Uma das preocupações do RH em relação ao controle da jornada de trabalho é a gestão de escalas. Afinal, existe um prazo para divulgação da escala de trabalho? O que dizem as leis trabalhistas?
A verdade é que existem muitas dúvidas a respeito do tema, principalmente quando se trata da possibilidade de alterações na escala das equipes por parte da empresa.
A seguir, confira qual é o prazo para divulgação da escala de trabalho e quando é possível fazer alterações na escala. Saiba também como a tecnologia pode ser uma aliada nesse processo.
Boa leitura!
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Índice
O que diz a lei sobre as escalas de trabalho?
A legislação trabalhista de fato não possui regulamentações específicas sobre a gestão de escalas e turnos.
No Brasil, a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece que a jornada de trabalho padrão no Brasil é de 8 horas diárias, ou 44 horas semanais, sendo possível haver variações por meio de acordos e convenções coletivas.
A CLT também prevê a necessidade de um intervalo entre as jornadas, garantindo assim que os trabalhadores tenham tempo suficiente para descanso.
Já em relação às escalas de trabalho, a lei brasileira afirma que o empregador pode sim mudar a escala de trabalho de um funcionário. Para isso, apenas é necessário fazer um comunicado de mudança de escala com antecedência. Dessa forma, o colaborador terá tempo para se preparar para a mudança.
Em resumo: cabe à empresa definir os horários dos colaboradores, bem como alterações de escala e turnos. É preciso, porém, estar sempre dentro dos limites das leis trabalhistas, considerando custos extras com horas extras ou hora noturna, por exemplo.
Além disso, esse tipo de alteração sempre deve considerar também os interesses do trabalhador, comunicando o quanto antes as possíveis variações de horários para que elas sejam negociadas.
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Quais são as regras sobre alterar a escala de trabalho?
Mas, afinal, existe um prazo para divulgação da escala de trabalho? Primeiramente, é importante destacar que alterações na escala devem respeitar os limites estabelecidos por lei.
Assim, mudanças que resultem em jornadas excessivas, desrespeito ao intervalo entre jornadas ou trabalho em condições prejudiciais à saúde podem ser consideradas ilegais.
Em relação ao prazo, a antecedência necessária para a alteração da escala de trabalho é um ponto crucial.
Como mencionamos, no Brasil não existe um prazo definido para divulgação da escala de trabalho segundo a lei. Isso vale tanto para avisos sobre novos horários como para alteração de folgas.
Porém, é muito importante que a empresa, o RH e os gestores procurem agir sempre com bom senso. Prazos mais curtos podem ser considerados desrespeito aos direitos do trabalhador, sujeitando a empresa até mesmo a penalidades legais. Por isso, é função do RH evitar este tipo de situação.
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O colaborador é obrigado a aceitar as mudanças impostas pela empresa?
A obrigatoriedade de mudança de turno ou escala de trabalho é uma questão delicada. Afinal, a maioria das empresas desejam que seus funcionários estejam dispostos a colaborar em eventuais mudanças de escala.
Contudo, obrigar a mudança de turno sem o consentimento do trabalhador pode ser algo prejudicial à empresa.
Na maioria dos casos, a legislação trabalhista recomenda a busca por um acordo mútuo entre empregador e empregado. Entretanto, a empresa pode sim impor a mudança. E, caso esta não seja aceita, pode inclusive demitir o colaborador (este caso se enquadra em uma demissão sem justa causa).
Porém, o ideal é realizar alterações nas escalas dos seus colaboradores apenas quando for extremamente necessário.
Portanto, procure evitar que esse tipo de ação se torne um hábito, uma vez que isso pode acabar prejudicando a motivação e o engajamento de seus colaboradores.
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Na gestão da jornada de trabalho, o uso de planilhas pode ser uma mão na roda. No entanto, como são preenchidas manualmente, também podem levar às falhas.
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Como usar a tecnologia a seu favor para alterar escalas de trabalho?
Na hora de gerenciar a jornada de trabalho e as escalas de seus funcionários, uma boa solução é contar com o apoio de um software de gestão.
Quando se trata de escalas de trabalho, existem ferramentas que podem facilitar o processo e minimizar possíveis conflitos.
Como sabemos, em um mundo em constante transformação, as empresas precisam ser ágeis para se adaptarem a diferentes demandas. Contudo, é importante que essa adaptabilidade também leve em conta os direitos e as necessidades dos colaboradores.
Nesse sentido, contar com ferramentas que auxiliem na hora de cumprir o menor prazo prazo para divulgação da escala de trabalho pode fazer toda a diferença!
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Uma dessas soluções é a Factorial, que permite uma visualização clara das jornadas de todos os funcionários. Com isso, fica muito mais fácil comunicar possíveis alterações e deixar os trabalhadores se planejarem.
Além disso, a plataforma conta com a funcionalidade Comunicação Interna. Com ela, sua empresa pode comunicar mudanças de forma rápida e eficiente. Por outro lado, seus funcionários podem ter acesso imediato às informações sobre as novas escalas.
Com o uso da Factorial, sua empresa conta com uma série de benefícios no controle da jornada de trabalho, incluindo:
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- Monitoramento em tempo real: faça o monitoramento em tempo real da implementação de suas escalas, facilitando a identificação imediata de problemas;
- Facilidade de comunicação: envie alertas automáticos sobre mudanças na escala, e gerencie solicitações de folgas e trocas de turnos de maneira eficiente, em um único lugar!
- Análise de dados: identifique padrões, avalie o desempenho das suas equipes e faça ajustes proativos na hora de montar as escalas de trabalho;
- Redução de erros: a automação de tarefas também reduz a probabilidade de erros, aumentando a produtividade das equipes.
Como vimos, saber como montar escalas de trabalho é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Por isso, o setor de RH deve encontrar as melhores estratégias para equilibrar as demandas do negócio e comunicar mudanças com eficiência.
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