{"id":61723,"date":"2022-01-05T18:32:29","date_gmt":"2022-01-05T16:32:29","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=61723"},"modified":"2023-04-25T16:25:04","modified_gmt":"2023-04-25T14:25:04","slug":"gestao-do-tempo-e-produtividade-dicas-ferramentas-e-solucoes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-do-tempo-e-produtividade-dicas-ferramentas-e-solucoes\/","title":{"rendered":"Dicas para gest\u00e3o do tempo e produtividade: ferramentas e solu\u00e7\u00f5es"},"content":{"rendered":"<p><strong>Neste artigo explicamos o que caracteriza uma gest\u00e3o de tempo eficiente no ambiente de trabalho e como ela se relaciona \u00e0 produtividade da empresa. Al\u00e9m disso, confira tamb\u00e9m dicas e ferramentas que podem ser utilizadas pela lideran\u00e7a para ajudar os colaboradores na otimiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o do tempo no trabalho.<\/strong><\/p>\n<p>Reuni\u00f5es eternas, com assuntos que bem poderiam ser resolvidos apenas com um e-mail. Elevados \u00edndices de retrabalho dentro da equipe. Tarefas manuais e repetitivas. Todos estes pontos s\u00e3o, ao mesmo tempo, causa e consequ\u00eancia de uma m\u00e1 <strong>gest\u00e3o do tempo de trabalho.<\/strong><\/p>\n<p>Determinadas atividades podem desperdi\u00e7ar muito tempo na jornada de trabalho. Seja a n\u00edvel individual, seja a n\u00edvel departamental, a m\u00e1 gest\u00e3o de tempo representa um imenso obst\u00e1culo para a produtividade da empresa.<\/p>\n<p>Por isso, \u00e9 fundamental que a empresa estabele\u00e7a uma pol\u00edtica clara contra o desperd\u00edcio de tempo e tamb\u00e9m incentive esta pr\u00e1tica entre os seus colaboradores. Al\u00e9m disso, contar com ferramentas e sistemas que ajudam neste processo \u00e9 fundamental.<\/p>\n<p><strong>Veja a seguir tudo sobre a gest\u00e3o do tempo no trabalho e descubra como os colaboradores podem ser mais produtivos e organizados durante a jornada laboral.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#1\">O que \u00e9 a gest\u00e3o de tempo no trabalho?<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#2\">Consequ\u00eancias da m\u00e1 gest\u00e3o de tempo<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#3\">Dicas para melhorar a gest\u00e3o do tempo<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#4\">Lista de tarefas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#5\">Prioridades<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#6\">Planejamento da semana: Modelo Google<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#7\">[\u2b07\ufe0fModelo em excel] Folha de Ponto Individual<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#8\">Gest\u00e3o de tempo e produtividade<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#9\">6 dicas para melhorar a produtividade dos colaboradores<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#10\">Solu\u00e7\u00f5es modernas para a gest\u00e3o do tempo de trabalho<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"1\"><\/a><strong>O que \u00e9 a gest\u00e3o do tempo no trabalho?<\/strong><\/h2>\n<p>A gest\u00e3o de tempo nada mais \u00e9 do que um processo organizacional para melhor <strong>administrar o tempo durante a jornada de trabalho<\/strong> dos colaboradores. O objetivo \u00e9 aumentar a efici\u00eancia e produtividade das equipes e, consequentemente, reduzir custos.<\/p>\n<p>O <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-horas-trabalhadas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">controle de ponto<\/a> \u00e9 fundamental para a gest\u00e3o de pessoas. Al\u00e9m disso, ajuda no planejamento de turnos de trabalho e na avalia\u00e7\u00e3o do que est\u00e1 ou n\u00e3o funcionando.<\/p>\n<p>Mas n\u00e3o pense que a gest\u00e3o de tempo \u00e9 uma preocupa\u00e7\u00e3o apenas do empregador. Quando bem implementada, ela representa maior sucesso no desempenho das tarefas dos colaboradores, o que contribui para maior satisfa\u00e7\u00e3o pessoal.<\/p>\n<p>Em \u00faltima inst\u00e2ncia, pode ter como consequ\u00eancia direta novas oportunidades de crescimento dentro da organiza\u00e7\u00e3o. Isso porque ao gerenciar melhor seu tempo de trabalho, o funcion\u00e1rio tende a <strong>otimizar a execu\u00e7\u00e3o de suas atividades e obter melhores resultados.<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-01d6a5c4-e140-453c-bbe4-065b57659e39\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-01d6a5c4-e140-453c-bbe4-065b57659e39\" id=\"01d6a5c4-e140-453c-bbe4-065b57659e39\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/01d6a5c4-e140-453c-bbe4-065b57659e39\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-01d6a5c4-e140-453c-bbe4-065b57659e39\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/01d6a5c4-e140-453c-bbe4-065b57659e39.png\"  alt=\"controle de ponto online\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '01d6a5c4-e140-453c-bbe4-065b57659e39', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h3><a name=\"2\"><\/a><strong>Consequ\u00eancias da m\u00e1 gest\u00e3o do tempo<\/strong><\/h3>\n<p>Se, por um lado, uma boa gest\u00e3o do tempo e organiza\u00e7\u00e3o no trabalho gera um grande impacto para a empresa e para o trabalhador, o cen\u00e1rio oposto tamb\u00e9m existe. Algumas das suas consequ\u00eancias negativas quando isso acontece s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>Projetos inacabados;<\/li>\n<li>Produtividade comprometida,<\/li>\n<li>Incumprimento de prazos;<\/li>\n<li>Insatisfa\u00e7\u00e3o, inclusive com a perda de clientes;<\/li>\n<li>Reuni\u00f5es desnecess\u00e1rias;<\/li>\n<li>Conflitos no trabalho com outros membros equipe;<\/li>\n<li>Aumento das <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/como-calcular-horas-extras\/\">horas extras<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Como otimizar a gest\u00e3o de tempo da sua equipe?<\/strong><\/h2>\n<p>Gestores devem lembrar que <strong>cada funcion\u00e1rio tem o seu pr\u00f3prio perfil de trabalho<\/strong>. Um membro da equipe, por exemplo, pode ser extremamente meticuloso e exigir um prazo maior para cumprir as tarefas. Seu colega, em compensa\u00e7\u00e3o, realiza v\u00e1rios trabalhos por dia, por\u00e9m, sem o mesmo n\u00edvel de qualidade.<\/p>\n<p>Essas diferen\u00e7as podem ser uma vantagem, afinal, uma<strong> equipe multidisciplinar<\/strong> tem espa\u00e7o para os dois tipos de profissional. No final, \u00e9 responsabilidade do gestor alocar as atividades corretas para o perfil de cada um: as mais urgentes para o colaborador mais \u00e1gil e as mais criteriosas para o mais detalhista.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m cabe aos gestores <strong>ouvir, analisar e, sempre que poss\u00edvel, acatar as sugest\u00f5es dos funcion\u00e1rios<\/strong>. Esse tipo de a\u00e7\u00e3o melhora a cultura organizacional e a gest\u00e3o da empresa, que deve incluir uma pol\u00edtica de horas extras estruturada e monitorada de perto.<\/p>\n<p><strong>Veja a seguir algumas dicas pr\u00e1ticas para melhorar a gest\u00e3o do tempo nas empresas.<\/strong><\/p>\n<p>\ud83d\udc49<strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/controle-ponto\">Rel\u00f3gio de Ponto Digital: Sistema para controle de frequ\u00eancia<\/a><\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"3\"><\/a><strong>Dicas para melhorar a gest\u00e3o do tempo no trabalho<\/strong><\/h2>\n<p>Primeiramente, \u00e9 importante compreender que gest\u00e3o de tempo <strong>tem tudo a ver com organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>. Tudo isso exige foco e disciplina. Por isso, estruturar as tarefas e a dura\u00e7\u00e3o de cada uma \u00e9 o primeiro passo para distribuir melhor o tempo \u2013 isso pode ser feito numa base di\u00e1ria, semanal e at\u00e9 mensal.<\/p>\n<p>Conforme novas obriga\u00e7\u00f5es e atividades surgem, \u00e9 essencial adaptar a agenda para realocar o tempo dispon\u00edvel. <strong>Como ponto de partida, sugerimos tr\u00eas passos simples:<\/strong><\/p>\n<h3><a name=\"4\"><\/a><strong>1) Crie uma lista de tarefas<\/strong><\/h3>\n<p>\u00c9 imposs\u00edvel organizar o tempo de trabalho sem visualizar tudo o que voc\u00ea precisa de fazer. Isso pode parecer simplista, mas \u00e9 um passo frequentemente ignorado na ansiedade de come\u00e7ar um novo projeto.<\/p>\n<p>\u00c9 recomendado <strong>listar todas as pend\u00eancias e\u00a0dividir tarefas maiores em subtarefas<\/strong>, para incentivar o progresso e manter o controle sobre o escopo do projeto. Em seguida, se adicionam informa\u00e7\u00f5es complementares sobre cada tarefa, como o tempo necess\u00e1rio para execut\u00e1-las, o n\u00edvel de import\u00e2ncia e a data de conclus\u00e3o.<\/p>\n<p>Ao <strong>organizar todas as tarefas em um mesmo documento ou sistema<\/strong>, fica mais f\u00e1cil de ter uma vis\u00e3o geral do que precisa ser feito, do volume de trabalho envolvido e da prioridade de cada uma delas.<\/p>\n<h3><a name=\"5\"><\/a><strong>2) Estabele\u00e7a prioridades<\/strong><\/h3>\n<p>O m\u00e9todo escolhido para priorizar as tarefas depende da natureza do trabalho e das caracter\u00edsticas individuais e das prefer\u00eancias de cada trabalhador.<\/p>\n<p>Por\u00e9m, uma dica \u00e9 <strong>avaliar o grau de import\u00e2ncia das tarefas<\/strong> da lista di\u00e1ria para decidir como organiz\u00e1-las \u2014 e inclusive remanej\u00e1-las ou pedir ajuda do gestor ou de companheiros de trabalho. Afinal, priorizar tamb\u00e9m significa dizer n\u00e3o quando \u00e9 preciso.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49<strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/gestao-turnos\">Gest\u00e3o de Turnos de Trabalho: Ferramenta e recursos<\/a><\/strong><\/p>\n<h3><a name=\"6\"><\/a><strong>3) Planeje a semana<\/strong><\/h3>\n<p>O pr\u00f3ximo passo \u00e9 planejar toda a semana. Um modelo interessante \u00e9 a <strong>an\u00e1lise do fluxo da semana<\/strong>, que surgiu como uma sugest\u00e3o de um executivo do Google a todos os colaboradores da empresa em um e-mail e que virou campanha publicit\u00e1ria (\u00e9 poss\u00edvel <a href=\"https:\/\/www.fastcompany.com\/3054571\/the-better-time-management-strategy-this-googler-taught-his-coworkers\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ver a \u00edntegra aqui<\/a>, em ingl\u00eas).<\/p>\n<p><strong>Segundo o modelo, a nossa energia e o nosso ritmo de trabalho varia ao longo da semana da seguinte forma:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Segundas-feiras:<\/strong> energia crescente ap\u00f3s o fim-de-semana, \u00fatil para tarefas como defini\u00e7\u00e3o de metas, organiza\u00e7\u00e3o e planeamento.<\/li>\n<li><strong>Ter\u00e7as e quartas-feiras:<\/strong> pico de energia, bom para resolver problemas complexos, escrever, criar e fazer brainstorming.<\/li>\n<li><strong>Quintas-feiras<\/strong>: a energia come\u00e7a a baixar novamente, ideal para reuni\u00f5es que envolvem consensos entre a equipe.<\/li>\n<li><strong>Sextas-feiras:<\/strong> \u00e9 o n\u00edvel de energia mais baixo da semana, apropriado para trabalhos sem prazo, planejamentos a longo prazo, constru\u00e7\u00e3o de relacionamentos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udc49<strong><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/9f79c684-b82d-405f-be2d-123269bc958f\">Plano de Desenvolvimento Individual: Como fazer + Modelo para download<\/a><\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"7\"><\/a><strong>Folha de Ponto Individual [Modelo para download]<\/strong><\/h2>\n<p>Outra op\u00e7\u00e3o muito utilizada pela lideran\u00e7a e pelo RH para monitorar as horas e dias de trabalho dos colaboradores \u00e9 a folha de ponto. Este documento deve ser preenchido pelo colaborador diariamente e serve para registrar a entrada e sa\u00edda dele no trabalho, assim como pausas, f\u00e9rias e folgas.<\/p>\n<p>Para ajudar na elabora\u00e7\u00e3o deste documento, disponibilizamos um <strong>modelo de Folha de Ponto Individual em Excel<\/strong> para download. Basta preencher as informa\u00e7\u00f5es de cada funcion\u00e1rio e distribuir para a equipe.<\/p>\n<p>\ud83d\udc47<strong> Baixar Modelo de folha de ponto individual <\/strong>\ud83d\udc47<\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-c6af72c3-7be3-421e-a4d7-e085ab0eb108\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-c6af72c3-7be3-421e-a4d7-e085ab0eb108\" id=\"c6af72c3-7be3-421e-a4d7-e085ab0eb108\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/c6af72c3-7be3-421e-a4d7-e085ab0eb108\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-c6af72c3-7be3-421e-a4d7-e085ab0eb108\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/c6af72c3-7be3-421e-a4d7-e085ab0eb108.png\"  alt=\"folha de ponto individual\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'c6af72c3-7be3-421e-a4d7-e085ab0eb108', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h2><a name=\"8\"><\/a><strong>Gest\u00e3o de tempo e produtividade no trabalho<\/strong><\/h2>\n<p>Sem d\u00favidas a administra\u00e7\u00e3o do tempo est\u00e1 intimamente relacionada \u00e0 produtividade no trabalho. De fato, existe uma certa tenta\u00e7\u00e3o de resumir a produtividade numa f\u00f3rmula simples, com elementos indivis\u00edveis que permitem calcular e compreender o desempenho na nossa empresa. <strong>Por muito tempo, se calculou da seguinte forma:<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>(Unidades produzidas) \u00f7 (Horas de trabalho necess\u00e1rias) = Produtividade do trabalho<\/p><\/blockquote>\n<p>Embora n\u00e3o devamos desprezar esse c\u00e1lculo, sabemos que hoje <strong>a produtividade do trabalho vai al\u00e9m da contagem de horas da jornada laboral.<\/strong> Afinal, o tempo de trabalho n\u00e3o \u00e9 o \u00fanico recurso em quest\u00e3o, e outras vari\u00e1veis, tanto qualitativas como quantitativas, t\u00eam um impacto direto na obten\u00e7\u00e3o de resultados pelas empresas.<\/p>\n<p>Por isso, \u00e9 fundamental<strong> estabelecer\u00a0indicadores de produtividade e desempenho<\/strong>\u00a0para medir objetivamente o que pode ser feito para melhorar. Hoje existem v\u00e1rios modelos e inclusive sistemas que podem ajudar na defini\u00e7\u00e3o e monitoramento dessas m\u00e9tricas.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/indicadores-de-desempenho-exemplos\/\"><strong>Veja alguns\u00a0exemplos de indicadores de desempenho e entenda como us\u00e1-los [+ modelo de question\u00e1rio para avalia\u00e7\u00e3o de desempenho]<\/strong><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"9\"><\/a><strong>6 dicas para melhorar a produtividade dos seus funcion\u00e1rios<\/strong><\/h2>\n<p>Al\u00e9m da organiza\u00e7\u00e3o individual quanto \u00e0s horas de trabalho, existem alguns pontos fundamentais para que os seus funcion\u00e1rios fa\u00e7am o melhor uso poss\u00edvel do seu tempo de trabalho e alcancem um maior n\u00edvel de produtividade.<\/p>\n<p>A seguir, iremos dar algumas dicas que podem ser utilizadas no dia a dia. <strong>Os gestores podem contribuir para a alta performance de seus colaboradores ao:<\/strong><\/p>\n<h3><strong>1) Definir pap\u00e9is e responsabilidades com clareza<\/strong><\/h3>\n<p>Muitas vezes, preju\u00edzos na produtividade de uma equipe s\u00e3o consequ\u00eancia de <strong>falhas na divis\u00e3o de tarefas e responsabilidades<\/strong>. Essa divis\u00e3o precisa ser feita de forma clara e detalhada. Todos devem entender exatamente qual \u00e9 o seu papel no time e quais s\u00e3o as suas responsabilidades para ajudar a empresa a alcan\u00e7ar os seus objetivos.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-61747\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/02165323\/gestao-do-tempo-trabalho-300x145.jpg\" alt=\"gestao do tempo no trabalho\" width=\"660\" height=\"319\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/02165323\/gestao-do-tempo-trabalho-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/02165323\/gestao-do-tempo-trabalho-768x370.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/02165323\/gestao-do-tempo-trabalho.jpg 830w\" sizes=\"(max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/p>\n<h3><strong>2) Estabelecer metas individuais e coletivas<\/strong><\/h3>\n<p>Se as metas n\u00e3o est\u00e3o claras, como pode o funcion\u00e1rio ser o respons\u00e1vel por n\u00e3o alcan\u00e7\u00e1-las? Os gestores devem divulgar as metas da empresa como um todo e tamb\u00e9m de cada departamento. \u00c9 importante que cada um saiba o que deve alcan\u00e7ar e o que \u00e9 preciso para chegar l\u00e1.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49<strong>N\u00e3o sabe como organizar as metas e objetivos de cada funcion\u00e1rio? <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/okr-objetivos\">Existe uma ferramenta que pode ajudar!<\/a><\/strong><\/p>\n<h3><strong>3) Garantir uma boa comunica\u00e7\u00e3o interna<\/strong><\/h3>\n<p>A comunica\u00e7\u00e3o interna envolve a comunica\u00e7\u00e3o entre todos os membros de uma organiza\u00e7\u00e3o. Esta \u00e1rea \u00e9 fundamental e serve para<strong> comunicar os resultados e a defini\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gia da empres<\/strong>a. O uso de quadros de avisos, e-mails internos ou softwares pode facilitar essa comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Isso inclui as informa\u00e7\u00f5es sobre objetivos, organiza\u00e7\u00e3o interna das atividades da equipe e at\u00e9 a comunica\u00e7\u00e3o clara das tarefas que ser\u00e3o realizadas por um novo funcion\u00e1rio. Tudo isso tamb\u00e9m garante que os colaboradores saibam realizar o trabalho da melhor forma poss\u00edvel.<\/p>\n<h3><strong>4) Dar feedback cont\u00ednuo<\/strong><\/h3>\n<p>\u00c9 dever do gestor monitorar sua equipe para garantir que todos os colaboradores atendam \u00e0s expectativas e metas definidas, al\u00e9m de verificar como est\u00e1 a gest\u00e3o do tempo de cada um. Quando o <strong>desempenho do colaborador<\/strong> n\u00e3o corresponder ao que \u00e9 esperado, a lideran\u00e7a deve saber comunicar o fato com cuidado e sutileza.<\/p>\n<p>Para evitar inseguran\u00e7a no profissional e insatisfa\u00e7\u00e3o da lideran\u00e7a, \u00e9 necess\u00e1rio que os gestores saibam dar\u00a0apoio cont\u00ednuo\u00a0e liberdade para que os funcion\u00e1rios se posicionem. Para isso, \u00e9 importante <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/como-dar-feedback\/\">saber\u00a0como dar feedback<\/a>\u00a0de forma construtiva.<\/p>\n<h3><strong>5) Organizar os processos internos<\/strong><\/h3>\n<p>Se a empresa n\u00e3o tem os processos internos organizados, \u00e9 compreens\u00edvel que os funcion\u00e1rios percam mais tempo tentando entend\u00ea-los. <strong>Nesses casos, o ideal \u00e9 buscar a padroniza\u00e7\u00e3o:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Equiparar o conhecimento sobre os processos estabelecidos;<\/li>\n<li>Normatizar a execu\u00e7\u00e3o das atividades;<\/li>\n<li>Estabelecer padr\u00f5es de qualidade.<\/li>\n<li>Elaborar treinamentos para cada \u00e1rea.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dessa forma, os colaboradores entendem as regras e os limites para o come\u00e7o, o meio e o fim de cada atividade.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-61767\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/02183158\/gestao-do-tempo-produtividade-300x145.jpg\" alt=\"gestao do tempo produtividade\" width=\"715\" height=\"348\" \/><\/p>\n<h3><strong>6) Oferecer recursos e solu\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n<p>Contar com <strong>recursos, sistemas e ferramentas<\/strong> para maximizar a efici\u00eancia, desburocratizar processos e trazer rapidez \u00e0 execu\u00e7\u00e3o das tarefas secund\u00e1rias \u00e9 a melhor forma de incrementar a produtividade da empresa e alcan\u00e7ar melhores resultados.<\/p>\n<p>Afinal, cada minuto que o seu funcion\u00e1rio perde com tarefas manuais e repetitivas \u00e9 um minuto a menos que ele dedica \u00e0 sua atividade principal.\u00a0<strong>Mas afinal, o que pode otimizar a gest\u00e3o de tempo e organiza\u00e7\u00e3o do trabalho nas empresas?<\/strong><\/p>\n<p>Contar com a tecnologia e com novas solu\u00e7\u00f5es do mercado \u00e9 fundamental.<strong> Veja a seguir um exemplo.<\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"10\"><\/a><strong>Solu\u00e7\u00f5es modernas para a gest\u00e3o do tempo de trabalho<\/strong><\/h2>\n<p>A <strong>digitaliza\u00e7\u00e3o do RH<\/strong> e dos processos di\u00e1rios das empresas \u00e9 cada vez mais urgente. Com o aumento de pessoas em home office ou trabalho h\u00edbrido, a import\u00e2ncia de estar atento \u00e0s inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas ficou evidente.<\/p>\n<p>Neste sentido, <strong>existem alguns\u00a0recursos<\/strong>\u00a0que podem otimizar a produtividade dos funcion\u00e1rios, garantir uma gest\u00e3o de tempo de trabalho mais eficaz e facilitar o trabalho do setor de RH.<\/p>\n<p>Para a organiza\u00e7\u00e3o das tarefas, plataformas como <a href=\"https:\/\/trello.com\/pt-BR\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Trello<\/a> e <a href=\"https:\/\/www.airtable.com\/\">Airtable<\/a> s\u00e3o muito utilizadas nas organiza\u00e7\u00f5es. Colocar lembretes no <a href=\"https:\/\/www.google.com\/intl\/pt-BR\/calendar\/about\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Google Agenda<\/a> tamb\u00e9m pode ajudar na hora de garantir que algumas tarefas n\u00e3o fiquem para tr\u00e1s.<\/p>\n<p>No entanto, para centralizar tarefas e monitorar as horas de trabalho, os <strong>softwares avan\u00e7ados de Recursos Humanos<\/strong> s\u00e3o a melhor op\u00e7\u00e3o. Sendo uma solu\u00e7\u00e3o completa, esses sistemas juntam tudo em um mesmo espa\u00e7o.<\/p>\n<p>Uma destas op\u00e7\u00f5es \u00e9 o software da Factorial, que possui <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/aplicacoes\">funcionalidades que podem ser testadas por 14 dias na pr\u00e1tica<\/a> e que muito al\u00e9m do rel\u00f3gio de ponto digital. <strong>Veja algumas das possibildades:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Diferentes op\u00e7\u00f5es de Registro de hor\u00e1rio de trabalho: App, desktop, reconhecimento facial, etc.<\/li>\n<li>Relat\u00f3rios mensais das horas trabalhadas por cada funcion\u00e1rio<\/li>\n<li>Visualizar aus\u00eancias (e o motivo!) de cada um da equipe<\/li>\n<li>Aprovar solicita\u00e7\u00f5es de f\u00e9rias e aus\u00eancias<\/li>\n<li>Fazer a gest\u00e3o de turnos<\/li>\n<li>Criar eventos e comunicados internos<\/li>\n<\/ul>\n<p>A solu\u00e7\u00e3o da Factorial possibilita o acesso aos dados tanto pelo respons\u00e1vel de Recursos Humanos, como pelo colaborador, com permiss\u00f5es pr\u00e9-estabelecidas. Assim, a transpar\u00eancia em rela\u00e7\u00e3o ao registro do hor\u00e1rio de trabalho permanece dispon\u00edvel para todos os respons\u00e1veis.<\/p>\n<p><strong>Veja em 1 minuto como funciona:<\/strong><\/p>\n<p><iframe title=\"Controle de ponto: por que usar um software de RH e DP para fazer controle de frequ\u00eancia?\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/g-bqL9y8vwU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3>\u2705<strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\">Organize a gest\u00e3o de tempo de trabalho da sua equipe: Registre-se gr\u00e1tis e experimente todos os recursos do software de RH da Factorial por 14 dias<\/a><\/strong><\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neste artigo explicamos o que caracteriza uma gest\u00e3o de tempo eficiente no ambiente de trabalho e como ela se relaciona \u00e0 produtividade da empresa. Al\u00e9m disso, confira tamb\u00e9m dicas e ferramentas que podem ser utilizadas pela lideran\u00e7a para ajudar os colaboradores na otimiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o do tempo no trabalho. 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