{"id":62354,"date":"2021-12-13T19:56:09","date_gmt":"2021-12-13T17:56:09","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=62354"},"modified":"2023-09-08T12:15:30","modified_gmt":"2023-09-08T10:15:30","slug":"onboarding-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/onboarding-digital\/","title":{"rendered":"Como fazer um Onboarding digital: dicas e ideias para o RH"},"content":{"rendered":"<p><strong>Cada vez mais o RH precisa se adaptar ao ambiente digital para realizar a integra\u00e7\u00e3o de novos funcion\u00e1rio. Assim, o onboarding digital ganha for\u00e7a no mercado e com ele novos recursos surgem para acompanhar esta tend\u00eancia.\u00a0 Veja a seguir o que \u00e9 onboarding digital, quais ferramentas podem ser usadas e como realizar um processo de integra\u00e7\u00e3o interessante e eficiente mesmo \u00e0 dist\u00e2ncia.\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Vivemos tempos de mudan\u00e7a em que a maior parte das nossas atividades no trabalho ocorrem no ambiente online. Ap\u00f3s a pandemia, muitas empresas adotaram de vez o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/trabalho-hibrido\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">trabalho h\u00edbrido<\/a>,\u00a0 o que acelerou a <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-pessoas-e-talentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">digitaliza\u00e7\u00e3o nas empresas<\/a><\/strong>. Neste contexto, o RH tamb\u00e9m precisou se adaptar e levar para o ambiente digital algumas atividades que antes eram feitas de forma presencial.<\/p>\n<p>Sabemos que a <strong>integra\u00e7\u00e3o de novos colaboradores<\/strong> na empresa \u00e9 uma etapa fundamental para garantir o sucesso de uma organiza\u00e7\u00e3o. Seja de forma presencial ou online, o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/onboarding\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">processo de onboarding<\/a> deve ser prioridade para os profissionais de RH.<\/p>\n<p>A seguir, mostramos os benef\u00edcios e vantagens do onboarding online e quais etapas e ferramentas os gestores e profissionais de RH podem utilizar para otimizar este processo.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#1\">O que \u00e9 onboarding digital?<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#2\">Objetivos do onboarding<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#3\">8 vantagens do Onboarding Digital<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#4\">Plano de Onboarding Digital: Passo a passo<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#5\">[PDF]Guia de Onboarding digital<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#6\">Ferramentas para onboarding digital<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/onboarding-offboarding-funcionarios\"><strong>Software para a onboarding digital: Recursos e teste pr\u00e1tico<\/strong><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"1\"><\/a><strong>O que \u00e9 Onboarding Digital?<\/strong><\/h2>\n<p>Ap\u00f3s uma nova contrata\u00e7\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio que os gestores e o departamento de recursos humanos de uma empresa realizem uma s\u00e9rie de tarefas antes que o novo colaborador comece efetivamente a trabalhar. Assim que o candidato aceitar a oferta, todos precisam se preparar para o primeiro dia dele na empresa.<\/p>\n<p>O onboarding \u00e9 justamente o processo que envolve todas as<strong> etapas neces\u00e1rias para integrar os novos colaboradores em uma empresa.<\/strong> Estas etapas costumavam acontecer sempre de forma presencial, com o objetivo de otimizar a intera\u00e7\u00e3o entre o novo colaborador e os colegas de trabalho.<\/p>\n<p>No entanto, com a forte tend\u00eancia da <strong>digitaliza\u00e7\u00e3o de processos<\/strong> e o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/home-office\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">trabalho remoto<\/a>, o onboarding tem sido cada vez mais realizado de forma remota. O <strong>onboarding digital<\/strong> \u00e9, portanto, o processo de integra\u00e7\u00e3o de um novo colaborador, feito no ambiente online com a ajuda de ferramentas e recursos digitais. Veja a seguir alguns dos objetivos e vantagens desta pr\u00e1tica.<\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6\" id=\"e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6.png\"  alt=\"recrutamento onboarding factorial\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'e233409d-fba9-4820-81be-d03f037299f6', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h3><a name=\"2\"><\/a><strong>Objetivos do Onboarding<\/strong><\/h3>\n<p><strong>O onboarding, seja presencial ou digital, tem 4 objetivos claros:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong>\u00a0Informar as pol\u00edticas internas da empresa:<\/strong> \u00e9 importante que, antes de iniciar o trabalho, o novo colaborador conhe\u00e7a as normas relativas ao seu trabalho, sejam elas legais, sociais e at\u00e9 mesmo de seguran\u00e7a.<\/li>\n<li><strong>Transmitir a filosofia e valores da empresa:<\/strong> para que todos os colaboradores estejam sempre alinhados, \u00e9 imprescind\u00edvel que desde o momento da contrata\u00e7\u00e3o tenham conhecimento de quais s\u00e3o os valores, objetivos, miss\u00e3o e vis\u00e3o da empresa.<\/li>\n<li><strong>Detalhar as fun\u00e7\u00f5es da vaga:<\/strong> um bom plano de onboarding digital tamb\u00e9m inclui fazer um pequeno treinamento para explicar quais ser\u00e3o as tarefas que o funcion\u00e1rio dever\u00e1 realizar, quais ferramentas ser\u00e3o utilizadas.<\/li>\n<li><strong>Apresentar o l\u00edder e a equipe:<\/strong> \u00e9 importante que os novos colaboradores conhe\u00e7am desde o primeiro momento as pessoas com quem ir\u00e3o trabalhar, assim como a fun\u00e7\u00e3o de cada uma delas na equipe. Esta etapa \u00e9 fundamental para garantir a integra\u00e7\u00e3o e a confian\u00e7a do colaborador durante sua ambienta\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li><strong>Estabelecer objetivos e m\u00e9tricas:<\/strong> O colaborador deve ser informado desde o in\u00edcio quais sao seus objetivos, que <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/indicadores-de-desempenho-exemplos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">indicadores de desempenho<\/a> ser\u00e3o utilizados e quem ser\u00e1 o respons\u00e1vel por avali\u00e1-lo periodicamente.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\ud83d\udc49<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/templates\/metodologia-okr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Metodologia OKR: Modelo para a Gest\u00e3o de objetivos<\/strong><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"3\"><\/a><strong>8 vantagens do Onboarding Digital<\/strong><\/h2>\n<p>Apesar de muita gente achar que o onboarding digital nao tem a mesma eficiencia que o tradicional, existem diversas vantagens neste modelo. <strong>Veja a seguir quais s\u00e3o estas vantagens e confira algumas dicas para o onboarding digital ser efetivo.\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3><strong>1. Poupa tempo em tarefas administrativas<\/strong><\/h3>\n<p>Se considerarmos o tempo que levamos para acompanhar os novos funcion\u00e1rios e atualizar informa\u00e7\u00f5es (poss\u00edveis d\u00favidas, exames, documentos para assinatura, etc.), s\u00e3o muitas as horas de trabalho dedicadas ao onboarding. No caso do onboarding digital, sistemas especializados podem<strong> agilizar diversas etapas<\/strong> e permitir que o colaborador passe por elas sem precisar de orienta\u00e7\u00f5es diretas.<\/p>\n<h3><strong>2. Garante que nada fique para tr\u00e1s<\/strong><\/h3>\n<p>Se o RH trabalhar com um <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de Recursos Humanos<\/a> que ajude no onboarding online, ter\u00e1 mais seguran\u00e7a de que nada ser\u00e1 esquecido. Por poder ser planejado com anteced\u00eancia, cada etapa \u00e9 revisada e inserida no plano com calma e aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3><strong>3. Atualiza\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de conte\u00fado<\/strong><\/h3>\n<p>Como todas as informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o integradas em um mesmo sistema, poderemos ter todo o conte\u00fado sempre atualizado sem nos preocupar em pesquisar em pastas e arquivos.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/gestao-documentos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gest\u00e3o documental: Recursos para organizar e centralizar documentos<\/a><\/strong><\/p>\n<h3><strong>4. F\u00e1cil monitoramento do avan\u00e7o de novos funcion\u00e1rios<\/strong><\/h3>\n<p>Podemos revisar como est\u00e3o os primeiros meses dos novos funcion\u00e1rios e detectar poss\u00edveis erros para melhorar. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel avaliar o avan\u00e7o do desempenho de cada colaborador.<\/p>\n<h3><strong>5. D\u00e1 autonomia ao novo colaborador<\/strong><\/h3>\n<p>O onboarding digital permite o chamado self-onboarding, onde o colaborador tem autonomia para realizar grande parte das suas etapas de integra\u00e7ao, sobretudo aquelas mais informativas.. Isso certamente economiza tempo e dinheiro do departamento de RH.<\/p>\n<h3><strong>6. Facilita o acesso a informa\u00e7oes<\/strong><\/h3>\n<p>No onboarding digital os novos contratados s\u00e3o direcionados de uma tarefa para a outra automaticamente. Assim que os funcion\u00e1rios preenchem os formul\u00e1rios corretos, as informa\u00e7\u00f5es relevantes s\u00e3o enviadas aos departamentos que precisam delas. Al\u00e9m disso, eles poder\u00e3o consultar seus documentos sempre que quiserem.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-62402\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/13190909\/onboarding-digital-ideias-300x145.jpg\" alt=\"onboarding digital ideias\" width=\"780\" height=\"377\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/13190909\/onboarding-digital-ideias-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/13190909\/onboarding-digital-ideias-768x370.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/13190909\/onboarding-digital-ideias.jpg 830w\" sizes=\"(max-width: 780px) 100vw, 780px\" \/><\/p>\n<h3><strong>7. Aumenta as possibilidades de contrata\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p>A digitaliza\u00e7\u00e3o de todos os processos que realizamos com o novo colaborador permite que a emrpesa consiga contratar talentos que trabalham em outras regi\u00f5es e pa\u00edses. Com uma plataforma digital, podemos realizar qualquer etapa sem ter que estar os dois no mesmo lugar.<\/p>\n<h3><strong>8. Melhora o Employer Branding<\/strong><\/h3>\n<p>Uma empresa que se preocupa com seus novos colaboradores pode se destacar no mercado com uma boa marca empregadora. Desta forma, a promo\u00e7\u00e3o da Employer Branding nos permitir\u00e1 criar uma imagem de marca muito positiva, tanto interna quanto externamente.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/guias\/employer-branding-guia\"><strong>[E-book<\/strong>\ud83d\udcda<strong>] Employer Branding: Guia pr\u00e1tico para as empresas<\/strong><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"4\"><\/a><strong>Plano de Onboarding Digital: Passo a passo<\/strong><\/h2>\n<p><strong>O onboarding digital \u00e9 realizado por etapas<\/strong>, sendo cada uma delas fundamental para promover a integra\u00e7\u00e3o de um novo membro na empresa. Por ser realizado de forma remota, este processo merece ainda mais aten\u00e7\u00e3o dos respons\u00e1veis pela <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-pessoas-empresas\/\">gest\u00e3o de pessoas<\/a>.<\/p>\n<p>Pense que, se at\u00e9 agora voc\u00ea se esfor\u00e7ava em fazer o plano onboarding aos novos funcion\u00e1rios pessoalmente, agora ter\u00e1 que prestar ainda mais aten\u00e7\u00e3o em cada detalhe, pois a experi\u00eancia ser\u00e1 totalmente diferente.<\/p>\n<p>Para ajudar neste desafio, elaboramos um <strong>Guia de Onboarding<\/strong> pronto para uso. Basta fazer o download abaixo e seguir o passo a passo para garantir uma boa experi\u00eancia aos novos colaboradores.<a name=\"5\"><\/a><\/p>\n<p>\u2b07\ufe0f<strong> Baixar Guia de Onboarding Online [PDF]\u00a0<\/strong>\u2b07\ufe0f<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-2f9a1bf9-b8e9-49f5-90cc-b31deac2dc96\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-2f9a1bf9-b8e9-49f5-90cc-b31deac2dc96\" id=\"2f9a1bf9-b8e9-49f5-90cc-b31deac2dc96\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/2f9a1bf9-b8e9-49f5-90cc-b31deac2dc96\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-2f9a1bf9-b8e9-49f5-90cc-b31deac2dc96\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/2f9a1bf9-b8e9-49f5-90cc-b31deac2dc96.png\"  alt=\"checklist onboarding online\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '2f9a1bf9-b8e9-49f5-90cc-b31deac2dc96', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<p>O onboarding n\u00e3o termina no primeiro dia de trabalho e n\u00e3o se limita a mostrar o escrit\u00f3rio aos funcion\u00e1rios. Por isso, chamamos de \u201cprocesso\u201d porque vai muito al\u00e9m de um simples acolhimento, trata-se de acompanhar o novo funcion\u00e1rio em suas inicia\u00e7\u00f5es e acompanhamento .<\/p>\n<p><strong>Abaixo, resumimos o conte\u00fado do Guia para te ajudar a entender melhor quais as etapas principais para a elabora\u00e7\u00e3o de um plano de onboarding digital. Veja a seguir.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>Etapa 1: Envie o kit de boas-vindas ao colaborador<\/strong><\/h3>\n<p>Caso o funcion\u00e1rio n\u00e3o v\u00e1 trabalhar do escrit\u00f3rio, envie todos os equipamentos que ele ir\u00e1 precisar para trabalhar de casa: Computador, fones de ouvido, pen-drive, etc. Al\u00e9m disso, enviar um <strong>kit de boas-vindas<\/strong> com alguns objetos \u00fateis e criativos com a logo da empresa pode ajudar na motiva\u00e7\u00e3o nos primeiros dias de trabalho.<\/p>\n<p>N\u00e3o esque\u00e7a de confirmar por e-mail se o colabroador recebeu tudo o que foi enviado.<\/p>\n<h3><strong>Etapa 2: adicionar o novo funcion\u00e1rio aos nossos canais de comunica\u00e7\u00e3o digital<\/strong><\/h3>\n<p>Mesmo que n\u00e3o tenhamos o novo colaborador fisicamente nos escrit\u00f3rios, devemos garantir que ele possa se comunicar com a equipe de forma \u00e1gil e r\u00e1pida. Para isso, \u00e9 imprescind\u00edvel o uso de <strong>ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o<\/strong>, como o <a href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/pt-pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Slack<\/a>, que nos permitem esquecer o e-mail e s\u00e3o mais profissionais que o WhatsApp.<\/p>\n<h3><strong>Etapa 3: Prepare uma reuni\u00e3o de integra\u00e7\u00e3o com o novo funcion\u00e1rio<\/strong><\/h3>\n<p>No seu plano de onboarding online, n\u00e3o se esque\u00e7a de <strong>marcar uma reuni\u00e3o com o novo colaborador.<\/strong> Esse encontro serve poder explicar melhor como \u00e9 a empresa e quais ser\u00e3o as suas tarefas, al\u00e9m de orient\u00e1-lo em detalhes espec\u00edficos sobre o dia a dia na empresa. Para fazer isso, voc\u00ea pode usar aplicativos para chamadas como Skype ou Zoom. <strong>Oriente os gestores a fazerem o mesmo.<\/strong><\/p>\n<p>Esta reuni\u00e3o poder\u00e1 ser estruturada da seguinte forma:<\/p>\n<ul>\n<li>Cultura, filosofia, miss\u00e3o e vis\u00e3o da empresa<\/li>\n<li>Organograma<\/li>\n<li>Assinatura de documentos<\/li>\n<li>Detalhamento de Tarefas<\/li>\n<li>Orienta\u00e7\u00e3o na instala\u00e7\u00e3o de apps e softwares<\/li>\n<li>D\u00favidas restantes<\/li>\n<li>Apresenta\u00e7\u00e3o dos pr\u00f3ximos passos do onboarding remoto<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Etapa 4: Estabele\u00e7a uma metodologia de trabalho digital<\/strong><\/h3>\n<p>\u00c0s vezes, trabalhar remotamente pode despertar sentimentos de solid\u00e3o, isolamento ou estresse. Para gerenciar colaboradores remotamente, voc\u00ea deve <strong>criar diretrizes de trabalho<\/strong> para garantir uma boa sa\u00fade mental dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p><strong>Existem diferentes recomenda\u00e7\u00f5es que voc\u00ea dar aos seus funcion\u00e1rios no onboarding online\u00a0 para facilitar o trabalho remoto:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong>Estabele\u00e7a rotinas.<\/strong>\u00a0\u00c9 aconselh\u00e1vel ajudar os colaboradores na gest\u00e3o do tempo de trabalho para que eles possam estabelecer hor\u00e1rios e compromissos di\u00e1rios.<\/li>\n<li>\u00a0<strong>Propor bons h\u00e1bitos alimentares e de exerc\u00edcios.<\/strong>\u00a0Incentive os colaboradores a buscarem h\u00e1bitos saudaveis que ajudem a minimizar os problemas de sa\u00fade t\u00e3o comuns do home-office. Ofere\u00e7a, al\u00e9m disso, planos de sa\u00fade e de bem-estra que atendam \u00e0s necessidades dos funcion\u00e1rios.<\/li>\n<li><strong>Organize reuni\u00f5es online e convide para usar os canais digitais.<\/strong> Voc\u00ea pode continuar fazendo o intervalo para o caf\u00e9, mas online. Al\u00e9m disso, o uso de canais de comunica\u00e7\u00e3o interna ajudar\u00e1 a diminuir a sensa\u00e7\u00e3o de solid\u00e3o.<\/li>\n<li><strong>Garantir um bom local de trabalho.<\/strong> Este ponto \u00e9 muito importante, pois devemos encontrar um local confort\u00e1vel onde n\u00e3o tenhamos distra\u00e7\u00f5es. Ofere\u00e7a uma ajuda de custos caso o colaborador precise de uma nova mesa ou cadeira, por exemplo.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/webinars\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-59533\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/10165818\/workshop-recursos-humanos-1-300x96.jpg\" alt=\"workshop recursos humanos\" width=\"678\" height=\"217\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/10165818\/workshop-recursos-humanos-1-300x96.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/10165818\/workshop-recursos-humanos-1-1024x326.jpg 1024w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/10165818\/workshop-recursos-humanos-1-768x245.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/10165818\/workshop-recursos-humanos-1-1536x489.jpg 1536w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/10165818\/workshop-recursos-humanos-1-2048x652.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 678px) 100vw, 678px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"6\"><\/a><strong>Ferramentas para Onboarding Digital<\/strong><\/h2>\n<p>Colocar seu plano de onboarding digital em funcionamento pode levar semanas. No entanto, o <strong>uso de recursos e ferramentas onlin<\/strong>e pode nos ajudar a agilizar e automatizar todos os processos de integra\u00e7\u00e3o remota de um novo funcion\u00e1rio. Algumas ideias para o onboarding digital, quando pr\u00e1ticas e criativas, tamb\u00e9m tornam cada etapa mais interessante<\/p>\n<p><strong>A seguir, veremos os diferentes tipos de ferramentas digitais e algumas ideias que podem nos ajudar no planejamento do onboarding digital.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>1. Checklists<\/strong><\/h3>\n<p>Podemos <strong>criar uma lista de tarefas<\/strong> que devem ser realizadas pelo novo colaborador nos primeiros dias ou semanas de trabalho. Uma ferramenta amplamente utilizada para a cria\u00e7\u00e3o de checklists \u00e9 o <a href=\"https:\/\/trello.com\/?\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Trello<\/a> , por ser muito f\u00e1cil e intuitivo.<\/p>\n<p>Atrav\u00e9s desta ferramenta tamb\u00e9m podemos saber se as tarefas foram conclu\u00eddas ou saber o seu status.<\/p>\n<h3><strong>2. Apps para onboarding digital<\/strong><\/h3>\n<p>Existem ferramentas especializadas para simplificar os processos de onboarding, tornando-os divertidos e transformando-os em uma experi\u00eancia. Um exemplo seria a Talmundo, que com sua plataforma faz com que os colaboradores se sintam seguros e ambientados rapidamente.<\/p>\n<h3><strong>3. Assinatura Digital<\/strong><\/h3>\n<p>Um dos principais desafios do onboarding digital \u00e9 a assinatura de documentos. Com a assinatura digital , os documentos podem ser enviados e assinados online, j\u00e1 que n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio que a pessoa se apresente fisicamente em nossos escrit\u00f3rios.<\/p>\n<h3><strong>4. Sistemas de Gest\u00e3o de Aprendizagem<\/strong><\/h3>\n<p>S\u00e3o sistemas de aprendizagem que auxiliam no processo de treinamento dos funcion\u00e1rios. Esses tipos de ferramentas costumam ter um pre\u00e7o alto e seu uso depender\u00e1 do or\u00e7amento que a empresa administrar.<\/p>\n<p>Um exemplo de ferramenta seria a <a href=\"https:\/\/www.cornerstoneondemand.com\/uk\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Cornerstone<\/a>, que promove a aprendizagem social para alcan\u00e7ar uma melhor comunica\u00e7\u00e3o e envolvimento dos trabalhadores.<\/p>\n<h3><strong>5. Aplicativos multim\u00eddia gratuitos<\/strong><\/h3>\n<p>\u00c0s vezes, quando estamos trabalhando remotamente, precisamos falar sobre um projeto, mostrando a tela e explicando algo em voz alta, como se estiv\u00e9ssemos no escrit\u00f3rio. Para isso, existem aplicativos gratuitos que permitem gravar v\u00eddeos, como \u00e9 o caso do<a href=\"https:\/\/www.loom.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> Loom<\/a> .<\/p>\n<h3><strong>6. Ferramentas integradas &#8211; HRIS<\/strong><\/h3>\n<p>Esses sistemas possibilitam a centraliza\u00e7\u00e3o de diversos processos, como recrutamento, onboarding online, treinamento e at\u00e9 mesmo a assinatura eletr\u00f4nica. Um exemplo de ferramenta que aplica essa integra\u00e7\u00e3o seria o <strong>software de RH<\/strong> a Factorial, que possui<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/aplicacoes\"> recursos que podem ser testados por 14 dias na pr\u00e1tica.<\/a><\/p>\n<p>Se utilizarmos aplica\u00e7\u00f5es que nos ajudem a trabalhar a partir de um \u00fanico sistema, estaremos facilitando a gest\u00e3o de Recursos Humanos e este departamento poder\u00e1 p<strong>oupar muito tempo na realiza\u00e7\u00e3o de tarefas administrativas.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Veja como funciona o Software em 1 minuto:<\/strong><\/p>\n<p>https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=pL624_eC7zA<\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\"><strong>\u2705 Otimize a gest\u00e3o de pessoas na sua empresa: registre-se gr\u00e1tis e experimente o software de RH da Factorial por 14 dias<\/strong><\/a><\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cada vez mais o RH precisa se adaptar ao ambiente digital para realizar a integra\u00e7\u00e3o de novos funcion\u00e1rio. 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