Com o avanço da tecnologia, as empresas têm à sua disposição uma ampla variedade de ferramentas e soluções para auxiliar na gestão de RH. Incluindo sistemas especializados. Contudo, muitos gestores ainda se perguntam: quanto custa um software de RH?
Neste artigo, exploraremos os benefícios que um software de gestão de RH pode oferecer para a sua empresa, e quanto custa fazer essa implementação.
E vamos além: a seguir, você vai entender como o custo-benefício de adotar um desses sistemas pode ser uma consideração chave nesta decisão. Afinal, otimizar e automatizar tarefas também pode significar uma redução de custos para a sua organização.
Para tirar todas essas dúvidas, é só continuar a leitura!
✅ Conheça uma tecnologia que ajuda a otimizar a gestão de RH da sua empresa
Índice
A evolução do RH e a necessidade de um software de gestão
Sabemos que, nos últimos anos, o papel do RH evoluiu significativamente. Com o tempo, esse setor deixou de ser um mero departamento de fechamento de folhas de pagamento, e passou a desempenhar um papel estratégico no crescimento e no sucesso das organizações.
Contudo, para lidar com os desafios do dia a dia, é necessário contar com as ferramentas certas. E por isso muitas empresas têm recorrido aos chamados softwares de gestão de RH.
Basicamente, esses sistemas são pensados para simplificar e otimizar os processos do seu RH. O que permite que os profissionais da área se concentrem em atividades mais estratégicas. Entre elas: recrutamento e seleção, gestão de talentos e desenvolvimento de pessoas.
Mas qual é o custo disso tudo? Quanto custa um software de RH completo e eficiente? E o mais importante: será que esse investimento vale a pena?
É o que veremos a seguir.
Benefícios de adotar um software de RH para a sua empresa: preço x custo beneficio
Antes de mergulharmos nos custos, é importante entender os benefícios que um software de RH completo pode trazer para a sua organização. Até porque de nada adianta pensar neste investimento se ele não fizer sentido para a sua empresa.
Então, confira a seguir as principais vantagens de adotar um sistema de gestão no seu dia a dia.
Automatização de processos
Sem dúvidas, um dos benefícios mais evidentes de contratar um software de RH é a automatização de tarefas manuais.
Isso inclui funções como gestão da folha de pagamento, registro de horas trabalhadas, gerenciamento de férias e ausências, gestão de documentos, e muito mais.
Essa automatização não apenas economiza tempo, mas também reduz a probabilidade de erros humanos. Isso pode ser crucial para o seu negócio, especialmente em processos sensíveis, como o cálculo de salários e benefícios, por exemplo.
👉 Software de RH: o que é, tipos, benefícios e os melhores do mercado
Acesso facilitado a dados
Os softwares de RH geralmente incluem bancos de dados centralizados. Com isso, informações sobre funcionários, históricos de desempenho, registros de treinamento e muito mais podem ser armazenadas e facilmente acessadas.
Na prática, isso simplifica a pesquisa de informações essenciais, e ainda ajuda na tomada de decisões informadas por parte do RH e dos gestores.
Otimização do processo de Recrutamento e Seleção
Um dos aspectos mais críticos do RH é o recrutamento e seleção de talentos. A boa notícia é que os softwares de gestão podem ajudar nesta tarefa.
Então, antes de saber quanto custa um software de RH, vale pesquisar se ele oferece funções como: rastreamento de candidatos, triagem de currículos, agendamentos e entrevistas e análise de candidatos.
Com o uso do software da Factorial, por exemplo, você faz toda a gestão de candidatos com poucos cliques, em todas as etapas do processo seletivo.
Também é possível criar um Portal de Empregos, formulários com dados do processo, respostas automáticas personalizáveis e muito mais!
💻 Software de recrutamento e seleção: por que sua empresa precisa de um
Análises de desempenho e avaliação de competências
Você provavelmente sabe que a avaliação de desempenho dos seus colaboradores é fundamental para o crescimento da equipe e da sua empresa. E os softwares de RH podem auxiliar com isso.
Um bom sistema de Recursos Humanos permite a definição de metas, o acompanhamento do progresso de seus funcionários e, o mais importante, a identificação de áreas que necessitam de ajustes ou melhorias.
Com isso, mais do que pensar quanto custa um software de RH, muitas vezes a questão é:
- Quanta economia ele pode trazer para o seu negócio, mesmo que indiretamente?
📊 Para saber mais: Resultado da avaliação de desempenho: o que fazer com ele?
Gestão de despesas corporativas
Um bom software de gestão pode auxiliar sua empresa a automatizar o controle de gastos da organização. Com isso, é possível economizar tempo e evitar desperdícios, desde benefícios e pagamento de horas extras até o reembolso de despesas.
Dessa forma, você poderá melhorar a rentabilidade do negócio. Entendendo, por exemplo, quais áreas geram mais lucro e em quais você precisa investir mais.
Isso se chama otimização de recursos, e pode inclusive permitir o pagamento de benefícios corporativos melhor no futuro — aumentando sua retenção de talentos!
Engajamento e retenção de colaboradores
Por fim, o engajamento dos colaboradores e a retenção de talentos são fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. E os softwares de RH podem ajudar a monitorar esses índices.
Com um nível alto de satisfação dos funcionários, sua empresa se torna mais produtiva, o que significa aumento nos lucros.
E, claro, um ambiente satisfatório também auxilia na retenção de talentos e na redução de taxas indesejáveis, como a de turnover.
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Conformidade legal
As leis trabalhistas estão em constante mudança, o que torna desafiador para as empresas acompanharem as regulamentações em constante evolução.
Um software de RH pode ajudar a garantir que a sua empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas, evitando multas e litígios. Ou seja: economizando o seu dinheiro.
💰 Como convencer o seu gestor a investir em um Software de RH
Quanto custa um software de RH: planos e valores para contratar a Factorial
Agora que entendemos os benefícios que um software de RH pode proporcionar, é hora de abordar a questão do custo.
Aqui, é importante entender que o custo de um sistema como esse pode variar significativamente, e depende de vários fatores.
Aqui na nossa página de preços e planos, você pode conferir informações sobre os valores de cada plano oferecido pela Factorial, do mais básico ao mais personalizável. Mas já adiantamos: é possível contratar um plano a partir de R$ 67 por mês.
Operations Hub
Esse plano oferece tudo o que você precisa para centralizar seus processos de RH e documentos num único espaço, simplificando a comunicação. Gerencie horários, turnos e folha de pagamento de um jeito muito fácil e sem erros.
Para assinar, o investimento inicial é a partir de R$ 105 ao mês no plano Business, para pequenas e médias empresas que queiram automatizar os seus processos de RH.
Já o Plano Enterprise, a partir de R$ 147 ao mês, é mais completo. Ele é voltado para empresas que queiram tirar o máximo proveito dos seus dados e processos.
Finance Hub
O Finance Hub é para aquelas empresas que desejam eliminar as planilhas e ainda se manter no controle.
Simplifique o gerenciamento de despesas e a transparência de suas finanças, rastreando gastos em tempo real e garantindo a conformidade. Tudo isso a partir de R$ 179 ao mês no plano Business, e R$ 315 ao mês no plano Enterprise.
People Hub
Por fim, a Factorial oferece o plano Hub, com uma seleção de ferramentas para gestão de talentos, ajudando a atrair novos colaboradores, criar uma cultura organizacional e desenvolver pessoas por meio de um sistema moderno com foco nas melhores práticas.
Disponível para assinatura a partir de R$ 105 por mês no plano Busineess, e a partir R$ 140 ao mês no plano Entrprise.
👨🏻💻 Sistemas de RH mais usados: como escolher o melhor software para a sua empresa
✅ Crie um plano personalizado e economize com a Factorial
Outra opção para contratar um software de gestão completo, intuitivo e eficiente para o seu RH, é a personalização de um plano só para a sua empresa.
Neste caso, você pode decidir quais funções serão liberadas em nosso sistema, assim como o valor que deseja pagar todos os meses. Com esta opção, é possível contratar um plano a partir de R$ 67 ao mês!
Quer saber como funciona e montar o seu plano personalizado? Acesse esta página e clique em “Criar um pacote”.
Como vimos, a questão de “quanto custa um software de RH” é complexa e varia de acordo com as necessidades da organização. Porém, o valor x benefício do software da Factorial, assim como todos os benefícios que ele oferece ao seu RH, é inegável.
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