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Sabe quais são os benefícios de ter um organograma da empresa?
Entre outras coisas, melhora a comunicação interna e ajuda a ter uma ideia mais clara da hierarquia dentro da empresa. Por outro lado, é muito prático para os novos colaboradores terem uma ideia da organização da empresa e dos departamentos.
Obtenha modelos em PowerPoint e Word para criar o Organograma da sua empresa e assim melhorar a comunicação e a organização de suas equipes. É totalmente customizável e adaptável à sua necessidade.
Este recurso é totalmente gratuito!
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Digitalize o Organograma da sua empresa
O software da Factorial permite automatizar e digitalizar a criação do organograma da sua empresa. Isso significa:
- Ser capaz de disponibilizá-lo para todos os seus funcionários automaticamente.
- Atualizações automáticas e para todos.
- Maior visibilidade das equipas e da organização da empresa.
- Apoio na integração de novos colaboradores.
- Suporte para comunicação, especialmente durante o teletrabalho.
- Deteção precoce de erros e gaps nos processos.
E muito mais!
Leia mais sobre a funcionalidade de Organograma da Factorial!
Benefícios de um software para o organograma da sua empresa
Estes são alguns dos benefícios de usar um software como o da Factorial:
- Autonomia para o colaborador. Eles próprios poderão consultá-lo quando quiserem, sem precisar pedir licenças ou documentos a ninguém.
- Atualização automática. As alterações ficarão visíveis para todos, imediatamente.
- Poupa tempo. Não há mais a necessidade de redesenhar as ramificações; o organograma fará isso por você.
- Economia de papel. Por ter não só no formato digital, mas também na nuvem, sua empresa ficará mais sustentável.
- Não há mais erro humano. O próprio programa não permitirá que você repita um funcionário ou posição dele.
- Organograma personalizado. No caso da Factorial, ele adapta-se a cada escritório e às suas necessidades.
- Ajuda a comunicação. Com um bom organograma sempre acessível, a comunicação entre equipes ou membros da mesma equipe vai melhorar.
O que um bom software para o Organograma da empresa deve ter?
Como nem todas as empresas são iguais, cada uma deve encontrar o software de RH que melhor se adapta a elas. Claro, há uma série de necessidades que esse tipo de software deve sempre cobrir:
- Possuir boas ferramentas básicas. É bom que um software tenha de tudo e possa oferecer muitas funcionalidades. Mas quais realmente resolvem seus problemas? Recomendamos fazer uma lista de prioridades e focar em encontrar um bom software para te ajudar com elas.
- Ser simples e intuitivo. Se seus funcionários e o departamento de RH precisam estudar para entender um programa que deveria "acelerar as coisas", algo está errado. E não adianta ser prático só para os gestores, os funcionários também precisam saber como usá-lo; senão a empresa vai fazer um investimento e ninguém vai poder aproveitá-lo.
- Bom suporte técnico. Uma solução tecnológica deve contar com um bom grupo de profissionais, prontos para atendê-lo rapidamente em caso de qualquer incidente.
- Eliminar etapas na gestão de Recursos Humanos. No caso do Organograma da Empresa, o uso do software deve exigir menos tempo do que o gestão manual desse processo. Se no final do dia acabou por dedicar as mesmas horas em ambos, certamente não é a sua solução.
Por que os templates são insuficientes?
Embora os modelos prontos ajudem na hora de criar seu organograma, essa ainda não é a melhor maneira de fazer isso. Isto é porque:
- Não é possível compartilhá-lo automaticamente com os funcionários.
- As mudanças devem ser atualizadas manualmente.
- Dá magem para o erro humano.
- É necessário fazer o design visual de uma forma que fique clara, não apenas adicionar novos funcionários.
- Não passa uma visão profissional da empresa.
Quando começar a usar um software?
Mesmo que as planilhas do PowerPoint e Word ainda funcionem, muitas coisas dependem das necessidades de seu departamento de Recursos Humanos. Recomendamos que sua empresa mude para uma solução mais automatizada quando:
- A força de trabalho cresce e o organograma começa a ficar confuso.
- O departamento de RH gasta muito tempo para atualizar e redesenhar o organograma.
- A organização das equipes não está clara.
- A comunicação entre as equipes não é fluida porque a cadeia de comando não é bem informada.
- O teletrabalho pode depender do organograma para analisar a estrutura da empresa.
- O tempo de gestão do organograma acaba por trazer mais gastos do que investir em um programa especializado.
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