{"id":26851,"date":"2023-07-07T12:20:56","date_gmt":"2023-07-07T10:20:56","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=26851"},"modified":"2025-09-26T03:54:37","modified_gmt":"2025-09-26T01:54:37","slug":"planilha-despesas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/planilha-despesas\/","title":{"rendered":"Como fazer uma planilha de despesas para empresas [+ Modelo gr\u00e1tis em Excel]"},"content":{"rendered":"<p><strong>Fazer a gest\u00e3o dos custos administrativos de uma empresa pode ser um desafio, mas trata-se de um processo fundamental para o sucesso organizacional. Desse modo, o ideal \u00e9 contar com ferramentas que facilitem o controle dos gastos, como uma planilha de despesas.<\/strong><\/p>\n<p>Todos os dias o setor de RH e DP precisa gerenciar os valores relacionados aos custos fixos e vari\u00e1veis. O prop\u00f3sito \u00e9 garantir que cada departamento est\u00e1 cumprindo com or\u00e7amento previsto.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, as despesas relacionadas aos colaboradores tamb\u00e9m devem ser levadas em conta. Incluindo gastos com viagens e reuni\u00f5es de neg\u00f3cios. Ainda, \u00e9 papel do profissional de RH garantir que todos os funcion\u00e1rios est\u00e3o prestando conta dos seus gastos de maneira correta.<\/p>\n<p>Para facilitar esse monitoramento<strong>, preparamos esse artigo sobre gest\u00e3o de gastos por meio de uma planilha de despesas.<\/strong><\/p>\n<p>Continue a leitura e saiba todos os detalhes para otimizar esse processo!<\/p>\n<p><strong>\u00cdndice<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#importancia\">A import\u00e2ncia da gest\u00e3o de despesas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#controle-de-gastos-onde-comecar\">Controle de gastos da empresa: por onde come\u00e7ar?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#passo-a-passo-planilha-de-despesas\">Passo a passo de como fazer uma planilha de despesas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#planilha-despesas-excel\">\ud83d\udce5 [Download gr\u00e1tis] Planilha de despesas em Excel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tecnologia-e-gestao-de-pessoas\">Tecnologia e Gest\u00e3o de despesas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/controle-de-despesas-corporativas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u2705 Fa\u00e7a a gest\u00e3o de despesas corporativas com a Factorial<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/06162508\/blog-br-payroll-product-banner.jpeg\" alt=\"Conhe\u00e7a a solu\u00e7\u00e3o da Factorial: Folha de pagamento e despesas gerenciadas em um clique. Mais efici\u00eancia e controle para sua empresa.\" width=\"900\" height=\"110\" \/><\/a><\/p>\n<p><a name=\"importancia\"><\/a><\/p>\n<h2>A import\u00e2ncia da gest\u00e3o de despesas<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-111427\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/07172646\/gestao-de-despesas.jpg\" alt=\"planilha de gastos pessoais\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/07172646\/gestao-de-despesas.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/07172646\/gestao-de-despesas-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/07172646\/gestao-de-despesas-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.jornalcontabil.com.br\/contabilidade-online-saiba-como-funciona-e-se-vale-a-pena-contratar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00e1rea de Contabilidade<\/a> \u00e9 um dos pilares de qualquer neg\u00f3cio. L\u00e1 est\u00e3o todos os documentos relacionados <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-despesas-corporativas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aos gastos da empresa<\/a>. E essas informa\u00e7\u00f5es concedem mais seguran\u00e7a e confian\u00e7a na hora de fazer novos investimentos.<\/p>\n<p><strong>Da mesma maneira, esse setor tamb\u00e9m \u00e9 uma fonte de dados e hist\u00f3ricos completos sobre:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Gastos;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Vendas;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Aquisi\u00e7\u00f5es espec\u00edficas;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Contas fixas do neg\u00f3cio;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Contas vari\u00e1veis;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">E as demais entradas e sa\u00eddas necess\u00e1rias para manter a empresa funcionando.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Organizar suas finan\u00e7as e todas essas informa\u00e7\u00f5es \u00e9 essencial para a empresa continuar crescendo, lucrando e otimizando seus processos. <strong>Por isso, muitas empresas acabam <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-de-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">recorrendo \u00e0 tecnologia<\/a> e \u00e0s planilhas de despesa mensal.<\/strong><\/p>\n<p>Lembrando que \u00e9 responsabilidade dos <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/recursos-humanos-departamento-pessoal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">profissionais de Departamento Pessoal<\/a> controlar e monitorar os gastos ligados com o pagamento e atividades dos colaboradores.<\/p>\n<p>Nesse sentido, <strong>entender como fazer uma planilha de gastos no Excel \u00e9 fundamental.<\/strong> \u00c9 o que vamos te ensinar logo adiante.<\/p>\n<p>No entanto, se a empresa \u00e9 considerada de m\u00e9dio ou grande porte, contar com <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-personalizado-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">softwares especializados<\/a> pode ser a melhor op\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><strong><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\ud83d\udcbb<\/span><\/span>\u00a0<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-all-in-one\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">O que \u00e9 um software de RH all-in-one?<\/a><\/strong><\/p>\n<h3>Diferen\u00e7a entre custo e despesa<\/h3>\n<p>Antes de saber como criar uma planilha de controle de gastos mensais, voc\u00ea, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/profissional-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestor ou profissional de RH<\/a> precisa entender a diferen\u00e7a entre custo e despesa<strong>. Veja:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Custo consiste no investimento necess\u00e1rio para produzir um produto em particular. Imagine, por exemplo, uma confeitaria que vende bolos. Podemos apontar como custos a farinha de trigo, o chocolate, o a\u00e7\u00facar, etc;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Neste caso, despesa significa tudo aquilo que a empresa gastou para produzir um bem ou servi\u00e7o. Assim como os recursos necess\u00e1rios para atingir esse objetivo. Ainda no mesmo exemplo da confeitaria, as despesas tamb\u00e9m incluem a m\u00e3o-de-obra, custos de \u00e1gua e luz, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Essa \u00e9 uma defini\u00e7\u00e3o que pode causar confus\u00e3o para alguns, apesar de ser usada com muita frequ\u00eancia. Por isso, entendemos que era necess\u00e1rio recordar o conhecimento acerca desses conceitos.<\/p>\n<p><strong><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\ud83d\udca1<\/span><\/span> <\/strong><strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/planejamento-orcamentario\/\" target=\"_blank\" rel=\"bookmark noopener\">Planejamento or\u00e7ament\u00e1rio para RH e DP: saiba como fazer em 6 passos [+ eBook gr\u00e1tis]<\/a><\/strong><br \/>\n<a name=\"controle-de-gastos-onde-comecar\"><\/a><\/p>\n<h2>Controle de gastos da empresa: por onde come\u00e7ar?<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-109172 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/04002047\/quadro-de-funcionarios.jpg\" alt=\"organizar suas finan\u00e7as\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/04002047\/quadro-de-funcionarios.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/04002047\/quadro-de-funcionarios-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/04002047\/quadro-de-funcionarios-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>O primeiro passo para come\u00e7ar um controle de gastos eficiente em sua empresa \u00e9 registrar as despesas e classific\u00e1-las. Desse modo, voc\u00ea conseguir\u00e1 fazer <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-gestao-de-custos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">uma gest\u00e3o de custos mais assertiva<\/a> e estrat\u00e9gica.<\/p>\n<p><strong>Na sequ\u00eancia, acompanhe algumas dicas de por onde come\u00e7ar a gest\u00e3o de despesas da sua empresa.<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\">Antes de iniciar qualquer planejamento, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/gestao-despesas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">revise suas despesas e custos<\/a>. Assim, voc\u00ea saber\u00e1 exatamente quanto est\u00e1 sendo gasto em cada departamento e para onde o dinheiro est\u00e1 indo;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">O pr\u00f3ximo passo \u00e9 adequar <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/rh-e-financeiro-entrevista\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">seu planejamento financeiro<\/a> de acordo com as novas pol\u00edticas de controle de gastos;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Com a \u00e1rea financeira planejada, \u00e9 hora de estruturar os processos e conscientizar gestores e colaboradores sobre as mudan\u00e7as;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Acompanhe <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-do-tempo-e-produtividade-dicas-ferramentas-e-solucoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">a produtividade dos seus profissionais<\/a>. Afinal, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/satisfacao-do-empregado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">uma equipe equilibrada e engajada<\/a> pode trazer excelentes resultados;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Esteja atento em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s tarifas banc\u00e1rias, pois elas podem sofrer altera\u00e7\u00f5es sem que perceba. Elas s\u00e3o consideradas \u201cgastos invis\u00edveis\u201d, j\u00e1 que n\u00e3o s\u00e3o discriminadas no controle de despesas;<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/gestao-despesas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Utilize a tecnologia a seu favor<\/a> para ter um gerenciamento eficiente, \u00e1gil e otimizado.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Entre as op\u00e7\u00f5es de ferramentas, <strong>a planilha de despesas empresariais<\/strong> <strong>\u00e9 uma das mais procuradas no mercado.<\/strong><\/p>\n<p>No pr\u00f3ximo t\u00f3pico vamos te mostrar o passo a passo de como fazer uma e disponibilizar um modelo gratuito.<br \/>\n<a name=\"passo-a-passo-planilha-de-despesas\"><\/a><\/p>\n<h2>Passo a passo de como fazer uma planilha de despesas<\/h2>\n<p>Se voc\u00ea considera a planilha de despesas como a melhor op\u00e7\u00e3o para seu neg\u00f3cio, \u00e9 importante considerar algumas etapas. Com tr\u00eas passos simples te ensinaremos a organizar as contas da empresa de forma pr\u00e1tica. Confira a seguir.<\/p>\n<h3>1. Crie uma planilha de despesas no Excel<\/h3>\n<p>Para come\u00e7ar, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/planilhas-de-rh-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">crie uma tabela de gastos no Excel<\/a> e divida sua folha de c\u00e1lculo em meses e gastos. Isso pode ser feito na parte superior das 12 colunas, ou em abas separadas, onde dever\u00e3o estar especificados todos os meses do ano.<\/p>\n<p><strong>J\u00e1 na parte lateral da planilha de despesas da empresa, voc\u00ea deve escrever a categoria dos gastos, por exemplo:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Aluguel do espa\u00e7o de trabalho;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Gastos com \u00e1gua e luz;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Custos de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/vale-transporte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vale-transporte<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/vale-alimentacao-e-vale-refeicao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vale-alimenta\u00e7\u00e3o<\/a> e <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/plano-de-saude-empresarial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planos de sa\u00fade dos colaboradores<\/a>;<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/employer-branding\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Investimento na marca<\/a>;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Gastos com <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/folha-pagamento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pagamento de sal\u00e1rios<\/a>;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Custos fixos e vari\u00e1veis de produ\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Os custos determinados na planilha de despesas podem, inclusive, estar separados entre fixos e vari\u00e1veis.<strong> Essa \u00e9 uma forma de organizar ainda melhor a gest\u00e3o de despesas.<\/strong><\/p>\n<p>Afinal, a ideia \u00e9 que essa planilha realmente seja \u00fatil e reflita todos os gastos mensais que precisam ser controlados.<\/p>\n<p><strong><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\ud83d\udc69\ud83c\udffc\u200d\ud83d\udcbb Quer mais facilidade? Confira <\/span><\/span>como a Factorial permite um controle de despesas muito mais pr\u00e1tico <span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\ud83d\udc47<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n<p><iframe title=\"Controle as despesas da empresa do jeito mais f\u00e1cil: com Factorial Expenses\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/fy6hRJLSBOg?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" id=\"47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c.png\"  alt=\"botao demo\" width=\"300\" height=\"150\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h3>2. Fa\u00e7a uma revis\u00e3o dos ganhos e custos<\/h3>\n<p>Como j\u00e1 dito, a revis\u00e3o dos ganhos e custos \u00e9 essencial para garantir a assertividade das informa\u00e7\u00f5es. Desse modo, <strong>voc\u00ea precisa ter todos os documentos armazenados para poss\u00edveis consultas.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Ap\u00f3s concluir a revis\u00e3o, adicione os valores recebidos na planilha de despesas. Est\u00e3o inclusos nesse processo os recibos, contas, pagamentos de fornecedores, etc. E n\u00e3o esque\u00e7a de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/reembolso-de-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">guardar todas as notas fiscais<\/a>.<\/p>\n<p>Uma dica que podemos oferecer \u00e9 que voc\u00ea, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/diferenca-entre-rh-e-departamento-pessoal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestor ou profissional de RH e DP<\/a>, utilize um programa para gest\u00e3o de despesas. Isso porque ele digitalizar\u00e1 os arquivos e tudo ser\u00e1 guardado em um ambiente virtual de f\u00e1cil acesso.<\/p>\n<p>Na sequ\u00eancia, lembre-se dos gastos, desde os menores, como caf\u00e9, uma sobremesa ou almo\u00e7o de neg\u00f3cios.<\/p>\n<p><strong>Nem sempre esses valores s\u00e3o considerados no controle administrativo, por isso, fique atento.<\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-109459 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/05165009\/aviso-e-recibo.jpg\" alt=\"planilhas de controle\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/05165009\/aviso-e-recibo.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/05165009\/aviso-e-recibo-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/05165009\/aviso-e-recibo-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udcda Leia tamb\u00e9m nosso artigo sobre <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/rh-estrategico-dicas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">dicas e ferramentas para desenvolver um RH estrat\u00e9gico<\/a> \ud83d\udcda<\/strong><\/p>\n<h3>3. Comprove as despesas mensais da empresa<\/h3>\n<p>Na \u00faltima linha da tabela da sua planilha de despesas, voc\u00ea pode criar uma f\u00f3rmula com a fun\u00e7\u00e3o de \u201c<strong>soma<\/strong>\u201d, que mostrar\u00e1 de modo organizado quanto foi gasto em um m\u00eas espec\u00edfico. <strong>Ent\u00e3o, ficaria assim:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Basta escrever =SOMA (), nos par\u00eanteses, coloque o intervalo da linha e coluna que voc\u00ea deseja somar. Ou fa\u00e7a um clique em \u201cInserir\u201d &gt; \u201cFun\u00e7\u00e3o\u201d &gt; SOMA.<\/li>\n<li>Nesse momento, por meio da sua planilha de despesas, voc\u00ea j\u00e1 saber\u00e1 <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/verbas-indenizatorias-remuneratorias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">o resultado do balan\u00e7o final<\/a> de forma r\u00e1pida! Assim, \u00e9 poss\u00edvel identificar onde \u00e9 necess\u00e1rio economizar e quanto \u00e9 preciso poupar de dinheiro.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ali\u00e1s, essa \u00e9 outra parte das despesas da empresa que merece cuidado. <strong>\u00c9 preciso ter uma quantia de dinheiro para emerg\u00eancias, investimentos de \u00faltima hora ou poss\u00edveis problemas.<\/strong><\/p>\n<p>Com tudo organizado e com todas as informa\u00e7\u00f5es em m\u00e3os, voc\u00ea tamb\u00e9m pode <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/planejamento-orcamentario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">criar um planejamento financeiro<\/a> para sua empresa. Estabele\u00e7a metas de gastos, tetos para cada \u00e1rea e qual <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/como-calcular-o-roi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">o retorno financeiro<\/a> desejado.<br \/>\nplanilha-despesas-excel<br \/>\n<a name=\"planilha-despesas-excel\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>\ud83d\udce5 [Download gr\u00e1tis] Planilha de despesas em Excel<\/strong><\/h2>\n<p>At\u00e9 aqui j\u00e1 te mostramos como fazer sua planilha de despesas e os benef\u00edcios de digitalizar esse processo. Agora temos algo que pode te ajudar ainda mais:<strong> um modelo de planilha para despesas em Excel.<\/strong><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udccb Baixe agora mesmo nosso template e d\u00ea mais um passo rumo a otimiza\u00e7\u00e3o e automatiza\u00e7\u00e3o dos processos empresariais \ud83d\udc47<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/modelos\/despesas-empresa\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-126196 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/31192854\/br-freebie-planilha-despesas.png\" alt=\"modelo folha ponto\" width=\"400\" height=\"400\" \/><\/a><br \/>\n<a name=\"tecnologia-e-gestao-de-pessoas\"><\/a><\/p>\n<h2>Tecnologia e Gest\u00e3o de despesas<\/h2>\n<p>Apesar do foco ser a planilha de despesas, n\u00e3o podemos deixar de lado outras ferramentas que vem ganhando o mercado.<strong> E os <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-de-gestao-de-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">softwares para gest\u00e3o de RH<\/a> s\u00e3o o que h\u00e1 de melhor em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 gest\u00e3o digital de despesas.<\/strong><\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, empresas de m\u00e9dio e grande porte j\u00e1 n\u00e3o conseguem utilizar as planilhas como recursos vi\u00e1veis. Isso se deve a grande <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/gestao-documentos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">quantidade de dados e documentos<\/a> que possuem e precisam ser monitorados.<\/p>\n<p>Pensando nessa variedade de ferramentas e no crescimento das solu\u00e7\u00f5es digitais resolvemos trazer algumas diferen\u00e7as entre elas e a planilha. Confira.<\/p>\n<h3>1. Seguran\u00e7a<\/h3>\n<p>\u00c9 importante ressaltar que, apesar de muito \u00fatil, as planilhas de gastos pessoais ou corporativos em Excel <strong>n\u00e3o s\u00e3o ferramentas 100% seguras<\/strong>.<\/p>\n<p>Afinal, elas s\u00e3o suscet\u00edveis a altera\u00e7\u00f5es, uma vez que s\u00e3o documentos edit\u00e1veis aos quais v\u00e1rias pessoas podem ter acesso.<\/p>\n<p>Por\u00e9m, no caso de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/tipos-software-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">softwares de recursos humanos<\/a>, existem mecanismos que impedem que qualquer pessoa tenha acesso. Assim, os gestores podem liberar ou limitar a possibilidade de edi\u00e7\u00e3o apenas aos que realmente devem executar a tarefa.<\/p>\n<h3>2. Acesso total aos dados de despesas<\/h3>\n<p>Em sua maioria, <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/software-recursos-humanos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">os softwares de gest\u00e3o<\/a><\/strong> s\u00e3o acess\u00edveis de qualquer lugar e a qualquer hora. Basta ter conex\u00e3o \u00e0 internet. Essa facilidade permite que o gestor tenha, em poucos cliques, acesso aos dados financeiros.<\/p>\n<p>J\u00e1 em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s planilhas, embora elas tenham um formato online, para acessar mais fun\u00e7\u00f5es \u00e9 necess\u00e1rio instalar o Excel. Com isso, nem sempre \u00e9 poss\u00edvel acessar os arquivos em tempo h\u00e1bil.<\/p>\n<h3>3. Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n<p>Ao utilizar <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/kpi-de-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programas de planilhas<\/a>, \u00e9 preciso acompanhar suas licen\u00e7as de renova\u00e7\u00e3o e atualizar as vers\u00f5es. Entretanto, com um software espec\u00edfico, voc\u00ea n\u00e3o se preocupa com nada disso!<\/p>\n<p>A pr\u00f3pria empresa da plataforma <strong>faz as manuten\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias<\/strong>, al\u00e9m de implementar melhorias constantes, como <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/funcionalidades-do-software-factorial\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">novas funcionalidades<\/a> e ferramentas para melhorar o trabalho do RH.<\/p>\n<h3>4. Melhora na tomada de decis\u00e3o<\/h3>\n<p>Por fim, para tomar decis\u00f5es e assumir compromissos financeiros, \u00e9 necess\u00e1rio ter as contas em dia! <strong>Por isso, a organiza\u00e7\u00e3o financeira e <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-despesas-corporativas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">o controle de gastos<\/a> te permitem fazer investimentos a longo prazo.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Mas, para isso, \u00e9 fundamental confiar em uma tecnologia segura e que aponte dados precisos. Sendo assim, aposte em um <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-all-in-one\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de Recursos Humanos<\/a> que permite que voc\u00ea tenha uma vis\u00e3o ampla das despesas da sua empresa.<br \/>\nsoftware-gestao-de-despesas<br \/>\n<a name=\"software-gestao-de-despesas\"><\/a><\/p>\n<h2><strong><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\u2705 <\/span><\/span>Fa\u00e7a a gest\u00e3o de despesas corporativas com a Factorial<\/strong><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-109169 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/04000724\/controle-de-ausencias.jpg\" alt=\"modelos de planilhas\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/04000724\/controle-de-ausencias.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/04000724\/controle-de-ausencias-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/04000724\/controle-de-ausencias-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>Entre as op\u00e7\u00f5es do mercado, a Factorial se destaca como uma <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-all-in-one\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">solu\u00e7\u00e3o all-in-one<\/a> que abarca todas as demandas do RH. S\u00e3o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/aplicacoes\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mais de 30 funcionalidades<\/a> dispon\u00edveis, incluindo a gest\u00e3o de despesas.<\/p>\n<p><strong>Confira algumas das possibilidades do uso da plataforma:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/controle-ponto\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Controle da jornada de trabalho<\/a>;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/folha-pagamento\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gest\u00e3o da folha de pagamento<\/a>;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/controle-ponto\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Registro de ponto online e controle de frequ\u00eancia<\/a>;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/portal-colaborador\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Portal do Colaborador<\/a>;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/relatorios-indicadores-recursos-humanos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Emiss\u00e3o de relat\u00f3rios e indicadores de RH<\/a>;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/gestao-documentos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gest\u00e3o de documentos<\/a>;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/funcionalidades-do-software-factorial\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">E muito mais<\/a>!<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span class=\"fe5nidar khvhiq1o r5qsrrlp i5tg98hk f9ovudaz przvwfww gx1rr48f gfz4du6o r7fjleex nz2484kf svot0ezm dcnh1tix sxl192xd t3g6t33p\"><span class=\"mpj7bzys xzlurrtv\">\ud83d\udcbb<\/span><\/span>\u00a0<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/solicitar-demonstracao\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Solicite uma demonstra\u00e7\u00e3o gr\u00e1tis do software de RH da Factorial<\/a> e entenda na pr\u00e1tica como melhorar a gest\u00e3o de despesas na sua empresa \u2705<\/strong><\/p>\n<p><iframe title=\"Como fazer a Gest\u00e3o de Despesas Corporativas com a Factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/XbKSCTzRxU4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" id=\"47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c.png\"  alt=\"botao demo\" width=\"300\" height=\"150\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '47a131dc-3d73-47c4-8274-1e9f63b8c66c', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fazer a gest\u00e3o dos custos administrativos de uma empresa pode ser um desafio, mas trata-se de um processo fundamental para o sucesso organizacional. Desse modo, o ideal \u00e9 contar com ferramentas que facilitem o controle dos gastos, como uma planilha de despesas. 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