{"id":30936,"date":"2020-10-08T14:32:42","date_gmt":"2020-10-08T12:32:42","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=30936"},"modified":"2023-12-01T16:05:45","modified_gmt":"2023-12-01T14:05:45","slug":"controle-despesas-administrativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/","title":{"rendered":"Controle de despesas administrativas: como fazer? [+ Modelo gr\u00e1tis em Excel]"},"content":{"rendered":"<p>Controlar as despesas de uma empresa pode n\u00e3o ser a parte mais empolgante de administrar ou gerenciar um neg\u00f3cio, mas ter um m\u00e9todo eficiente faz uma grande diferen\u00e7a quando se trata de cuidar dessa tarefa. Usar documentos em papel, reunir os recibos e levar a calculadora para qualquer lugar n\u00e3o \u00e9 nada \u00fatil. <strong>O que te custa economicamente para fazer um controle manual de despesas administrativas vai consumir uma boa parte do or\u00e7amento da sua empresa.<\/strong><\/p>\n<p>N\u00e3o acredita em n\u00f3s? Vamos decompor todos os custos derivados de fazer essa gest\u00e3o manualmente. Como voc\u00ea pode <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-despesas-corporativas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">organizar melhor as despesas administrativas<\/a> da sua empresa, manter um controle mais eficiente e contribuir com o meio ambiente?<\/p>\n<h2><span style=\"font-size: 12pt;\"><strong>\u00cdndice<\/strong><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#1\">Custos com gest\u00e3o de despesas<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#2\">Distribui\u00e7\u00e3o e coleta<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#3\">Formul\u00e1rios ou relat\u00f3rios completos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#4\">Formul\u00e1rios de processo e \/ ou relat\u00f3rios<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#5\">Margens de erro<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#6\">Erro humano<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#7\">Problemas e conflitos jur\u00eddicos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#8\">Or\u00e7amento irrealista<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#9\">A efici\u00eancia tamb\u00e9m custa dinheiro<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#10\">Como controlar as despesas de uma empresa com uma planilha Excel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#baixar\">\ud83d\udc49 Que tal baixar um modelo de planilha de despesas administrativas?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#11\">Como controlar as despesas administrativas de uma empresa com um programa especializado<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#12\">Diferen\u00e7as entre um Excel e um software de controle de despesas<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#13\">Metas reais de longo prazo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#14\">Acesso imediato \u00e0 informa\u00e7\u00e3o<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#15\">Maior redu\u00e7\u00e3o de custos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#16\">Melhor tomada de decis\u00e3o<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\">\u2705 Teste gratuito do software de controle de despesas administrativas da Factorial<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>A maneira como voc\u00ea organizou as despesas da empresa at\u00e9 hoje pode fazer todo o sentido do mundo para voc\u00ea, mas de acordo com a HBR, o<a href=\"https:\/\/hbr.org\/2015\/01\/workers-are-bad-at-filling-out-timesheets-and-it-costs-billions-a-day\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">s erros que voc\u00ea pode evitar ao n\u00e3o fazer isso s\u00e3o os que custam \u00e0s empresas bilh\u00f5es de horas<\/a>, n\u00e3o s\u00f3 pelos erros, mas tamb\u00e9m pelas horas perdidas na dedica\u00e7\u00e3o do tempo que isso acarreta. E esses custos podem aumentar rapidamente.<\/p>\n<p>A boa not\u00edcia \u00e9 que, usando uma ferramenta como o Excel, voc\u00ea pode melhor\u00e1-lo. Obviamente, <strong>o Excel n\u00e3o \u00e9 um sistema totalmente autom\u00e1tico. N\u00e3o \u00e9 um <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/tipos-software-recursos-humanos\/\">software que far\u00e1 todo o trabalho<\/a> para voc\u00ea usando dados que os pr\u00f3prios funcion\u00e1rios podem inserir na plataforma e economizando horas de trabalh<\/strong>o. No entanto, \u00e9 um bom come\u00e7o e pode ser suficiente para sua empresa por enquanto.<\/p>\n<p>Pense nisso; quanto menos tempo voc\u00ea dedicar a essas tarefas manuais e repetitivas, mais tempo ter\u00e1 para se concentrar em outras coisas que s\u00e3o mais importantes e que podem contribuir para o bom desempenho da empresa (principalmente se estamos falando sobre a produtividade do <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/recursos-humanos-departamento-pessoal\/\">departamento de Recursos Humanos<\/a>).<\/p>\n<h2><a name=\"1\"><\/a><strong>Custos de gest\u00e3o no controle de despesas administrativas da empresa<\/strong><\/h2>\n<p>Rastrear despesas administrativas manualmente <strong>requer muita supervis\u00e3o<\/strong>. Os funcion\u00e1rios ter\u00e3o que entregar as passagens, faturas e outros, ou anot\u00e1-los em algum lugar e os gestores ter\u00e3o que arquiv\u00e1-los, revis\u00e1-los, fazer verifica\u00e7\u00f5es, adi\u00e7\u00f5es e subtra\u00e7\u00f5es. Essas informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o encaminhadas para a \u00e1rea de contabilidade, passando primeiramente pela \u00e1rea de Recursos Humanos.<\/p>\n<p>Aqui est\u00e3o os custos mais comuns associados \u00e0 gest\u00e3o e de controle de despesas:<\/p>\n<h3><a name=\"2\"><\/a><strong>Distribui\u00e7\u00e3o e coleta de informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n<p>Realizar tarefas antiquadas significa que os gerentes precisam <strong>criar formul\u00e1rios para os funcion\u00e1rios preencherem<\/strong>, ou at\u00e9 mesmo ter uma pol\u00edtica que diz que quando um funcion\u00e1rio gasta recursos da empresa, ele deve entregar o t\u00edquete dessa despesa para os Recursos humanos. Este departamento tamb\u00e9m \u00e9 respons\u00e1vel por fornecer aos colaboradores os documentos necess\u00e1rios para a realiza\u00e7\u00e3o deste processo.<\/p>\n<p>E muitas vezes acontece que os pr\u00f3prios gestores acabam indo atr\u00e1s dos funcion\u00e1rios, lembrando-os de preencher os formul\u00e1rios ou entregar todas as notas fiscais que a empresa tem que pagar. E quem tem prazo disso \u00e9 a pr\u00f3pria empresa! Resumindo, tudo isso \u00e9 <strong>perda de tempo para quem tem pelo menos um cargo gerencial<\/strong> (e perder tempo significa mais dinheiro para a empresa).<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/templates\/folha-de-ponto-download\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-30965\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/08165144\/baixar-folha-de-ponto.png\" alt=\"baixar folha de ponto\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/08165144\/baixar-folha-de-ponto.png 900w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/08165144\/baixar-folha-de-ponto-300x103.png 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/08165144\/baixar-folha-de-ponto-768x263.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><a name=\"3\"><\/a><strong>Formul\u00e1rios ou relat\u00f3rios completos<\/strong><\/h3>\n<p>Pode n\u00e3o parecer, mas preencher relat\u00f3rios n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o f\u00e1cil quanto voc\u00ea pensa. Os colaboradores podem cometer erros (e esses erros podem custar muito dinheiro \u00e0 empresa, afinal estamos falando de algo que afeta a situa\u00e7\u00e3o financeira da empresa).<\/p>\n<h3><a name=\"4\"><\/a><strong>Formul\u00e1rios de processo e\/ou relat\u00f3rios<\/strong><\/h3>\n<p>Uma vez que os gestores recebam os formul\u00e1rios ou relat\u00f3rios, eles ter\u00e3o que decifrar a caligrafia dos colaboradores, o sistema que escolheram para cobrar todas as despesas, fazer as perguntas que surjam dos referidos formul\u00e1rios e relat\u00f3rios, preencher pap\u00e9is, etc.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Como voc\u00ea pode ver,<strong> o processo tem v\u00e1rias fases<\/strong> e, se uma n\u00e3o funcionar como deveria, o resultado pode ser um gerente arrancando os cabelos tentando fazer com que todas essas informa\u00e7\u00f5es sejam bem processadas antes de pagar os impostos e fechar o ano. Isso <strong>n\u00e3o \u00e9 agrad\u00e1vel para ningu\u00e9m<\/strong>, e algu\u00e9m tem que fazer isso &#8230; a menos que a empresa mude para algo mais automatizado.<\/p>\n<h2><a name=\"5\"><\/a><strong>Margens de erro<\/strong><\/h2>\n<p>Fazer esses tipos de relat\u00f3rios manualmente n\u00e3o s\u00f3 leva mais tempo, mas <strong>tamb\u00e9m \u00e9 mais impreciso. <\/strong>Erros nessas tarefas podem gerar s\u00e9rios problemas para as empresas, que <strong>podem at\u00e9 se transformar em problemas jur\u00eddicos<\/strong>!<\/p>\n<p>Esses custos devem ser um fator a ser considerado ao decidir realizar esse processo manualmente ou de forma automatizada. A automa\u00e7\u00e3o do controle de despesas administrativas pode ajudar a proteger sua empresa e a ter um acompanhamento sem problemas se algo der errado.<\/p>\n<h3><a name=\"6\"><\/a><strong>Erro humano<\/strong><\/h3>\n<p>Somos todos humanos! Os colaboradores podem acidentalmente colocar mais ou menos dinheiro nas despesas administrativas que desejam registrar ou podem n\u00e3o se lembrar de tudo. Por outro lado, os gestores precisam estar muito atentos se esse rastreamento de despesas da empresa ou dos colaboradores for manual, para detectar esses tipos de erros.<\/p>\n<h3><a name=\"7\"><\/a><strong>Problemas e conflitos jur\u00eddicos<\/strong><\/h3>\n<p>As empresas que n\u00e3o t\u00eam despesas administrativas rigidamente controladas podem se deparar com diversos problemas jur\u00eddicos. Se os erros levarem a <strong>mal-entendidos ou falsas expectativas para os funcion\u00e1rios<\/strong>, as coisas podem ter um resultado muito ruim. Para evitar isso, voc\u00ea deve encontrar um sistema que seja claro para ambas as partes. Se for assim, voc\u00ea nunca mais precisar\u00e1 chamar seu advogado e tudo estar\u00e1 em ordem para poss\u00edveis vistorias de trabalho!<\/p>\n<h3><a name=\"8\"><\/a><strong>Or\u00e7amento irrealista<\/strong><\/h3>\n<p>Quando as empresas t\u00eam informa\u00e7\u00f5es precisas e verdadeiras, elas podem planejar melhor o futuro e se preparar para ele. <strong>Assim \u00e9 poss\u00edvel prever o or\u00e7amento para as pr\u00f3ximas viagens de neg\u00f3cios<\/strong>, por exemplo. Al\u00e9m disso, sabendo exatamente que parte ser\u00e1 destinada \u00e0s despesas dos funcion\u00e1rios, voc\u00ea pode organizar melhor o or\u00e7amento e que parte dele \u00e9 dedicada a cada projeto.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Se n\u00e3o for esse o caso, pode haver uma falta de controle or\u00e7ament\u00e1rio que vai pregar uma pe\u00e7a nas empresas no final do ano.<\/p>\n<h2><a name=\"9\"><\/a><strong>A efici\u00eancia tamb\u00e9m custa dinheiro<\/strong><\/h2>\n<p>Aqui falamos sobre custos estrat\u00e9gicos. O rastreamento manual das despesas administrativas pode custar muito ao seu neg\u00f3cio em termos de oportunidades perdidas. <strong>Um software para esse tipo de tarefa fornece aos gestores informa\u00e7\u00f5es importantes sobre\u00a0 a empresa<\/strong>, que podem ser utilizadas para melhorias.<\/p>\n<h3><strong>Oportunidades estrat\u00e9gicas perdidas<\/strong><\/h3>\n<p>Com uma solu\u00e7\u00e3o digital de controle de despesas administrativas, os gerentes poder\u00e3o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/analise-dados-rh\/\">extrair relat\u00f3rios personalizados<\/a> . Eles podem comparar despesas, de acordo com os meses, semanas e at\u00e9 anos e filtrar ainda mais por tipo de despesa ou funcion\u00e1rio. Isso torna a compreens\u00e3o da din\u00e2mica de gastos muito mais f\u00e1cil e quantific\u00e1vel. <strong>A empresa pode identificar o que precisa para reduzir as despesas facilmente<\/strong>!<\/p>\n<h3><strong>Cultura da empresa<\/strong><\/h3>\n<p>Acompanhar o controle de despesas administrativas com uma planilha Excel pode ser a solu\u00e7\u00e3o que voc\u00ea procura, embora <strong>o mais confort\u00e1vel para voc\u00ea e seus colaboradores seja inserir os dados em um programa de controle de despesas administrativas da empresa<\/strong>. Eles poderiam fazer isso no computador e no dispositivo m\u00f3vel.<\/p>\n<p>Isso pode incentiv\u00e1-los a realizar essa tarefa diretamente e sem que ningu\u00e9m precise ir atr\u00e1s deles. Al\u00e9m disso, proporciona maior transpar\u00eancia e faz com que sintam que a empresa e o seu gestor confiam neles!<\/p>\n<h2><a name=\"10\"><\/a><strong>Como controlar as despesas de uma empresa com uma planilha Excel<\/strong><\/h2>\n<p>Voc\u00ea deseja criar sua planilha Excel para come\u00e7ar a gerenciar o controle de despesas administrativas imediatamente? \u00c9 muito simples e explicaremos como faz\u00ea-lo em 3 etapas:<\/p>\n<h3><strong>1. Crie a planilha &#8220;Controle de despesas&#8221;<\/strong><\/h3>\n<p>Crie uma planilha no programa Excel e divida as caixas de c\u00e1lculo em meses e despesas. Use 12 colunas para colocar os meses (voc\u00ea tamb\u00e9m pode colocar cada m\u00eas em uma guia ou folha separada).<\/p>\n<p>Ao lado, relacione a categoria de despesas: alimenta\u00e7\u00e3o, transporte, etc.<\/p>\n<h3><strong>2. Acompanhe as despesas e receitas<\/strong><\/h3>\n<p>Aqui voc\u00ea deve anotar todas as despesas do m\u00eas.<\/p>\n<p>Insira os valores dos recebimentos, por menores que sejam, pois ser\u00e1 mais f\u00e1cil ser exato. Pense que pequenas despesas se somam e podem gerar um valor significativo.<\/p>\n<h3><strong>3. Verifique as despesas administrativas da sua empresa<\/strong><\/h3>\n<p>Na \u00faltima linha da tabela deve-se adicionar uma f\u00f3rmula com a fun\u00e7\u00e3o &#8220;soma&#8221;, que dar\u00e1 o resultado total de tudo o que foi gasto naquele m\u00eas.<\/p>\n<p>A f\u00f3rmula \u00e9 = SOMA (), e entre par\u00eanteses estar\u00e1 o intervalo de linhas e colunas que voc\u00ea deseja adicionar. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode clicar em Inserir&gt; Fun\u00e7\u00e3o&gt; SOMA.<\/p>\n<p>Depois de alguns meses j\u00e1 cadastrados dessa forma, voc\u00ea pode criar metas de gastos e analisar os resultados. Por exemplo, em quais meses do ano geralmente h\u00e1 mais e em que voc\u00ea deve alocar um or\u00e7amento maior.<\/p>\n<h2><strong>Que tal baixar um modelo de planilha de despesas administrativas?<\/strong><\/h2>\n<p>Prefere usar um modelo ponto de planilha de despesas administrativas? Ent\u00e3o, baixe nosso material dispon\u00edvel de gra\u00e7a para voc\u00ea. Clique no link abaixo!<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49<\/strong><span style=\"color: #000000;\"><a style=\"color: #000000;\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/templates\/despesas-empresa\/\"> Fazer download da planilha de despesas<\/a><\/span><\/p>\n<h2><a name=\"11\"><\/a><strong>Como controlar as despesas administrativas de uma empresa com um programa especializado<\/strong><\/h2>\n<p>Por que usar modelos do Excel quando voc\u00ea poderia se concentrar em gerenciar suas equipes e funcion\u00e1rios?<\/p>\n<p>O software de gest\u00e3o e controle de despesas da Factorial desenvolveu uma ferramenta para resolver esses problemas. Em que \u00e1reas de Recursos Humanos pode ajud\u00e1-lo?<\/p>\n<ul>\n<li>Os funcion\u00e1rios podem <strong>carregar automaticamente suas despesas<\/strong> administrativas e recebimentos para a plataforma, e classific\u00e1-los de acordo com as categorias que a empresa criou.<\/li>\n<li>Os gestores podem <strong>revisar esses relat\u00f3rios<\/strong>, e sua gest\u00e3o consistir\u00e1 apenas em aceitar ou rejeitar as despesas.<\/li>\n<li>Ser\u00e3o criados relat\u00f3rios que podem ajudar a empresa a<strong> tomar melhores decis\u00f5es de or\u00e7amento.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Na Factorial combinamos gest\u00e3o de turnos, controle de frequ\u00eancia e gest\u00e3o de despesas em uma ferramenta multifuncional. Al\u00e9m disso, nosso software permite que voc\u00ea fa\u00e7a tudo o que precisa ser feito a partir de um departamento de Recursos Humanos; desde a gest\u00e3o de f\u00e9rias at\u00e9 o acompanhamento do desempenho dos colaboradores, passando pelo <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/hris-software-gestao-documental\/\">envio de documentos online<\/a> com assinatura eletr\u00f4nica. N\u00e3o parece o momento perfeito para digitalizar e automatizar seu neg\u00f3cio?<\/p>\n<p>\ud83e\uddd0<strong><span style=\"color: #008000;\"> Quer saber mais sobre um software de Recursos humanos?<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-recursos-humanos-tudo\/\">Confira aqui todas os detalhes<\/a>.<\/strong><\/p>\n<p>\ud83d\udc49<strong><span style=\"color: #008000;\">N\u00e3o sabe como estruturar um plano de RH?<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/plano-acao-rh-pronto\/\">Veja aqui algumas dicas para ter um plano de RH perfeito!<\/a><\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"12\"><\/a><strong>Diferen\u00e7as entre um Excel e um software de controle de despesas<\/strong><\/h2>\n<p>Quais as vantagens de um programa especializado para controle de despesas administrativas? O que uma planilha do Excel tem n\u00e3o tem que esse tipo de solu\u00e7\u00e3o tem?<\/p>\n<h3><a name=\"13\"><\/a><strong>1. Metas reais de longo p<\/strong>razo<\/h3>\n<p>Uma planilha do Excel ser\u00e1 insuficiente quando se trata de definir metas de longo prazo. N\u00e3o ser\u00e1 t\u00e3o f\u00e1cil para voc\u00ea acessar relat\u00f3rios e estudos de sua situa\u00e7\u00e3o financeira, com os quais poder\u00e1 ver o que acontece por um olho m\u00e1gico.<\/p>\n<p>Dessa forma, n\u00e3o ser\u00e1 t\u00e3o f\u00e1cil voc\u00ea economizar no final do ano, e a otimiza\u00e7\u00e3o do processo ser\u00e1 mais lenta.<\/p>\n<h3><a name=\"14\"><\/a><strong>2. Acesso imediato \u00e0s informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n<p>O programa utiliza dados que podem ser sempre revisados \u200b\u200be est\u00e3o acess\u00edveis na plataforma, desde que sejam inseridos de forma f\u00e1cil e pr\u00e1tica.<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode ver esses relat\u00f3rios e dados de seu pr\u00f3prio telefone!<\/p>\n<h3><a name=\"15\"><\/a><strong>3. Maior redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong><\/h3>\n<p>Por mais que a planilha do Excel o ajude, haver\u00e1 coisas que continuar\u00e3o a ser feitas manualmente. Isso significa que seus gerentes ainda ter\u00e3o que gastar horas desnecess\u00e1rias revisando esses dados .<\/p>\n<p>Com um software, um gerente vai dedicar muito menos tempo a esta tarefa, e isso significa que ele poder\u00e1 usar essas horas em coisas que t\u00eam como objetivo gerar lucro para a empresa.<\/p>\n<h3><a name=\"16\"><\/a><strong>4. Melhor tomada de decis\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p>Quanto mais dados e melhor o sistema de armazenamento, melhor voc\u00ea pode ver o que essas informa\u00e7\u00f5es significam.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, com um programa que automatiza esses processos, a obten\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios ser\u00e1 muito mais f\u00e1cil, pois permitir\u00e1 filtrar por categoria, funcion\u00e1rio, meses, etc.<\/p>\n<p><strong>N\u00e3o tem certeza se esse tipo de solu\u00e7\u00e3o \u00e9 para voc\u00ea? Ent\u00e3o, fa\u00e7a um teste! A Factorial oferece um per\u00edodo GRATUITO para voc\u00ea usar o software. Clique na imagem abaixo!<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-43926\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/19164454\/software-rh-factorial.jpg\" alt=\"software rh factorial\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/19164454\/software-rh-factorial.jpg 900w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/19164454\/software-rh-factorial-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/19164454\/software-rh-factorial-768x263.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Controlar as despesas de uma empresa pode n\u00e3o ser a parte mais empolgante de administrar ou gerenciar um neg\u00f3cio, mas ter um m\u00e9todo eficiente faz uma grande diferen\u00e7a quando se trata de cuidar dessa tarefa. Usar documentos em papel, reunir os recibos e levar a calculadora para qualquer lugar n\u00e3o \u00e9 nada \u00fatil. O que<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":43,"featured_media":45098,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[419],"tags":[],"class_list":["post-30936","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-controle-de-despesas-corporativas"],"acf":{"topics":"expense-management"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Controle de despesas administrativas: como fazer? [+ Modelo] | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Como organizar melhor as despesas administrativas da sua empresa e organizar os custos dos colaboradores? Veja aqui e baixe modelo gr\u00e1tis!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Controle de despesas administrativas: como fazer? [+ Modelo gr\u00e1tis em Excel]\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Como organizar melhor as despesas administrativas da sua empresa e organizar os custos dos colaboradores? Veja aqui e baixe modelo gr\u00e1tis!\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-10-08T12:32:42+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-12-01T14:05:45+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/24193025\/despesas-administrativas-1.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1112\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"625\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Bruna Carnevale\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Bruna Carnevale\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"12 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/\"},\"author\":{\"name\":\"Bruna Carnevale\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/26636c7e0907348fe1ab59adb41856ba\"},\"headline\":\"Controle de despesas administrativas: como fazer? [+ Modelo gr\u00e1tis em Excel]\",\"datePublished\":\"2020-10-08T12:32:42+00:00\",\"dateModified\":\"2023-12-01T14:05:45+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/\"},\"wordCount\":2228,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Controle de Despesas Corporativas\"],\"inLanguage\":\"pt-PT\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/\",\"name\":\"Controle de despesas administrativas: como fazer? [+ Modelo] | Factorial\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2020-10-08T12:32:42+00:00\",\"dateModified\":\"2023-12-01T14:05:45+00:00\",\"description\":\"Como organizar melhor as despesas administrativas da sua empresa e organizar os custos dos colaboradores? Veja aqui e baixe modelo gr\u00e1tis!\",\"inLanguage\":\"pt-PT\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pt-PT\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - Factorial\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pt-PT\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"width\":946,\"height\":880,\"caption\":\"All-in-one business management software - Factorial\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\",\"https:\/\/twitter.com\/factorialapp\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia\",\"https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/26636c7e0907348fe1ab59adb41856ba\",\"name\":\"Bruna Carnevale\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pt-PT\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/45cfba4bcac71b42cf479b28c883ce3f?s=96&d=identicon&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/45cfba4bcac71b42cf479b28c883ce3f?s=96&d=identicon&r=g\",\"caption\":\"Bruna Carnevale\"},\"description\":\"Bruna Carnevale \u00e9 Content Manager da Factorial para os mercados do Brasil e Portugal. Com uma forma\u00e7\u00e3o diversa em comunica\u00e7\u00e3o e l\u00ednguas, se diz cada vez mais apaixonada pela \u00e1rea de RH e acredita que o acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o de qualidade pode ajudar tornar a gest\u00e3o de pessoas cada vez mais humanizada e eficiente.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/bruna-carnevale\/\"],\"url\":\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/author\/bruna\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Controle de despesas administrativas: como fazer? [+ Modelo] | Factorial","description":"Como organizar melhor as despesas administrativas da sua empresa e organizar os custos dos colaboradores? Veja aqui e baixe modelo gr\u00e1tis!","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/","og_locale":"pt_BR","og_type":"article","og_title":"Controle de despesas administrativas: como fazer? [+ Modelo gr\u00e1tis em Excel]","og_description":"Como organizar melhor as despesas administrativas da sua empresa e organizar os custos dos colaboradores? Veja aqui e baixe modelo gr\u00e1tis!","og_url":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/","og_site_name":"Factorial","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","article_published_time":"2020-10-08T12:32:42+00:00","article_modified_time":"2023-12-01T14:05:45+00:00","og_image":[{"width":1112,"height":625,"url":"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/24193025\/despesas-administrativas-1.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Bruna Carnevale","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@factorialapp","twitter_site":"@factorialapp","twitter_misc":{"Written by":"Bruna Carnevale","Est. reading time":"12 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/"},"author":{"name":"Bruna Carnevale","@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/26636c7e0907348fe1ab59adb41856ba"},"headline":"Controle de despesas administrativas: como fazer? [+ Modelo gr\u00e1tis em Excel]","datePublished":"2020-10-08T12:32:42+00:00","dateModified":"2023-12-01T14:05:45+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/"},"wordCount":2228,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#organization"},"articleSection":["Controle de Despesas Corporativas"],"inLanguage":"pt-PT","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/","url":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/","name":"Controle de despesas administrativas: como fazer? [+ Modelo] | Factorial","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#website"},"datePublished":"2020-10-08T12:32:42+00:00","dateModified":"2023-12-01T14:05:45+00:00","description":"Como organizar melhor as despesas administrativas da sua empresa e organizar os custos dos colaboradores? Veja aqui e baixe modelo gr\u00e1tis!","inLanguage":"pt-PT","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-despesas-administrativas\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#website","url":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/","name":"Factorial","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"pt-PT"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#organization","name":"All-in-one business management software - Factorial","url":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pt-PT","@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","contentUrl":"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","width":946,"height":880,"caption":"All-in-one business management software - Factorial"},"image":{"@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","https:\/\/twitter.com\/factorialapp","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr","https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia","https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/26636c7e0907348fe1ab59adb41856ba","name":"Bruna Carnevale","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pt-PT","@id":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/45cfba4bcac71b42cf479b28c883ce3f?s=96&d=identicon&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/45cfba4bcac71b42cf479b28c883ce3f?s=96&d=identicon&r=g","caption":"Bruna Carnevale"},"description":"Bruna Carnevale \u00e9 Content Manager da Factorial para os mercados do Brasil e Portugal. Com uma forma\u00e7\u00e3o diversa em comunica\u00e7\u00e3o e l\u00ednguas, se diz cada vez mais apaixonada pela \u00e1rea de RH e acredita que o acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o de qualidade pode ajudar tornar a gest\u00e3o de pessoas cada vez mais humanizada e eficiente.","sameAs":["https:\/\/www.linkedin.com\/in\/bruna-carnevale\/"],"url":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/author\/bruna\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30936"}],"collection":[{"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/43"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=30936"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30936\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":122540,"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30936\/revisions\/122540"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/45098"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=30936"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=30936"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=30936"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}