{"id":34100,"date":"2020-11-27T13:08:48","date_gmt":"2020-11-27T11:08:48","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=34100"},"modified":"2023-07-20T15:28:03","modified_gmt":"2023-07-20T13:28:03","slug":"marcacao-de-ponto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/marcacao-de-ponto\/","title":{"rendered":"Marca\u00e7\u00e3o de ponto no home office: quais s\u00e3o as possibilidades?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Com a pandemia do coronav\u00edrus, ressignificar o trabalho foi preciso. O que antes caminhava a passos lentos, como podemos confirmar em entrevistas com profissionais de RH durante a pandemia, teve que se atualizar \u00e0s pressas: o tal do home office.<\/strong><\/p>\n<p>Especificado na lei brasileira como teletrabalho, esta nova modalidade de trabalhar teve que ser regularizada para permitir que os colaboradores pudessem fazer suas fun\u00e7\u00f5es com seguran\u00e7a. \u00c9 claro, nos casos em que isso \u00e9 poss\u00edvel. Assim como, fazer a marca\u00e7\u00e3o de ponto.<\/p>\n<p>Dessa maneira, o departamento de recursos humanos teve que se adaptar para oferecer maneiras efetivas para a marca\u00e7\u00e3o de ponto em <strong><a href=\"http:\/\/bit.ly\/3s6Patx\">home office<\/a><\/strong>. Ali\u00e1s, este pode ter sido um desafio grande para empresas que estavam longe de implementar o trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia. Desafio esse muitas vezes delegado ao RH. Pensando nisso e para apresentar quais s\u00e3o as possibilidades existentes no mercado, fizemos este artigo!<\/p>\n<p>Entenda como funciona a marca\u00e7\u00e3o de ponto, como realiz\u00e1-la em home office e continuar tendo controle sobre a frequ\u00eancia dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p><strong>\u2705 <\/strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/controle-da-jornada-de-trabalho\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Conhe\u00e7a uma tecnologia para marca\u00e7\u00e3o de ponto no home office e em qualquer lugar!<\/strong><\/a><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">\u00cdndice<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"\u00cdndice\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/marcacao-de-ponto\/#quem-precisa-fazer-a-marcacao-de-ponto\" title=\"Quem precisa fazer a marca\u00e7\u00e3o de ponto?\" data-target-id=\"quem-precisa-fazer-a-marcacao-de-ponto\">Quem precisa fazer a marca\u00e7\u00e3o de ponto?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/marcacao-de-ponto\/#o-que-diz-a-lei-sobre-home-office\" title=\"O que diz a lei sobre home office?\" data-target-id=\"o-que-diz-a-lei-sobre-home-office\">O que diz a lei sobre home office?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/marcacao-de-ponto\/#solucoes-para-a-marcacao-de-ponto-em-home-office\" title=\"Solu\u00e7\u00f5es para a marca\u00e7\u00e3o de ponto em home office\" data-target-id=\"solucoes-para-a-marcacao-de-ponto-em-home-office\">Solu\u00e7\u00f5es para a marca\u00e7\u00e3o de ponto em home office<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/marcacao-de-ponto\/#marcacao-de-ponto-por-aplicativo\" title=\"Marca\u00e7\u00e3o de ponto por aplicativo\" data-target-id=\"marcacao-de-ponto-por-aplicativo\">Marca\u00e7\u00e3o de ponto por aplicativo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/marcacao-de-ponto\/#marcacao-de-ponto-por-computador\" title=\"Marca\u00e7\u00e3o de ponto por computador\" data-target-id=\"marcacao-de-ponto-por-computador\">Marca\u00e7\u00e3o de ponto por computador<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/marcacao-de-ponto\/#funcao-gps\" title=\"Fun\u00e7\u00e3o GPS\" data-target-id=\"funcao-gps\">Fun\u00e7\u00e3o GPS<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-21628071-1bfc-48bb-855d-e9341a8c755a\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-21628071-1bfc-48bb-855d-e9341a8c755a\" id=\"21628071-1bfc-48bb-855d-e9341a8c755a\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/21628071-1bfc-48bb-855d-e9341a8c755a\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-21628071-1bfc-48bb-855d-e9341a8c755a\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/21628071-1bfc-48bb-855d-e9341a8c755a.png\"  alt=\"ferias ausencias rh\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '21628071-1bfc-48bb-855d-e9341a8c755a', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h2><strong>Quem precisa fazer a marca\u00e7\u00e3o de ponto?<\/strong><\/h2>\n<p>N\u00e3o faz muito que a lei mudou e determinou a quantidade m\u00ednima de funcion\u00e1rios que uma empresa precisa ter para que seja necess\u00e1rio come\u00e7ar o controle de hor\u00e1rio. \u00c9 a Lei n\u00ba 13.874 que regulariza a marca\u00e7\u00e3o de ponto obrigat\u00f3ria em empresas com mais de 20 funcion\u00e1rios. Ou seja, RH, se a empresa em que voc\u00ea trabalha possui menos funcion\u00e1rios, a marca\u00e7\u00e3o de ponto n\u00e3o se faz necess\u00e1ria. Mas, sabemos que existem muitas <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/ponto-web\/\">vantagens sobre o porqu\u00ea fazer o controle de frequ\u00eancia dos colaboradores.<\/a><\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, sabemos que a marca\u00e7\u00e3o de ponto \u00e9 feita no Brasil de diversas maneiras. Al\u00e9m do famoso livro de ponto, tamb\u00e9m existem controles feitos em cart\u00e3o magn\u00e9tico, ponto eletr\u00f4nico, QR Code e o que falaremos hoje, o ponto online.<\/p>\n<p>Em tempos de home office, o ponto online j\u00e1 ganhou muitos nomes. Ponto web, ponto m\u00f3vel e rel\u00f3gio de ponto online. Por isso, seja como for, saiba que todos esses s\u00e3o sin\u00f4nimos e significam que os dados coletados no controle de frequ\u00eancia deste tipo s\u00e3o armazenados na nuvem. Ou seja, quer dizer que esses dados podem ser acessados de qualquer lugar e a qualquer hora, sendo necess\u00e1rio apenas conex\u00e3o com a internet.<\/p>\n<p>Resolvida esta pergunta, outra d\u00favida pode surgir. Agora, em rela\u00e7\u00e3o ao teletrabalho. Em quais condi\u00e7\u00f5es ele \u00e9 poss\u00edvel?<\/p>\n<h2><strong>O que diz a lei sobre home office?<\/strong><\/h2>\n<p>Foi em 2017, com a Reforma Trabalhista, que o home office foi regularizado. Afinal, nesses anos algumas empresas j\u00e1 come\u00e7avam a desenhar um modelo de como seria o home office. No entanto, sem o apoio da lei, muitas departamentos pessoais e colaboradores se sentiam desamparados sem saber como o home poderia ser implementado. Assim como, quais eram os direitos e deveres de cada parte.<\/p>\n<p>Sendo assim, a lei determinou o seguinte como o que \u00e9 home office:<\/p>\n<blockquote><p><strong><em>Considera-se teletrabalho a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os preponderantemente fora das depend\u00eancias do empregador, com a utiliza\u00e7\u00e3o de tecnologias de informa\u00e7\u00e3o e de comunica\u00e7\u00e3o que, por sua natureza, n\u00e3o se constituam como trabalho externo.<\/em><\/strong><\/p>\n<p><strong>\u2013 Artigo 75-B da CLT<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Al\u00e9m disso, foram definidos alguns pontos sobre o contrato de trabalho, em que \u00e9 necess\u00e1rio que o contrato do empregado configure essa modalidade de trabalho e liste as atividades que ser\u00e3o desempenhadas pelo funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p>Outros pontos como benef\u00edcios, reembolso de gastos, equipamentos de trabalho, seguran\u00e7a no trabalho e horas extras s\u00e3o especificados. No caso da marca\u00e7\u00e3o de ponto, as horas extras fazem parte deste apartado. A lei n\u00e3o especifica que seja obrigat\u00f3rio o controle de frequ\u00eancia, ou seja, horas, para os trabalhadores em home office. Pois, em teoria, o trabalhador n\u00e3o tem direito a horas extras. Entretanto, se a pol\u00edtica da empresa permitir o banco de horas, ent\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio oferecer uma maneira de fazer o controle de ponto.<\/p>\n<p>Isso nos leva ao nosso seguinte subt\u00edtulo. Entenda a seguir quais s\u00e3o as possibilidades de marca\u00e7\u00e3o de ponto para funcion\u00e1rios em regime de teletrabalho.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Solu\u00e7\u00f5es para a marca\u00e7\u00e3o de ponto em home office<\/strong><\/h2>\n<p>Empresas que adotaram devido \u00e0 situa\u00e7\u00e3o do COVID-19 o home office, tiveram que buscar alternativas eficientes e confi\u00e1veis para marcar o ponto. Em geral, \u00e9 um software controle de frequ\u00eancia de RH quem realiza esse tipo de fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea n\u00e3o conhece, o software de RH consiste em um programa desenvolvido para os profissionais de RH e que busca otimizar as tarefas burocr\u00e1ticas do dia a dia. Entre elas, o controle de frequ\u00eancia, controle de horas trabalhadas, pedidos de f\u00e9rias, aus\u00eancias e folgas, controle da folha de pagamento, controle de turnos e entre outras.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, ainda \u00e9 poss\u00edvel encontrar no mercado vers\u00f5es mais simples que somente realizam a marca\u00e7\u00e3o de ponto. Por somente oferecer esse recurso, \u00e9 poss\u00edvel que algumas tarefas burocr\u00e1ticas como o controle de horas trabalhadas ainda fique para a equipe de RH. Por isso, \u00e9 importante pesquisar.<\/p>\n<p>Agora que voc\u00ea sabe disso, vejamos cada solu\u00e7\u00e3o com mais detalhes:<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-19f49fed-db29-4cb9-a459-41b2120bed26\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-19f49fed-db29-4cb9-a459-41b2120bed26\" id=\"19f49fed-db29-4cb9-a459-41b2120bed26\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/19f49fed-db29-4cb9-a459-41b2120bed26\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-19f49fed-db29-4cb9-a459-41b2120bed26\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/19f49fed-db29-4cb9-a459-41b2120bed26.png\"  alt=\"trabalho remoto\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '19f49fed-db29-4cb9-a459-41b2120bed26', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h2><strong>Marca\u00e7\u00e3o de ponto por aplicativo<\/strong><\/h2>\n<p>Nesta modalidade, o colaborador baixa um aplicativo no pr\u00f3prio celular do software controle de frequ\u00eancia de RH\u00a0 contratado pela empresa e realiza a marca\u00e7\u00e3o de ponto cada vez que inicia o hor\u00e1rio de trabalho. Se for o caso, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel marcar na hora de sa\u00edda do almo\u00e7o. Por fim, marcar quando seja finalizado o dia de trabalho. Dessa forma, s\u00e3o registradas as horas de trabalho de cada funcion\u00e1rio.<\/p>\n<p><iframe title=\"Como fazer o Controle de Ponto com a Factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/EnL951gLf2E?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>E quem faz o controle de horas? Isso depende da pol\u00edtica da empresa. Em muitos casos, \u00e9 responsabilidade do gerente realizar essa tarefa. Nesse caso, o profissional de RH ter\u00e1 que indicar no software de RH qual usu\u00e1rio, nesse caso o usu\u00e1rio do gerente, \u00e9 autorizado para verificar essas horas.<\/p>\n<p>J\u00e1 para os funcion\u00e1rios, \u00e9 poss\u00edvel tamb\u00e9m verificar as horas trabalhadas, edit\u00e1-las (caso a empresa permita) e adicionar coment\u00e1rios.<\/p>\n<h2><strong>Marca\u00e7\u00e3o de ponto por computador<\/strong><\/h2>\n<p>Neste caso, basta o RH disponibilizar para os funcion\u00e1rios o site em que o funcion\u00e1rio deve fazer a marca\u00e7\u00e3o de ponto. Assim como, quais s\u00e3o os dados para acessar o painel do funcion\u00e1rio. E funciona da mesma forma que descrito por aplicativo!<\/p>\n<p>O ideal \u00e9 que a ferramenta escolhida seja intuitiva e segura para todos.<\/p>\n<h2><strong>Fun\u00e7\u00e3o GPS<\/strong><\/h2>\n<p>Em algumas atividades, \u00e9 essencial fazer o controle de geolocaliza\u00e7\u00e3o do funcion\u00e1rio, ou seja, saber de onde ele marca o ponto. Para isso, \u00e9 essencial conhecer <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/o-que-e-geolocalizacao\/\">o que \u00e9 a geolocaliza\u00e7\u00e3o junto ao rel\u00f3gio de ponto online.<\/a> Mas, pode ser tamb\u00e9m que algumas empresas optem por fazer obrigat\u00f3rio que o funcion\u00e1rio disponibilize sua localiza\u00e7\u00e3o para poder marcar seus hor\u00e1rios.<\/p>\n<p>Mas, em resumo, a fun\u00e7\u00e3o GPS permite dar mais seguran\u00e7a ao controle de frequ\u00eancia e ajuda a entender como o funcion\u00e1rio administra seu tempo, em casos de vendedores externos, por exemplo.<\/p>\n<h3><strong>Conhe\u00e7a a marca\u00e7\u00e3o de ponto da Factorial<\/strong><\/h3>\n<p>A Factorial oferece um software controle de frequ\u00eancia completo de RH! Nele, \u00e9 poss\u00edvel oferecer aos funcion\u00e1rios o rel\u00f3gio de ponto online via aplicativo e desktop, as melhores op\u00e7\u00f5es para quem est\u00e1 em home office. Al\u00e9m disso, o RH pode especificar quem est\u00e1 autorizado a verificar horas trabalhadas, assim como tornar obrigat\u00f3rio a fun\u00e7\u00e3o de geolocaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><strong>Teste a Factorial gr\u00e1tis e entenda como funciona a marca\u00e7\u00e3o de ponto em home office!<\/strong><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" id=\"47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c.png\"  alt=\"botao demo\" width=\"300\" height=\"150\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Com a pandemia do coronav\u00edrus, ressignificar o trabalho foi preciso. O que antes caminhava a passos lentos, como podemos confirmar em entrevistas com profissionais de RH durante a pandemia, teve que se atualizar \u00e0s pressas: o tal do home office. 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