Planilha de gestão de férias [download grátis]
Saber as datas e os dias de férias de seus colaboradores é parte crucial para controlar as atividades da empresa. Conhecer quem vai estar trabalhando ou não também é parte essencial da gestão de pessoas.
Com o nosso modelo de planilha de férias, você poderá fazer o planejamento de todos os setores e equipes da empresa com muito mais rapidez e simplicidade.
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Você quer uma versão melhorada deste modelo Excel?
O software Factorial lhe permite automatizar e digitalizar as ausências e a gestão de férias de sua empresa. Isto significa:
- Ter os feriados obrigatórios já importados.
- Ser capaz de criar e aplicar diferentes políticas de férias.
- Permitir que os funcionários solicitem suas próprias ausências.
- Aprovar ou rejeitar ausências com um clique.
- Saber qual trabalhador está ausente em todos os momentos.
- Colocar as ausências imediatamente.
- E muito mais!
Por que os modelos Excel são insuficientes?
Embora uma planilha Excel ajude ana hora de elaborar um checklist de Programa de Trainee, esta não é maneira mais eficiente de fazê-lo. Isto é porque:
- Você não pode compartilhá-lo automaticamente com os colaboradores.
- As alterações devem ser atualizadas manualmente.
- Documentos em papel podem ser perdidos ou danificados.
- Demandam tempo e precisão
Quando você deve começar a usar o software?
As planilhas de Excel servem como uma ferramenta muito básica que muitas vezes não possibilitam tudo o que deve ser feito. Dependendo das necessidades de seu departamento ou equipes de Recursos Humanos, recomendamos que você mude para uma solução mais automatizada quando:
- O checklist de Trainee deve ser aplicado a várias pessoas ao mesmo tempo.
- O departamento de RH passa o dia inteiro tratando da papelada.
- Você precisa digitalizar os processos de recrutamento e seleção.
- Marcar as datas e etapas do treinamento em um sistema unificado.
Estes são alguns dos benefícios do uso de software como o Factorial:
Autonomia para o trabalhador. Eles próprios solicitarão ausências, e você ou seu gerente as aprovarão ou rejeitarão.
- Atualização automática. As mudanças serão visíveis para todos, imediatamente.
- Economia de tempo. Chega de e-mails em cadeia.
- Economiza papel. Ao tê-la não apenas em formato digital, mas na nuvem, sua empresa será mais sustentável.
- Chega de cálculos. O software as fará por você, e isto também lhe poupará tempo.
- Chega de erros humanos. Sobreposições ou erros serão detectados por eles mesmos e você será alertado quando eles ocorrerem.
- Programação adaptativa. No caso do Factorial, isto é adaptado a cada escritório em cada cidade, levando em conta os feriados de cada localidade.
- Ausências personalizadas. Você pode criar os que você precisa.
- Criação de políticas de férias. Mais uma vez, você pode criar as que mais lhe convêm. E se seus funcionários demorarem meio minuto para solicitar uma ausência, em vez de ter que pedir a planilha Excel, notificar seu gerente, fazer os cálculos das ausências restantes...?
- Análise de ausências com relatórios. Com o Factorial você também pode extrair os dados e criar relatórios, tudo para tomar melhores decisões no futuro.
O que deve ter um bom software de gestão de férias e ausências?
Como nem todas as empresas são iguais, cada uma tem que encontrar o programa de RH que melhor lhe convém. Entretanto, há uma série de necessidades que este tipo de software deve sempre cobrir:
- Boas ferramentas básicas. É bom que um software tenha tudo e possa lhe oferecer muitas funcionalidades, mas ... o que você mais precisa realmente para resolver seus problemas? Recomendamos que você faça uma lista de prioridades e se concentre em encontrar um bom programa que o ajude com elas.
- Torne tudo mais simples e intuitivo. Se seus funcionários e o departamento de RH têm que fazer uma especialização ou curso para entender um programa que supostamente "acelera as coisas", algo está errado.O software deve ser prático para os gestores, mas os colaboradores também têm que saber como utilizá-lo; caso contrário, será dinheiro perdido.
- Tenha um bom suporte técnico. Uma solução tecnológica deve ter por trás um bom grupo de profissionais. Os quais sempre estarão prontos para ajudá-lo rapidamente em caso de qualquer incidente.
- Elimine etapas na gestão de Recursos Humanos. No caso da Gestão de férias e ausências, o uso do software deve levar menos tempo que fazer o processo manualmente. Se no final do dia você passou a mesma quantidade de horas que antes, certamente você precisa de um software mais prático.
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