O geofencing é um recurso para empresas que desejam fazer o controle de ponto de suas equipes remotas. Dessa forma, a gestão da jornada de trabalho se torna mais prática e eficaz.
Contudo, o RH precisa estar atento às questões de privacidade e segurança de dados, a fim de atender ao que é hoje estipulado pela Lei Geral de Proteção de Dados, a LGPD.
Neste artigo, exploraremos o conceito de geofencing e sua geocerca, bem como sua relação com o registro de ponto e como o setor de Recursos Humanos pode aproveitá-lo.
Além disso, discutiremos as funcionalidades e diferenciais do software de RH da Factorial em relação ao geofencing, e como a plataforma pode ajudar sua empresa no controle da jornada de trabalho.
Boa leitura!
✅ Conheça uma tecnologia que permite a gestão eficiente do controle de ponto na sua empresa
Índice
O que é Geofencing?
A prática de geofencing, ou ponto por localização, permite a criação de uma “cerca virtual” em torno de uma localização específica.
Isso é possível graças à tecnologia geofence, que faz uso de recursos como identificação de radiofrequência (RFID) e sistema de posicionamento global (GPS) para estabelecer um perímetro geográfico.
Para o controle de ponto, o geofencing nada mais é do que uma tecnologia de ponto por geolocalização. Ela permite, por exemplo, que o empregador saiba a localização do colaborador no início do seu turno de trabalho.
Essa cerca geográfica é bastante utilizada por empresas que contam com trabalhadores remotos ou externos, por exemplo.
Porém, como veremos adiante, é preciso estar atento a isso, uma vez que existem hoje leis de privacidade, como a LGPD, que garantem direitos em relação a dados.
💻 Sistema para controle de ponto: o melhor para a sua empresa
Geofencing e o registro de ponto para RH
Por hora, é importante entender que o geofencing e o controle de ponto estão interligados. Afinal, essa tecnologia é uma ótima alternativa para empresas que desejam garantir que os seus funcionários estejam cumprindo suas horas de trabalho.
Dessa forma, o geofencing desempenha um papel significativo no aprimoramento do controle da jornada de trabalho, tornando-o mais preciso e eficiente. Entre suas vantagens, estão:
- Ponto preciso e redução de atrasos: ao usar o geofencing, é possível evitar atrasos e ausências frequentes de trabalhadores remotos. Isso garante uma gestão de jornada de trabalho mais precisa e eficiente.
- Monitoramento de trabalhadores externos: em alguns casos, funcionários externos podem visitar várias localizações ao longo do dia. O geofencing permite que o RH acompanhe os movimentos desses colaboradores de forma mais precisa.
- Transparência: a tecnologia de geofencing permite um gerenciamento transparente da jornada de trabalho. Isso assegura que sua empresa esteja cumprindo todos os requisitos da legislação trabalhista e das leis de privacidade.
- Flexibilidade: por fim, para empresas que permitem o trabalho remoto, o geofencing pode ser usado para registrar o ponto dos funcionários em locais remotos. Isso oferece maior flexibilidade aos colaboradores.
🎥 Saiba mais sobre o controle de ponto com a Factorial
Geofencing e privacidade de dados: o que diz a LGPD?
Como vimos, o geofencing oferece inúmeras vantagens para a gestão de Recursos Humanos. Entretanto, é importante que o seu uso seja feito sempre em conformidade com regulamentos legais e de privacidade de dados.
No Brasil, o exemplo mais conhecido é a Lei Geral de Proteção de Dados, que regula a coleta, o armazenamento e o uso de dados pessoais.
De acordo com essa lei, a empresa deve obter o consentimento do colaborador antes de utilizar sua geolocalização. Inclusive para o registro de ponto e controle da jornada de trabalho.
Pensando nisso, a plataforma da Factorial já incorpora essa exigência em sua plataforma. Dessa forma, garantimos que os colaboradores aceitem as políticas de geolocalização antes de utilizar o recurso.
Vale ressaltar que os dados coletados devem ser usados apenas para os fins específicos para os quais foram coletados. Ou seja, para o registro de ponto. Esses dados nunca devem ser usados para o monitoramento da vida privada dos funcionários.
📥 [Download grátis] Checklist para LGPD
Confira a seguir um Checklist para garantir que a sua empresa esteja de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados e cumpra todas as determinações da LGPD no RH 👇
Como otimizar seu controle de ponto e Geofencing com a Factorial RH
A Factorial é uma empresa especializada em soluções para gestão de RH, integrando funcionalidades de geofencing, controle de ponto, gestão da jornada de trabalho e muito mais em uma única plataforma.
A seguir, confira mais sobre nossas funcionalidades. Veja também como sua empresa pode incorporá-las para facilitar o dia a dia do RH!
Controle de ponto por geolocalização
Com a Factorial, você simplifica o registro de frequência e o controle de ponto da sua empresa, estando de acordo com todas as legislações nacionais, inclusive as mais recentes como a Portaria 671.
Um sistema de ponto eletrônico digital também permite que os colaboradores registrem suas entradas e saídas através do aplicativo da Factorial ou via QR Code. Isso garante uma maior precisão e confiabilidade dos dados.
Com isso, seu RH pode resolver problemas como absenteísmo no home office, revisar as horas trabalhadas das equipes e monitorar a presença de cada colaborador, visualizando seu horário e local de trabalho.
📱 Marcação de ponto no home office: quais são as possibilidades?
Ponto eletrônico via Slack
Outra possibilidade do software da Factorial é que seus colaboradores possam registrar entradas, saídas e pausas utilizando o Slack.
Isso porque a Factorial conta com a integração de seu software com diversos aplicativos e plataformas, incluindo o Slack.
Dessa forma, o colaborador pode fazer o registro diretamente em sua ferramenta de trabalho, sem precisar fazer o login na Factorial.
Na prática, isso garante mais facilidade para o registro de ponto e um melhor gerenciamento da jornada de trabalho.
💻 Como fazer a gestão de jornada de trabalho da melhor forma
Registro de ponto por reconhecimento facial
Com a Factorial, seus colaboradores podem fazer o registro de ponto também por meio de reconhecimento facial. Essa é mais uma opção da plataforma para marcar o ponto de forma prática, segura e confiável.
E o melhor: sua empresa não precisa se preocupar com gastos com perda de credenciais e crachás, distribuição de cartões e chaves, etc. Basta fazer uso da tecnologia de reconhecimento facial integrada ao software all-in-one da Factorial!
📋 Quer mais praticidade? Baixe gratuitamente nosso Modelo de Folha de Ponto
Controle do banco de horas e horas extras
Gerenciar o banco de horas de seus funcionários vai ficar muito mais fácil com a ajuda da Factorial. Ao usar nosso software, seu RH poderá gerenciar horas extras e aprovar acréscimo de horas de acordo com o total trabalhado.
Também é possível:
- conferir as próximas ausências em um calendário direto pelo software;
- definir mais de um horário de trabalho;
- criar um banco de horas para administrar horas extras;
- e muito mais.
➡️ Calculadora de banco de horas: como RH e DP podem fazer e compensar [+ Modelo pronto]
Gestão de turnos e escalas de trabalho
Ao fazer uso de nosso software, você poderá gerenciar turnos e controlar escalas de trabalho sem planilhas e sem erros.
Saiba quem está trabalhando e quem não está, gerencie os turnos e as escalas de suas equipes e permita que cada colaborador possa organizar sua própria rotina.
Além disso, o RH pode decidir estabelecer políticas personalizadas para o controle de jornada de trabalho. Sempre de acordo com as demandas e necessidades da empresa, tudo de forma fácil e intuitiva.
🕓 Gestão de escalas de trabalho: como fazer da melhor forma na sua empresa [+ Planilha grátis]
Controle de férias, folgas e ausências
Por fim, com o software da Factorial você permite que cada colaborador solicite suas próprias férias, folgas e ausências. Você apenas precisa aprovar: apenas dois cliques e toda a gestão está feita! Viu como é simples?
Ao usar a plataforma, o gestor ou profissional de RH também recebe uma notificação sempre que alguém solicitar um dia de folga. Além de poder acompanhar quem está trabalhando, quem tirou folga, quem sairá de férias etc.
📆 Calendário de ausências na empresa: como implementar e ter o controle da sua equipe
✅ Otimize seu controle e gestão da jornada de trabalho com a Factorial
Como vimos, o geofencing, ou a cerca digital, é uma tecnologia poderosa que pode melhorar significativamente o controle de ponto e registro de frequência na sua empresa.
No entanto, seu uso deve ser feito com responsabilidade e em conformidade com as regulamentações de privacidade de dados, como a LGPD.
A Factorial possui um software de RH completo, que oferece uma solução abrangente para empresas que desejam aproveitar ao máximo essa tecnologia.
Ao utilizar a plataforma, você realiza o controle personalizado da jornada de trabalho de suas equipes, por meio de configurações personalizadas de horários, intervalos e políticas de registro. Você também pode adaptar o sistema de acordo com as necessidades da sua empresa.
👩🏻💻 Do registro de ponto à gestão da jornada de trabalho: Peça uma demonstração gratuita e conheça as mais de 30 funcionalidades que o software da Factorial te oferece!
