<\/a><\/p>\n Antes de qualquer coisa, \u00e9 importante explicar de maneira mais completa o que \u00e9 trabalho h\u00edbrido e quais s\u00e3o seus benef\u00edcios.<\/p>\n Nesse formato, os funcion\u00e1rios fazem uma altern\u00e2ncia de dias entre o escrit\u00f3rio e o teletrabalho<\/a>. A empresa pode estabelecer um rod\u00edzio para que um grupo trabalhe presencialmente em dias estipulados. Ou ent\u00e3o, fixar quantos dias ser\u00e3o destinados a fazer home office e quantos ser\u00e3o no escrit\u00f3rio. Isso depende da pol\u00edtica da empresa.<\/p>\n Esse modelo tem mostrado muitos benef\u00edcios quando bem implementado. Entre eles, como evitar faltas e atrasos no trabalho<\/a>. Por exemplo, que n\u00e3o h\u00e1 gasto de tempo com locomo\u00e7\u00e3o e interfer\u00eancia de fatores como tr\u00e2nsito intenso e acidentes.<\/p>\n Outro ponto positivo \u00e9 que esse processo traz o conforto, a alta produtividade e os bons resultados do teletrabalho. Unindo \u00e0 intera\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio, com reuni\u00f5es, desenvolvimento das rela\u00e7\u00f5es interpessoais.<\/p>\n A empresa tamb\u00e9m economiza mais. Como haver\u00e1 menos pessoas no escrit\u00f3rio, as companhias podem optar por alugar um lugar menor. Ou ainda, escolher se instalar em um coworking, o que pode sair mais em conta. Al\u00e9m disso, os gastos com energia el\u00e9trica, \u00e1gua, aux\u00edlio-combust\u00edvel e vale-transporte e energia tamb\u00e9m diminuem.<\/p>\n O uso desse modelo tamb\u00e9m pode ajudar na reten\u00e7\u00e3o de talentos. Existeuma maior flexibilidade e uma consequente melhora da qualidade de vida. Desse modo, a tend\u00eancia \u00e9 que menos pessoas queiram deixar a empresa. O formato h\u00edbrido ainda n\u00e3o \u00e9 regulamentado pela Justi\u00e7a do Trabalho. Apenas o teletrabalho, com a publica\u00e7\u00e3o da Reforma Trabalhista em 2017 (Lei N\u00ba 13.467, de 2017).<\/a><\/p>\n Desta forma, caso a empresa queira come\u00e7ar a adotar o formato h\u00edbrido, procurar uma assessoria jur\u00eddica pode ajudar.<\/p>\n Como se elabora o contrato<\/p>\n Primeiramente, \u00e9 importante definir se o contrato de trabalho ser\u00e1 modificado e como isso ser\u00e1 feito para, assim, negociar as mudan\u00e7as com os trabalhadores e formaliz\u00e1-las por meio de um aditivo de contrato.<\/p>\n Segundo a CLT (Consolida\u00e7\u00e3o das Leis Trabalhistas), com o trabalho h\u00edbrido, a empresa tem obriga\u00e7\u00e3o de fazer o registro da carteira de trabalho do funcion\u00e1rio, al\u00e9m de especificar no documento de contrata\u00e7\u00e3o que o colaborador vai trabalhar em regime de home office e quais ser\u00e3o as tarefas realizadas por ele. Nesta modalidade, segundo a lei, n\u00e3o h\u00e1 controle de jornada como existe no modo presencial, nem pagamento de horas extras.<\/p>\n A negocia\u00e7\u00e3o com os funcion\u00e1rios se mostra fundamental para criar um ambiente de bem-estar e sem dor de cabe\u00e7a no sentido jur\u00eddico, podendo ser definidas quest\u00f5es como jornada de trabalho<\/a> <\/strong>e ajuda de custo, por exemplo. Como os colaboradores passar\u00e3o boa parte do tempo em casa, a ergonomia e o conforto devem ser garantidos para que eles n\u00e3o tenham problemas de sa\u00fade. Um acordo pode ser feito para que sejam compradas, pelo menos, escrivaninhas na altura ideal e cadeiras ergon\u00f4micas. Outras op\u00e7\u00f5es de produtos que podem ajudar no bem-estar s\u00e3o apoio para os p\u00e9s e suporte para o notebook.<\/p>\n No caso de itens fundamentais para trabalhar, como computadores, fones de ouvido, teclado e mouse, o ideal seria fornecer o material para os funcion\u00e1rios, que devem levar esses objetos para o escrit\u00f3rio quando o trabalho for presencial. Entretanto, fica a crit\u00e9rio de cada companhia ced\u00ea-los ou n\u00e3o.<\/p>\n A empresa tamb\u00e9m pode optar por cobrir os gastos com internet, energia el\u00e9trica, telefone e materiais de escrit\u00f3rio. A decis\u00e3o deve constar no aditivo contratual, bem como a op\u00e7\u00e3o por ceder ou n\u00e3o os aparelhos eletr\u00f4nicos.<\/p>\n Oferecer esses aux\u00edlios pode ajudar na reten\u00e7\u00e3o de talentos, al\u00e9m de ser um diferencial para atrair candidatos para novas contrata\u00e7\u00f5es. Se a empresa j\u00e1 decidiu que vai adotar esse m\u00e9todo, \u00e9 importante montar um esquema de rod\u00edzio para organizar quais s\u00e3o as pessoas que v\u00e3o fazer home office, quem vai trabalhar presencialmente e em quais dias. Isso vai ajudar principalmente no caso de a companhia ter escolhido alugar um escrit\u00f3rio menor. Assim, vai ter espa\u00e7o para todos e o local n\u00e3o ficar\u00e1 cheio.<\/p>\n Se desejar ter controle dos hor\u00e1rios, mesmo que o teletrabalho n\u00e3o tenha uma jornada fixa, o empregador pode manter o que j\u00e1 era estipulado ou ent\u00e3o reorganizar tudo. Assim, se desejar, os trabalhadores poder\u00e3o bater ponto por meio de um rel\u00f3gio de ponto digital e haver\u00e1 um controle melhor<\/a>.<\/p>\n Tamb\u00e9m \u00e9 importante ter metas bem definidas, para que todas as equipes e departamentos saibam o que tem que ser feito e como, independentemente do local em que os colaboradores estejam.<\/p>\n <\/a><\/p>\n No caso do trabalho h\u00edbrido, a comunica\u00e7\u00e3o escrita tem tanta import\u00e2ncia quanto a oral. Assim, os gestores devem garantir que as informa\u00e7\u00f5es sejam compartilhadas com toda a equipe, sem perder nenhum conte\u00fado, at\u00e9 com quem n\u00e3o p\u00f4de participar de reuni\u00f5es, por exemplo. Isso pode ser feito por aplicativos de mensagens ou plataformas espec\u00edficas voltadas para a empresa, sempre estimulando a intera\u00e7\u00e3o entre os funcion\u00e1rios para criar e fortalecer la\u00e7os.<\/p>\n Al\u00e9m disso, j\u00e1 que haver\u00e1 desencontros e muita gente n\u00e3o conseguir\u00e1 se encontrar pessoalmente, \u00e9 recomendado que os integrantes da equipe fa\u00e7am videoconfer\u00eancias mais informais, como um cafezinho virtual, ou ent\u00e3o que v\u00e3o tomar um caf\u00e9 de verdade, respeitando o distanciamento social.<\/p>\n Por fim, fazer reuni\u00f5es para checar se o trabalho h\u00edbrido est\u00e1 funcionando e ter o retorno dos trabalhadores pode ser algo positivo para a constru\u00e7\u00e3o desse modelo na empresa.<\/p>\n E por falar em reuni\u00f5es, \u00e9 preciso tomar cuidado para n\u00e3o extrapolar na dura\u00e7\u00e3o e na frequ\u00eancia. Al\u00e9m de ser algo cansativo, fazer muitas videoconfer\u00eancias – e longas – durante o dia pode atrapalhar a produtividade da equipe. Modernizar os m\u00e9todos de trabalho e investir em tecnologia \u00e9 algo primordial nesse caso. Isso vai desde explorar ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o mais eficientes a usar sistemas de armazenamento na nuvem para o compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es com todos na empresa, mesmo sem estar no escrit\u00f3rio.<\/p>\n Investir em tecnologia em RH, como em rel\u00f3gio de ponto e controle de presen\u00e7a digital tamb\u00e9m \u00e9 importante neste momento. Al\u00e9m disso, nesse \u00e2mbito,<\/p>\n Para evitar vazamento de informa\u00e7\u00f5es sigilosas, j\u00e1 que todos v\u00e3o trocar dados fora do ambiente empresarial, outro ponto importante \u00e9 aumentar os investimentos em softwares de prote\u00e7\u00e3o e seguran\u00e7a.<\/p>\n Al\u00e9m disso, a companhia deve investir na digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos e de assinaturas, o que evita idas desnecess\u00e1rias ao escrit\u00f3rio e at\u00e9 mesmo economizar com servi\u00e7os de motoboy para levar os pap\u00e9is aos locais desejados. Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como implementar o trabalho h\u00edbrido, \u00e9 importante acrescentar que investir em tecnologia em RH tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio. A Factorial oferece um software de rel\u00f3gio de ponto online e controle de presen\u00e7a<\/a>, muito importante no processo de trabalho h\u00edbrido. Com ele, d\u00e1 para ter um controle de jornada de trabalho adaptado \u00e0 sua empresa, com um sistema de marca\u00e7\u00e3o de ponto diferente para cada funcion\u00e1rio.<\/p>\n A sincroniza\u00e7\u00e3o das horas trabalhadas com o portal do colaborador \u00e9 autom\u00e1tica e, assim, d\u00e1 para supervisionar todo o processo pelo site.<\/p>\n Com o software Factorial voc\u00ea consegue:<\/p>\n – Fazer revis\u00e3o e gest\u00e3o de turnos di\u00e1ria;<\/p>\n – Monitorar e pagar as horas extras de forma simples;<\/p>\n – Reduzir faltas e atrasos;<\/p>\n – Aumentar a produtividade;<\/p>\n – Criar relat\u00f3rios personalizados<\/p>\n Assim, a partir desse sistema, d\u00e1 para implementar o modelo h\u00edbrido de maneira mais f\u00e1cil e \u00e1gil, com um controle maior sobre os hor\u00e1rios dos colaboradores.<\/p>\n <\/p>\nO que \u00e9 trabalho h\u00edbrido<\/h2>\n
Menos faltas e melhores resultados<\/h3>\n
Economia e reten\u00e7\u00e3o de talentos<\/h3>\n
\n<\/a><\/p>\nPasso 1: Rever contrato de trabalho<\/h2>\n
\n<\/a><\/p>\nPasso 2: oferecer boas condi\u00e7\u00f5es de trabalho<\/h2>\n
Tudo no aditivo contratual<\/h3>\n
\n<\/a><\/p>\nPasso 3: organizar rodiz\u00edo e fluxo de trabalho<\/h2>\n
Ponto digital e metas definidas<\/h3>\n
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<\/a><\/h2>\nPasso 4: melhorar a comunica\u00e7\u00e3o<\/h2>\n
A import\u00e2ncia do feedback<\/h3>\n
Cuidado com as reuni\u00f5es<\/h3>\n
\n<\/a><\/p>\nPasso 5: investir em tecnologia<\/h2>\n
Seguran\u00e7a e digitaliza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
\n<\/a><\/p>\nSoftware para adotar o trabalho h\u00edbrido<\/h2>\n
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<\/a><\/p>\n