Você, como gestor ou profissional de RH, certamente tem ciência da importância de automatizar os processos deste setor, certo? O controle de escalas, por exemplo, pode ser bem mais simples quando digitalizado por um software como a Factorial.
Este artigo tem o objetivo de te mostrar todas as vantagens do nosso sistema para controle de escalas e turnos, além de outros recursos essenciais para a gestão de pessoas.
Continue a leitura e descubra como transformar o RH da sua empresa, economizando tempo e recursos com a automação.
A Factorial é um software de gestão de escalas e de RH completo, que vai te auxiliar em todas as demandas de RH e DP com agilidade e simplicidade.
Boa leitura!
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Índice
Vantagens do controle de escalas com o software da Factorial
A gestão de escalas e turnos feita por meio do software da Factorial oferece muitos benefícios para sua empresa. São mais de 15 dias economizados ao longo do ano ao utilizar nossa ferramenta para planejar e controlar os turnos de trabalho.
Além disso, semanalmente há uma economia de aproximadamente 27 horas ao deixar de lado as planilhas e o todo o trabalho manual.
Com o nosso sistema para gestão de escala, você consegue ter acesso a muitos recursos que tornam a gestão eficiente, como:
- Tenha os cronogramas de turnos e escalas em alguns cliques. Se surgir alguma lacuna ou conflito de horário, o sistema envia uma notificação automática;
- Visualize rapidamente e de maneira fácil quem estará presente em cada turno. Para maior assertividade, notifique com antecedência seus colaboradores sobre os próximos turnos e escalas nas quais eles estão inseridos;
- Defina todos os tipos de jornadas de trabalho existentes em sua empresa e faça o gerenciamento conforme as leis trabalhistas;
- Utilize tudo isso no computador e também no celular, como um aplicativo de escala de trabalho.
Confira, na sequência, com maiores detalhes todas as vantagens de contar com a Factorial para o controle de escalas.
Automatização do controle de escalas e turnos
Apesar de muito utilizadas, as planilhas de controle são ferramentas sujeitas a erros e que podem prejudicar a rotina das empresas. Com a automação que as plataformas de controlar escala de funcionários trouxeram, todo o processo se torna mais preciso, isso porque:
- O gestor ou profissional de RH consegue gerenciar e planejar todos os tipos de escalas e jornadas de trabalho em poucos minutos;
- Todas as informações ficam disponíveis e centralizadas em uma única plataforma;
- O planejamento dos turnos de trabalho pode ser feito semanalmente ou conforme as necessidades da sua empresa;
- As notificações e atualizações são automáticas para conflitos, definição de horários e modificações que surjam.
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Monitoramento das horas trabalhadas
O gestor tem total controle e visibilidade das horas trabalhadas dos seus colaboradores por meio do software. Desse modo, é possível analisar as escalas e até eliminar turnos diretamente pelo calendário digital quando necessário.
O software de gestão das escalas garante uma visualização ágil dos processos, oferecendo transparência aos profissionais que atuam em sua empresa.
Veja alguns pontos de destaque da Factorial para o monitoramento do quadro de pessoal:
- Filtro definido por colaborador para entender seus turnos por equipe;
- Ciência de quem está presente em cada unidade e time, além das tarefas demandadas para o dia;
- Visibilidade também das ausências, férias, folgas e feriados vigentes na região da unidade;
- Detecção automática de conflito nos horários das escalas para a resolução ser rápida.
Lembrando que todas as funcionalidades em relação ao controle de escala da Factorial estão de acordo com a legislação brasileira, incluindo profissões que requerem um aplicativo de escala de plantão, como os profissionais da saúde.
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Como fazer o controle de escalas e turnos com a Factorial?
Para começar, você precisa criar um modelo para gestão de turno e configurá-lo conforme as necessidades da empresa.
Assim, ao acessar o painel de aplicativos você poderá:
- Adicionar um novo modelo de turno, como uma escala de meio período para seus estagiários;
- No próximo passo, você vai configurar as semanas e as horas de trabalho como na imagem abaixo:
- Após salvar as novas configurações, é possível atribuir esse modelo de escala para um determinado grupo de colaboradores, neste caso, os estagiários;
- Não esqueça de publicar essas informações no Portal do Colaborador com antecedência, para os profissionais serem notificados.
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Controle de escalas na palma da sua mão com o App Factorial
Outro diferencial do nosso software de RH é o aplicativo de escala de plantão para smartphones que permite a gestão de pessoas em qualquer lugar. Para as empresas que atuam em home office, esse é um recurso indispensável no dia a dia.
O app está disponível tanto para gestores quanto para colaboradores, tornando os processos ainda mais práticos. Todas as funcionalidades da plataforma podem ser acessadas integralmente pelo celular, inclusive o controle de escalas.
Com essa facilidade, os líderes podem gerenciar suas equipes com mais conforto. Observe, abaixo, algumas vantagens do aplicativo:
- Maior eficiência no controle de frequência e sincronização automática com o Portal do Colaborador;
- Autonomia para seus funcionários registrarem as horas de trabalho e ainda receberem notificações via celular;
- O calendário de equipe permite visualizar quem estará disponível para execução das demandas e quem estará de folga, férias ou licença.
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O uso de planilhas também pode ser interessante. No entanto, como são preenchidas manualmente, também podem levar às falhas.
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Recursos aliados ao controle de escalas no software da Factorial
A Factorial oferece um sistema completo para a área de RH e DP que contribui para o controle da jornada de trabalho dos colaboradores.
Para compreender a eficiência do nosso software all-in-one, separamos algumas dessas funcionalidades. Confira a seguir.
Controle de ponto e registro de frequência
Totalmente automatizado para seus colaboradores registrarem entrada e saída rapidamente. Ele pode ser feito pelo computador, celular ou por meio de um QR Code, por exemplo. Há também a opção pelo reconhecimento facial.
Vale ressaltar que o controle de ponto da Factorial está alinhado com a CLT e com a Portaria 671.
📚 Leia também: 7 problemas que o RH enfrenta com controle de ponto e como solucioná-los
Controle de férias, folgas e ausências
Saiba quem está ou estará de férias, folga ou licença nas próximas semanas para organizar as escalas e turnos dos demais.
A plataforma permite que os colaboradores solicitem suas ausências online e você recebe a notificação por e-mail. A aprovação ou rejeição dos pedidos leva menos de um minuto para ser concluída.
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Gestão de documentos e assinatura digital
Tenha todos os contratos de trabalho, contracheques, recibos de férias, atestados e demais documentos organizados e armazenados em nuvem.
Você pode criar pastas personalizadas por tipo de arquivo, setor, colaborador ou equipe, especificando o que é conteúdo privado ou público, mas todos em uma única plataforma.
Além disso, a assinatura dos documentos é totalmente digital, sendo 100% segura e legal.
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Agora que você já conhece todas as vantagens e principais funcionalidades da Factorial em relação ao controle de escalas, o que acha de testar na prática?
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