O planejamento do budget de RH é uma parte crucial da gestão de uma empresa. Afinal, ele envolve a alocação de recursos financeiros para todas as atividades relacionadas aos funcionários, desde a contratação até o desenvolvimento e retenção de talentos.
No artigo a seguir, você confere mais sobre o que é o budget de RH, qual a sua importância para as empresas, o que incluir no seu orçamento e, claro, um passo a passo para planejá-lo de forma assertiva.
Então, boa leitura!
Índice
- O que é budget de RH?
- Por que o orçamento de RH é importante?
- O que incluir no seu budget de RH?
- 📥 [Download] Ebook: Planejamento Orçamentário para RH
- Aprenda a planejar um budget de RH em apenas 6 passos
- ✅ Use o software Factorial para sua Gestão de Despesas: teste na prática!
O que é budget de RH?
O budget de RH é um plano financeiro que estabelece quanto uma organização pretende gastar em todas as atividades relacionadas aos seus funcionários durante um determinado período.
Em outras palavras, o budget de RH é todo o orçamento destinado à área de RH, sendo quase sempre criado de forma anual, ou acompanhando os ciclos de planejamento financeiro da empresa.
Esse orçamento abrange uma ampla gama de áreas, incluindo salários, benefícios, treinamentos, recrutamento, ações de engajamento, desenvolvimento de funcionários, entre outros.
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Por que o orçamento de RH é importante?
O orçamento de RH é um dos fatores que permitem que a empresa se mantenha competitiva, fazendo uma gestão o mais eficaz possível dos recursos humanos da organização.
Ele também garante que a empresa possa atrair, reter e desenvolver talentos, enquanto controla os custos e obrigações do negócio. A seguir, confira alguns dos motivos pelos quais é importante colocar todo o esforço possível no planejamento do seu budget de RH.
Planejamento financeiro
O budget de RH permite que uma empresa planeje e controle seus gastos com pessoal de forma eficaz. Na prática, isso garante que o setor de RH possa alocar seus recursos financeiros de maneira estratégica, visando para atender a todas as necessidades da organização.
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Controle de custos
Ao estabelecer limites claros para os gastos com pessoal, o orçamento de RH ajuda a controlar os custos e a manter as despesas dentro de limites razoáveis.
Melhor tomada de decisões
Um orçamento de RH bem planejado também fornece as informações necessárias para uma tomada de decisão mais estratégica.
Essas decisões podem estar relacionadas à força de trabalho, como investimentos em treinamento e desenvolvimento, por exemplo, ou até mesmo otimizar processos seletivos, incluindo contratações e demissões.
Avaliação de desempenho
Ao comparar os gastos reais com o orçamento planejado, as organizações podem avaliar o desempenho do departamento de RH e identificar áreas que exigem melhorias ou ajustes.
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Planejamento de benefícios
Por fim, o orçamento de RH também permite uma alocação mais assertiva de recursos para benefícios dos funcionários. Esses benefícios podem incluir plano de saúde, aposentadoria, seguro de vida, entre outros.
Com isso, sua empresa garante que esses programas sejam de fato sustentáveis financeiramente, e que possam continuar a ser exercidos pela organização.
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O que incluir no budget de RH?
Ao fazer o planejamento de budget de RH, é importante considerar todos os aspectos relacionados aos funcionários e à gestão de pessoas. Alguns itens que devem ser incluídos são:
Salários e remunerações
Os salários e remunerações representam uma parte significativa do orçamento de RH. Isso inclui os salários base dos funcionários, bem como qualquer pagamento adicional, como comissões, bônus ou participação nos lucros.
Adicionais
Além dos salários base, o orçamento de RH deve incluir custos adicionais associados ao emprego, como horas extras, adicional noturno, pagamento por trabalho em feriados, entre outros.
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Férias e licenças
Os custos relacionados a férias, licenças remuneradas e não remuneradas, licença maternidade e paternidade também devem ser considerados no budget de Recursos Humanos.
Promoções e reajustes salariais
À medida que os funcionários progridem em suas carreiras ou ganham experiência, pode ser necessário realizar promoções ou reajustes salariais. Todos esses custos devem ser previstos no seu orçamento de RH e apresentados aos gestores da empresa.
Treinamentos e desenvolvimento de funcionários
Como sabemos, investir no desenvolvimento profissional dos funcionários é fundamental para o crescimento da organização. Nesse sentido, o orçamento de RH deve incluir recursos para treinamentos, workshops, cursos de desenvolvimento e programas de capacitação.
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Custos com recrutamento e seleção
O recrutamento e seleção de novos funcionários pode ser um processo caro. E esse custos também devem ser considerados no seu orçamento. Falamos aqui de gastos com anúncios de vagas, softwares de recrutamento, entrevistas, e até mesmo exames médicos.
Benefícios dos funcionários
Os benefícios dos funcionários, como planos de saúde, seguro de vida, plano de aposentadoria, e benefícios flexíveis, representam uma parte significativa do orçamento de RH, e portanto devem ser cuidadosamente planejados e gerenciados.
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Despesas com demissões e admissões
Os custos relacionados a demissões, como rescisões contratuais e pagamento de aviso prévio, bem como os custos de admissões, como treinamento de novos funcionários, também devem ser incluídos no budget de RH.
Programas de engajamento e retenção de talentos
Investir em programas de engajamento e retenção de talentos é essencial para manter uma força de trabalho motivada e produtiva.
Por isso, os recursos destinados a iniciativas como eventos de integração, reconhecimento de funcionários e programas de bem-estar devem ser considerados no orçamento de RH.
Custos de administração de pessoal
Por fim, inclua no seu orçamento custos associados à administração de pessoal. Entre eles, gastos com sistemas de folha de pagamento e com um bom software de gestão de RH. Além, é claro, de outras despesas gerais do departamento.
📥 [Download] Ebook: Planejamento Orçamentário para RH
Planejar com precisão um orçamento de RH requer uma compreensão completa de todos os custos do setor e acesso a diversos dados e informações. Para isso, é essencial que os responsáveis por esta tarefa dediquem tempo suficiente para o planejamento do orçamento de RH.
Para ajudar neste processo, criamos um Modelo de Orçamento de RH pronto para uso. Nele, você irá encontrar:
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- Do que é feito;
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Aprenda a planejar um budget de RH em apenas 6 passos
Agora que você sabe o que é um orçamento de RH e o que incluir nele, é hora de manter o seu! A seguir, veja as dicas da Factorial com um passo a passo bem simples para planejar o seu budget de RH com eficiência.
- Avalie as necessidades da organização: analise as metas e objetivos estratégicos da sua empresa, identificando as necessidades de pessoal para alcançá-los;
- Analise os dados históricos: revise os gastos com pessoal dos anos anteriores. Isso ajudará a identificar tendências e padrões que possam influenciar no seu orçamento futuro;
- Estime os custos com pessoal: faça projeções realistas dos custos associados aos seus funcionários. Leve em consideração fatores como salários, benefícios, treinamentos etc.;
- Considere as mudanças no ambiente: leve em conta fatores externos, como inflação, mudanças na legislação trabalhista, assim como flutuações na demanda do mercado. Tudo isso pode impactar nos custos com recursos humanos;
- Defina prioridades e estabeleça limites: estabeleça prioridades para a alocação de recursos e defina limites claros para os gastos com pessoal em cada área;
- Monitore e ajuste regularmente: enfim, acompanhe os gastos reais com pessoal em relação ao orçamento planejado. Se necessário, faça ajustes ao longo do ano, a fim de obter um orçamento mais preciso.
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Como vimos, montar um budget de RH é uma parte fundamental da gestão estratégica do setor de Recursos Humanos. Ao estabelecer limites claros para os gastos com pessoal e alocar recursos de forma eficaz, sua empresa poderá garantir o sucesso das operações, assim como o desenvolvimento de seus talentos.
Para otimizar ainda mais a sua gestão de despesas corporativas, considere utilizar um software de gestão de RH. Uma dessas soluções é a plataforma da Factorial, que conta com mais de 30 funcionalidades disponíveis, incluindo:
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- Controle da jornada de trabalho;
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- Registro de ponto online e controle de frequência;
- Portal do Colaborador;
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