{"id":23397,"date":"2020-07-09T15:23:41","date_gmt":"2020-07-09T13:23:41","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=23397"},"modified":"2023-08-25T12:12:04","modified_gmt":"2023-08-25T10:12:04","slug":"o-que-onboarding","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/pt-br\/o-que-onboarding\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 Onboarding Online de RH [Baixe Gr\u00e1tis nosso Guia]"},"content":{"rendered":"<p>Uma das tarefas mais dif\u00edceis em tempos de teletrabalho \u00e9 integrar os novos funcion\u00e1rios a empresa. Principalmente em um momento t\u00e3o delicado como o que vivemos devido ao coronav\u00edrus. Muitos de n\u00f3s somos obrigados a trabalhar em casa, seguindo as <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/home-office-teletrabalho\/\">regras trabalhistas do trabalho remoto<\/a>. Por isso, muitas empresas e equipes de RH possuem centenas de d\u00favidas sobre<strong> o que \u00e9 onboarding, como fazer e como implementar.<\/strong><\/p>\n<p>Como realizar a integra\u00e7\u00e3o de um novo funcion\u00e1rio que n\u00e3o est\u00e1 presente no escrit\u00f3rio? Quais s\u00e3o as melhores ferramentas para realizar um onboarding online? <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gerenciar-equipes-coronavirus\/\">Como gerenciar equipes em home office<\/a>? Estas s\u00e3o apenas algumas das perguntas mais relevantes dos gestores em momentos como este.<\/p>\n<p>O onboarding digital pode parecer algo complexo. Mas n\u00e3o se preocupe, \u00e9 mais simples do que parece. Basta ter a equipe, as t\u00e9cnicas e as ferramentas certas. Para saber mais, continue a leitura deste artigo.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/guias\/onboarding-virtual\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Baixe o guia completo de Onboarding Online <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#antes\">O que \u00e9 onboarding: Antes de come\u00e7ar<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#manual\">O Manual do Onboarding Digital <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ferramentas\">Ferramentas essenciais para o teletrabalho<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#integracao\">A integra\u00e7\u00e3o com a equipe<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#agenda\">A agenda de boas-vindas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\">Teste gr\u00e1tis a Factorial e utilize o nosso software de Onboarding<\/a><\/li>\n<li>\u2705 <a href=\"#baixeguia\">Baixe o Guia de Onboarding Online da Factorial<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"antes\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>O que \u00e9 onboarding: antes de come\u00e7ar<\/strong><\/h2>\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio que os gestores e o departamento de recursos humanos realizem uma s\u00e9rie de tarefas antes que o novo colaborador comece efetivamente a trabalhar. Assim que o candidato aceitar a oferta, prepare-se para a sua chegada!<\/p>\n<p>Antes do onboarding, seja ele digital ou n\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio <strong>enviar um e-mail de confirma\u00e7\u00e3o ao novo funcion\u00e1rio e a sua nova equipe.<\/strong> Al\u00e9m de preparar os documentos essenciais, como o contrato, certifique-se que o colaborador tem todo o material necess\u00e1rio.<\/p>\n<p>Caso este novo funcion\u00e1rio trabalhe remotamente, envie para sua casa os itens indispens\u00e1veis para o seu trabalho. Al\u00e9m de todo o material da empresa, <strong>verifique se ele possui uma boa conex\u00e3o \u00e0 internet e um local tranquilo para trabalhar.<\/strong> Para ajud\u00e1-lo nesse momento inicial, \u00e9 interessante enviar tamb\u00e9m um kit de boas vindas. Presentes como uma camisa ou caderno da empresa, por exemplo, s\u00e3o uma maneira de motivar os novos colaboradores.<\/p>\n<p><strong>Em uma entrevista para a Factorial, a Juliana Marin do digio, nos contou a experi\u00eancia da empresa com o processo!<\/strong> <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/onboarding-virtual\/\">Leia aqui.<\/a><br \/>\n<a name=\"manual\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>O Manual do funcion\u00e1rio para o Onboarding Digital<\/strong><\/h2>\n<p>Assim que o novo funcion\u00e1rio entrar na empresa, \u00e9 importante que este receba um manual de onboarding. Isto \u00e9, um documento com todo o necess\u00e1rio para os seus primeiros dias na empresa. A\u00ed, \u00e9 hora de explicar todas as normas da empresa, como f\u00e9rias, organograma, hor\u00e1rio e a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/programa-desenhado-para-todos\">plataforma de recursos humanos<\/a>, onde ir\u00e3o registar o hor\u00e1rio de trabalho, os dias de folga, e muito mais.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 importante apresent\u00e1-lo \u00e0s ferramentas essenciais para se comunicar com as equipes e para exercer o seu trabalho. Os primeiros dias em uma empresa s\u00e3o cruciais para uma boa integra\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios. Por isso, certifique-se que o manual recebido pelos funcion\u00e1rios seja claro e contenha todas as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>O seu formato pode variar, sendo um documento Word, uma apresenta\u00e7\u00e3o, ou mesmo um v\u00eddeo. O importante \u00e9 conte\u00fado.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-45244\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/25193825\/onboarding-online-video.jpg\" alt=\"onboarding online video\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/25193825\/onboarding-online-video.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/25193825\/onboarding-online-video-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/25193825\/onboarding-online-video-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p><a name=\"agenda\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>A agenda de boas-vindas<\/strong><\/h2>\n<p>N\u00e3o se esque\u00e7a de organizar os primeiros dias do colaborador e o seu treinamento. Este \u00e9 um dos passos principais ao entender o que \u00e9 onboarding, e que far\u00e1 toda a diferen\u00e7a para o funcion\u00e1rio.<\/p>\n<p>Al\u00e9m de ter todas as informa\u00e7\u00f5es em um documento, utilize um sistema inteligente de calend\u00e1rio online. O Google Calendar, por exemplo, pode ser bastante \u00fatil neste momento. Nele, \u00e9 poss\u00edvel agendar reuni\u00f5es e tarefas com distintos membros da equipe e administr\u00e1-las numa \u00fanica p\u00e1gina.<\/p>\n<p>Compartilhamos com voc\u00ea abaixo alguns dos principais conte\u00fados que deve introduzir ao novo colaborador durante os primeiros dias:<\/p>\n<ul>\n<li><b>O que \u00e9 o produto\/servi\u00e7o <\/b>e o modelo de neg\u00f3cio da empresa? Agende reuni\u00f5es com outros funcion\u00e1rios para que eles possam explic\u00e1-los. Nesta etapa, o novo funcion\u00e1rio tamb\u00e9m deve separar horas da sua semana para conhecer melhor o servi\u00e7o da empresa.<\/li>\n<li><b>A cultura da empresa:<\/b>\u00a0Apresente videos e documentos sobre a <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/integracao-organizacional\/\">cultura da empresa<\/a>. Mais do que o servi\u00e7o ou produto vendido pela companhia, explique a hist\u00f3ria, a vis\u00e3o e os valores desta.<\/li>\n<li><b>A fun\u00e7\u00e3o de cada colaborador: <\/b>Al\u00e9m das ferramentas de uso geral para toda a empresa, existem os softwares e tarefas correspondentes a cada equipe. Pe\u00e7a para os gestores das equipes prepararem um manual para que o novo funcion\u00e1rio execute as suas tarefas di\u00e1rias.<\/li>\n<li><b>O Follow up:<\/b>\u00a0Agende reuni\u00f5es de follow up nas semanas seguintes. Tanto com o respons\u00e1vel de RH como com o gestor direto.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-43926\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/19164454\/software-rh-factorial.jpg\" alt=\"software rh factorial\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/19164454\/software-rh-factorial.jpg 900w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/19164454\/software-rh-factorial-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/19164454\/software-rh-factorial-768x263.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><br \/>\n<a name=\"ferramentas\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Ferramentas essenciais para o teletrabalho<\/strong><\/h2>\n<p>Dentro do manual de onboarding online dos funcion\u00e1rios \u00e9 necess\u00e1rio listar as ferramentas mais importantes da empresa. Sejam elas as plataformas que o colaborador necessitar\u00e1 dentro da sua equipe, como aquelas imprescind\u00edveis para comunicar-se com todos e para facilitar o home office.<\/p>\n<p>Para este per\u00edodo em que a maioria <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/como-adotar-home-office\/\">adotou o teletrabalho devido \u00e0 quarentena<\/a>, \u00e9 importante utilizar os seguintes tipos de ferramentas:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Canal de chat: <\/b>Existem in\u00fameras plataformas que oferecem servi\u00e7o de chat gratuito para empresas. O pr\u00f3prio telegram, ou o Slack, que utilizamos aqui na Factorial, s\u00e3os os melhores exemplos. Estes podem ser muito \u00fateis para estabelecer a comunica\u00e7\u00e3o entre os funcion\u00e1rios desde o primeiro dia.<\/li>\n<li><b>Gest\u00e3o e armazenamento de documentos na nuvem:<\/b> Com solu\u00e7\u00f5es, como o google docs, \u00e9 poss\u00edvel gerir documentos empresariais de qualquer lugar do mundo. Sem a necessidade de estar fisicamente presente no escrit\u00f3rio. Se voc\u00ea\u00a0 j\u00e1 trabalha com as solu\u00e7\u00f5es do Google, tire proveito do Drive para criar e compartilhar ficheiros com a equipe.<\/li>\n<li><b>Programa de v\u00eddeo chamada: <\/b>Durante o teletrabalho, \u00e9 importante aumentar o n\u00famero de reuni\u00f5es e feedbacks com a equipe. N\u00e3o s\u00f3 para o treinamento do novo funcion\u00e1rio, mas tamb\u00e9m para que este sinta-se integrado com a nova equipe.<\/li>\n<li><b>Software de recursos humanos.<\/b> Um bom programa de RH, lhe oferecer\u00e1 uma vis\u00e3o 360 da sua empresa e o ajudar\u00e1 a programar o onboarding dos funcion\u00e1rios. Al\u00e9m disso, ferramentas como a Factorial, auxiliam o dia a dia dos funcion\u00e1rios remotos. J\u00e1 que <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/relogio-ponto\">monitoram as horas trabalhadas<\/a>, turnos, aus\u00eancias e, inclusive, as avalia\u00e7\u00f5es de desempenho.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estas s\u00e3o s\u00f3 algumas plataformas que ajudar\u00e3o o seu time a trabalhar remotamente e ser produtivo. Se precisa de mais solu\u00e7\u00f5es, leia o nosso artigo <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/apps-home-office\/\">22 Apps e ferramentas para otimizar o seu home office <\/a>.<br \/>\n<a name=\"integracao\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>A integra\u00e7\u00e3o com a equipe<\/strong><\/h3>\n<p>O \u00faltimo passo, e um dos mais importantes dentro do onboarding online, \u00e9 a integra\u00e7\u00e3o do novo funcion\u00e1rio. Como ele trabalhar\u00e1 remotamente, \u00e9 necess\u00e1rio tirar proveito de todas as solu\u00e7\u00f5es online e dos fortalezas da empresa para motiv\u00e1-lo e integr\u00e1-lo.<\/p>\n<p>Apresente o novo funcion\u00e1rio \u00e0 equipe e aos respons\u00e1veis por ajud\u00e1-lo em cada tarefa e organize momentos descontra\u00eddos para uma maior integra\u00e7\u00e3o. Com um colaborador que trabalha em casa isso pode parecer um pouco mais dif\u00edcil, mas n\u00e3o \u00e9 imposs\u00edvel.<\/p>\n<p>O primeiro passo \u00e9 programar reuni\u00f5es e treinamentos com os membros da equipe. Depois, organize trocas de experi\u00eancia com outros times, para que este tenha uma vis\u00e3o global da empresa. Mas isto n\u00e3o \u00e9 tudo!<\/p>\n<p>Os momentos de descontra\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m s\u00e3o importantes. Por isso, n\u00e3o hesite em propor jogos e afterworks entre os novos e antigos funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p>A sua empresa tamb\u00e9m est\u00e1 organizando onboardings online para os funcion\u00e1rios que trabalham remotamente? Se a resposta \u00e9 sim, conte-nos como voc\u00ea define o que \u00e9 onboarding, como \u00e9 o processo e seus desafios. Sempre h\u00e1 novas maneiras de melhorar o setor de recursos humanos.<\/p>\n<h3 style=\"font-weight: 400;\"><strong>Avaliar o processo de onboarding<\/strong><\/h3>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Ap\u00f3s todas essas etapas, \u00e9 muito importante ouvir os novos colaboradores sobre como foi o onboarding para eles. Se sentiram acolhidos e integrados? Quais foram as dificuldades enfrentadas? J\u00e1 se sentem parte da cultura? E a tecnologia tamb\u00e9m pode ajudar nisso. Existem plataformas que realizam pesquisas de onboarding que disparam perguntas automaticamente ap\u00f3s 7, 15 e\/ou 30 dias, como a\u00a0<a href=\"https:\/\/www.pulses.com.br\/produtos\/employee-experience?utm_source=Factorial&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=onboarding\" data-saferedirecturl=\"https:\/\/www.google.com\/url?q=https:\/\/www.pulses.com.br\/produtos\/employee-experience?utm_source%3DFactorial%26utm_medium%3Dreferral%26utm_campaign%3Donboarding&amp;source=gmail&amp;ust=1597304759427000&amp;usg=AFQjCNGgkn-f1FHt9oPfAr6Ya_SlYd6Qgw\">Pulses<\/a>. O onboarding \u00e9 um momentos mais importantes da jornada do colaborador, por isso \u00e9 t\u00e3o importante ouvir a percep\u00e7\u00e3o de quem est\u00e1 chegando sobre esse processo. E em tempos de trabalho remoto, ficou ainda mais importante.<\/p>\n<p><a name=\"baixeguia\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>\u2705Baixe nosso guia completo de Onboarding Online<\/strong><\/h2>\n<p>Para obter o guia completo para o Onboarding Online, basta clicar no link abaixo e fazer download do nosso material. Ou se preferir, continue a ler este artigo para obter as informa\u00e7\u00f5es que precisa.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/guias\/onboarding-virtual\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-32352\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/30192255\/guia-onboarding.png\" alt=\"guia de onboarding online\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/30192255\/guia-onboarding.png 900w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/30192255\/guia-onboarding-300x103.png 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/30192255\/guia-onboarding-768x263.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uma das tarefas mais dif\u00edceis em tempos de teletrabalho \u00e9 integrar os novos funcion\u00e1rios a empresa. Principalmente em um momento t\u00e3o delicado como o que vivemos devido ao coronav\u00edrus. Muitos de n\u00f3s somos obrigados a trabalhar em casa, seguindo as regras trabalhistas do trabalho remoto. 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