Microsoft Outlook Calendar

O que é o Calendário do Microsoft Outlook?

O Microsoft Outlook reflete automaticamente as ausências aprovadas, feriados da empresa e eventos importantes diretamente nos calendários do Outlook dos colaboradores — mantendo a disponibilidade visível para todas as equipes sem a necessidade de consultar a Factorial separadamente. A Factorial continua sendo a única fonte de verdade; o Outlook torna-se a visualização operacional diária, eliminando confusões, agendamentos duplicados e perda de contexto ao gerenciar ausências em diferentes ferramentas.

Benefícios

• Saiba sempre quem está disponível: veja a disponibilidade dos colegas diretamente no Outlook ao agendar reuniões, eliminando agendamentos duplicados e a perda de contexto.
• Visualização de calendário centralizada: ausências, feriados e eventos da empresa ficam visíveis em um só lugar.
• Sincronização automática: uma vez conectado, as ausências aprovadas migram da Factorial para o Outlook como "Out of Office" (Fora do escritório); quaisquer edições ou cancelamentos feitos na Factorial atualizam o Outlook automaticamente, sem a necessidade de atualizações manuais.⚠️ Importante: esta integração não tem efeito retroativo. Somente as ausências criadas e aprovadas após a ativação serão sincronizadas com o seu calendário.
• Visibilidade para toda a equipe: os colaboradores podem ver o status de ausência dos colegas diretamente no Outlook.
• Sincronização baseada no e-mail do colaborador: a sincronização é realizada por meio do endereço de e-mail do colaborador configurado em suas informações pessoais na Factorial.
• Configuração rápida, gerenciada por administradores: os administradores fazem a conexão pelo Marketplace da Factorial usando a API Microsoft Graph para uma conexão segura e integrada.

O que é sincronizado: ausências aprovadas, licença-médica, licença-maternidade/paternidade, feriados/eventos da empresa configurados na Factorial.

⚠️ Não sincronizado: tipos de licença personalizados e compensação de tempo adicional não são suportados atualmente. Se houver uma tentativa de sincronização para esses tipos, nenhum dado aparecerá no Outlook — este é o comportamento esperado para a versão atual.

Nota: as licenças-médicas serão sincronizadas, mas não serão exibidas com uma etiqueta de tipo de ausência no Outlook, pois são consideradas informações sensíveis.

Permissões obrigatórias da Microsoft: Ler dados dos colaboradores · Ler dados de ausências