{"id":25822,"date":"2020-07-28T12:53:25","date_gmt":"2020-07-28T10:53:25","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=25822"},"modified":"2024-01-30T18:20:19","modified_gmt":"2024-01-30T16:20:19","slug":"sistema-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/pt-br\/sistema-rh\/","title":{"rendered":"Sistema de RH: por que ele deve ser pr\u00e1tico de usar pelos funcion\u00e1rios"},"content":{"rendered":"<p>Os respons\u00e1veis \u200b\u200bpelos Recursos Humanos t\u00eam a miss\u00e3o de gerenciar o capital humano das empresas. Mas a verdade \u00e9 que, inclusive, em um mesmo dia eles podem ter tarefas muito variadas. A carga de trabalho que envolve cuidar da contrata\u00e7\u00e3o, fazer o controle de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/software-registro-ponto\/\">hor\u00e1rio de trabalho<\/a> e <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/ferias-reforma-trabalhista\/\">f\u00e9rias dos funcion\u00e1rios<\/a>, demiss\u00f5es ou ofertas de emprego, entre outras, \u00e0s vezes \u00e9 demasiada. No entanto, um sistema de RH com o objetivo de acabar com esse problema.<\/p>\n<p>De acordo com <a href=\"https:\/\/assets.kpmg\/content\/dam\/kpmg\/es\/pdf\/2018\/12\/future-of-hr-survey.pdf\">um estudo realizado pela KPMG<\/a>, &#8220;dois ter\u00e7os dos gerentes de Recursos Humanos foram imersos em transforma\u00e7\u00f5es digitais, mas apenas 40% t\u00eam uma agenda ou um plano de digitaliza\u00e7\u00e3o&#8221;. Portanto, se voc\u00ea deseja fazer parte das empresas comprometidas com o projeto e gostaria de otimizar o tempo de seus funcion\u00e1rios, aproveite as novas tecnologias! Comece a usar um software criado especialmente para a gest\u00e3o de Recursos Humanos.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#como\">Como identificar um software de Recursos Humanos completo <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#razoes\">Raz\u00f5es para escolher um software f\u00e1cil de usar<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#aprenda\">Aprenda a detetar o melhor sistema de gest\u00e3o de recursos humanos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\">Aproveite o per\u00edodo de teste gratuito e ilimitado da Factorial e registe-se j\u00e1<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"como\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Como \u00e9 o software de Recursos Humanos ideal?<\/strong><\/h2>\n<p>Se voc\u00ea considera utilizar um sistema de RH, \u00e9 prov\u00e1vel que tenha muitas d\u00favidas. Por isso, aqui fornecemos algumas dicas sobre como deve ser o sistema perfeito para ajud\u00e1-lo a fazer a gest\u00e3o do seu RH. Isto inclui manter um melhor controle de todos os dados e informa\u00e7\u00f5es sobre seus funcion\u00e1rios e <b>poupar dinheiro e recursos<\/b>.<\/p>\n<p>Um programa ideal para a gest\u00e3o de RH \u00e9 aquele que:<\/p>\n<p><b># 1 &#8211; \u00c9 f\u00e1cil de entender e de utilizar sem conhecimento pr\u00e9vio.<\/b> O programa deve poder ser usado por toda a empresa. Incluindo os diretores, respons\u00e1veis \u200b\u200bpor Recursos Humanos e por toda a equipe. Isto \u00e9 importante j\u00e1 que todos devem us\u00e1-lo, independente do seu grau de instru\u00e7\u00e3o e de conhecimento inform\u00e1tico.<\/p>\n<p><b># 2 &#8211; \u00c9 pr\u00e1tico e permite acesso r\u00e1pido \u00e0s informa\u00e7\u00f5es. <\/b>Se come\u00e7amos a usar um <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/tipos-software-recursos-humanos\/\">software de Recursos Humano<\/a>s, \u00e9 porque queremos automatizar as tarefas desse setor. Portanto, o programa deve ser claro para que n\u00e3o se perca muito tempo. Isto significa encontrar cada fun\u00e7\u00e3o com facilidade e executar tudo o que voc\u00ea precisa rapidamente.<\/p>\n<p><b># 3 &#8211; \u00c9 Intuitivo. <\/b>O dispositivo deve ser f\u00e1cil de acessar para todos os tipos de computadores e sistemas operacionais. Mas tamb\u00e9m deve ser projetado para o acesso atrav\u00e9s de tablets e celulares. J\u00e1 que muitos funcion\u00e1rios podem estar em home office, em uma viagem de trabalho ou mesmo em outro escrit\u00f3rio.<br \/>\n<a name=\"razoes\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Porque apostar num sistema de RH pr\u00e1tico para os seus funcion\u00e1rios?<\/strong><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-25828\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/28123010\/sistema-recursos-humanos.png\" alt=\"sistema recursos humanos\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/28123010\/sistema-recursos-humanos.png 830w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/28123010\/sistema-recursos-humanos-300x145.png 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/28123010\/sistema-recursos-humanos-768x370.png 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>Bons sistemas de gest\u00e3o de recursos humanos s\u00e3o aqueles que facilitam a vida de quem trabalha neste departamento. Al\u00e9m de facilitar a vida de toda a empresa como consequ\u00eancia.<\/p>\n<p>Se a sua empresa decidir investir num software com essas caracter\u00edsticas, minimizar\u00e1 os problemas e tornar\u00e1 o trabalho do setor de RH mais estrat\u00e9gico. E outra considera\u00e7\u00e3o \u00e9 que, <b>para que o departamento de Recursos Humanos simplifique certos aspectos da gest\u00e3o di\u00e1ria dos seus funcion\u00e1rios, estes tamb\u00e9m precisam saber como usar a plataforma.<\/b><\/p>\n<p>Um portal de colaborador \u00e9 a parte de um sistema de RH que permite ao funcion\u00e1rio atualizar os seus dados. Por exemplo, bater o ponto m\u00f3vel (ou rel\u00f3gio de ponto online), assinar os seus documentos e outras tarefas que n\u00e3o precisar\u00e3o passar pelo filtro de RH at\u00e9 que seja necess\u00e1rio.<\/p>\n<h3><b>1. Aumente a Produtividade<\/b><\/h3>\n<p>O objetivo de um sistema de RH \u00e9 economizar tempo. Tanto para os respons\u00e1veis pelo setor de Recursos Humanos quanto para toda a equipe. <b>Pense que, quanto mais f\u00e1cil for utilizar o software, mais tempo os colaboradores ter\u00e3o para concentrar-se no seu trabalho real<\/b> e nos seus objetivos.<\/p>\n<p>Portanto, o investimento que faz n\u00e3o ser\u00e1 em v\u00e3o. A sua empresa e a sua equipa ganhar\u00e3o em produtividade, que se traduz em dinheiro.<\/p>\n<h3><b>2. Motive os seus funcion\u00e1rios<\/b><\/h3>\n<p>Ter uma boa plataforma para gerenciar os seus colaboradores ser\u00e1, de certa forma, um sinal de que <b>a empresa se preocupa com o trabalho da sua equipe<\/b> e que prefere que os funcion\u00e1rios dediquem tempo \u00e0s tarefas principais.<\/p>\n<p>Trabalhadores mais jovens, millennials, est\u00e3o acostumados com o mundo online e seria muito estranho para eles usarem programas desatualizados. Portanto, \u00e9 interessante ter um software que oferece os mesmos n\u00edveis de acessibilidade que as aplica\u00e7\u00f5es aos quais eles est\u00e3o acostumados no seu dia a dia.<\/p>\n<h3><b>3. Melhore a imagem da sua empresa<\/b><\/h3>\n<p>Se optar por usar um software de Recursos Humanos moderno e f\u00e1cil de usar, n\u00e3o apenas mostrar\u00e1 uma boa imagem para os seus funcion\u00e1rios. Mas tamb\u00e9m para os candidatos da sua empresa e para todo o mundo. Dessa forma, a sua empresa aparecer\u00e1 como um neg\u00f3cio inovador que deseja estar na vanguarda para atrair e reter talentos. \u00c9 uma estrat\u00e9gia fundamental na hora de melhorar o seu <b>employer branding.<\/b><a name=\"aprenda\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Como saber se um sistema de RH \u00e9 f\u00e1cil de usar?<\/strong><\/h2>\n<p>Ent\u00e3o, voc\u00ea precisa encontrar o melhor software de Recursos Humanos para agilizar o trabalho dos seus funcion\u00e1rios? Gerenciar melhor as suas informa\u00e7\u00f5es? Aqui est\u00e3o algumas dicas para facilitar a sua escolha e para gui\u00e1-lo pelo caminho.<\/p>\n<p>Uma boa maneira de ajud\u00e1-lo a decidir sobre um sistema de RH \u00e9 listar algumas perguntas sobre este. Desta forma, voc\u00ea pode descartar aqueles que n\u00e3o se adequam a si ou \u00e0 sua empresa. Pense que, o tempo que investe na busca do melhor software ser\u00e1 bem-vindo, pois mais tarde ter\u00e1 tudo sob controle.<\/p>\n<h3><strong>Estas s\u00e3o as perguntas que deve fazer:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Os colaboradores podem navegar facilmente neste sistema de RH e encontrar as informa\u00e7\u00f5es sem fazer pesquisas complexas?<\/li>\n<li>O software mostra as principais op\u00e7\u00f5es na p\u00e1gina inicial?<\/li>\n<li>Os usu\u00e1rios podem concluir tarefas recorrentes no dia a dia o mais r\u00e1pido poss\u00edvel?<\/li>\n<li>Investiremos menos tempo na execu\u00e7\u00e3o de uma fun\u00e7\u00e3o do que com o modelo que us\u00e1vamos anteriormente?<\/li>\n<li>O software carrega rapidamente ou demora muito tempo para mostrar as informa\u00e7\u00f5es?<\/li>\n<li>As fun\u00e7\u00f5es e bot\u00f5es s\u00e3o intuitivos para todos os usu\u00e1rios?<\/li>\n<li>Satisfaz todas as necessidades do seu departamento de Recursos Humanos?<\/li>\n<li>Precisaria de outras ferramentas para gerir o seu RH ou consegue realizar tudo neste plataforma?<\/li>\n<li>\u00c9 um software pr\u00e1tico para acessar do seu smartphone se n\u00e3o estiver presente no escrit\u00f3rio?<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Converse sobre as possibilidades com a equipe e analise os diferente sistemas de RH<\/strong><\/h2>\n<p>Levando tudo isto em conta, pergunte \u00e0 equipe de Recursos Humanos sobre a necessidade de software. Para, entre todos, tomar a melhor decis\u00e3o. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m <b>\u00e9 recomend\u00e1vel que voc\u00ea fa\u00e7a uma investiga\u00e7\u00e3o sobre as necessidades do departamento<\/b> para esclarecer o que est\u00e1 buscando.<\/p>\n<p>Os funcion\u00e1rios tamb\u00e9m podem dar alguns conselhos sobre como eles gostariam que o programa ideal fosse. Al\u00e9m das solu\u00e7\u00f5es que eles gostariam de ter em m\u00e3os, para atualizar ou consultar os dados que precisam. Provavelmente eles tamb\u00e9m precisar\u00e3o acessas informa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas. Como <b>recibos de vencimento, organogramas e documentos dos funcion\u00e1rios da empresa.<\/b><\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, depois de encontrar todos os sistemas de RH dispon\u00edveis na sua regi\u00e3o que atendam \u00e0s suas necessidades, \u00e9 necess\u00e1rio test\u00e1-los. Muitos softwares, como o da Factorial, oferecem<b> per\u00edodos de teste gratuitos <\/b>para as empresas sem a necessidade de adicionar dados de pagamento. Ou seja, voc\u00ea nem precisa adicionar uma forma de pagamento, como cart\u00e3o de cr\u00e9dito, por exemplo. Ademais, tamb\u00e9m \u00e9 interessante pedir a ajuda de outro colaborador da empresa para ter uma segunda opini\u00e3o.<\/p>\n<h2><strong><span style=\"color: #339966;\">Quer saber se o sistema de recursos humanos da Factorial \u00e9 o ideal? Conhe\u00e7a nossa funcionalidades com um teste gr\u00e1tis! Clique abaixo.<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-19573\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/05153219\/teste-gratis.png\" alt=\"teste gratis\" width=\"900\" height=\"308\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os respons\u00e1veis \u200b\u200bpelos Recursos Humanos t\u00eam a miss\u00e3o de gerenciar o capital humano das empresas. Mas a verdade \u00e9 que, inclusive, em um mesmo dia eles podem ter tarefas muito variadas. 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