{"id":83443,"date":"2022-10-04T12:50:44","date_gmt":"2022-10-04T10:50:44","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=83443"},"modified":"2023-05-15T11:18:50","modified_gmt":"2023-05-15T09:18:50","slug":"ficha-de-registro-de-empregado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/ficha-de-registro-de-empregado\/","title":{"rendered":"Ficha de registro de empregado: como preencher [+ PDF edit\u00e1vel]"},"content":{"rendered":"<p><strong>Voc\u00ea sabe o que \u00e9 ficha de registro de empregado e para que serve esse documento? Dados essenciais s\u00e3o registrados nele e, por isso, saber preench\u00ea-lo \u00e9 essencial. Fique com a gente para saber tudo sobre a tamb\u00e9m chamada ficha de registro de funcion\u00e1rio!<\/strong><\/p>\n<p>O departamento de Recursos Humanos geralmente lida com uma quantidade consider\u00e1vel de <strong>dados e documentos<\/strong>. \u00c9 respons\u00e1vel por captar e guardar todas as informa\u00e7\u00f5es sobre o hist\u00f3rico dos colaboradores, assim como os arquivos pessoais, o registro de f\u00e9rias e aus\u00eancias, controle de ponto, entre muitos outros.<\/p>\n<p>Todas essas informa\u00e7\u00f5es devem ser reunidas em um s\u00f3 lugar. Ademais, devem ser de f\u00e1cil acesso, principalmente para a <strong>correta gest\u00e3o da equipe<\/strong> e <strong>r\u00e1pida tomada de decis\u00f5es<\/strong>. Esses documentos s\u00e3o as chamadas fichas de registro de empregado, ou ficha de registro de funcion\u00e1rio.<\/p>\n<p>Neste conte\u00fado, voc\u00ea vai entender o que \u00e9, para que serve, que tipo de informa\u00e7\u00f5es devem estar contidas e como preencher em uma ficha de registro de empregado. <strong>Veja a seguir!<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00cdndice<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#o-que-e\">O que \u00e9 ficha de registro de empregado?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-preencher\">Como preencher ficha de registro de empregado?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#download\">\ud83d\udce5 [Download] Ficha de registro de empregado PDF edit\u00e1vel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#legislacao\">Ficha de registro de empregado: legisla\u00e7\u00e3o<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#word-excel\">Ficha de registro de empregado: Word ou Excel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#factorial\">\u2705 Gest\u00e3o de documentos: como agilizar processos com o software da Factorial<\/a><\/li>\n<\/ul>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6\" id=\"e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6.png\"  alt=\"recrutamento onboarding factorial\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h2><a name=\"o-que-e\"><\/a>O que \u00e9 ficha de registro de empregado?<\/h2>\n<p>J\u00e1 parou para se perguntar o que \u00e9 ficha de registro de empregado, afinal? Tamb\u00e9m chamada de <strong>ficha de registro de funcion\u00e1rio<\/strong>, esse documento \u00e9 um recurso essencial para manter o hist\u00f3rico, dados e informa\u00e7\u00f5es de cada colaborador atualizadas e bem armazenadas.<\/p>\n<p>Centralizar todas essas informa\u00e7\u00f5es em um \u00fanico local ajuda na hora de fazer consultas, tomar decis\u00f5es, preencher documenta\u00e7\u00e3o ou saber como agir rapidamente diante de determinadas situa\u00e7\u00f5es de trabalho. Essas a\u00e7\u00f5es podem acontecer em diferentes frequ\u00eancias.<\/p>\n<p>Por exemplo, caso um trabalhador esteja doente e n\u00e3o atenda ao seu telefone pessoal, \u00e9 preciso entrar em contato com seu contato de emerg\u00eancia. Da mesma forma, se for necess\u00e1rio realizar procedimentos relacionados a um funcion\u00e1rio, \u00e9 preciso ter acesso aos seus dados fiscais de forma r\u00e1pida e <strong>sem depender da disponibilidade do funcion\u00e1rio<\/strong>.<\/p>\n<p>Contudo, a ficha de registro de empregado n\u00e3o \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o das empresas que querem trabalhar de forma mais \u00e1gil e efetiva. De acordo com o <strong><a href=\"https:\/\/www.jusbrasil.com.br\/topicos\/10761133\/artigo-41-do-decreto-lei-n-5452-de-01-de-maio-de-1943\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">artigo 41 da CLT<\/a><\/strong>, a ficha de registro de funcion\u00e1rio \u00e9 um documento obrigat\u00f3rio para as empresas.<\/p>\n<p>Preencher esse documento \u00e9 uma das etapas obrigat\u00f3rias de um <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/processo-de-admissao-etapas\/\">processo de admiss\u00e3o<\/a><\/strong>. As informa\u00e7\u00f5es contidas nele tamb\u00e9m s\u00e3o importantes para que, depois, seja realizado o cadastro em \u00f3rg\u00e3os do governo como, por exemplo, o INSS e o eSocial.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Conhe\u00e7a uma <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/onboarding-offboarding-funcionarios\">ferramenta que facilita todo o processo de Onboarding dos funcion\u00e1rios<\/a><\/strong><\/p>\n<h3>Para que serve?<\/h3>\n<p>A ficha de registro de empregado serve para ter um banco de dados de equipe. Ser capaz de <strong>acessar facilmente<\/strong> determinadas informa\u00e7\u00f5es ajuda em muitos processos t\u00edpicos do setor de Recursos Humanos. Por isso, a gest\u00e3o de documentos \u00e9 essencial.<\/p>\n<p>Hoje, a solicita\u00e7\u00e3o e a conclus\u00e3o dos procedimentos s\u00e3o realizadas quase que completamente de forma online. A pandemia acelerou esse processo de mudan\u00e7a para a digitaliza\u00e7\u00e3o. A disponibiliza\u00e7\u00e3o de documentos n\u00e3o \u00e9 a mesma de alguns anos atr\u00e1s. A pr\u00f3pria <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/carteira-de-trabalho-digital-como-fazer\/\"><strong>carteira de trabalho possui sua vers\u00e3o digital<\/strong><\/a> como sendo a priorit\u00e1ria.<\/p>\n<p>Com a chegada de novas tend\u00eancias, como o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/teletrabalho-adaptar-a-sua-empresa\/\"><strong>teletrabalho<\/strong><\/a> ou o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/trabalho-hibrido\/\"><strong>trabalho h\u00edbrido<\/strong><\/a>, os gestores de equipe est\u00e3o tendo mais dificuldade em contar com seus colaboradores para realizar procedimentos ou gerenciar solicita\u00e7\u00f5es. Portanto, se precisarmos de assinaturas ou documentos recentes, n\u00e3o \u00e9 mais t\u00e3o simples ir at\u00e9 o funcion\u00e1rio presencialmente no escrit\u00f3rio e solicitar essa demanda.<\/p>\n<p>Gerenciar os procedimentos de maneira digital e r\u00e1pida nunca foi t\u00e3o necess\u00e1rio!<\/p>\n<p><strong>\u270d\ufe0f Ainda preso ao papel e \u00e0 caneta para assinar contratos? Conhe\u00e7a uma <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/assinatura-digital\">plataforma para Assinatura Digital<\/a><\/strong><\/p>\n<h3>Documentos que fazem parte<\/h3>\n<p>Assim, organizar todos os documentos ou arquivos \u00e9 fundamental para <strong>agilizar os processos<\/strong>. Isso porque, para realizar determinados procedimentos, precisamos, por exemplo, do n\u00famero do cart\u00e3o do SUS daquele funcion\u00e1rio, ou de dados fiscais. Da mesma forma, para outros procedimentos, podemos precisar do seu endere\u00e7o residencial ou de um contato de emerg\u00eancia.<\/p>\n<p>Ter todas essas informa\u00e7\u00f5es reunidas em um espa\u00e7o no computador n\u00e3o \u00e9 o mesmo que ter que procur\u00e1-las entre milhares de caixas e pastas. Portanto, uma ficha de registro de empregado n\u00e3o dever\u00e1 incluir apenas informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas sobre nossos trabalhadores. Ela deve estar <strong>vinculada tamb\u00e9m a outros documentos<\/strong>, arquivos e dados igualmente importantes para a gest\u00e3o de pessoas, como controle de horas, folha de pagamento, contratos, al\u00e9m de cadastros e cancelamentos.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udca1 Conhe\u00e7a um <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/gestao-documentos\">software que administra todos os documentos da sua empresa e dos seus colaboradores de forma simples e segura<\/a><\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-83446 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04121347\/o-que-e-ficha-de-registro-de-empregado.jpg\" alt=\"o que \u00e9 ficha de registro de empregado\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04121347\/o-que-e-ficha-de-registro-de-empregado.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04121347\/o-que-e-ficha-de-registro-de-empregado-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04121347\/o-que-e-ficha-de-registro-de-empregado-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h2><a name=\"como-preencher\"><\/a>Como preencher ficha de registro de empregado?<\/h2>\n<p>Cada ficha de empregado deve incluir uma s\u00e9rie de documenta\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias. S\u00e3o os dados fiscais, os dados acad\u00eamicos e os contatos de emerg\u00eancia. Essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o globais e geralmente n\u00e3o mudam.<\/p>\n<p>Contudo, conforme o tipo de empresa, tamb\u00e9m pode ser preciso se aprofundar mais em determinada documenta\u00e7\u00e3o. Isso porque alguns certificados e qualifica\u00e7\u00f5es podem ser necess\u00e1rios para alguns trabalhadores e, para outros, n\u00e3o.<\/p>\n<p>Todavia, existem <strong>informa\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias<\/strong> que devem constar na ficha de registro de empregado <strong>conforme a lei<\/strong>. Abaixo, voc\u00ea confere um resumo dos tipos de dados que existem, como s\u00e3o classificados e quais os campos que devem constar em cada um deles.<\/p>\n<h3>Dados pessoais<\/h3>\n<p>S\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas do funcion\u00e1rio, que incluem tamb\u00e9m os principais documentos, al\u00e9m de meios de contato, resid\u00eancia e filia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<ul>\n<li>Nome e sobrenome<\/li>\n<li>Data de nascimento<\/li>\n<li>RG, CPF e t\u00edtulo de eleitor<\/li>\n<li>Telefone, e-mail e endere\u00e7o<\/li>\n<li>Nome da m\u00e3e e do pai<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Dados de trabalho<\/h3>\n<p>Aqui constam tanto as informa\u00e7\u00f5es legais, como n\u00famero do PIS\/PASEP e carga hor\u00e1ria, quanto informa\u00e7\u00f5es mais espec\u00edficas relacionadas a cargo, fun\u00e7\u00e3o e at\u00e9 mesmo tarefas e responsabilidades, bem como projetos nos quais o colaborador est\u00e1 trabalhando no momento.<\/p>\n<ul>\n<li>Cargo e fun\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Local de trabalho<\/li>\n<li>Carga hor\u00e1ria<\/li>\n<li>PIS\/PASEP<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Dados banc\u00e1rios<\/h3>\n<p>O nome \u00e9 autoexplicativo e, obviamente, s\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para que o pagamento do funcion\u00e1rio possa ser realizado.<\/p>\n<ul>\n<li>Titular<\/li>\n<li>Banco<\/li>\n<li>Ag\u00eancia<\/li>\n<li>N\u00famero e d\u00edgito da conta<\/li>\n<\/ul>\n<p>Essas informa\u00e7\u00f5es, e tamb\u00e9m os nomes e documentos de dependentes, s\u00e3o obrigat\u00f3rias. Contudo, existem outros dados que n\u00e3o s\u00e3o obrigat\u00f3rios, mas tamb\u00e9m podem estar contidos na ficha de registro de empregado, como, por exemplo, os dados acad\u00eamicos.<\/p>\n<h3>Dados acad\u00eamicos<\/h3>\n<p>Aqui s\u00e3o coletadas as compet\u00eancias e certifica\u00e7\u00f5es de um funcion\u00e1rio. Pode incluir treinamentos oferecidos pela pr\u00f3pria empresa. Essas informa\u00e7\u00f5es podem ser fundamentais para garantir o crescimento profissional dentro da empresa.<\/p>\n<ul>\n<li>Forma\u00e7\u00e3o principal<\/li>\n<li>Forma\u00e7\u00e3o complementar<\/li>\n<li>Aspira\u00e7\u00f5es ou setores de trabalho de interesse do funcion\u00e1rio<\/li>\n<li>Experi\u00eancia anterior em outras fun\u00e7\u00f5es ou setores<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ainda existem outras informa\u00e7\u00f5es importantes e necess\u00e1rias que devem ser inclu\u00eddas, como <strong>contato de emerg\u00eancia<\/strong>, por exemplo.<\/p>\n<p>Antes de iniciar o preenchimento de uma ficha de empregado, contudo, existe um primeiro passo: determinar qual \u00e9 o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/tipos-de-contrato-de-trabalho\/\"><strong>tipo de contrato de trabalho<\/strong><\/a>. Isso porque se for um <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/contrato-de-prestacao-de-servicos\/\"><strong>contrato de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os<\/strong><\/a>, por exemplo, muita coisa pode mudar.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udcd6 Baixe gratuitamente um <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/modelos\/contrato-de-trabalho-individual\">Modelo de Contrato Individual de Trabalho em Word<\/a><\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"download\"><\/a>\ud83d\udce5 [Download] Ficha de registro de empregado PDF edit\u00e1vel<\/h2>\n<p>Para que voc\u00ea possa organizar todas as informa\u00e7\u00f5es e dados dos seus funcion\u00e1rios, e preencher a ficha de registro de cada um deles de uma forma mais simples, preparamos um <strong>modelo gratuito de uma ficha de registro de empregado PDF edit\u00e1vel<\/strong>. Para fazer download, basta clicar abaixo:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/modelos\/ficha-registro-de-empregado-download\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-83447\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04121423\/ficha-de-registro-de-empregado-download-300x300.jpg\" alt=\"ficha de registro de empregado download\" width=\"400\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04121423\/ficha-de-registro-de-empregado-download-300x300.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04121423\/ficha-de-registro-de-empregado-download-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04121423\/ficha-de-registro-de-empregado-download-150x150.jpg 150w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04121423\/ficha-de-registro-de-empregado-download-768x768.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04121423\/ficha-de-registro-de-empregado-download-160x160.jpg 160w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04121423\/ficha-de-registro-de-empregado-download-80x80.jpg 80w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04121423\/ficha-de-registro-de-empregado-download.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"legislacao\"><\/a>Ficha de empregado: legisla\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Assim como outros os outros direitos trabalhistas, o que consta na lei sobre ficha de registro de empregado est\u00e1 na <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/direitos-trabalhistas\/\"><strong>Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT)<\/strong><\/a>. Mais especificamente, no par\u00e1grafo \u00fanico do <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto-lei\/del5452compilado.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>artigo 41<\/strong><\/a>.<\/p>\n<blockquote><p>Al\u00e9m da qualifica\u00e7\u00e3o civil ou profissional de cada trabalhador, dever\u00e3o ser anotados todos os dados relativos \u00e0 sua admiss\u00e3o no emprego, dura\u00e7\u00e3o e efetividade do trabalho, a f\u00e9rias, acidentes e demais circunst\u00e2ncias que interessem \u00e0 prote\u00e7\u00e3o do trabalhador.<\/p><\/blockquote>\n<p>Portanto, conforme a legisla\u00e7\u00e3o, antes do trabalhador iniciar as atividades na organiza\u00e7\u00e3o, ele deve entregar a documenta\u00e7\u00e3o solicitada para que os setores de RH e DP possam fazer o registro, seguindo as normas previstas na lei. At\u00e9 porque, se n\u00e3o for feito, <strong>existe penalidade<\/strong>, conforme consta no artigo 47 da CLT.<\/p>\n<blockquote><p>O empregador que mantiver empregado n\u00e3o registrado nos termos do art. 41 desta Consolida\u00e7\u00e3o ficar\u00e1 sujeito a multa no valor de R$ 3.000,00 (tr\u00eas mil reais) por empregado n\u00e3o registrado, acrescido de igual valor em cada reincid\u00eancia.<\/p><\/blockquote>\n<p>Para preencher a ficha de registro de empregado em sua totalidade, com todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, a empresa tem alguns prazos. Eles s\u00e3o estabelecidos de acordo com a <a href=\"https:\/\/www.in.gov.br\/en\/web\/dou\/-\/portaria-n-1.195-de-30-de-outubro-de-2019-*-224956334\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Portaria n\u00ba 1.195, de 30 de outubro de 2019<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udcda Acesse agora mesmo um <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/ebooks\/leis-trabalhistas-download\">guia com o resumo das leis trabalhistas contidas na CLT [eBook em PDF]<\/a><\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"word-excel\"><\/a>Ficha de registro de empregado: Word ou Excel<\/h2>\n<p>Apesar de n\u00e3o serem os melhores recursos, \u2018ficha de empregado Word\u2019 e \u2018ficha de empregado Excel\u2019 ainda s\u00e3o recursos muito buscados e utilizados em setores de RH em muitas empresas, por serem <strong>op\u00e7\u00f5es mais imediatas e acess\u00edveis<\/strong>. Por isso, \u00e9 importante que falemos sobre isso neste artigo tamb\u00e9m.<\/p>\n<p>\u00c9 fundamental lembrar que <strong>cada profissional \u00e9 um mundo<\/strong>. Junto com cada um deles, vir\u00e3o v\u00e1rias condi\u00e7\u00f5es que precisam ser consideradas na hora de organizar e gerir a equipe. Por isso, a ficha de registro de empregado \u00e9 um aspecto demasiado complexo e importante para que sua elabora\u00e7\u00e3o seja subestimada.<\/p>\n<p>Com a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/automacao-empresarial\/\"><strong>automa\u00e7\u00e3o empresarial<\/strong><\/a> cada vez mais em alta, o melhor a se fazer \u00e9 transferir todos os documentos para uma plataforma virtual, que os centralize e permita f\u00e1cil acesso. Normalmente, essas plataformas tamb\u00e9m possuem um recurso para agrupar diferentes tipos de arquivos.<\/p>\n<p>No entanto, como citamos anteriormente, h\u00e1 uma tend\u00eancia de usar modelos de Word ou Excel para tentar gerenciar os documentos de funcion\u00e1rios, por ser a op\u00e7\u00e3o mais imediata e acess\u00edvel. Contudo, trabalhar com essa metodologia pode <strong>causar alguns conflitos<\/strong>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-83449 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04121549\/ficha-de-registro-de-empregado-word.jpg\" alt=\"ficha de registro de empregado word\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04121549\/ficha-de-registro-de-empregado-word.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04121549\/ficha-de-registro-de-empregado-word-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04121549\/ficha-de-registro-de-empregado-word-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h3>Desvantagens de trabalhar com Word ou Excel<\/h3>\n<p>A <strong>maior desvantagem<\/strong> de trabalhar com ficha de empregado Word ou Excel est\u00e1 na obriga\u00e7\u00e3o de <strong>atualizar manualmente<\/strong> cada nova informa\u00e7\u00e3o. Dessa forma, mesmo que a empresa seja de m\u00e9dio ou pequeno porte, o esfor\u00e7o deve ser feito a cada novo detalhe que for modificado.<\/p>\n<p>O objetivo de trabalhar com ficha de registro de funcion\u00e1rio \u00e9 reunir todas as informa\u00e7\u00f5es de um trabalhador em um mesmo local. Ao agrupar essas informa\u00e7\u00f5es, uma s\u00e9rie de recursos e esfor\u00e7os s\u00e3o alocados, mas se n\u00e3o estiver atualizado, o esfor\u00e7o inicial ter\u00e1 sido em v\u00e3o.<\/p>\n<h4>Perigo de perda de dados<\/h4>\n<p>Da mesma forma, ao organizar os documentos de cada trabalhador, eles n\u00e3o podem ser acessados \u200b\u200bdiretamente. Voc\u00ea ter\u00e1 que colocar um hiperlink para uma nuvem virtual onde os documentos est\u00e3o \u00e0 m\u00e3o. O Word e o Excel n\u00e3o suportam todos os tipos de documentos, por isso, \u00e9 preciso recorrer a links externos e adicion\u00e1-los manualmente.<\/p>\n<p>Essa arquitetura de links tamb\u00e9m complica ainda mais a situa\u00e7\u00e3o e, principalmente, a elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de trabalho. Isso porque, se quisermos modificar algum documento, \u00e9 preciso <strong>muito cuidado para n\u00e3o perder<\/strong> ou bagun\u00e7ar os links dos demais.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, h\u00e1 casos em que as fichas de empregado ficam armazenadas em um \u00fanico computador e de forma anal\u00f3gica, o que pode ser muito perigoso, pois aumenta o risco de perder toda a documenta\u00e7\u00e3o em caso de falha. Isso poderia ser evitado integrando com <strong>ajuda da tecnologia e da automa\u00e7\u00e3o<\/strong> na gest\u00e3o de Recursos Humanos.<\/p>\n<h3>Vantagens de trabalhar com software de automa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Se todos os documentos estiverem reunidos em um \u00fanico local, ser\u00e1 poss\u00edvel acess\u00e1-los sempre que poss\u00edvel. Al\u00e9m disso, alguns softwares de RH, como o da Factorial, permitem classificar os arquivos por categorias ou departamentos.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel armazenar nessa ferramenta <strong>diferentes formatos de documentos<\/strong>, portanto, n\u00e3o haver\u00e1 necessidade de espalhar arquivos importantes entre v\u00e1rios sites ou usar links externos. O software da Factorial tamb\u00e9m permite que outros dados como f\u00e9rias e faltas sejam integrados aos arquivos dos funcion\u00e1rios. Ou seja, ele <strong>re\u00fane em um s\u00f3 lugar<\/strong> todas as informa\u00e7\u00f5es relevantes para gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n<h4>Agiliza\u00e7\u00e3o do processo<\/h4>\n<p>Ferramentas automatizadas permitem que os dados sejam atualizados \u00e0 medida que novos documentos s\u00e3o carregados na plataforma, evitando erros manuais ou uso excessivo de recursos. Tamb\u00e9m guarda os arquivos em um espa\u00e7o <strong>100% virtual e seguro<\/strong>.<\/p>\n<p>Desta forma, toda a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria de um funcion\u00e1rio fica centralizada em um \u00fanico espa\u00e7o. A pasta ainda \u00e9 <strong>atualizada automaticamente<\/strong> com qualquer modifica\u00e7\u00e3o nos arquivos, ou com qualquer solicita\u00e7\u00e3o ou procedimento que tenha que ser realizado, cumprindo o que est\u00e1 na legisla\u00e7\u00e3o e evitando multas.<\/p>\n<p>Agilizar esses processos \u00e9 fundamental para uma gest\u00e3o de pessoas e talentos muito mais otimizada. A equipe de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/metodologia-agil-rh\/\"><strong>RH pode ser mais \u00e1gil<\/strong><\/a> e focar nas pessoas, pois n\u00e3o perde tantas horas em processos e tarefas mais manuais.<\/p>\n<p><strong>[Workshop\ud83d\udcd6] Conhe\u00e7a tudo sobre a cultura do RH \u00e1gil: valores, atitudes e comportamentos \u2b07\ufe0f<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/webinars\/rh-agil\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-83451 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04122326\/rh-agil-scaled.jpg\" alt=\"rh \u00e1gil\" width=\"2560\" height=\"876\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04122326\/rh-agil-scaled.jpg 2560w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04122326\/rh-agil-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04122326\/rh-agil-1024x350.jpg 1024w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04122326\/rh-agil-768x263.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04122326\/rh-agil-1536x526.jpg 1536w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/04122326\/rh-agil-2048x701.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"factorial\"><\/a>Gest\u00e3o de documentos: como agilizar processos com o software da Factorial<\/h2>\n<p>Um exemplo de ferramenta para automatizar e otimizar processos de RH e gest\u00e3o de pessoas \u00e9 o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\"><strong>software da Factorial<\/strong><\/a>. Ele existe para ajudar o RH e os colaboradores a realizar tarefas do dia a dia muito mais r\u00e1pido. Tudo na mesma plataforma! Os recursos podem ser testados na pr\u00e1tica, e incluem:<\/p>\n<ul>\n<li>Controle de ponto eletr\u00f4nico;<\/li>\n<li>Gest\u00e3o de documentos;<\/li>\n<li>Portal do Colaborador;<\/li>\n<li>Solicita\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o de f\u00e9rias na plataforma;<\/li>\n<li>Assinatura digital de documentos;<\/li>\n<li>Sistema ATS para recrutamento;<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/aplicacoes\">E mais!<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Assista ao v\u00eddeo e entenda em 1 minuto como o software da Factorial pode automatizar os processos de RH:<\/p>\n<p><iframe title=\"Por que a Factorial?\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/4QmvkaPG6m0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>Delegue as tarefas di\u00e1rias e burocr\u00e1ticas a um programa de gest\u00e3o de Recursos Humanos adaptado \u00e0s suas necessidades. <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\"><strong>Experimente o Factorial hoje, gratuitamente, e sinta a diferen\u00e7a!<\/strong><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea sabe o que \u00e9 ficha de registro de empregado e para que serve esse documento? Dados essenciais s\u00e3o registrados nele e, por isso, saber preench\u00ea-lo \u00e9 essencial. Fique com a gente para saber tudo sobre a tamb\u00e9m chamada ficha de registro de funcion\u00e1rio! O departamento de Recursos Humanos geralmente lida com uma quantidade consider\u00e1vel<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/ficha-de-registro-de-empregado\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":141,"featured_media":83448,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[422],"tags":[440],"class_list":["post-83443","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-talentos-rh","tag-compliance-e-leis-trabalhistas"],"acf":{"topics":""},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Ficha de registro de empregado: como preencher [+ PDF edit\u00e1vel] | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Saiba o que \u00e9 ficha de registro de empregado e como preencher esse documento. 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