Carta proposta de emprego detalhada [+ Modelo pronto editável]

Uma carta proposta é a forma de oficializar o início de uma relação trabalhista entre uma empresa e um potencial futuro colaborador.

O momento de oficializar uma proposta de emprego é um dos mais cruciais para o processo de contratação. É nesta etapa que você garante que o seu candidato receberá as informações de forma clara e coesa, de tudo o que a empresa tem a oferecer para o seu momento profissional. A forma como as informações estão dispostas vão garantir o sucesso ou não da contratação ao fim do processo seletivo.

Por isso, quando uma empresa encontra os melhores candidatos para as suas vagas, ela também deve ser rápida na sua tomada de decisão. Principalmente hoje, onde temos um mercado de trabalho mais volátil que nunca e a competitividade entre candidatos cada vez maior.

Neste artigo, vamos explorar o que é carta proposta e a sua importância. Que elementos ela deve conter e, ainda, dois modelos que você pode usar de base na sua empresa. Acompanhe!

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O que é carta proposta de emprego?

A carta proposta de emprego é um documento que faz parte do processo de recrutamento e seleção. Ela também pode ser chamada de carta proposta de trabalho ou, ainda, carta oferta de emprego.

É a forma de oficializar o início de uma relação trabalhista entre uma empresa e um colaborador, onde a empresa partilha a sua intenção de contratação, antes de ser assinado um contrato de trabalho.

A sua principal função é esclarecer e formalizar, por escrito, as condições do trabalho propostas. Pode-se dizer que funciona como uma “promessa” das futuras condições de trabalho.  Por isso, ela é, também, um sinal de credibilidade e transparência da sua empresa para a pessoa candidata.

Quando utilizar uma carta proposta em seu processo de recrutamento?

Essa etapa é realizada logo após a finalização das etapas avaliativas do processo seletivo. O time de contratação – liderança da vaga e time de recrutamento – tomam decisão sobre aprovação da pessoa candidata ideal para o cargo. Após a decisão, eles definem em conjunto uma proposta salarial aderente à expectativa salarial coletada, bem como à faixa de remuneração do cargo e nível de senioridade avaliado no processo.

Muitas empresas “pulam” este passo da carta proposta e enviam um e-mail com as condições. Ou, ainda, apresentam as condições apenas por meio de uma chamada de vídeo ou telefônica.

Mas, mesmo comunicando o candidato por e-mail, chamada ou reunião, ainda é mais do que indicado que se formule um documento escrito com todos os pontos falados. Desta forma, falhas na comunicação são evitadas e tudo fica muito mais claro.

Portanto, uma carta proposta de emprego de empresa para colaborador ainda é a melhor maneira de formalizar e deixar registrada a oferta.

Uma carta proposta de emprego tem efeitos legais?

A resposta é sim! Uma carta de proposta de trabalho serve também como fundamento legal para o processo de contratação do candidato em questão. Assim, para evitar qualquer mal-entendido, é mais indicado que o empregador verifique o conteúdo da carta com um advogado antes de enviá-la.

O advogado ou técnico legal da empresa pode indicar as melhores práticas a seguir. Juridicamente, a carta oferta de emprego já possui um carácter vinculativo.

Como escrever uma carta proposta: 8 componentes essenciais

Um bom exemplo de carta proposta de trabalho possui alguns detalhes importantes. Existem 8 componentes principais que devem constar no texto deste documento. Vamos ver cada um deles a seguir.

1. Logotipo da empresa

Personalizar a carta proposta com o logotipo da empresa é importante. Esta personalização vai demonstrar profissionalismo e legitimidade. Isso vai incentivar o candidato a ler a carta com mais atenção, aumentando as hipóteses de aceitar a oferta.

2. Data e detalhes do contrato

Ainda que a carta proposta de contratação não tenha validade contratual, ela deve expor os detalhes do potencial contrato de trabalho que vem em seguida. Assim, neste documento, deve constar o nome do trabalhador, nome da empresa, datas e detalhes do contrato.

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3. Frase de abertura

A frase de abertura de uma carta oferta de emprego pode ser mais formal ou mais informal. É importante que o tom de voz e a escrita da proposta estejam condizentes com a marca da sua empresa, para passar ainda mais credibilidade para o possível futuro colaborador, e também reforçar os elementos de cultura apresentados durante o processo seletivo.

Contudo, é indicado iniciar com uma saudação, como, por exemplo, “prezado(a) [nome do candidato]”. Em seguida, a oferta de emprego deve ser comunicada de forma positiva. Algo como “temos o prazer de lhe oferecer a posição de [cargo] na [nome da empresa]”.

4. Detalhes sobre a posição

Uma carta proposta de emprego inclui, também, detalhes sobre a posição. Deve conter, portanto, informações como:

• Nome do cargo
• Senioridade (caso haja a divisão de níveis de cargos)
• Responsabilidades do cargo
• Endereço do local de trabalho (quando presencial/híbrido)
• Data de início
• Nome do possível gerente/gestor(a)
• Formas de trabalho (presencial, home office, trabalho híbrido, etc.)

5. Salário

Em uma carta proposta de trabalho, obviamente, devem ser explicados os moldes do salário do colaborador. A quantia anual, mensal ou por hora que ele irá receber, a data e a frequência do pagamento. Se for o caso, também é possível citar aqui detalhes sobre possíveis bônus ou comissões.

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6. Benefícios

A carta de proposta de emprego também deve conter um resumo dos principais benefícios da empresa. Seguro de saúde, folgas extras, licenças, entre outras. Explicar um pouco sobre os benefícios associados ao escritório (espaço de lazer, cantina, frutas, etc.).

7. Prazo

Indique ao candidato a data-limite para que a proposta seja aceita. Apesar de não ser obrigatório, é importante dar ao candidato um prazo. Além de ajudar a empresas a garantir que os prazos sejam cumpridos, ajuda o candidato a tomar uma decisão em tempo útil.

8. Frase final

É interessante aproveitar a parte de encerramento da carta para reforçar que a integração do candidato na equipe será positiva. Também é importante colocar-se à disposição para esclarecer qualquer dúvida, deixando os detalhes de contato (e-mail, telefone, etc.). A frase final tem o objetivo de deixar o candidato confortável para questionar dúvidas e responder à oferta.

Carta para proposta de emprego: o que evitar

Ao descrever as informações na carta proposta de emprego, é recomendado evitar a utilização de parágrafos longos e sem formatação. Colocar os elementos em tópicos estruturados, com títulos claros e que explicitem exatamente o que está descrito em cada tópico, garante uma melhor experiência de leitura para o possível futuro colaborador. 

Para melhor estruturação das informações, você pode pedir apoio para profissionais de marketing, que consigam reforçar os elementos de marca da sua empresa em um layout atrativo.

Tome cuidado com detalhamentos desnecessários, como por exemplo descrever toda a política de algum benefício citado. É importante equilibrar a disposição de informações suficientes, que não sejam longas e detalhadas demais, mas nem tão objetivas que possam gerar dúvidas muito frequentes.

Ao redigir a carta, evite alterar informações essenciais, que não tenham sido previamente informadas a pessoa candidata. A proposta é o momento de gerar credibilidade para o seu processo de contratação, e a falta de alinhamento de informações cruciais pode gerar desconfiança sobre a sua intenção, e levar a um possível declínio da oferta.

Lembre-se também sobre acessibilidade quando for escrever a carta proposta, para que ela contenha recursos que possam ser utilizados por pessoas com deficiência para ter uma melhor compreensão da informação disposta.

Carta proposta e Carta de admissão: diferenças e para que servem

Carta proposta e Carta de admissão são a mesma coisa? Não! Mas ambas são importantes no processo de contratação, e a finalidade de cada uma não deve ser confundida. Enquanto a carta proposta é uma manifestação inicial de interesse, a carta de admissão consolida o vínculo, alinhando expectativas entre empresa e colaborador. Vamos entender melhor!

A carta proposta é um documento preliminar, que é enviado ao candidato quando as etapas de seleção já se encerraram, formalizando, assim, a intenção de contratação. Funciona como um convite oficial, e serve para apresentar os detalhes iniciais da oferta de trabalho e fornecer ao candidato uma visão clara de tudo o que está sendo oferecido, para que ele possa avaliar e decidir se aceita ou não as condições propostas. Essa proposta não constitui, necessariamente, um contrato vinculativo, e inclui informações como:

• Cargo oferecido
• Salário
• Benefícios
• Local de trabalho
• Jornada de Trabalho
• Demais condições

Já a carta de admissão é um documento oficializado, que confirma, após o aceite da proposta, a inclusão do colaborador no quadro de funcionários da empresa, formalizando, assim, os documentos necessários para a contratação. É um documento posterior ao processo de recrutamento e que faz parte do processo de integração (onboarding) do novo colaborador. Ela é mais formal que o primeira, reafirmando os termos combinados e contendo dados oficiais sobre a contratação, como:

• Data de início das atividades
• Dados pessoais do colaborador
• CNPJ da empresa
• Orientações para assinatura do contrato
• Orientações para entrega de documentos complementares

A carta proposta de emprego dispensa aviso prévio?

A emissão de uma carta proposta de emprego não dispensa o candidato do aviso prévio no seu emprego atual. O cumprimento do aviso prévio está vinculado à relação do colaborador com o empregador atual e às disposições previstas na legislação trabalhista ou no contrato de trabalho vigente.

Caso o candidato deseje aceitar a oferta de emprego, ele deve negociar o aviso prévio com o empregador de seu contrato vigente. Em alguns casos, o aviso pode ser trabalhado, com o colaborador desempenhando suas funções por até 30 dias, ou indenizado, quando o empregador opta por liberar o profissional imediatamente mediante o pagamento proporcional dos dias não trabalhados. É importante que o novo empregador e o candidato alinhem expectativas quanto à data de início, considerando esse prazo.

Mas atenção! É importante lembrar que, ao receber a carta proposta, o candidato não está legalmente vinculado à nova empresa. Somente após a assinatura do contrato ou formalização da admissão é que as obrigações trabalhistas passam a valer. Assim, enquanto o aviso prévio é uma responsabilidade no vínculo atual, a carta proposta serve apenas como um compromisso inicial para futuras tratativas.

Por isso, o candidato deve agir com transparência em relação ao empregador atual e ao potencial contratante, garantindo que o processo de transição seja conduzido de forma ética e alinhada às normas vigentes.

O que fazer quando o candidato recusa a carta proposta?

Infelizmente nem toda carta proposta de emprego atende as expectativas das pessoas candidatas, portanto ocorre frequentemente um declínio nessa etapa. Para mitigar esse risco e evitar que ele aconteça no seu processo seletivo, procure entender a fundo o motivo pelo qual a pessoa candidata declinou da sua oferta. 

Será que a proposta salarial estava abaixo do esperado? Se sim, existe alguma etapa anterior onde você possa balizar melhor a expectativa? Ou algum detalhe do desafio proposto não estava aderente ao que essa pessoa buscava? 

Entender os motivadores, e acompanhar a taxa de declínio em etapa de oferta é um passo importante para um profissional de recrutamento e seleção se tornar cada vez menos reativo no que diz respeito aos dados, e cada vez mais assertivo na contratação dos talentos certos.

Carta proposta aceita: quais os próximos passos?

Agora é momento de comemorar! Mas também de planejar os próximos passos! Com a carta proposta aceita, é importante que o processo de contratação avance de forma estruturada, para garantir uma transição tranquila e eficiente. Para isso, temos alguns passos principais:

• Formalização da admissão: Após a aceitação, a empresa deve providenciar a documentação oficial de contratação, como a carta de admissão ou o contrato de trabalho. Nessa etapa, são confirmados os termos acordados, como salário, benefícios, e data de início das atividades.
• Envio de documentos pessoais: O candidato deve apresentar documentos essenciais, como RG, CPF, carteira de trabalho, comprovante de residência e, em alguns casos, certificados ou diplomas relacionados ao cargo. Empresas também podem solicitar exames médicos admissionais para verificar a aptidão do novo colaborador.
• Planejamento para o início: Alinhar a data de início é fundamental, especialmente se o colaborador estiver cumprindo aviso prévio no emprego anterior. Empresas e candidatos devem comunicar prazos realistas para garantir que não haja sobreposição de compromissos.
• Integração do colaborador: Uma vez admitido, é recomendável planejar uma integração eficaz. Isso pode incluir a apresentação da equipe, treinamento inicial, entrega de materiais de trabalho e orientações sobre a cultura organizacional.

Aceitar a carta proposta é apenas o começo de uma nova jornada profissional. Seguir esses passos com clareza e organização contribui para uma entrada bem-sucedida e fortalece a relação entre empresa e colaborador desde o início.

Modelo de Carta proposta de emprego

Dependendo dos padrões da sua empresa e do tipo da oferta, você pode optar por um modelo de carta proposta mais formal ou mais informal. Confira um modelo pronto para você utilizar em cada um destes cenários:

Modelo de carta proposta formal

[Logo da sua empresa]
[Data]
[Nome completo do candidato]
[Endereço completo do candidato]

Caro [nome do candidato],

Temos o prazer de lhe oferecer o cargo [nome do cargo] na [nome da empresa].

Acreditamos que o seu conhecimento, habilidades e experiência encaixam-se perfeitamente na posição [full-time ou part-time] de [cargo]. Nesta função, espera-se que [discussão de deveres e responsabilidades].

A data de início da sua jornada será em [data de início], às [horário] horas, no endereço [endereço do escritório]. Espera-se que, a partir desta data, trabalhe de [dias da semana e horas de trabalho], reportando diretamente a [nome do supervisor].

Para este cargo, o salário bruto inicial é de [valor], o qual será pago [mensalmente, semanalmente, etc.] através de [transferência bancária, etc.]. O primeiro período de pagamento se dará em [data]. Para além do salário, também garantimos os benefícios de [benefícios]. Mais detalhes do plano de benefícios serão dados durante o seu Onboarding.

Em caso de aceite ou recusa desta oferta de emprego, pedimos encarecidamente que nos envie a sua resposta [por e-mail, etc.] até o dia [data]. Em caso de dúvida, sinta-se à vontade para contatar-nos através do telefone [número de telefone] ou pelo e-mail [endereço de e-mail].

Estamos entusiasmados em recebê-lo/a na nossa equipe e ansiosos para dar início a esta nova jornada de trabalho!

Atenciosamente,

[Sua assinatura]
[Seu nome completo]
[Seu cargo]

Modelo de carta proposta informal

[Logo da sua empresa]
[Data]
[Nome completo do candidato]
[Endereço completo do candidato]

Caro [nome do candidato],

Temos o prazer de lhe oferecer a posição de [nome do cargo] na [nome da empresa]!

Após diversas entrevistas com diferentes candidatos, chegamos a conclusão de que o seu perfil é a melhor escolha para a posição que temos em aberto! Estamos muito felizes com a possibilidade de contar com você na nossa equipe para crescermos juntos!

Esperamos você no dia [data de início], às [horário] horas, no endereço [endereço do escritório]. A partir desta data, a sua jornada será de [dias da semana e horas de trabalho], e o seu supervisor será [nome do supervisor].

O salário bruto inicial desta posição é de [valor], pagos [mensalmente, semanalmente, etc.] através de [transferência bancária, etc.], a partir de [data do primeiro período de pagamento]. Além do salário, você também receberá diversos benefícios, incluindo [benefícios]. O plano de benefícios completo será explicado com mais detalhes durante o seu Onboarding.

Pedimos que nos envie a sua resposta a esta oferta [por e-mail, etc.] até o dia [data]. Se tiver alguma dúvida, por favor, não exite em nos contatar através do telefone [número de telefone] ou pelo e-mail [endereço de e-mail].

Estamos muito animados com a possibilidade de recebê-lo/a em nossa equipe e ansiosos para dar início a esta jornada! Temos certeza de que você e a [empresa] vão crescer juntos!

Atenciosamente,

[Sua assinatura]
[Seu nome completo]
[Seu cargo]

Carta proposta de emprego digital

Além de um bom modelo de texto, contendo todos os componentes essenciais, uma boa carta proposta também deve ser otimizada. O RH que opta por elaborar as cartas de proposta de emprego de forma digital acaba economizando muito tempo e dinheiro. Ele aumenta sua produtividade, enquanto poupa recursos.

O software de RH da Factorial pode ser um aliado na digitalização desse processo. Tudo começa pela elaboração do documento, que é criado digitalmente, aproveitando modelos pré-prontos para utilizar como referência — agilizando ainda mais o processo. Depois, basta enviar para os candidatos aprovarem também digitalmente.

A tecnologia elimina a necessidade do presencial, da entrega do documento por motoboys, dos serviços de impressão e da coleta de assinaturas manuais. Afinal, o candidato pode assinar a sua carta de onde quer que esteja por meio da assinatura digital.

RH e DP sem burocracias!

O software de RH da Factorial é conhecido como o software “tudo em um”, porque centraliza todas as informações e as mais diversas tarefas de RH. Somente dentro do processo de recrutamento e seleção, a ferramenta da Factorial permite:

• Criação de portais de empregos totalmente personalizáveis, permitindo a melhoria do seu employer branding;
• Criação de ofertas de emprego, formulários e personalização dos passos dos processos;
• Gestão dos candidatos durante o processo de seleção e contratação: as informações mais importantes reunidas em um único lugar;
• Publicação das ofertas diretamente no Linkedin e Indeed;
• Automatização dos envios de respostas aos candidatos, criando fluxos de e-mails personalizados a cada vaga.

Isso sem contar todas as outras funcionalidades que o software oferece.

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