{"id":73472,"date":"2022-05-16T17:09:08","date_gmt":"2022-05-16T15:09:08","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=73472"},"modified":"2023-06-29T16:40:23","modified_gmt":"2023-06-29T14:40:23","slug":"relogio-de-ponto-digital-como-funciona","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/relogio-de-ponto-digital-como-funciona\/","title":{"rendered":"Rel\u00f3gio de ponto digital: como funciona e quais os recursos obrigat\u00f3rios por lei"},"content":{"rendered":"<p><strong>Veja como funciona um rel\u00f3gio de ponto digital, quais as etapas essenciais para sua implementa\u00e7\u00e3o e que recursos ele oferece. Confira tamb\u00e9m as regras atualizadas pela Portaria 671 para o controle de ponto e veja quais ferramentas do mercado j\u00e1 est\u00e3o adaptadas \u00e0 nova legisla\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/p>\n<p>Com recentes atualiza\u00e7\u00f5es trazidas pela <strong>Portaria 671<\/strong>, o registro de horas de trabalho dos colaboradores passa a ser regulamentado para permitir o uso de solu\u00e7\u00f5es inovadoras no controle de ponto eletr\u00f4nico, como <strong>sistemas digitais e softwares especializados.<\/strong><\/p>\n<p>Al\u00e9m da obrigatoriedade trazida pela lei, os profissionais de RH podem aproveitar as muitas vantagens de uma ferramenta de <strong>rel\u00f3gio de ponto digital<\/strong>. Afinal, essa \u00e9 uma das responsabilidades mais importantes na <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-pessoas-empresas\/\">gest\u00e3o de pessoas<\/a>.<\/p>\n<p>A digitaliza\u00e7\u00e3o desse processo, bem como a coleta de dados e insights, permite manter um padr\u00e3o sustent\u00e1vel dentro da equipe do departamento pessoal, gerenciando necessidades e recursos de maneira mais eficiente.<\/p>\n<h3><strong>\u23f1 Rel\u00f3gio de Ponto Digital: <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/controle-ponto\">Teste todos os recursos aqui<\/a><\/strong><\/h3>\n<p><strong>Neste artigo, explicamos tudo o que voc\u00ea precisa saber sobre um rel\u00f3gio de ponto digital\u00a0 para pequenas empresas. Confira!<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#1\">O que \u00e9 um rel\u00f3gio de ponto digital?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#2\">Como o rel\u00f3gio de ponto digital funciona na pr\u00e1tica?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#3\">Como implementar um rel\u00f3gio de ponto digital?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#4\">CLT e controle de ponto digital<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#5\">Quem \u00e9 obrigado a usar?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#6\">Controle de Jornada<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#7\">Horas extras<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#8\">Novas regras da legisla\u00e7\u00e3o: Portaria 671<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#9\">Espelho de Ponto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#10\">\ud83d\udca1 Ferramentas e Sistemas atualizados<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#11\">Recursos obrigat\u00f3rios<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#12\">Rel\u00f3gio de ponto digital:\u00a0Ferramenta atualizada com a portaria 671<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#13\">Vantagens de usar um rel\u00f3gio de ponto digital<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#14\">Compara\u00e7\u00e3o com outras ferramentas<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#15\">Rel\u00f3gio de ponto digital x Biom\u00e9trico<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/controle-ponto\">Teste na pr\u00e1tica: Rel\u00f3gio de Ponto Digital completo<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"1\"><\/a><strong>O que \u00e9 um rel\u00f3gio de ponto digital?<\/strong><\/h2>\n<p>De forma simplificada, o rel\u00f3gio de ponto digital \u00e9 um sistema que permite fazer o <strong>controle de frequ\u00eancia e dos hor\u00e1rios de trabalho <\/strong>dos colaboradores atrav\u00e9s de uma plataforma ou sistema digitalizado.<\/p>\n<p>Com ele, os gestores e o RH podem fazer a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/gestao-turnos\">gest\u00e3o de turnos<\/a> e monitorar a jornada laboral das equipes. Esta ferramenta de simples implementa\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 uma excelente alternativa \u00e0s mais tradicionais, como os rel\u00f3gios de ponto anal\u00f3gicos, biom\u00e9tricos ou eletr\u00f4nicos.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-74161\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/20165859\/ponto-digital-software-300x103.png\" alt=\"ponto digital software\" width=\"708\" height=\"243\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/20165859\/ponto-digital-software-300x103.png 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/20165859\/ponto-digital-software-768x263.png 768w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/20165859\/ponto-digital-software.png 900w\" sizes=\"(max-width: 708px) 100vw, 708px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"2\"><\/a><strong>Rel\u00f3gio de ponto digital: como funciona na pr\u00e1tica<\/strong><\/h2>\n<p>O funcionamento do rel\u00f3gio de ponto digital \u00e9 bastante simples. Apesar de existirem diferentes possibilidades em cada op\u00e7\u00e3o oferecida no mercado, algumas pr\u00e1ticas s\u00e3o mais comuns.<\/p>\n<p>De forma geral, cada colaborador poder\u00e1 fazer tudo online. A partir de um aplicativo instalado em seu smartphone ou no computador de trabalho, o profissional <strong>registra o ponto<\/strong> nas mesmas situa\u00e7\u00f5es em que faria no rel\u00f3gio de ponto tradicional.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, <strong>alguns softwares j\u00e1 t\u00eam recursos mais avan\u00e7ados<\/strong>, como o da <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/controle-ponto\">Factorial RH<\/a> que permite o registro de ponto via QR Code, em que o colaborador pode marcar o ponto ao ler um c\u00f3digo com o celular.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49<strong> <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/ponto-movel\/\">Entenda como o ponto m\u00f3vel ajuda no controle de frequ\u00eancia<\/a><\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"3\"><\/a><strong>Como implementar um rel\u00f3gio de ponto digital nas empresas?<\/strong><\/h2>\n<p>Existem algumas maneiras r\u00e1pidas e f\u00e1ceis de implementar um rel\u00f3gio de ponto digital, al\u00e9m de etapas fundamentais que devem ser seguidas. <strong>Confira a seguir:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Detecte necessidades.<\/strong>\u00a0Identifique qual o regime de trabalho predominante na empresa e como est\u00e1 sendo feito o controle de horas e frequ\u00eancia.<\/li>\n<li><strong>Encontre a ferramenta adequada.<\/strong>\u00a0Pesquise. O mais importante neste processo \u00e9 encontrar sistemas que estejam adequados \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o e cumpram com as normas de prote\u00e7\u00e3o de dados dos colaboradores.<\/li>\n<li><strong>Teste.<\/strong> Teste a op\u00e7\u00e3o selecionada. Avalie a experi\u00eancia dos gestores e colaboradores.<\/li>\n<li><strong>Implementa\u00e7\u00e3o final.<\/strong> Para a implementa\u00e7\u00e3o do rel\u00f3gio de ponto digital no ambiente de trabalho, o que muitas empresas t\u00eam feito \u00e9 colocar um tablet com um QR Code na entrada do escrit\u00f3rio. J\u00e1 para casos de trabalho remoto, \u00e9 poss\u00edvel bater o ponto atrav\u00e9s de plataformas acessadas pelo computador ou apps instalados no celular.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udc49 <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/como-usar-qr-code\/\">Como usar o QR Code no controle de frequ\u00eancia dos colaboradores?<\/a><\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-73500\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/11194247\/relogio-de-ponto-digital-como-funciona-300x145.jpg\" alt=\"como funciona\" width=\"751\" height=\"363\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/11194247\/relogio-de-ponto-digital-como-funciona-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/11194247\/relogio-de-ponto-digital-como-funciona-768x370.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/11194247\/relogio-de-ponto-digital-como-funciona.jpg 830w\" sizes=\"(max-width: 751px) 100vw, 751px\" \/><\/p>\n<h2><a name=\"4\"><\/a><strong>CLT e controle de ponto digital<\/strong><\/h2>\n<p>Veja a seguir quais as principais<strong> regras e atualiza\u00e7\u00f5es da CLT sobre o controle de ponto<\/strong> e saiba o que um rel\u00f3gio de ponto digital deve conter para estar alinhado com as exig\u00eancias da legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3><a name=\"5\"><\/a><strong>Rel\u00f3gio de ponto digital: quem \u00e9 obrigado a usar?<\/strong><\/h3>\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como funciona um rel\u00f3gio de ponto digital e quais recursos essa ferramenta deve conter, \u00e9 importante entender melhor as regras.<\/p>\n<p>De acordo com as altera\u00e7\u00f5es da Reforma Trabalhista de 2017, <strong>todas as empresas com mais de 20 funcion\u00e1rios<\/strong> devem apresentar um documento que comprove as horas trabalhadas por cada funcion\u00e1rio diariamente. Isto inclui o hor\u00e1rio de entrada e sa\u00edda de cada colaborador, al\u00e9m dos<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/horario-de-almoco-conta-como-hora-trabalhada\/\"> hor\u00e1rios de almo\u00e7o<\/a> e descanso.<\/p>\n<p>Este registro pode at\u00e9 ser feito manualmente, com documentos em papel, como a famosa folha de ponto. No entanto, <strong>o controle de ponto eletr\u00f4nico costuma ser muito mais eficaz.<\/strong><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-c6af72c3-7be3-421e-a4d7-e085ab0eb108\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-c6af72c3-7be3-421e-a4d7-e085ab0eb108\" id=\"c6af72c3-7be3-421e-a4d7-e085ab0eb108\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/c6af72c3-7be3-421e-a4d7-e085ab0eb108\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-c6af72c3-7be3-421e-a4d7-e085ab0eb108\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/c6af72c3-7be3-421e-a4d7-e085ab0eb108.png\"  alt=\"folha de ponto individual\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'c6af72c3-7be3-421e-a4d7-e085ab0eb108', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h3><a name=\"6\"><\/a><strong>Controle de jornada segundo a CLT<\/strong><\/h3>\n<p>Os fundamentos da jornada de trabalho s\u00e3o os mesmos desde a cria\u00e7\u00e3o da CLT, em 1943. No entanto, em cada novo decreto de lei, portaria ou resolu\u00e7\u00e3o, novas normas s\u00e3o somadas \u00e0s anteriores, sempre que n\u00e3o revogadas. Dessa forma, cria-se um <strong>conjunto de novas leis que devem ser seguidas.<\/strong><\/p>\n<p>Recentemente, o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/decreto-10854-o-que-muda\/\">Decreto 10.854<\/a> simplificou uma s\u00e9rie dessas tratativas. Ele reuniu em um <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_Ato2019-2022\/2021\/Decreto\/D10854.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00fanico documento<\/a> as principais regras trabalhistas. Segundo o Artigo 58 da CLT e as subsequentes altera\u00e7\u00f5es, <strong>a jornada de trabalho semanal n\u00e3o pode exceder as 44 horas. <\/strong>Isso em um regime de 8 horas ao dia.<\/p>\n<p>Alguns trabalhadores podem realizar um esquema diferente dessa jornada de trabalho. Estas s\u00e3o as<strong> escalas de 12\u00d736<\/strong>, como as de plant\u00f5es de trabalho, e o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/trabalhador-intermitente-direitos\/\">trabalho intermitente<\/a>, regido pelo Artigo 452-A, previsto na Reforma Trabalhista de 2017 para permitir uma flexibiliza\u00e7\u00e3o da jornada de trabalho.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/turnos-trabalho\/\"> Turnos de Trabalho: Guia completo<\/a><\/strong><\/p>\n<h3><a name=\"7\"><\/a><strong>Horas extras<\/strong><\/h3>\n<p>H\u00e1 ainda a quest\u00e3o das horas extras. Segundo o Artigo 59 da CLT, os colaboradores que trabalham em um regime de 44 horas semanais n\u00e3o podem realizar mais de <strong>2 horas extras ao dia.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>A lei tamb\u00e9m estabelece que as horas extras de um funcion\u00e1rio devem ser pagas no mesmo m\u00eas em que foram trabalhadas. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso considerar diferentes valores para diferentes per\u00edodos do dia e da semana. Por isso, o registro de ponto eletr\u00f4nico \u00e9 t\u00e3o importante.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/como-calcular-horas-extras\/\">Aprenda como calcular as horas extras e quando existem acr\u00e9scimos<\/a><\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"8\"><\/a><strong>Novas regras da legisla\u00e7\u00e3o: Portaria 671<\/strong><\/h2>\n<p><strong>As regras para o controle de ponto eletr\u00f4nico no Brasil mudaram.<\/strong> Com os novos adendos da Portaria 671, trazidos em novembro de 2021 e que j\u00e1 entraram em vigor, surgiram novos questionamentos sobre o controle da jornada de trabalho, tema que j\u00e1 suscitava muitas d\u00favidas entre empres\u00e1rios e profissionais de RH.<\/p>\n<p>Sem contar a s\u00e9rie de altera\u00e7\u00f5es j\u00e1 feitas pela Reforma Trabalhista de 2017 e pelas leis relativas ao ponto por exce\u00e7\u00e3o em 2019.<\/p>\n<p>No artigo abaixo, resumimos<strong> tudo o que voc\u00ea precisa saber sobre as leis de controle de ponto<\/strong> e o que fazer para implement\u00e1-las na sua empresa:<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-de-ponto-eletronico-portaria-671\/\">Controle de ponto eletr\u00f4nico: Tudo sobre as novas normas da Portaria 671<\/a><\/strong><\/p>\n<p>\u00c9 importante que os profissionais de Recursos Humanos entendam as altera\u00e7\u00f5es na lei para garantir que suas empresas <strong>sigam \u00e0 risca a legisla\u00e7\u00e3o vigente<\/strong> e cumpram com todas as regras da <a href=\"https:\/\/www2.senado.leg.br\/bdsf\/bitstream\/handle\/id\/535468\/clt_e_normas_correlatas_1ed.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho<\/a>, a CLT.<\/p>\n<h3><a name=\"9\"><\/a><strong>Espelho de Ponto<\/strong><\/h3>\n<p>O <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/espelho-de-ponto\/\"><strong>espelho de ponto<\/strong><\/a> j\u00e1 \u00e9 uma parte fundamental dos sistemas de controle de horas de trabalho. Em resumo, este recurso serve para registrar e monitorar todas as informa\u00e7oes referentes \u00e0 jornada laboral dos colaboradores.<\/p>\n<p>Uma das novidades da Portaria 671 \u00e9 que <strong>agora o espelho de ponto deve obrigatoriamente conter mais detalhes<\/strong>. Veja a seguir alguns deles:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Informa\u00e7<span style=\"font-weight: 400;\">\u00f5es do empregador e do empregado<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Resumo mensal das marca\u00e7\u00f5es<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Data de emiss\u00e3o do relat\u00f3rio de ponto<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Total de horas trabalhadas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Total de horas extras<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">O documento deve ser revisado assinado pela empresa e colaborador mensalmente<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Por isso, o RH deve buscar a i<span style=\"font-weight: 400;\">mplementa\u00e7\u00e3o de um sistema que forne\u00e7a um resumo mensal das marca\u00e7\u00f5es de ponto com o total de horas trabalhadas e horas extras para a elabora\u00e7\u00e3o do <strong>documento de espelho de ponto.\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udca1 Confira a seguir o que um rel\u00f3gio de ponto digital deve ter para estar alinhado a estas regras!<\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"10\"><\/a><strong>Registro de ponto eletr\u00f4nico: Sistemas atualizados\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p>\u00c9 f\u00e1cil compreender como os registros digitais se destacam entre as op\u00e7\u00f5es de controle de ponto por sua facilidade, acuracidade e recursos avan\u00e7ados. Entretanto, as regras para a utiliza\u00e7\u00e3o de Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto, tamb\u00e9m conhecido como REP, seguiam normas pouco claras at\u00e9 recentemente.<\/p>\n<p>O <strong>Decreto N.\u00ba 10.854<\/strong>, aliado \u00e0 cria\u00e7\u00e3o da <strong>Portaria 671<\/strong>, regulamentou o uso de dispositivos REP-C, REP-A e REP-P para permitir inova\u00e7\u00e3o na hora de escolher solu\u00e7\u00f5es de controle de ponto, como a <strong>ado\u00e7\u00e3o de sistemas digitais e softwares especializados.<\/strong><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-c188ebc3-1b3c-4698-bf53-1f4b1292ca64\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-c188ebc3-1b3c-4698-bf53-1f4b1292ca64\" id=\"c188ebc3-1b3c-4698-bf53-1f4b1292ca64\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/c188ebc3-1b3c-4698-bf53-1f4b1292ca64\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-c188ebc3-1b3c-4698-bf53-1f4b1292ca64\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/c188ebc3-1b3c-4698-bf53-1f4b1292ca64.png\"  alt=\"regras controle de ponto eletronico\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'c188ebc3-1b3c-4698-bf53-1f4b1292ca64', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h3><a name=\"11\"><\/a><strong>Recursos essenciais<\/strong><\/h3>\n<p>Na hora de escolher o rel\u00f3gio de ponto digital, os profissionais de RH devem estar atentos aos principais requisitos que os equipamentos e sistemas devem atender, como a exist\u00eancia de comprovante.<\/p>\n<p><strong>Veja o que um rel\u00f3gio de ponto digital deve ter para estar alinhado \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o atual:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>N\u00e3o permitir altera\u00e7\u00f5es ou elimina\u00e7\u00e3o de dados registrados pelos empregados;<\/li>\n<li>N\u00e3o permitir restri\u00e7\u00f5es de hor\u00e1rios \u00e0s marca\u00e7\u00f5es de ponto;<\/li>\n<li>Rel\u00f3gio de ponto digital com Comprovante de Registro de Ponto<\/li>\n<li>Impossibilitar a exig\u00eancia de autoriza\u00e7\u00e3o pr\u00e9via de marca\u00e7\u00e3o de sobrejornada;<\/li>\n<li>Permitir pr\u00e9-assinala\u00e7\u00e3o do per\u00edodo de repouso;<\/li>\n<li>Permitir a assinala\u00e7\u00e3o de ponto por exce\u00e7\u00e3o \u00e0 jornada regular de trabalho;<\/li>\n<li>Liberar a identifica\u00e7\u00e3o do empregador e do empregado;<\/li>\n<li>Possibilitar a extra\u00e7\u00e3o de comprovante fiel da marca\u00e7\u00e3o de ponto pelo empregado;<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"12\"><\/a><strong>Rel\u00f3gio de ponto digital:\u00a0Ferramenta atualizada com a portaria 671<\/strong><\/h2>\n<p>Seguindo a evolu\u00e7\u00e3o dos modelos de trabalho, principalmente as mais evidentes nos \u00faltimos anos, os softwares e ferramentas de controle de jornada est\u00e3o em alta. Eles surgem como a op\u00e7\u00e3o mais pr\u00e1tica e funcional do mercado para monitorar o tempo e frequ\u00eancia dos colaboradores.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, encontrar uma <strong>ferramenta atualizada com as novas leis trabalhistas<\/strong> \u00e9 obrigat\u00f3rio.\u00a0Como vimos, estas op\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de inovadoras e mais completas, ajudam a poupar o tempo do RH e dos gestores e torna essa tarefa di\u00e1ria muito mais pr\u00e1tica para os colaboradores.<\/p>\n<p>Uma das <strong>ferramentas atualizadas<\/strong> dispon\u00edveis no mercado \u00e9 o software da Factorial. Tendo o rel\u00f3gio de ponto digital como uma de suas principais funcionalidades,<strong> <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\">este sistema pode ser testado na pr\u00e1tica<\/a> <\/strong>e <strong>inclui mais de 20 outros recursos.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Com este tipo de sistema \u00e9 poss\u00edvel:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Obter relat\u00f3rios das horas trabalhadas em tempo real ou por per\u00edodos.<\/li>\n<li>Aviso de horas extras.<\/li>\n<li>Oferecer aos colaboradores mais de 4 maneiras de bater o ponto de forma digital.<\/li>\n<li>Rel\u00f3gio de ponto digital com Comprovante de Registro de Ponto<\/li>\n<li>Relat\u00f3rio Espelho Ponto:<\/li>\n<li>Arquivos de auditoria do Ponto (AFD e AEJ)<\/li>\n<li>Emiss\u00e3o do Atestado T\u00e9cnico e Termo de Responsabilidade<\/li>\n<li>Definir turnos de trabalho e notificar os funcion\u00e1rios automaticamente.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/assinatura-digital\">Assinatura digital de documentos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Veja em 2 minutos como funciona:<\/strong><\/p>\n<p><iframe title=\"Sistemas de ponto eletr\u00f4nico  Factorial: r\u00e1pido, simples e intuitivo.\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/HeSKdTVt7cc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><a name=\"13\"><\/a><strong>Al\u00e9m da obrigatoriedade: as vantagens de usar um rel\u00f3gio de ponto digital<\/strong><\/h2>\n<p>Falaremos a seguir sobre o que est\u00e1 previsto em lei e quais as empresas t\u00eam a obriga\u00e7\u00e3o de fazer o registro de horas dos funcion\u00e1rios. Por\u00e9m, antes disso, destacamos uma s\u00e9rie de benef\u00edcios para a empresa que adota este sistema, para al\u00e9m das obriga\u00e7\u00f5es previstas.<\/p>\n<h3><strong>1. An\u00e1lise de dados e maior produtividade<\/strong><\/h3>\n<p>Com metodologias de trabalho cada vez mais \u00e1geis e uma crescente aten\u00e7\u00e3o por parte da lideran\u00e7a aos dados gerados e sua posterior an\u00e1lise, as plataformas de rel\u00f3gio de ponto, com o espelho de ponto, oferecem mais do que somente o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-horas-trabalhadas\/\">controle das horas trabalhadas<\/a>.<\/p>\n<p>Essa ferramenta tamb\u00e9m gera <strong>relat\u00f3rios sobre presen\u00e7a e assiduidade<\/strong>, facilitando a integra\u00e7\u00e3o destas informa\u00e7\u00f5es com outros departamentos da empresa. Como \u00e9 o caso com relat\u00f3rios de despesas e at\u00e9 de gest\u00e3o de projetos, por exemplo.<\/p>\n<p>Com este tipo de recurso, \u00e9 poss\u00edvel ter um ganho significativo na produtividade geral. Afinal, permite que profissionais de RH agilizem tarefas antes custosas e ganhem tempo e dados para focar em estrat\u00e9gias para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49<strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/bater-ponto\/\"> Aplicativo para bater ponto:<\/a> 5 benef\u00edcios do rel\u00f3gio de ponto<\/strong><\/p>\n<h3><strong>2. F\u00e1cil acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n<p>O <strong>armazenamento de dados na nuvem<\/strong> traz como benef\u00edcio n\u00e3o apenas a seguran\u00e7a. Outra vantagem t\u00e3o relevante quanto \u00e9 a facilidade de acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es. Apenas com a senha de acesso \u00e0 plataforma, o analista ou gestor de RH pode acessar os registros de ponto de qualquer lugar. Ou seja, ele n\u00e3o precisa estar no escrit\u00f3rio para isto.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/webinars\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-73285\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/09174823\/workshops-recursos-humanos-300x129.png\" alt=\"workshops de recursos humanos\" width=\"635\" height=\"273\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/09174823\/workshops-recursos-humanos-300x129.png 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/09174823\/workshops-recursos-humanos-768x331.png 768w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/09174823\/workshops-recursos-humanos-350x150.png 350w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/09174823\/workshops-recursos-humanos.png 900w\" sizes=\"(max-width: 635px) 100vw, 635px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><strong>3. Seguran\u00e7a de dados<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao falar de dados, uma preocupa\u00e7\u00e3o constante \u00e9 a <strong>seguran\u00e7a de dados.<\/strong> Com o este sistema digital isso n\u00e3o \u00e9 um problema para o gestor de RH: estes sistemas seguem os melhores protocolos de seguran\u00e7a do mercado. Os dados ficam todos <strong>armazenados na nuvem.\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, <strong>n\u00e3o h\u00e1 riscos de perda destas informa\u00e7\u00f5es<\/strong> em caso de problemas nos computadores da empresa. Mas, acima de tudo, estes dados n\u00e3o ficam suscet\u00edveis a erros humanos comuns, como ao <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/como-preencher-folha-ponto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">preencher a planilha de folha de ponto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de forma manual. Essa forma obsoleta de registro, al\u00e9m de poder ser perdida, tamb\u00e9m pode ser alterada com facilidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, os servi\u00e7os de rel\u00f3gio de ponto digitais contam com diferentes n\u00edveis de acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es. \u00c9 poss\u00edvel conceder <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/funcoes-usuarios-permissoes\">permiss\u00f5es personalizadas<\/a> para os v\u00e1rios n\u00edveis de profissionais que podem vir a lidar com estas informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<h3><strong>4. Mobilidade e redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong><\/h3>\n<p>Uma grande vantagem \u00e9 que <strong>o custo do rel\u00f3gio de ponto digital costuma ser reduzido<\/strong>.\u00a0Por ser bastante simples, o sistema do rel\u00f3gio de ponto digital n\u00e3o requer grandes esfor\u00e7os na implementa\u00e7\u00e3o ou substitui\u00e7\u00e3o, barateando as despesas. Al\u00e9m disso, nao \u00e9 necess\u00e1rio ter servidores dedicados &#8211; tudo \u00e9 registrado numa plataforma online.<\/p>\n<h2>Rel\u00f3gio de ponto digital para pequenas empresas: Como escolher a melhor op\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n<p>Para implementar o rel\u00f3gio de ponto digital em pequenas empresas, um bom come\u00e7o \u00e9 entender qual op\u00e7\u00e3o <strong>atende aos principais requisitos<\/strong> e tem <strong>funcionalidades extras<\/strong> que facilitam o dia a dia da gest\u00e3o de recursos humanos.<\/p>\n<p>Atualmente, o gestor de RH pode escolher dentre diversas plataformas. <strong>Um rel\u00f3gio de ponto digital para pequenas empresas deve priorizar sistemas que ofere\u00e7am:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Implementa\u00e7\u00e3o \u00e9 segura e intuitiva.<\/li>\n<li>Personaliza\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Integra\u00e7ao com outros recursos (assinatura digital, gestao de turnos, etc.)<\/li>\n<li>Autonomia aos colaboradores na hora de bater o ponto.<\/li>\n<li>Registro e extra\u00e7\u00e3o de dados<\/li>\n<li>Custo benef\u00edcio v\u00e1lido<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-73642\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16162629\/relogio-de-ponto-digital-pequenas-empresas-1-300x190.png\" alt=\"rel\u00f3gio de onto digital pequenas empresas\" width=\"643\" height=\"407\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16162629\/relogio-de-ponto-digital-pequenas-empresas-1-300x190.png 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16162629\/relogio-de-ponto-digital-pequenas-empresas-1.png 728w\" sizes=\"(max-width: 643px) 100vw, 643px\" \/><\/p>\n<h2><a name=\"14\"><\/a><strong>Qual a diferen\u00e7a entre o rel\u00f3gio de ponto digital e outras ferramentas?<\/strong><\/h2>\n<p>Com o crescimento do formato de trabalho remoto a partir de 2020, a maior diferen\u00e7a do rel\u00f3gio de ponto digital tornou-se tamb\u00e9m um dos seus maiores benef\u00edcios: <strong>o trabalhador pode registrar o ponto de qualquer local com acesso \u00e0 internet.<\/strong><\/p>\n<p>Isso n\u00e3o apenas \u00e9 imprescind\u00edvel para o trabalhador remoto, como tamb\u00e9m essencial para os profissionais de RH. Isso por que eles passam a ter controle sobre a jornada de trabalho no home office. Com a op\u00e7\u00e3o digital, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel adequar o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/medida-provisoria-do-teletrabalho-2022\/\">trabalho remoto<\/a> \u00e0s regras da legisla\u00e7\u00e3o trabalhista.<\/p>\n<p>O <strong>registrador eletr\u00f4nico de ponto<\/strong> \u00e9 basicamente uma vers\u00e3o mais precisa e vers\u00e1til de uma tradicional folha de ponto ou uma planilha digital de controle de ponto, como os modelos feitos no Excel. E ainda melhor: os dados s\u00e3o armazenados e centralizados com seguran\u00e7a na nuvem, dispon\u00edvel para todos acessarem.<\/p>\n<h3><a name=\"15\"><\/a><strong>Rel\u00f3gio de ponto digital x Biom\u00e9trico<\/strong><\/h3>\n<p>Um sistema de registro de ponto tradicional, eletr\u00f4nico ou biom\u00e9trico, tem um alto <strong>custo de instala\u00e7\u00e3o<\/strong> para a empresa. Estes equipamentos tamb\u00e9m demandam manuten\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas, um custo frequente e cont\u00ednuo. O rel\u00f3gio de ponto digital n\u00e3o gera nenhum destes gastos para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a implementa\u00e7\u00e3o desses sistemas pode ser feita pelo pr\u00f3prio analista de RH. Por ser uma <strong>ferramenta intuitiva<\/strong> e voltada para uma boa experi\u00eancia do usu\u00e1rio, os pontos digitais dificilmente demandam uma grande adapta\u00e7\u00e3o por parte dos colaboradores.<\/p>\n<p>Por fim, o rel\u00f3gio de ponto digital se mostra cada vez mais uma das ferramentas que ajuda na<strong> sustentabilidade empresarial,<\/strong> por evitar gastos com papel e pilhas de documentos.<\/p>\n<h2><strong>Software de RH: Recursos extras\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p>Muitos softwares de RH apresentam apenas o rel\u00f3gio de ponto digital. Por outro lado, existem <strong>sistemas mais completos<\/strong>, unindo e simplificando os <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/recursos-humanos-departamento-pessoal\/\">processos de departamento pessoal<\/a> e gest\u00e3o de pessoas. Um exemplo \u00e9 o software da Factorial, que possui <strong>diversas funcionalidade em uma s\u00f3 ferramenta.<\/strong><\/p>\n<p>Ao longo do m\u00eas trabalhado, o pr\u00f3prio colaborador pode inserir os seus hor\u00e1rios de trabalho e de intervalo todos os dias. Ao final do per\u00edodo, o gestor de RH ou os gestores de departamentos previamente autorizados devem aprovar o registro do ponto dos colaboradores. Uma vez aprovado, o registro n\u00e3o pode ser mudado. \u00c9 poss\u00edvel, ainda, exportar todos os dados para um arquivo Excel.<\/p>\n<p>\u2705<strong>\u00a0 Digitalize o controle de ponto na sua empresa e aproveite todas as vantagens desta ferramenta:<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\"> registre-se gr\u00e1tis e experimente o software de RH da Factorial por 14 dias<\/a><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Texto escrito por Constance Laux e Bruna Carnevale<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Veja como funciona um rel\u00f3gio de ponto digital, quais as etapas essenciais para sua implementa\u00e7\u00e3o e que recursos ele oferece. Confira tamb\u00e9m as regras atualizadas pela Portaria 671 para o controle de ponto e veja quais ferramentas do mercado j\u00e1 est\u00e3o adaptadas \u00e0 nova legisla\u00e7\u00e3o. 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