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Como calcular salário líquido? [Download Planilha Grátis]

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Uma das grandes dúvidas dos gerentes e colaboradores é sobre as diferenças entre o salário bruto e líquido. Neste artigo, esclarecemos estas diferenças, mostramos como calcular o salário líquido e quais taxas devem ser consideradas. Por fim, encontre uma calculadora de salário líquido pronta para uso!

Sem tempo para ler o artigo? Nós lemos para você. Clique no play para ouvir!

Já sabemos que o salário bruto e o salário líquido são diferentes. Por isso, quando se faz uma proposta de emprego, aquele salário que é combinado ou apresentado é o bruto. Mas, ao fazer a folha de pagamento, o colaborador se depara com descontos que podem ser difíceis de compreender.

Por isso, os profissionais do Departamento Pessoal, devem saber como calcular o salário líquido e se familiarizar com os números. Além disso, é importante que cada colaborador também entenda como é feito este cálculo.

Por isso, trouxemos um passo a passo sobre como calcular o salário líquido, assim como uma planilha Excel que faz isso automaticamente! Veja a seguir.

Índice

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O que é salário líquido?

Saber o que é salário líquido é o primeiro passo para entender tudo sobre o cálculo do mesmo. Podemos explicar este conceito de algumas formas. No entanto, colocando de forma bem simples, o salário líquido é o valor real que uma pessoa recebe na conta. Ou seja, é o valor final do pagamento de um colaborador. Para saber mais detalhes sobre este conceito, veja a seguir a diferença entre o salário líquido e o bruto.

Qual a diferença entre salário líquido e bruto?

Para entender de uma vez por todas o que é salário líquido, é preciso ir além. A grande dúvida que a maioria das pessoas tem é qual é a diferença entre o salário bruto e líquido.

Em resumo, o salário bruto consiste naquele valor que o setor de Recursos Humanos informou na data de sua contratação. Ou seja, valor bruto. No entanto, todo colaborador tem uma parte do seu salário retido, são os chamados descontos. Sendo assim, podemos dizer que:

O salário líquido é o salário bruto menos os descontos obrigatórios e outros que podem ser aplicados em cada caso individual

Então, você se pergunta: quais são os descontos que eu posso estar sujeito? Para começar, dois descontos obrigatórios que existem segundo a lei trabalhista brasileira, são eles:

  • Contribuição ao INSS
  • Imposto de Renda

No entanto, dependendo do valor do salário do colaborador, ele pode chegar a ficar isento do desconto do Imposto de Renda. Saber como calcular o salário líquido pode ser um desafio para alguns. Por isso, disponibilizamos uma calculadora de salário líquido para download e, logo em seguida, damos um exemplo prático para tirar todas as suas duvidas.

Calculadora de Salário Líquido [Planilha para download]

se calcular o valor exato que vai ser recebido ao fim do mês é uma tarefa difícil, estamos aqui para facilitar o processo. A seguir, elaboramos uma calculadora de salário líquido em Excel para que torna este cálculo muito mais simples e rápido. Pare de se preocupar sobre o cálculo da folha de pagamento: preencha os valores na nossa planilha e saiba qual o valor do salário líquido final.

Baixar planilha para calcular salário líquido

calculadora de salario liquido

Como calcular o salário líquido em 2022?

Muitas pessoas têm dúvidas sobre como fazer o cálculo do salário líquido. Isso porque nesta conta, algumas variáveis devem ser levadas em conta para se chegar ao valor exato.

Como você verá, tanto o INSS quanto o Imposto de Renda são descontos progressivos. O que isso significa? É que quanto maior o salário, maior será o valor retido. Então, vamos ao exemplo de Juliana.

Começamos pelo desconto do INSS, que desde de 2020 ficou da seguinte forma:

calculo salario inss

 

Então, vamos pensar caso Juliana receba um salário de R$ 5.000. Sendo assim, o valor do INSS a ser descontado será dividido em quatro faixas, porque o salário dela corresponde à quarta faixa. Ficaria assim:

7,5% de R$ 1.045 = R$ 78,38

9% de (R$ 2.089,60-1.045 = R$ 1.044,60) = R$ 94,01

12% de (R$ 3.134,4-2.089,6 = R$ 1.044,80) = R$ 125,38

14% de (R$ 5.000 -3.134,40 = R$ 2.966,66) = R$ 415,33

Dessa maneira, fazemos a soma de cada faixa, o resultado será de R$ 558,95. O que resulta em R$ 4.441,05 (R$ 5000 – R$ 558,95).

Desconto do Imposto de Renda no salário líquido

Nesta segunda etapa de calcular o salário líquido em 2022, temos que nos atentar à tabela de desconto do Imposto de Renda. O valor resultante do salário de Juliana com o desconto do INSS é R$ 4.441,05 (R$ 5000 – R$ 558,95).

Base de cálculo  Alíquota Parcela a deduzir do IRPF
Até R$ 1.903,98 Isento R$ 0,00
De R$ 1.903,99 até R$ 2.826,65 7,5% R$ 142,80
De R$ 2.826,66 até R$ 3.751,05 15% R$ 354,80
De R$ 3.751,06 até R$ 4.664,68 22,5% R$ 636,13
Acima de R$ 4.664,68 27,5% R$869,36

Como o salário de Juliana após o desconto do INSS é R$ 4.441,05, então você deve ter percebido que ela não fica isenta do desconto do IRRF. Dessa forma, novamente, o desconto é feito por faixas, o que neste caso significa que o desconto acontece até a quarta faixa, novamente. Pois está no intervalo de R$ 3.751,06 até R$ 4.664,68. Dessa maneira, fica assim:

7,5% de (R$ 2.826,65-1.903,98= R$ 922,67) -> R$ 69,20

15% de (R$ 3.751,05-2.826,65 = R$ 924,40) – > R$ 138,66

22,5% de (R$ 4.664,68-3.751,05 = R$ 690) -> R$ 155,25

TOTAL = R$ 363,11

O salário líquido resultante é de R$ 4.077,94.

Esses seriam os descontos de uma colaboradora que não possui nenhuma outra dedução.  Mas se ela tiver dependentes? Confira o valor abaixo!

Desconto de dependente

Para cada dependente o valor do desconto é de R$ 189,59. Ou seja, após os descontos de INSS e Imposto de Renda, caso Juliana tivesse um dependente, ao calcular o salário líquido ficaria:

R$ 4.077,94 – R$ 189,59= R$ 3.888,35

Além disso, também devemos verificar outros tipos de descontos. Como é o caso do desconto sindical, desconto de vale-transporte e entre outros que irá depender da empresa e do colaborador.

Que tal conhecer alguns dos descontos mais comuns? É provável que tenha que ainda que descontos alguns deles do seu salário para descobrir qual é o salário líquido em 2022. Eles são chamados de descontos não obrigatórios, presentes na folha de pagamento de muita gente.

👉13° salário: Como calcular?

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Descontos não obrigatórios

Vamos começar por dois descontos bem comuns, o vale-transporte e o vale-alimentação. Também abordamos o desconto decorrente de faltas e atrasos. Confira!

Vale-transporte

O jeito mais popular de chamar o vale-transporte é VT, e se você recém começou no departamento pessoal de RH ou é seu primeiro emprego, esteja mais familiarizado com esse nome. Esse benefício é assegurado pelas leis trabalhistas, exatamente a Lei 7.418/85. Ela diz o seguinte:

“Art. 1º Fica instituído o vale-transporte, que o empregador, pessoa física ou jurídica, antecipará ao empregado para utilização efetiva em despesas de deslocamento residência-trabalho e vice-versa, através do sistema de transporte coletivo público, urbano ou intermunicipal e/ou interestadual com características semelhantes aos urbanos, geridos diretamente ou mediante concessão ou permissão de linhas regulares e com tarifas fixadas pela autoridade competente, excluídos os serviços seletivos e os especiais.

[…]

Art. 2º – O vale-transporte, concedido nas condições e limites definidos, nesta Lei, no que se refere à contribuição do empregador:

a) não tem natureza salarial, nem se incorpora à remuneração para quaisquer efeitos;

b) não constitui base de incidência de contribuição previdenciária ou de Fundo de Garantia por Tempo de Serviço;

c) não se configura como rendimento tributável do trabalhador.”

Deve ser considerado algo importante: o profissional de RH deve estar atendo que o VT não é considerado parte do salário do colaborador. Portanto, não entra nos cálculos como o INSS e Imposto de Renda.

Segundo a lei, o máximo que pode ser descontado do salário bruto é até 6%. O que isso quer dizer? Se o valor do transporte do colaborador é menor que 6% do seu salário, então se desconto o valor real. Caso o valor seja maior a 6%, então o desconto será de 6%.

Vale-alimentação

O desconto do vale-alimentação é daqueles que depende da empresa e/ou colaborador. É necessário verificar duas coisas:

  • A categoria trabalhista em que está inserida o colaborador. A quantia cobrada por cada categoria é decidida por acordo ou convenção coletiva. Também pode ser o caso da empresa somente cobrar uma quantia simbólica.
  • Se a empresa faz parte do Programa de Alimentação do Trabalhador. Se ela fizer, o desconto máximo é de 20% do custo direto do benefício. De contrário, o máximo que pode ser descontado é 20%.

👉Folha de pagamento: Modelo para download

Faltas e atrasos

Faltas injustificadas e atrasos superiores a 10 minutos diariamente também podem render descontos no salário bruto. Por isso, é essencial ter um controle de frequência dos colaboradores. A melhor maneira de fazer isso é com um relógio de ponto online ou ponto móvel, ambos a mesma coisa.

Convênios médicos e odontológicos

O desconto do convênio médico e odontológico não acontece para todos os colaboradores. Ao aprender como calcular o salário líquido, se a sua empresa possui um acordo com o plano de saúde de pagar uma parte e você outra, pode ser o caso. Também acontece da empresa pagar total do valor. Ou seja, este é um desconto que varia bastante.

Pensão alimentícia

O valor da pensão é descontado do salário bruto do colaborador e serve de base para o cálculo do Imposto de Renda. Mas, vale lembrar, a pensão alimentícia é determinada por um juiz. Os descontos, neste caso, podem chegar a até 50%.

Folha de Pagamento: Como automatizar as variáveis?

Conforme vimos anteriormente, existem muitas incidências e variáveis que determinam o valor final do pagamento dos colaboradores. Por isso, um dos maiores desafios do Departamento Pessoal é o fechamento da folha de pagamento. Todos os meses estes profissionais gastam muitas horas com processos manuais e burocráticos.

Mas como agilizar esta tarefa? 

Hoje a inovação tecnológica e a digitalização de processos permite que atividades como esta sejam simplificadas. Neste caso, softwares de RH podem ser a solução para folhas de pagamento sem erros e também com a inclusão de variáveis automaticamente. Um destes sistemas é o software da Factorial, que pode se testado por 14 dias na prática e que é capaz de agilizar o fechamento da folha de pagamento.

Alguns recursos disponíveis:

  • Gestão de variáveis e suplementos
  • Todas as variáveis em um mesmo sistema
  • Acesso direto ao contador ou responsável pelo fechamento da folha de pagamento
  • Envio automático à todos os colaboradores
  • Relatórios personalizados
  • Integração com outros recursos de gestão de pessoas

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Escritora e jornalista, autora no blog da Factorial. Escreve sobre recursos humanos, leis, desenvolvimento e treinamento de equipes de alta performance.

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