{"id":80097,"date":"2022-08-04T16:02:25","date_gmt":"2022-08-04T14:02:25","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=80097"},"modified":"2023-06-13T17:27:08","modified_gmt":"2023-06-13T15:27:08","slug":"processo-de-admissao-etapas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/processo-de-admissao-etapas\/","title":{"rendered":"Processo de admiss\u00e3o: confira as etapas, documentos e dicas pr\u00e1ticas para o RH"},"content":{"rendered":"<p><strong>O processo de admiss\u00e3o de funcion\u00e1rios \u00e9 um planejamento realizado pelos respons\u00e1veis pelas contrata\u00e7\u00f5es na empresa. Ele pode parecer dif\u00edcil e demorado, mas, na verdade, com as estrat\u00e9gias, planejamento e ferramentas digitais \u00e9 poss\u00edvel tornar o processo mais \u00e1gil e pr\u00e1tico. Saiba como abaixo!<\/strong><\/p>\n<p>Neste artigo, vamos mostrar a import\u00e2ncia do<strong> processo de admiss\u00e3o<\/strong> e como \u00e9 importante seguir cada etapa para ter a contrata\u00e7\u00e3o de dos novos colaborador conclu\u00edda com sucesso.<\/p>\n<p>Em seguida, vamos mostrar o passo a passo para o RH realizar a admiss\u00e3o e o onboarding com mais <strong>facilidade, agilidade e otimiza\u00e7\u00e3o<\/strong>. Assim, ao seguir um padr\u00e3o, todos os profissionais ter\u00e3o a mesma experi\u00eancia durante os processos de entrada na empresa.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea \u00e9 do setor de Recursos Humanos e quer saber tudo sobre esse tipo de processo interno, ent\u00e3o leia esse texto at\u00e9 o final. Boa leitura!<\/p>\n<p><strong>\u2705 <\/strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/recrutamento-selecao\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Conhe\u00e7a uma tecnologia que pode automatizar todo o processo de admiss\u00e3o na sua empresa<\/strong><\/a><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">\u00cdndice<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"\u00cdndice\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/processo-de-admissao-etapas\/#o-que-e-admissao\" title=\"O que \u00e9 admiss\u00e3o?\" data-target-id=\"o-que-e-admissao\">O que \u00e9 admiss\u00e3o?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/processo-de-admissao-etapas\/#o-que-e-um-processo-de-admissao\" title=\"O que \u00e9 um processo de admiss\u00e3o?\" data-target-id=\"o-que-e-um-processo-de-admissao\">O que \u00e9 um processo de admiss\u00e3o?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/processo-de-admissao-etapas\/#admissao-na-nova-lei-trabalhista-o-que-mudou\" title=\"Admiss\u00e3o na nova lei trabalhista: o que mudou?\" data-target-id=\"admissao-na-nova-lei-trabalhista-o-que-mudou\">Admiss\u00e3o na nova lei trabalhista: o que mudou?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/processo-de-admissao-etapas\/#quais-os-documentos-necessarios\" title=\"Quais os documentos necess\u00e1rios?\" data-target-id=\"quais-os-documentos-necessarios\">Quais os documentos necess\u00e1rios?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/processo-de-admissao-etapas\/#exame-de-admissao\" title=\"Exame de admiss\u00e3o\" data-target-id=\"exame-de-admissao\">Exame de admiss\u00e3o<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/processo-de-admissao-etapas\/#importancia-do-processo-de-admissao\" title=\"Import\u00e2ncia do processo de admiss\u00e3o\" data-target-id=\"importancia-do-processo-de-admissao\">Import\u00e2ncia do processo de admiss\u00e3o<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/processo-de-admissao-etapas\/#quais-as-etapas-do-processo-de-admissao\" title=\"Quais as etapas do processo de admiss\u00e3o?\" data-target-id=\"quais-as-etapas-do-processo-de-admissao\">Quais as etapas do processo de admiss\u00e3o?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/processo-de-admissao-etapas\/#quanto-tempo-leva-o-processo-de-admissao\" title=\"Quanto tempo leva o processo de admiss\u00e3o?\" data-target-id=\"quanto-tempo-leva-o-processo-de-admissao\">Quanto tempo leva o processo de admiss\u00e3o?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-9\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/processo-de-admissao-etapas\/#beneficios-de-um-processo-bem-estruturado\" title=\"Benef\u00edcios de um processo bem estruturado\" data-target-id=\"beneficios-de-um-processo-bem-estruturado\">Benef\u00edcios de um processo bem estruturado<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-10\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/processo-de-admissao-etapas\/#principais-erros-em-processo-de-admissao\" title=\"Principais erros em processo de admiss\u00e3o\" data-target-id=\"principais-erros-em-processo-de-admissao\">Principais erros em processo de admiss\u00e3o<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-11\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/processo-de-admissao-etapas\/#\u2705-como-otimizar-o-processo-de-admissao-software-de-rh\" title=\"\u2705 Como otimizar o processo de admiss\u00e3o: Software de RH\" data-target-id=\"\u2705-como-otimizar-o-processo-de-admissao-software-de-rh\">\u2705 Como otimizar o processo de admiss\u00e3o: Software de RH<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-d14907bd-9078-4214-895d-ea3e5dc69dde\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-d14907bd-9078-4214-895d-ea3e5dc69dde\" id=\"d14907bd-9078-4214-895d-ea3e5dc69dde\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/d14907bd-9078-4214-895d-ea3e5dc69dde\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-d14907bd-9078-4214-895d-ea3e5dc69dde\" style=\"border-width:0px;\" 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inclu\u00eddas neste ciclo. Antes de contarmos tudo sobre o processo de admiss\u00e3o, vamos come\u00e7ar explicando <strong>o que significa a palavra admiss\u00e3o.<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Admiss\u00e3o \u00e9 o <strong>ato ou efeito de admitir<\/strong>, ou seja, permitir a entrada de algu\u00e9m em uma institui\u00e7\u00e3o para desempenhar determinadas fun\u00e7\u00f5es profissionais.<\/p><\/blockquote>\n<p>Nesse sentido, \u00e9 necess\u00e1rio seguir uma s\u00e9rie de termos para a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o de pessoa f\u00edsica ou jur\u00eddica, seguindo as leis trabalhistas de acordo com o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/tipos-de-contrato-de-trabalho\/\"><strong>tipo de contrato de trabalho<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Dessa forma, o empregador escolhe um tipo de admiss\u00e3o e prop\u00f5e os termos ao empregado. Algumas delas s\u00e3o: carteira assinada (CLT), trabalho com contrato PJ (freelancer), contrata\u00e7\u00e3o tempor\u00e1ria, trabalho parcial, est\u00e1gio, entre outras.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6\" id=\"e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6.png\"  alt=\"recrutamento onboarding factorial\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h2><strong>O que \u00e9 um processo de admiss\u00e3o?<\/strong><\/h2>\n<p>O processo de admiss\u00e3o de funcion\u00e1rios \u00e9 um planejamento realizado pelos respons\u00e1veis pelas contrata\u00e7\u00f5es na empresa, geralmente o RH e a equipe de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/recrutamento-selecao\/\"><strong>Recrutamento e Sele\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a>, que precisam conhecer e seguir todas as etapas.<\/p>\n<p>Esses passos se iniciam desde a procura por profissionais para ingressar em uma vaga de emprego at\u00e9 o treinamento do colaborador. Devido aos detalhes e cuidados que precisam ser seguidos, cada etapa requer a aten\u00e7\u00e3o redobrada dos<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/profissional-rh\/\"> profissionais de RH<\/a> e de outras \u00e1reas. Isso ajuda a evitarqualquer problema trabalhista no futuro ou uma demiss\u00e3o em pouco tempo, por exemplo.<\/p>\n<p>Apesar de muitos profissionais acreditarem que a <strong>rotina de contrata\u00e7\u00e3o<\/strong> de trabalhadores se restringe apenas ao processo seletivo, esse processo vai muito al\u00e9m depois da escolha do novo talento. \u00c9 preciso entender tudo sobre a an\u00e1lise de documenta\u00e7\u00f5es, exames e outras burocracias. Mostraremos logo mais!<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udca1<\/strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/processo-seletivo-etapas-essenciais\/\"><strong>Processo seletivo: Etapas essenciais e manual de boas pr\u00e1ticas<\/strong><\/a><\/p>\n<h2><strong>Admiss\u00e3o na nova lei trabalhista: o que mudou?<\/strong><\/h2>\n<p>Sabemos que a nova lei trabalhista causou diversos impactos nos processos de admiss\u00e3o de funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p>Ap\u00f3s a promulga\u00e7\u00e3o da reforma trabalhista, as modalidades de admiss\u00e3o passaram a ser mais diversificadas. Por isso, \u00e9 importante considerar os tipos de admiss\u00e3o e as normas que devem ser seguidas. <strong>Veja quais foram as principais mudan\u00e7as:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>O regime de contrata\u00e7\u00e3o de terceiros para algumas atividades determinadas passaram a ser poss\u00edveis, de acordo com a <strong><a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2015-2018\/2017\/lei\/l13429.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lei 13.429\/2017<\/a><\/strong>;<\/li>\n<li>As contrata\u00e7\u00f5es em regime de produtividade, regime intermitente e regime de trabalho aut\u00f4nomo tamb\u00e9m foram permitidas conforme a lei 13.467\/2017;<\/li>\n<li>O<strong> trabalho remoto<\/strong> passou a ser regulamentado pela mesma Lei 13.467\/2017, por\u00e9m, n\u00e3o tirou a obrigatoriedade do colaborador ir at\u00e9 \u00e0 empresa em algum momento, quando solicitado;<\/li>\n<li>Ao permitir a realiza\u00e7\u00e3o do home office, a Lei 13.467\/2017 indica que as empresas precisam acordar com os colaboradores sobre o<strong> pagamento dos custos<\/strong> de equipamentos, insumos e outras despesas, informando essas negocia\u00e7\u00f5es no contrato.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>\ud83d\udcda <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/leis-trabalhistas-2022-guia-completo\/\"><b>Leis Trabalhistas 2022: Guia atualizado para empresa e colaboradores<\/b><\/a><\/p>\n<h2><strong>Quais os documentos necess\u00e1rios?<\/strong><\/h2>\n<p>Geralmente, existe uma s\u00e9rie de documentos para admiss\u00e3o obrigat\u00f3rios que devem ser solicitados aos rec\u00e9m-contratados, dependendo do tipo de contrato de trabalho.<\/p>\n<p>O RH precisa ter um checklist para n\u00e3o esquecer de nenhum documento do processo admissional, al\u00e9m de evitar que sejam solicitados outros documentos proibidos pela <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/o-que-e-lgpd\/\"><strong>Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD)<\/strong><\/a>. <strong>Saiba quais s\u00e3o os permitidos pela lei:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>RG;<\/li>\n<li>CPF;<\/li>\n<li>foto 3&#215;4, quando necess\u00e1rio;<\/li>\n<li>Carteira de Trabalho e Previd\u00eancia Social (contratos que exigem o registro na CTPS);<\/li>\n<li>n\u00famero do PIS ou NIS;<\/li>\n<li>t\u00edtulo de eleitor;<\/li>\n<li>c\u00f3pia do comprovante de resid\u00eancia;<\/li>\n<li>certificado de reservista (homens entre 18 e 45 anos);<\/li>\n<li>c\u00f3pia do comprovante de escolaridade;<\/li>\n<li>certid\u00e3o de nascimento;<\/li>\n<li>documento da certid\u00e3o de casamento (se houver);<\/li>\n<li>certid\u00e3o de nascimento dos filhos menores de 21 anos (se houver);<\/li>\n<li>atestado m\u00e9dico admissional.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2><strong>Exame de admiss\u00e3o<\/strong><\/h2>\n<p>O exame de admiss\u00e3o ou<strong> exame admissional<\/strong>, como tamb\u00e9m \u00e9 chamado, \u00e9 uma das principais etapas do processo de admiss\u00e3o de novos funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p>Entretanto, esse tipo de exame \u00e9 apenas solicitado para colaboradores que receber\u00e3o o registro na <strong>Carteira de Trabalho e Previd\u00eancia Social (CTPS).<\/strong> Por isso, \u00e9 importante saber como fazer um exame admissional.<\/p>\n<p>Essa etapa consiste em submeter o rec\u00e9m-contratado por uma empresa aos exames admissionais que avaliam as<strong> condi\u00e7\u00f5es f\u00edsicas e mentais <\/strong>do profissional.<\/p>\n<p>Normalmente, o exame de admiss\u00e3o avalia a press\u00e3o arterial, observa os batimentos card\u00edacos, registra o hist\u00f3rico de doen\u00e7a familiar e verifica o quadro cl\u00ednico do futuro colaborador.<\/p>\n<p>Importante lembrar que os <strong>exames de vis\u00e3o e audi\u00e7\u00e3o<\/strong> devem ser exigidos apenas para cargos que est\u00e3o de acordo com a Norma Regulamentadora. No entanto, independentemente da fun\u00e7\u00e3o ou cargo, exames de gravidez ou HIV n\u00e3o podem em hip\u00f3tese alguma ser solicitados.<\/p>\n<p><strong>\ud83e\ude7a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/saude-ocupacional\/\">Sa\u00fade Ocupacional: 5 etapas para garantir o bem-<\/a><\/strong><strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/saude-ocupacional\/\">estar no trabalho<\/a><\/strong><\/p>\n<h3><strong>Para que serve o exame admissional?<\/strong><\/h3>\n<p>Vale ressaltar que o principal objetivo do exame admissional \u00e9 comprovar se o trabalhador est\u00e1 realmente <strong>apto para exercer as atividades<\/strong> solicitadas pelo empregador.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a avalia\u00e7\u00e3o m\u00e9dica precisa ser feita antes do colaborador iniciar no novo emprego e periodicamente durante a vig\u00eancia do contrato.<\/p>\n<p>Inclusive, \u00e9 preciso respeitar uma <strong>data limite de at\u00e9 15 dias<\/strong> para submeter o profissional aos ap\u00f3s a contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Esse tipo de exame \u00e9 necess\u00e1rio para tornar a jornada de trabalho do funcion\u00e1rio mais segura, al\u00e9m de preservar \u00e0 empresa o direito de saber que o profissional n\u00e3o tem nenhuma <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/auxilio-doenca-legislacao\/\"><strong>doen\u00e7a pr\u00e9-existente.<\/strong><\/a><\/p>\n<h2>I<strong>mport\u00e2ncia do processo de admiss\u00e3o<\/strong><\/h2>\n<p>Sem d\u00favidas, iniciar o trabalho em uma nova empresa nem sempre \u00e9 f\u00e1cil, principalmente para os funcion\u00e1rios rec\u00e9m-contratados. Portanto, \u00e9 muito importante realizar um processo de admiss\u00e3o f\u00e1cil e eficiente para <strong>acelerar a adapta\u00e7\u00e3o dos novos colegas de trabalho.<\/strong><\/p>\n<p>Por isso, a \u00e1rea de Recursos Humanos \u00e9 fundamental na hora de facilitar o processo de contrata\u00e7\u00e3o e a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/integracao-na-empresa-dicas\/\"><strong>integra\u00e7\u00e3o desses novos integrantes.<\/strong><\/a>\u00a0 Al\u00e9m disso, um processo de admiss\u00e3o de funcion\u00e1rios bem feito ajuda a empresa a alcan\u00e7ar os resultados pretendidos.<\/p>\n<p>Dessa forma, o alinhamento do processo de contrata\u00e7\u00e3o dos novos colaboradores deve ser realizado de acordo com os <strong>objetivos organizacionais.<\/strong><\/p>\n<h2><strong>Quais as etapas do processo de admiss\u00e3o?<\/strong><\/h2>\n<p>Agora chegou a hora de conhecer as etapas do processo de admiss\u00e3o dos novos colaboradores para a sua empresa. Abaixo, elaboramos um guia com um <strong>passo a passo<\/strong> para os profissionais de RH seguirem nossas dicas para facilitar os procedimentos para a entrada de <strong>novos integrantes<\/strong> no quadro de funcion\u00e1rios. Confira:<\/p>\n<h3><strong>1. Recrutamento<\/strong><\/h3>\n<p>Primeiramente, a primeira etapa do processo admissional \u00e9 a<strong> cria\u00e7\u00e3o da vaga<\/strong> com os profissionais respons\u00e1veis pela contrata\u00e7\u00e3o do RH e pelo respons\u00e1vel da \u00e1rea que necessita de um novo colaborador.<\/p>\n<p>Nesse primeiro momento, \u00e9 preciso criar uma vaga de emprego com todas as descri\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para encontrar um trabalhador com fit com o cargo e com a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/o-que-e-cultura-organizacional\/\"><strong>cultura da empresa<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Ap\u00f3s o an\u00fancio ser criado, ele estar\u00e1 pronto para ser publicado nas ferramentas dispon\u00edveis para a <strong>capta\u00e7\u00e3o de inscri\u00e7\u00f5es dos interessados.<\/strong><\/p>\n<p>Feito isso, resta aguardar o recebimento das inscri\u00e7\u00f5es nos formul\u00e1rios e os curr\u00edculos dos candidatos, que podem variar de uma quantidade pequena \u00e0 numerosa.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/ebooks\/recrutamento-selecao-guia\">\ud83d\udcda [eBook Especial] Guia de Recrutamento e Sele\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong><\/p>\n<h2><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-80423\" style=\"font-size: 16px;\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/04135756\/processo-de-admissao-documentos-300x145.jpg\" alt=\"processo de admissao documentos\" width=\"681\" height=\"329\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/04135756\/processo-de-admissao-documentos-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/04135756\/processo-de-admissao-documentos-768x370.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/04135756\/processo-de-admissao-documentos.jpg 830w\" sizes=\"(max-width: 681px) 100vw, 681px\" \/><\/h2>\n<h3><strong>2. Triagem e sele\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p>A segunda etapa do processo de admiss\u00e3o \u00e9 a triagem inicial dos candidatos. O objetivo desta segunda fase \u00e9 reduzir o n\u00famero de <strong>profissionais qualificados para a vaga.<\/strong><\/p>\n<p>Sendo assim, os respons\u00e1veis pela triagem e sele\u00e7\u00e3o precisam ler os curr\u00edculos e avaliar quais trabalhadores atendem aos crit\u00e9rios necess\u00e1rios para o cargo.<\/p>\n<p>O uso de software de RH \u00e9 uma maneira eficiente e econ\u00f4mica para gerenciar todas as candidaturas. Dessa forma, as ferramentas integradas de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/triagem-de-curriculos\/\"><strong>triagem de curr\u00edculos<\/strong><\/a> que usam intelig\u00eancia artificial fazem muita diferen\u00e7a na hora de selecionar os melhores perfis.<\/p>\n<p>Em seguida, os profissionais podem <strong>entrar em contato com os candidatos selecionados<\/strong> como preferirem, por e-mail, telefone ou chatbot, por exemplo.<\/p>\n<h3><strong>3. Entrevistas, testes e din\u00e2micas<\/strong><\/h3>\n<p>A terceira etapa do funil do processo de sele\u00e7\u00e3o de candidatos \u00e9<strong> entrevista de emprego<\/strong>. Em alguns processos, as <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/teste-de-raciocinio-logico-entrevista\/\"><strong>empresas aplicam testes<\/strong><\/a> e realizam din\u00e2micas individuais ou em grupo.<\/p>\n<p>Essa fase \u00e9 realizada pelo respons\u00e1vel pelo <strong>processo seletivo<\/strong> do RH e pelo gestor da \u00e1rea em que o candidato ir\u00e1 trabalhar.<\/p>\n<p>Os avaliadores realizaram perguntas sobre as <strong>experi\u00eancias, conhecimentos, habilidades e resolu\u00e7\u00f5es de problemas<\/strong>. Assim, eles podem entender se o profissional entrevista \u00e9 adequado para a fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, esse \u00e9 o momento de dar a oportunidade ao candidato para perguntar sobre o trabalho, empresa e tirar todas as d\u00favidas. Ali\u00e1s, as entrevistas podem ser realizadas tanto pessoalmente como virtualmente pela internet.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 <\/strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/modelos\/teste-de-raciocinio-logico\"><strong>Teste de racioc\u00ednio l\u00f3gico: Modelo para entrevista<\/strong><\/a><\/p>\n<h3><strong>4. Aprova\u00e7\u00e3o e oferta<\/strong><\/h3>\n<p>Ap\u00f3s as entrevistas, testes e din\u00e2micas, chegou o momento de decis\u00e3o da <strong>aprova\u00e7\u00e3o ou nega\u00e7\u00e3o dos candidatos<\/strong> que participaram do processo seletivo.<\/p>\n<p>\u00c9 extremamente importante que o time de RH d\u00ea um feedback para todos os participantes envolvidos, independentemente do resultado.<\/p>\n<p>Para o <strong>candidato selecionado<\/strong>, fica a crit\u00e9rio dos respons\u00e1veis pelas etapas do processo de admiss\u00e3o oferecer a proposta de emprego pelo telefone ou e-mail.<\/p>\n<p>Ap\u00f3s o profissional aceitar a oferta de emprego, uma nova fase do processo admissional se iniciar\u00e1 para finalizar a contrata\u00e7\u00e3o com sucesso.<\/p>\n<h3><strong>5. Verifica\u00e7\u00e3o de documentos<\/strong><\/h3>\n<p>Nessa etapa, a regulamenta\u00e7\u00e3o por parte da empresa se inicia com a verifica\u00e7\u00e3o dos<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/gestao-documentos\"><strong> documentos <\/strong><\/a>solicitados ao profissional.<\/p>\n<p>O respons\u00e1vel pela contrata\u00e7\u00e3o no departamento de RH precisa passar o checklist de documentos (veja em um dos t\u00f3picos acima).<\/p>\n<p>Ap\u00f3s o contratado entregar os documentos solicitados \u00e9 importante conferir para ver se realmente est\u00e3o todos presentes. Depois, \u00e9 poss\u00edvel iniciar o <strong>arquivo do novo colaborador.<\/strong><\/p>\n<p>Lembrando que se o modelo de contrata\u00e7\u00e3o requer o registro na CTPS, o empregador precisa colocar todas as informa\u00e7\u00f5es relativas \u00e0 admiss\u00e3o do empregado.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/webinars\/talent-acquisition-online\">[Workshop de RH \ud83c\udfa7] Talent Acquisition: Como recrutar online<\/a><\/strong><\/p>\n<h3><strong>6. Exame de admiss\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p>O setor de RH precisa encaminhar o novo contratado para a realiza\u00e7\u00e3o do exame de admiss\u00e3o.\u00a0Logo depois da realiza\u00e7\u00e3o do exame, o trabalhador deve <strong>entregar os resultados<\/strong> que confirmam se est\u00e1 apto ou n\u00e3o para trabalhar.<\/p>\n<h3><strong>7. Prepara\u00e7\u00e3o de infraestrutura<\/strong><\/h3>\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio checar se o novo funcion\u00e1rio ter\u00e1 todos os recursos para exercer suas fun\u00e7\u00f5es antes do primeiro dia. Sendo assim, \u00e9 preciso entregar a<strong> infraestrutura necess\u00e1ria ao contratado<\/strong>, seja no modelo presencial, sistema h\u00edbrido ou home office.<\/p>\n<p>Essa infraestrutura deve conter, a princ\u00edpio, todas as ferramentas de trabalho b\u00e1sicas, como computador, monitores, cadeiras, etc.\u00a0Ali\u00e1s, \u00e9 necess\u00e1rio liberar os acessos dos softwares, sites e outras m\u00eddias, assim como criar um e-mail para o colaborador.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/integracao-organizacional\/\">Gest\u00e3o de pessoas: estrat\u00e9gias para a integra\u00e7\u00e3o organizacional<\/a><\/strong><\/p>\n<h3><strong>8. Onboarding<\/strong><\/h3>\n<p>O pr\u00e9-onboarding j\u00e1 se iniciou com a entrega dos documentos, exame admissional e prepara\u00e7\u00e3o da infraestrutura, mas, a partir de agora, o processo inicial do <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/onboarding\/\"><strong>onboarding<\/strong><\/a> se inicia.<\/p>\n<p>Esse \u00e9 o primeiro momento do profissional como funcion\u00e1rio na empresa, ent\u00e3o o RH precisa criar uma <strong>recep\u00e7\u00e3o de boas-vindas. <\/strong>Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso\u00a0seguir o processo de integra\u00e7\u00e3o, que pode durar um certo tempo.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, o onboarding garante o entendimento aos novos contratados sobre<strong>\u00a0pol\u00edticas, valores, miss\u00e3o, cultura da empresa<\/strong> e estrutura organizacional.<\/p>\n<p>\u00c9 muito importante que o RH conte com um software para essa etapa para:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>compartilhar informa\u00e7\u00f5es<\/strong>;<\/li>\n<li>mostrar os processos;<\/li>\n<li>usabilidade dos benef\u00edcios corporativos;<\/li>\n<li>dia do pagamento de sal\u00e1rio;<\/li>\n<li>entre outros dados.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/onboarding-offboarding-funcionarios\">Sistema de Onboarding digital: Todas as etapas em uma \u00fanica plataforma<\/a><\/strong><\/p>\n<h3><strong>9. Treinamento<\/strong><\/h3>\n<p>Mesmo que o funcion\u00e1rio contratado possua experi\u00eancias, \u00e9 necess\u00e1rio ensinar como utilizar as ferramentas e os processos internos da empresa. Para alinhar as expectativas entre institui\u00e7\u00e3o e colaborador, o rec\u00e9m-contratado precisa aprender quais s\u00e3o os<strong> m\u00e9todos e estrat\u00e9gias<\/strong> utilizadas.<\/p>\n<p>Afinal o treinamento \u00e9 uma via de m\u00e3o dupla, que beneficia tanto empregador como empregado. Dessa forma, a organiza\u00e7\u00e3o sabe o que esperar do trabalhador, enquanto ele saber\u00e1 <strong>como realizar todas as atividades propostas.<\/strong><\/p>\n<p>Por fim, o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/treinamento-corporativo-entrevista\/\"><strong>treinamento<\/strong><\/a> \u00e9 a \u00faltima etapa do processo de admiss\u00e3o de funcion\u00e1rios, um tipo de planejamento fundamental para alinhar e desenvolver os novos talentos e obter resultados satisfat\u00f3rios.<\/p>\n<h2><strong>Quanto tempo leva o processo de admiss\u00e3o?<\/strong><\/h2>\n<p>Se voc\u00ea \u00e9 do RH e quer saber quanto tempo demora um processo de admiss\u00e3o, a resposta \u00e9 depende.\u00a0Um processo admissional pode ser bem <strong>demorado ou r\u00e1pido<\/strong>, depende da estrat\u00e9gia de alinhamento e das ferramentas utilizadas.<\/p>\n<p>No entanto, a maioria dos casos pode durar de <strong>2 a 4 semanas<\/strong>, ou at\u00e9<strong>\u00a0mais de 1 m\u00eas.<\/strong>\u00a0Afinal, o processo todo \u00e9 bem extenso, vai desde a cria\u00e7\u00e3o da vaga at\u00e9 o treinamento.<\/p>\n<h2><strong>Benef\u00edcios de um processo bem estruturado<\/strong><\/h2>\n<p>Abaixo, destacamos alguns dos principais benef\u00edcios de um processo admissional de sucesso. Confira!<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Reduz custos:<\/strong> sem d\u00favidas, cada <strong>d<\/strong>emiss\u00e3o (volunt\u00e1ria ou involunt\u00e1ria) traz <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/modelos\/despesas-empresa\"><strong>gastos financeiros<\/strong> <\/a>para a empresa. Por isso, com etapas do processo de admiss\u00e3o bem estruturadas, as chances de atrair e manter um profissional talentoso por um bom per\u00edodo na institui\u00e7\u00e3o s\u00e3o altas.<\/li>\n<li><strong>Minimiza o risco jur\u00eddico<\/strong>: agir de acordo com a lei trabalhista brasileira traz muitos ganhos para\u00a0a empresa e colaborador.<\/li>\n<li><strong>Reduz o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/turnover-calculo\/\">turnover<\/a><\/strong>: de fato, os erros de contrata\u00e7\u00e3o est\u00e3o ligados diretamente com a alta taxa de rotatividade. Isso por que, ao realizar um bom processo admissional, a empresa consegue contratar profissionais com fit cultural e habilidades comportamentais compat\u00edveis com a institui\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Principais erros em processo de admiss\u00e3o<\/strong><\/h2>\n<p>Quais os principais erros em processos de admissionais cometidos pelos profissionais de RH? Veja quais s\u00e3o e evite comet\u00ea-los:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Esquecer passos importantes. <\/strong>J\u00e1 que o setor de RH n\u00e3o possui as etapas do processo de admiss\u00e3o bem estruturadas;<\/li>\n<li><strong>Descumprir prazos. <\/strong>Perder a data limite para a entrega da <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/carteira-assinada-quanto\/\"><strong>carteira de trabalho<\/strong><\/a> ao colaborador em 48 horas \u00e9 um erro comum entre os profissionais;<\/li>\n<li><strong>N\u00e3o documentar os atos d<\/strong><strong>a admiss\u00e3o. <\/strong>A justi\u00e7a do trabalho pode solicitar esses dados. Al\u00e9m disso, podem ser feitas fraudes por paute dos colaboradores. Afinal, n\u00e3o tem nada anotado na CTPS e no contrato de trabalho.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u2705 <strong>Como otimizar o processo de admiss\u00e3o: Software de RH<\/strong><\/h2>\n<p>Como \u00e9 poss\u00edvel otimizar os processos admissionais da sua empresa? Com o avan\u00e7o das tecnologias, j\u00e1 existem diversas <strong>ferramentas digitais<\/strong> que excluem etapas burocr\u00e1ticas e aceleram processos lentos.<\/p>\n<p>Os profissionais de RH podem otimizar o processo de admiss\u00e3o com o aux\u00edlio de <strong>softwares especializados.<\/strong><\/p>\n<p>O software da <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\"><strong>Factorial<\/strong><\/a>, por exemplo, \u00e9 uma excelente ferramenta para melhorar e<strong> acelerar a maioria das etapas <\/strong>do processo admissional, com mais de 30 recursos dispon\u00edveis. Saiba como ou <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\">teste cada recurso aqui<\/a>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Recrutamento e sele\u00e7\u00e3o<\/strong>: crie um portal de carreiras com o Software ATS;<\/li>\n<li><strong>Gest\u00e3o de documentos<\/strong>: administre todos os documentos da sua empresa e dos colaboradores de forma simples e segura;<\/li>\n<li><strong>Assinatura eletr\u00f4nica<\/strong>: assine documentos jur\u00eddicos online, principalmente em processo de <strong>admiss\u00e3o remota<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>Onboarding<\/strong>: planeje a integra\u00e7\u00e3o de novos funcion\u00e1rios \u00e0 sua empresa de maneira totalmente <strong>personalizada, r\u00e1pida e simples;<\/strong><\/li>\n<li><strong>Gest\u00e3o de treinamento<\/strong>: acompanhe os treinamentos da empresa e verifique as <strong>compet\u00eancias e resultados dos funcion\u00e1rios.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Veja no v\u00eddeo como otimizar o processo de admiss\u00e3o na sua empresa com ajuda da Factorial \ud83d\udc47<\/strong><\/p>\n<p><iframe title=\"Como fazer Recrutamento &amp; Sele\u00e7\u00e3o com a Factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/s7AFHQ4bEXs?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" id=\"47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c.png\"  alt=\"botao demo\" width=\"300\" height=\"150\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<span class=\"c-message__edited_label\" dir=\"ltr\" data-sk=\"tooltip_parent\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Experimente o software da Factorial totalmente gr\u00e1tis durante 14 dias. <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/solicitar-demonstracao\">Clique aqui para iniciar o seu teste gratuito!<\/a><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O processo de admiss\u00e3o de funcion\u00e1rios \u00e9 um planejamento realizado pelos respons\u00e1veis pelas contrata\u00e7\u00f5es na empresa. Ele pode parecer dif\u00edcil e demorado, mas, na verdade, com as estrat\u00e9gias, planejamento e ferramentas digitais \u00e9 poss\u00edvel tornar o processo mais \u00e1gil e pr\u00e1tico. Saiba como abaixo! Neste artigo, vamos mostrar a import\u00e2ncia do processo de admiss\u00e3o e<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/processo-de-admissao-etapas\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":128,"featured_media":80433,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[422],"tags":[],"class_list":["post-80097","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-talentos-rh"],"acf":{"topics":"recruitment"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Processo de admiss\u00e3o: etapas, documentos e dicas para o RH | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Veja quais as etapas, estrat\u00e9gias, planejamento e ferramentas para melhorar o processo de admiss\u00e3o de 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