Microsoft Outlook Calendar

O que é o Microsoft Outlook Calendar?

A integração com o Microsoft Outlook Calendar adiciona as ausências aprovadas dos seus colaboradores na Factorial aos calendários deles no Outlook, como eventos de “Fora do escritório”. A Factorial continua sendo a única fonte de verdade: quando uma ausência é aprovada, alterada ou cancelada na Factorial, o Outlook é atualizado automaticamente. Suas equipes podem ver quem está ausente na ferramenta que já usam todos os dias.

Benefícios

• Sem atualizações manuais: as ausências aprovadas aparecem no Outlook sozinhas, e qualquer alteração ou cancelamento na Factorial também é refletido lá.
• Disponibilidade clara: as ausências aparecem como “Fora do escritório”, então é fácil ver quando alguém está fora antes de planejar trabalho ou reuniões.
• Você decide o que sincronizar: escolha quais tipos de ausência são adicionados ao Outlook e exclua funcionários específicos, se precisar.
• Privacidade garantida: para tipos de ausência que não ficam visíveis na Factorial, como atestado médico, o evento mostra apenas “Fora do escritório”, sem o tipo de ausência.
• Fácil de identificar: os eventos são criados em um calendário dedicado da Factorial no Outlook, separado dos eventos do próprio funcionário.
• Conexão segura: a conexão é feita pelo consentimento de administrador oficial da Microsoft e pelo Microsoft Graph. Nenhuma senha é compartilhada.

Informações úteis

• ⚠️ Não é retroativa: só são sincronizadas as licenças aprovadas depois que a integração é conectada.
• Correspondência por e-mail corporativo: as licenças de cada colaborador vão para a caixa de e-mail do Outlook com o mesmo endereço cadastrado como e-mail corporativo na Factorial. Colaboradores sem uma caixa de e-mail da Microsoft correspondente são ignorados.
• Dias inteiros e parciais: as ausências de dia inteiro aparecem como eventos de dia inteiro; meio período e ausências por horas aparecem com os horários, no fuso horário do Outlook do funcionário.
• Desinstalar interrompe a sincronização: os eventos já criados no Outlook são mantidos.

Permissões

• Na Factorial (somente leitura):
  • Colaboradores
  • Ausências
  • Feriados da empresa
  • Entidades jurídicas
• Na Microsoft:
  • Criar e atualizar eventos nos calendários dos colaboradores.
  • Ler o fuso horário da caixa de e-mail dos colaboradores.

Um administrador da Microsoft aprova essas permissões uma única vez para toda a organização.