Defina a ordem de assinatura dos documentos
Decida quem assina primeiro e quem assina depois — cada pessoa é notificada apenas quando chegar a sua vez. Chega de enviar documentos um por um, esperar pelas assinaturas e fazer upload novamente.
Alguns documentos precisam ser assinados em uma ordem específica — por exemplo, a diretoria assina antes de uma nova contratação, ou uma liderança assina antes do RH. Antes, era preciso enviar o documento para uma pessoa, esperar a assinatura e só então enviá-lo para a próxima. Funcionava, mas era um processo demorado e sujeito a erros.
Agora, basta definir a ordem uma única vez e deixar que tudo aconteça automaticamente:
Ordem: adicione as pessoas que vão assinar e defina quem assina primeiro, em segundo lugar e assim por diante. Você pode reorganizar a ordem a qualquer momento arrastando os nomes.
Notificações em sequência: cada pessoa recebe uma notificação na caixa de entrada e por e-mail apenas quando chegar a sua vez. Quem ainda está na fila não consegue visualizar o documento.
Interrupção em caso de recusa: se alguém recusar a assinatura, o documento será automaticamente recusado para todas as pessoas que ainda estiverem na fila.
O processo de assinatura segue o fluxo de aprovação definido por você, sem precisar acompanhar cada assinatura individualmente.
