{"id":26223,"date":"2020-07-30T18:27:40","date_gmt":"2020-07-30T16:27:40","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=26223"},"modified":"2023-08-29T17:33:57","modified_gmt":"2023-08-29T15:33:57","slug":"plano-acao-rh-pronto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/plano-acao-rh-pronto\/","title":{"rendered":"Tenha um Plano de A\u00e7\u00e3o de RH pronto: entenda tudo sobre essa estrat\u00e9gia!"},"content":{"rendered":"<p>O departamento de Recursos Humanos deve estar completamente alinhado com a miss\u00e3o e a vis\u00e3o da empresa. Afinal, entre um dos objetivos de RH est\u00e1 o de fortalecer a cultura organizacional da organiza\u00e7\u00e3o. Assim, para atingir os objetivos de RH, \u00e9 preciso uma trajet\u00f3ria clara e bem definida, que toda a equipe deve seguir. Por isso, hoje falaremos sobre como obter m plano de a\u00e7\u00e3o de RH pronto de uma empresa, assim como explicaremo o conceito. Continue a leitura!<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#kka\">O que \u00e9 um plano de a\u00e7\u00e3o de RH?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#2\">Plano de RH de uma empresa: o contexto\u00a0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kke\">Objetivos do plano de RH<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kki\">Definir responsabilidades<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kko\">Planeamento de staff<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kku\">Pol\u00edtica de RH<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kkb\">Economize tempo no seu plano de a\u00e7\u00e3o de RH com a Factorial<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"kka\"><\/a><strong>O que \u00e9 um plano de a\u00e7\u00e3o de RH?<\/strong><\/h2>\n<p>Empresas usam planos de RH para <strong>analisar elementos relacionados com pol\u00edticas de recursos humanos<\/strong>. Ou seja, tudo que incorpora a gest\u00e3o de pessoas e como tornar o setor de recursos humanos estrat\u00e9gico. Desde a dimens\u00e3o do quadro de funcion\u00e1rios, a estrutura e condi\u00e7\u00f5es de trabalho ao processo de contrata\u00e7\u00e3o e incorpora\u00e7\u00e3o de novos colaboradores. Ademais, sabemos que cresce o n\u00famero de empresas que apostam no recrutamento online ou no processo de onboarding virtual.<\/p>\n<p>Por isso \u00e9 importante ter em mente algumas considera\u00e7\u00f5es muito importantes antes de delinear qualquer plano.<a name=\"2\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Plano de RH de uma empresa: o contexto<\/strong><\/h2>\n<p>No in\u00edcio do ano, as empresas estabelecem um plano estrat\u00e9gico geral onde s\u00e3o definidos os objetivos-chave anuais, dos quais est\u00e1 dependente o plano de recursos humanos. Para conseguirmos exercer bem a nossa fun\u00e7\u00e3o dentro do departamento de recursos humanos devemos ter conhecer as repostas destas tr\u00eas perguntas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>O que devemos melhorar em compara\u00e7\u00e3o com o ano anterior? <\/strong><br \/>\nS\u00f3 se identificarmos os problemas da empresa e as solu\u00e7\u00f5es adequadas para as melhorar \u00e9 que poderemos avan\u00e7ar de verdade. De nada serve continuar a cometer os mesmos erros, e acumul\u00e1-los at\u00e9 que estes comecem a trazer preju\u00edzos.<\/li>\n<li><strong>Quais s\u00e3o os desafios deste ano?<\/strong><br \/>\nAnalisar as tend\u00eancias do seu setor \u00e9 fundamental. Esteja a par das novas mudan\u00e7as, dos eventos e das atividades que ir\u00e3o decorrer nos pr\u00f3ximos meses e saiba como estes influenciar\u00e3o o seu mercado. Assim, voc\u00ea pode se preparar, adaptar e aproveitar essas novidades. Por exemplo, se a sua empresa vai passar por uma transforma\u00e7\u00e3o digital, voc\u00ea deve pensar como isso ir\u00e1 impactar os seus colaboradores.<\/li>\n<li><strong>Que elementos dentro da organiza\u00e7\u00e3o precisam de mais aten\u00e7\u00e3o?<\/strong><br \/>\nDepois de olhar para fora, \u00e9 hora de analisar o interior da empresas e estudar o estado dela e dos seus colaboradores. Com a Factorial, por exemplo, voc\u00ea pode criar relat\u00f3rios de recursos humanos que d\u00e3o uma perspetiva gr\u00e1fica da empresa e que proporcionar\u00e3o uma ideia do que pode melhorar. Uma alta taxa de <em>turnover<\/em>? Pouca motiva\u00e7\u00e3o? \u00c9 importante realizar este acompanhamento e encontrar solu\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c9 por isto que \u00e9 muito importante uma boa comunica\u00e7\u00e3o entre o departamento de recursos humanos e a dire\u00e7\u00e3o da empresa, e que estes sejam completamente claros e honestos.<\/p>\n<h2><strong><a name=\"kke\"><\/a>Objetivos do Plano de A\u00e7\u00e3o de RH pronto<\/strong><\/h2>\n<p>Os objetivos do plano estrat\u00e9gico da empresa s\u00e3o chamados<strong> objetivos a longo prazo<\/strong> e ajudar\u00e3o a medir o alcance do plano de recursos humanos. Estes objetivos podem ser divididos em:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Objetivos expl\u00edcitos<\/strong>:<\/li>\n<\/ul>\n<p>S\u00e3o aqueles que se focam na atra\u00e7\u00e3o e reten\u00e7\u00e3o de talento, na motiva\u00e7\u00e3o dos colaboradores e no aumento do <em>engagement<\/em> dos trabalhadores. Para coloc\u00e1-los em pr\u00e1tica, voc\u00ea deve considerar a experi\u00eancia do colaborador, <em>onboarding<\/em> <em>process<\/em>, planos de carreira, entre outros no seu plano de a\u00e7\u00e3o de RH pronto.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Objetivos impl\u00edcitos<\/strong>:<\/li>\n<\/ul>\n<p>S\u00e3o aqueles que seguem a filosofia da empresa e ajudam a criar a cultura organizacional. Mostram o poder do departamento de RH e como este pode ajudar a melhorar a produtividade, o ambiente de trabalho e a qualidade de vida dos colaboradores. Ali\u00e1s, usando a mesma quantidade de tempo e seguindo as regula\u00e7\u00f5es trabalhistas.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-43926 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/19164454\/software-rh-factorial.jpg\" alt=\"software rh factorial\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/19164454\/software-rh-factorial.jpg 900w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/19164454\/software-rh-factorial-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/19164454\/software-rh-factorial-768x263.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong><a name=\"kki\"><\/a>Definir Responsabilidades<\/strong><\/h2>\n<p>Assim que tiver tra\u00e7ados os objetivos, tanto para a empresa quanto para o departamento de recursos humanos, voc\u00ea pode come\u00e7ar a criar o plano de HR. Esse plano deve propor estrat\u00e9gias para que o departamento possa conseguir atingir estes objetivos.<\/p>\n<p>Primeiro devemos designar uma pessoa respons\u00e1vel por criar e implementar esse planejamento de recursos humanos. Para as empresas mais pequenas provavelmente ser\u00e1 o CEO que est\u00e1 encarregado de tudo. Nas empresas ligeiramente maiores pode ser a pessoa respons\u00e1vel pelas tarefas de recursos humanos. J\u00e1 para as empresas m\u00e9dias, com diferentes perfis de RH, dever\u00e3o ser respons\u00e1veis cada um de uma tarefa dentro do mesmo plano com o respectivo objetivo. Se for necess\u00e1rio, o gestor de RH pode at\u00e9 dividir o departamento em subcategorias.<\/p>\n<p>As ideias s\u00e3o melhor compreendidas com imagens, por isso criar um organograma da empresa pode ajudar. O organograma ir\u00e1 demonstrar:<\/p>\n<p><strong>A estrutura hier\u00e1rquica da empresa<\/strong>: Diretores, Gestores, Perfis Interm\u00e9dios, Colaboradores, etc.<\/p>\n<p><strong>Os diferentes departamentos que comp\u00f5em a empresa<\/strong>: Marketing, Vendas, Produto, Recursos Humanos, etc.<\/p>\n<p><strong>Posi\u00e7\u00f5es a preencher:\u00a0<\/strong>quais cargos ainda est\u00e3o vazios e como eles funcionam como ponte para as demais \u00e1reas.<\/p>\n<p>O organograma ir\u00e1 depender do tamanho da empresa, obviamente, mas ir\u00e1 ser muito \u00fatil para o planeamento da for\u00e7a de trabalho. Ir\u00e1 mostrar quantas pessoas precisam ser contratadas e para quais posi\u00e7\u00f5es. De modo que, seja poss\u00edvel conseguir atingir os seus objetivos.<\/p>\n<h2><strong><a name=\"kko\"><\/a>Identificar Cargos Abertos<\/strong><\/h2>\n<p>Gra\u00e7as ao organograma, \u00e9 poss\u00edvel descobrir as novas posi\u00e7\u00f5es a preencher este ano e como elas s\u00e3o essenciais para atingir os seus objetivos. No plano de a\u00e7\u00e3o de RH pronto estar\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Quais vagas est\u00e3o abertas:<\/strong> Escrever descri\u00e7\u00f5es detalhadas da posi\u00e7\u00e3o incluindo departamento, lugar de trabalho, responsabilidades, fun\u00e7\u00f5es, respons\u00e1veis ou supervisores e volume de trabalho.<\/li>\n<li><strong>Perfil necess\u00e1rio para preencher a vaga<\/strong>. Aqui voc\u00ea ter\u00e1 que especificar a forma\u00e7\u00e3o acad\u00eamica, experi\u00eancia profissional e <em>skills<\/em> necess\u00e1rias. Com isso, ser\u00e1 poss\u00edvel avaliar se voc\u00ea j\u00e1 tem um colaborador com este perfil profissional e promov\u00ea-lo ou recoloc\u00e1-lo, ou se deve contratar uma nova pessoa. Independentemente da decis\u00e3o, tudo come\u00e7a do zero, um processo de sele\u00e7\u00e3o, forma\u00e7\u00e3o, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Como voc\u00ea ver\u00e1, estes passos est\u00e3o sempre sujeitos \u00e0s pol\u00edticas de recursos humanos da empresa. S\u00e3o etapas vitais no seu plano de RH, por isso dedique algum tempo a estudar e analisar a sua empresa para encontrar a melhor solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong><a name=\"kku\"><\/a>Defini\u00e7\u00e3o das Pol\u00edticas de Recursos Humanos<\/strong><\/h2>\n<p>As pol\u00edticas de recursos humanos devem ser atualizadas segundo as exig\u00eancias e os desafios do plano estrat\u00e9gico de RH. As pol\u00edticas ir\u00e3o ditar as diretrizes do dia a dia do departamento de RH e incluir\u00e3o. Dessa forma, n\u00e3o podem faltar no plano de a\u00e7\u00e3o de RH pronto:<\/p>\n<h3><strong>Diretrizes para o processo de contrata\u00e7\u00e3o:<\/strong><\/h3>\n<p>Al\u00e9m das fun\u00e7\u00f5es detalhadas, contratos e compensa\u00e7\u00f5es para cada posi\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio decidir se o processo de contrata\u00e7\u00e3o ser\u00e1 interno ou externo. Isso quer dizer, esse processo ser\u00e1 feito pela pr\u00f3pria empresa ou por uma terceirizada? Ou seja. empresas de recrutamento externas.<\/p>\n<h3><strong>Diretrizes para a compensa\u00e7\u00e3o:<\/strong><\/h3>\n<p>Voc\u00ea ter\u00e1 que decidir sobre sal\u00e1rios e complementos ou pagamentos por horas extra. Esses s\u00e3o estabelecidos antes da contrata\u00e7\u00e3o, para voc\u00ea verificar que todas as despesas est\u00e3o em linha com o or\u00e7amento.<\/p>\n<h3><strong>Diretrizes para o desenvolvimento pessoal e profissional<\/strong><\/h3>\n<p>\u00c9 importante cuidar das novas contrata\u00e7\u00f5es, mas tamb\u00e9m certificar que os colaboradores s\u00e9nior sintam que o seu trabalho \u00e9 valorizado. No seu plano de a\u00e7\u00e3o de RH pronto h\u00e1 uma parte do seu or\u00e7amento que ser\u00e1 dedicado \u00e0 forma\u00e7\u00e3o. O objetivo \u00e9 o desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores e ajud\u00e1-los a atingir os seus pr\u00f3prios objetivos.<\/p>\n<p>Dentro das pol\u00edticas de RH deve estar inclu\u00eddo um guia de boas pr\u00e1ticas da empresa, com a sua vis\u00e3o e a sua miss\u00e3o, guia de boa conduta e de resolu\u00e7\u00e3o de conflitos.<\/p>\n<h2><a name=\"kkb\"><\/a><strong>Economize tempo e tenha um plano de a\u00e7\u00e3o de RH pronto com a Factorial<\/strong><\/h2>\n<p>Um bom plano de gerenciamento de recursos humanos \u00e9 fundamental para o resultado final e realiza\u00e7\u00e3o dos objetivos da empresa. Mas tamb\u00e9m \u00e9 um trabalho dif\u00edcil que consome tempo se o RH n\u00e3o tiver as ferramentas adequadas.<\/p>\n<p>Com a Factorial, voc\u00ea pode <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/organograma-empresa\/\">criar o organograma<\/a> de modo r\u00e1pido e simples. Verificar quem \u00e9 o respons\u00e1vel e quais departamentos precisam de ajuda ou de uma reestrutura\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, com a Factorial, voc\u00ea ter\u00e1 relat\u00f3rios que ajudar\u00e3o a analisar o estado da empresa, para que o plano de RH seja mais eficaz e eficiente.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #339966;\"><strong><a style=\"color: #339966;\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\">\u2705 <\/a><a style=\"color: #339966;\" href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\">Construa seu plano de a\u00e7\u00e3o de RH com a Factorial! Diversas ferramentas para voc\u00ea se planejar, fa\u00e7a um teste!<\/a><\/strong><\/span><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O departamento de Recursos Humanos deve estar completamente alinhado com a miss\u00e3o e a vis\u00e3o da empresa. Afinal, entre um dos objetivos de RH est\u00e1 o de fortalecer a cultura organizacional da organiza\u00e7\u00e3o. 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