{"id":93075,"date":"2023-02-14T18:50:49","date_gmt":"2023-02-14T16:50:49","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=93075"},"modified":"2023-09-08T13:01:43","modified_gmt":"2023-09-08T11:01:43","slug":"reuniao-one-on-one","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/reuniao-one-on-one\/","title":{"rendered":"Reuni\u00e3o One on One: o que \u00e9, como fazer e por que aplicar na sua empresa"},"content":{"rendered":"<p><strong>Em uma gest\u00e3o de RH centrada em pessoas, o di\u00e1logo \u00e9 a premissa b\u00e1sica das rela\u00e7\u00f5es. A comunica\u00e7\u00e3o aberta entre os colaboradores de diferentes setores traz mais agilidade e efici\u00eancia para a tomada de decis\u00f5es do neg\u00f3cio. Neste \u00e2mbito, as reuni\u00f5es One on One, ou 1:1, se mostram como um caminho de desenvolvimento.<\/strong><\/p>\n<p>Como o nome sugere, os encontros 1:1 s\u00e3o feitos entre duas pessoas, gestor e colaborador. Eles podem servir a diferentes objetivos, como ajuste de demandas, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/como-dar-feedback\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">feedbacks<\/a> e cria\u00e7\u00e3o de um <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/plano-de-desenvolvimento-individual-pdi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plano de desenvolvimento individual<\/a>. Mas de nada adianta realizar <strong>conversas \u201ccara a cara\u201d<\/strong> se n\u00e3o houver um <strong>follow-up<\/strong> de tudo que foi discutido naquele tempo.<\/p>\n<p>\u00c9 a\u00ed que o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-pessoas-e-talentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gestor de RH<\/strong><\/a> entra! Com a ajuda da <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/tecnologia-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tecnologia<\/a>, como o uso de um software espec\u00edfico para a \u00e1rea, ele consegue acompanhar o desenvolvimento dos colaboradores a partir do que foi discutido nessas reuni\u00f5es. Se voc\u00ea quer entender melhor <strong>como funciona uma reuni\u00e3o 1:1<\/strong> e como ela pode ajudar a criar um time mais entrosado e eficiente, confira este conte\u00fado!<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">\u00cdndice<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"\u00cdndice\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/reuniao-one-on-one\/#o-que-e-a-reuniao-one-on-one\" title=\"O que \u00e9 a reuni\u00e3o One on One?\" data-target-id=\"o-que-e-a-reuniao-one-on-one\">O que \u00e9 a reuni\u00e3o One on One?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/reuniao-one-on-one\/#como-se-preparar-para-fazer-uma-reuniao-one-on-one\" title=\"Como se preparar para fazer uma reuni\u00e3o One on One?\" data-target-id=\"como-se-preparar-para-fazer-uma-reuniao-one-on-one\">Como se preparar para fazer uma reuni\u00e3o One on One?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/reuniao-one-on-one\/#qual-a-vantagem-de-realizar-reuniao-1-1\" title=\"Qual a vantagem de realizar reuni\u00e3o 1:1?\" data-target-id=\"qual-a-vantagem-de-realizar-reuniao-1-1\">Qual a vantagem de realizar reuni\u00e3o 1:1?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/reuniao-one-on-one\/#transforme-a-gestao-de-pessoas-da-sua-empresa-com-a-factorial\" title=\"Transforme a gest\u00e3o de pessoas da sua empresa com a Factorial\" data-target-id=\"transforme-a-gestao-de-pessoas-da-sua-empresa-com-a-factorial\">Transforme a gest\u00e3o de pessoas da sua empresa com a Factorial<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-d14907bd-9078-4214-895d-ea3e5dc69dde\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-d14907bd-9078-4214-895d-ea3e5dc69dde\" id=\"d14907bd-9078-4214-895d-ea3e5dc69dde\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/d14907bd-9078-4214-895d-ea3e5dc69dde\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-d14907bd-9078-4214-895d-ea3e5dc69dde\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/d14907bd-9078-4214-895d-ea3e5dc69dde.png\"  alt=\"performance\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'd14907bd-9078-4214-895d-ea3e5dc69dde', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h2>O que \u00e9 a reuni\u00e3o One on One?<\/h2>\n<p>Provavelmente voc\u00ea vai encontrar por a\u00ed o termo &#8220;reuni\u00e3o One on One&#8221; escrito de diferentes formas: reuni\u00e3o 1:1 e <span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;reuni\u00f5es one-to-one&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:9153,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;9&quot;:1,&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;16&quot;:11}\">reuni\u00f5es one-to-one s\u00e3o algumas delas. Todas elas s\u00e3o o mesmo: <\/span><strong>encontros peri\u00f3dicos entre duas pessoas<\/strong>, normalmente, entre gestores ou l\u00edderes e seus colaboradores.<\/p>\n<p>Mas elas tamb\u00e9m podem acontecer <strong>entre diferentes esferas da empresa<\/strong>. O tempo de dura\u00e7\u00e3o e o ritmo de repeti\u00e7\u00e3o deve ser decidido internamente, conforme a necessidade de cada equipe, podendo ser de 30 minutos ou 1 hora, repetido semanal, quinzenal ou mensalmente.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea n\u00e3o tem certeza do tempo ideal para aplicar na sua equipe, fa\u00e7a testes! Caso perceba que os encontros semanais est\u00e3o se tornando repetitivos, d\u00ea um tempo maior. Assim ser\u00e1 poss\u00edvel encontrar o momento ideal para analisar o que foi discutido anteriormente e, ao mesmo tempo, pensar nos pr\u00f3ximos passos.<\/p>\n<h2>Como se preparar para fazer uma reuni\u00e3o One on One?<\/h2>\n<p>Ningu\u00e9m gosta daquelas famosas <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/reuniao-de-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">reuni\u00f5es que poderiam ser um e-mail<\/a>. No caso das reuni\u00f5es 1:1, \u00e9 ainda mais importante que os envolvidos <strong>cheguem preparados<\/strong>.<\/p>\n<p>Para isso, \u00e9 importante estar atento a alguns pontos, para que suas <span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;reuni\u00f5es one-to-one&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:9153,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;9&quot;:1,&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0,&quot;16&quot;:11}\">reuni\u00f5es one-to-one sejam essenciais, e n\u00e3o facilmente substitu\u00eddas por e-mails<\/span>. Veja a seguir.<\/p>\n<h3>Defina a pauta anteriormente<\/h3>\n<p>Anote pontos importantes que precisam ser conversados. Eles podem estar relacionados ao projeto em que atuam, desenvolvimento t\u00e9cnico, ambi\u00e7\u00f5es do colaborador e outras informa\u00e7\u00f5es pertinentes no momento.<\/p>\n<p>Voc\u00ea, l\u00edder ou gestor, deve trazer para essa conversa o Plano de Desenvolvimento Individual, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/como-solicitar-ferias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">agendamento de f\u00e9rias<\/a> e <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/plano-de-cargos-e-salarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plano de cargos e sal\u00e1rios<\/a>. Essas informa\u00e7\u00f5es podem ser <strong>compartilhadas com o time de RH e DP<\/strong> ou, se a empresa atuar com um software de gest\u00e3o de pessoas, podem ser consultadas diretamente no painel da plataforma.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udce5 Download gr\u00e1tis<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/modelos\/plano-de-desenvolvimento-individual-pdi\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-85785 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/09183328\/PDI-download.png\" alt=\"PDI download\" width=\"400\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/09183328\/PDI-download.png 400w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/09183328\/PDI-download-300x300.png 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/09183328\/PDI-download-150x150.png 150w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/09183328\/PDI-download-160x160.png 160w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/09183328\/PDI-download-80x80.png 80w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Prepare feedbacks construtivos<\/h3>\n<p>A cultura do feedback \u00e9 uma das mais importantes na empresa, mas tamb\u00e9m uma das que mais precisam de aten\u00e7\u00e3o. Saber apontar pontos de melhoria no colega de trabalho \u00e9 essencial para que <strong>o respeito e o comprometimento n\u00e3o sejam afetados<\/strong>.<\/p>\n<p>Por isso, caso voc\u00ea precise apontar algo que n\u00e3o foi bem feito, escolha <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/reconhecimento-profissional\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">palavras de encorajamento<\/a>, aponte como aquilo pode ser melhorado e n\u00e3o esque\u00e7a que, do outro lado, h\u00e1 uma pessoa. <strong>Seja emp\u00e1tico!<\/strong><\/p>\n<p>Uma possibilidade \u00e9 j\u00e1 levar para a reuni\u00e3o de One on One um Plano de Desenvolvimento Individual pronto. Assim, o feedback j\u00e1 traz consigo o caminho de solu\u00e7\u00e3o para o problema.<\/p>\n<h3>Prepare-se para estar atento<\/h3>\n<p>A ideia de uma reuni\u00e3o com apenas duas pessoas \u00e9 justamente melhorar o foco no que est\u00e1 sendo discutido. E garantir, assim, que o colaborador seja ouvido. N\u00e3o importa o tamanho da empresa: \u00e9 essencial que <strong>cada profissional sinta-se capaz de falar e saber que algu\u00e9m vai escutar<\/strong>.<\/p>\n<p>Portanto, se voc\u00ea vai participar de uma reuni\u00e3o 1:1, desligue tudo que pode tirar sua aten\u00e7\u00e3o naquele tempo. Garanta que voc\u00ea estar\u00e1, completamente, focado na reuni\u00e3o.<\/p>\n<h3>Fa\u00e7a o acompanhamento<\/h3>\n<p>O que foi conversado na reuni\u00e3o precisa ter continuidade ap\u00f3s o encontro, sen\u00e3o, de nada adianta. Ou seja, anote os principais pontos discutidos e siga acompanhando a evolu\u00e7\u00e3o de cada item.<\/p>\n<p>Se foi definido um PDI, confirme com o colaborador que ele est\u00e1 realizando as tarefas. Se o plano de cargos e sal\u00e1rios foi apresentado, n\u00e3o deixe de garantir que o profissional entendeu. Tanto a posi\u00e7\u00e3o que ocupa quanto o que precisa para crescer.<\/p>\n<p>Para times grandes, \u00e9 importante que esse controle seja feito de uma forma que o gestor tenha r\u00e1pido acesso a tudo que foi conversado. Um <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/software-recursos-humanos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gest\u00e3o de pessoas<\/a> permite que os l\u00edderes acompanhem as principais informa\u00e7\u00f5es do seu time de forma <strong>r\u00e1pida, efetiva e otimizada<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>[\ud83c\udfa5] Veja 6 perguntas para avalia\u00e7\u00e3o de desempenho que podem ser feitas tamb\u00e9m em uma reuni\u00e3o One on One \ud83d\udc47<\/strong><\/p>\n<p><iframe title=\"6 perguntas que n\u00e3o podem faltar na avalia\u00e7\u00e3o de desempenho\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/qi5wWjPlcL0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2>Qual a vantagem de realizar reuni\u00e3o 1:1?<\/h2>\n<p>N\u00f3s j\u00e1 citamos no in\u00edcio do texto a import\u00e2ncia da comunica\u00e7\u00e3o e do di\u00e1logo em uma empresa que preza pelas pessoas. Mas al\u00e9m disso, as reuni\u00f5es One on One contribuem em outros pontos, como:<\/p>\n<h3>1. Aproxima\u00e7\u00e3o da equipe<\/h3>\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 passou por aquela situa\u00e7\u00e3o de estar em uma reuni\u00e3o com v\u00e1rias pessoas e n\u00e3o falar o que gostaria por vergonha ou timidez? Acredite, voc\u00ea n\u00e3o foi o \u00fanico!<\/p>\n<p>Especialmente para empresas que atuam remotamente ou no formato h\u00edbrido, as reuni\u00f5es 1:1 podem aproximar l\u00edderes e gestores de seu time, aumentando a integra\u00e7\u00e3o e a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-do-tempo-e-produtividade-dicas-ferramentas-e-solucoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">produtividade<\/a>.<\/p>\n<h3>2. Momento de escuta do colaborador<\/h3>\n<p>Ainda na linha do ponto anterior, muitos profissionais sentem que n\u00e3o t\u00eam espa\u00e7o para falar em uma grande empresa. Crie um <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/plano-comunicacao-interna\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">canal de escuta ativa<\/a>, onde ele ter\u00e1 a total aten\u00e7\u00e3o de seu superior imediato, assim como a liberdade de falar o que gostaria. Isso gera fortes impactos no <strong>sentimento de valoriza\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n<p>Dessa forma, se ele sinalizar que gostaria de rever seu sal\u00e1rio, o gestor tem a possibilidade de acionar o departamento de RH. Com um <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/comunicacao-interna\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gest\u00e3o de pessoas<\/a>, o l\u00edder j\u00e1 pode at\u00e9 acessar o plano de cargos e sal\u00e1rios e dar andamento ao assunto.<\/p>\n<h3>3. Identifica\u00e7\u00e3o e solu\u00e7\u00e3o de problemas<\/h3>\n<p>O rendimento de uma pessoa pode estar associado a fatores externos ao trabalho. Aqui na Factorial, gostamos de lembrar que <strong>uma empresa \u00e9 formada por seres <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/rh-humanizado-o-que-e\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">humanos<\/a><\/strong>, com hist\u00f3rias, uma vida fora do trabalho e toda uma bagagem que ajuda a formar aquele profissional incr\u00edvel.<\/p>\n<p>Reuni\u00f5es 1:1 s\u00e3o bons momentos para identificar algum problema pessoal que possa estar ocorrendo ou, at\u00e9 mesmo, <strong>descobrir desafios do ambiente de trabalho<\/strong>. Assim, sua equipe poder\u00e1 agir para minimizar os impactos e solucionar o que for poss\u00edvel. Quanto antes esses pontos forem vistos, mais r\u00e1pido ser\u00e3o eles resolvidos e deixar\u00e3o de afetar o desenvolvimento do time.<\/p>\n<h3>4. Acompanhamento de objetivos e metas<\/h3>\n<p>Em determinados encontros 1:1, o l\u00edder pode preparar uma pauta exclusiva para falar sobre objetivos. Um exemplo \u00e9 o uso da <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/metodologia-okr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">metodologia OKR<\/a>, que faz o acompanhamento de desenvolvimento do time.<\/p>\n<p>Os encontros peri\u00f3dicos ainda ajudam a conversar sobre pontos de dificuldade. Al\u00e9m dos momentos de vit\u00f3ria e a expectativa para os pr\u00f3ximos passos. Dessa forma, o <strong>colaborador se sente amparado<\/strong> em seu caminho. O <strong>gestor, por sua vez, tem o suporte que precisa<\/strong> para auxiliar seu time.<\/p>\n<h2>Transforme a gest\u00e3o de pessoas da sua empresa com a Factorial<\/h2>\n<p>As reuni\u00f5es One on Ones estimulam o di\u00e1logo e a comunica\u00e7\u00e3o aberta e clara entre os colaboradores. Voc\u00ea, gestor de empresa, sabe que o relacionamento interpessoal impacta diretamente na produtividade deles!<\/p>\n<p>E se a gente te dissesse que <strong>\u00e9 poss\u00edvel otimizar processos repetitivos e burocr\u00e1ticos e ter mais tempo para se dedicar ao que mais importa?<\/strong> Com a Factorial, n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 o seu <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/diferenca-entre-rh-e-departamento-pessoal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">departamento de RH e DP<\/a> que vai ganhar agilidade, mas todo o time!<\/p>\n<p>Seus gestores ter\u00e3o, em m\u00e3os, todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para lidar com os colaboradores, como:<\/p>\n<ul>\n<li>Planos de Desenvolvimento Individual;<\/li>\n<li>Pedidos de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/software-ferias-ausencias\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aus\u00eancia e f\u00e9rias<\/a>;<\/li>\n<li>Avalia\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/avaliacao-desempenho\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">desempenho<\/a>;<\/li>\n<li>Objetivos &amp; <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/okr-objetivos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">monitoramento OKR<\/a>;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/aplicacoes\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">muito mais<\/a>!<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u2705 Pe\u00e7a uma\u00a0<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/solicitar-demonstracao\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">demonstra\u00e7\u00e3o gr\u00e1tis do Software da Factorial<\/a><strong> e transforme a gest\u00e3o de talentos da sua empresa<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Em uma gest\u00e3o de RH centrada em pessoas, o di\u00e1logo \u00e9 a premissa b\u00e1sica das rela\u00e7\u00f5es. A comunica\u00e7\u00e3o aberta entre os colaboradores de diferentes setores traz mais agilidade e efici\u00eancia para a tomada de decis\u00f5es do neg\u00f3cio. Neste \u00e2mbito, as reuni\u00f5es One on One, ou 1:1, se mostram como um caminho de desenvolvimento. 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