerar o uso de um software de gestão.
Afinal, todas essas tarefas (e muitas outras) podem ser automatizadas com o uso de um bom software. Isso economiza tempo da empresa e do profissional de RH, que poderá dar mais atenção a tarefas estratégicas.
No entanto, muitos gestores podem resistir à ideia de implementar uma solução de software de RH. Seja por falta de compreensão dos benefícios ou por receio das mudanças.
A seguir, discutiremos a importância do software de RH, seus benefícios e como convencer o gestor da sua empresa a adotar essa tecnologia.
Boa leitura!
✅ Conheça uma tecnologia que ajuda a otimizar a gestão de RH da sua empresa
Índice
O papel do RH na inovação e implementação de novas tecnologias
Como você sabe, o setor de Recursos Humanos é responsável por contratar, treinar, desenvolver e reter os talentos de uma empresa.
Porém, mais do que isso, o profissional de RH também deve lidar com outras questões burocráticas. Isso inclui folha de pagamento, benefícios corporativos, gestão de desempenho e muito mais.
E depender de papelada e processos manuais para tudo isso não é a melhor solução.
Por conhecer essa realidade, é papel do profissional de RH buscar soluções para otimizar o seu dia a dia. Uma delas é o uso de um software de gestão, como o da Factorial.
Além disso, também é esse profissional que muitas vezes irá apresentar esses novos sistemas e tecnologias ao restante da empresa.
Por isso, nosso objetivo neste texto é ajudar você, profissional de RH, a conhecer todos os benefícios do software de gestão da Factorial e saber de uma vez por todas como convencer o gestor a adotar essa tecnologia na sua organização.
💻 Software de RH: o que é, tipos, benefícios e os melhores do mercado
Benefícios do software da Factorial: argumentos para levar ao seu gestor ou CEO
Então, antes de começarmos a discutir como convencer o gestor a adotar um software de RH, é importante entender os benefícios que essa tecnologia pode oferecer à organização. Afinal, você precisa de argumentos a favor dessa ferramenta para levar à mesa.
Portanto, confira abaixo os principais pontos positivos do uso do software da Factorial!
Economia de tempo
Um dos benefícios mais evidentes do software de RH é a automação de tarefas que normalmente consomem muito tempo. Aqui podemos citar a gestão da folha de pagamento, administração de benefícios e despesas corporativas, concessão de licenças e muito mais.
De acordo com pesquisa feita pela McKinsey & Company, enquanto a maioria das equipes de RH passam 60% do seu tempo em tarefas diárias e pouco produtivas, as equipes que funcionam melhor somente passam 40% do tempo em essas atividades.
Nesse sentido, a Factorial se destaca como a melhor opção para criar fluxos de trabalho automatizados. Com a plataforma, sua empresa pode otimizar processos internos, aumentar a produtividade e ter muito mais controle sobre as atividades do dia a dia.
💡 Automação de fluxo de trabalho: como ganhar eficiência nos processos de RH e DP
Redução de erros
Automatizar seus processos também reduz significativamente a probabilidade de erros humanos.
Pode parecer algo pequeno, mas isso é muito importante quando estamos falando de tarefas mais complexas e sensíveis, como o fechamento da folha de pagamento de um colaborador, por exemplo.
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Acesso facilitado a dados
Os sistemas de RH mantêm um registro centralizado de todas as informações dos colaboradores, o que facilita o acesso e a atualização de dados. Isso é valioso para a tomada de decisões baseadas em dados e para manter a conformidade com regulamentações.
Além disso, o software da Factorial permite a coleta e armazenamento de informações dos seus colaboradores de forma que as regras de LGPD no RH sejam cumpridas automaticamente.
Ou seja, você não precisa se preocupar em manter-se alinhado à legislação de dados.
👩🏻💻 Perfil de usuário: como controlar as permissões de acesso dentro do software de RH
Melhoria na comunicação interna
Muitos sistemas de RH incluem recursos de comunicação interna, como mensagens e painéis de funcionários.
É o caso da Factorial, que possui uma função de comunicação interna que permite:
- criar publicações diversas;
- manter suas equipes informadas sobre as últimas notícias e eventos importantes;
- escolher destinatários e criar publicações individuais ou para grupos específicos;
- organizar grupos de conversas com os colaboradores;
- manter todos atualizados sobre o que acontece na empresa;
- compartilhar eventos importantes;
- e muito mais.
Isso ajuda a melhorar a comunicação entre os colaboradores e a gestão, criando um ambiente de trabalho mais transparente e colaborativo.
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Acesso a relatórios e indicadores para RH
O sistema de RH da Factorial oferece uma ferramenta para geração de relatórios e indicadores importantes para análises de RH e do restante da empresa.
Com isso, os gestores poderão identificar tendências ou problemas, bem como tomar decisões mais informadas com base em dados reais de desempenho das equipes.
Utilize qualquer dado da sua conta do software Factorial para criar relatórios customizados de acordo com a necessidade de análise, contando com diferentes estilos de visualização e uma galeria com relatórios predeterminados.
📄 5 tipos de relatórios de RH e como fazer um em 5 passos
Melhoria da experiência do colaborador
Por fim, a satisfação dos colaboradores é um ótimo argumento a favor do uso de um software de RH. Afinal, ela é um fator crítico para o sucesso de qualquer empresa.
Nesse sentido, um bom sistema de RH pode melhorar a experiência do colaborador, facilitando o acesso a informações, treinamentos e benefícios, e simplificando processos de feedback e avaliação de desempenho, por exemplo.
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Como convencer o gestor a usar um software de Recursos Humanos
Pronto, você já sabe quais são os benefícios que o software da Factorial pode trazer para a sua empresa. Agora, chegou a hora de entender como convencer o gestor de que essa é a ferramenta ideal.
Para ajudar nesta missão, separamos algumas estratégias que podem ser muito úteis neste momento.
Faça uso delas para convencer o gestor da sua empresa a adotar um sistema de gestão e resolver todos os seus problemas!
Faça o dever de casa
Antes de apresentar a ideia ao seu gestor, realize uma pesquisa sólida sobre os diferentes sistemas de software de RH disponíveis no mercado e os seus benefícios.
Avalie suas funcionalidades, custos, escalabilidade e compatibilidade com as necessidades da organização. Quanto mais informações você tiver, melhor será a sua apresentação.
Neste texto, você teve acesso a todos os benefícios que o software de RH oferece. Ao acessar nosso site, você também confere as mais de 30 funcionalidades oferecidas a nossos clientes!
Destaque todos os benefícios para a empresa
O seu gestor só vai concordar em implementar uma ferramenta se entender quais serão os benefícios. Por isso, identifique os benefícios específicos que a implementação do software de RH trará para a sua empresa, e que podem ajudar a solucionar problemas existentes.
Por exemplo: se a empresa tem enfrentado problemas com a contabilização da folha de pagamento, destaque como o sistema pode automatizar e simplificar esse processo.
No caso da Factorial, temos uma função apenas para a gestão da Folha de Pagamento, pensada justamente para aumentar a eficiência dos processos do RH, que poderão ser gerenciados numa única plataforma, sem erros!
✍🏽 Saiba mais: Como melhorar a gestão da folha de pagamento na sua empresa
Demonstre a facilidade de uso
Muitos gestores podem resistir à ideia de implementar um novo software devido à preocupação com a curva de aprendizado. O famoso “vai complicar mais do que ajudar”.
Para superar esse obstáculo, demonstre como o software de RH escolhido é intuitivo e oferece treinamento e suporte adequados para os colaboradores.
Se puder, pesquise por casos de empresas semelhantes à sua que fazem uso da ferramenta. E, claro, que tiveram benefícios a partir dessa tecnologia.
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Aborde as principais preocupações
Na hora de convencer o seu gestor a implementar uma nova tecnologia, esteja preparado para abordar possíveis preocupações. Isso inclui custos, resistência à mudança, questões de segurança, etc.
Para isso, é importante já ter todas essas informações em mãos, bem como elaborar um plano de implementação detalhado. O ideal é que esse processo seja o mais suave possível, sem interromper as operações da empresa.
Outra dica é incluir na sua pesquisa informações sobre as tendências do mercado de RH, explicando como a adoção de um software se tornou uma prática padrão entre empresas bem-sucedidas.
👉 10 sinais de que você precisa de um software de gestão de RH
Proponha uma avaliação gratuita
Por fim, em vez de pedir uma decisão definitiva, proponha ao seu chefe ou gestor uma avaliação ou teste do software em questão.
Isso permitirá que a equipe de RH e a alta administração experimentem a tecnologia antes de tomar uma decisão final. O que também pode ajudar na hora de descobrir como convencer o gestor a adotar a nova ferramenta.
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