{"id":21984,"date":"2020-06-29T16:38:24","date_gmt":"2020-06-29T14:38:24","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=21984"},"modified":"2023-09-05T17:45:45","modified_gmt":"2023-09-05T15:45:45","slug":"relogio-ponto-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/relogio-ponto-online\/","title":{"rendered":"Rel\u00f3gio de ponto online: como funciona e por que adot\u00e1-lo na sua empresa?"},"content":{"rendered":"<p>O rel\u00f3gio de ponto online ou digital \u00e9 uma ferramenta que permite ao <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/recursos-humanos-conceito\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">departamento de Recursos Humanos<\/a> fazer o controle de frequ\u00eancia de maneira segura, pr\u00e1tica e confi\u00e1vel. Estes servi\u00e7os t\u00eam sido uma grande mais-valia, principalmente para empresas que t\u00eam de lidar com muitos profissionais fora do escrit\u00f3rio.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, com o aumento do n\u00famero de <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/home-office-teletrabalho\/\">trabalhadores em regime remoto<\/a>, crescem tamb\u00e9m as d\u00favidas sobre o registro de frequ\u00eancia. O rel\u00f3gio de ponto n\u00e3o pode ser levado para a casa de todos os colaboradores da empresa. Quer dizer, n\u00e3o podia!<\/p>\n<p>A internet mudou a maneira como fazemos tudo e o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/gestao-de-jornada-de-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>controle dos hor\u00e1rios<\/strong><\/a> dos colaboradores n\u00e3o foi exclu\u00eddo desta nova rotina digital. Os rel\u00f3gios de ponto online s\u00e3o uma ferramenta que torna mais f\u00e1cil a gest\u00e3o dos hor\u00e1rios e pode ser usada mesmo quando os trabalhadores est\u00e3o no <em>home office<\/em>.<\/p>\n<p>Neste artigo, vamos explicar como funcionam estas ferramentas e como o gestor de RH pode adot\u00e1-las na empresa. Iremos abordar os seguintes pontos:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#picarponto\">Registrar o ponto: por que \u00e9 importante o controle de frequ\u00eancia?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#lei\">Rel\u00f3gio de ponto: a lei diz o qu\u00ea?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#relogio\">O que \u00e9 o rel\u00f3gio de ponto digital?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vantagens\">Quais s\u00e3o as vantagens do rel\u00f3gio de ponto online?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#5\">Como adotar o rel\u00f3gio de ponto online na sua empresa?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\">\u2714\ufe0f Fa\u00e7a um teste gratuito da Factorial e experimente nosso rel\u00f3gio de ponto online!<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Continue a leitura para esclarecer as suas d\u00favidas!<br \/>\n<a name=\"picarponto\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Registro de ponto: por que \u00e9 importante o controle de frequ\u00eancia dos colaboradores?\u00a0<\/b><\/h2>\n<p>Muitos trabalhadores enxergam o registro de entrada e sa\u00edda como um dever. Mas. se esquecem de que este \u00e9 tamb\u00e9m um direito. Este controlo \u00e9 a garantia, por exemplo, de que as horas extras est\u00e3o a ser pagas corretamente. O famoso <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/banco-horas-regras\/\">banco de horas e suas regula\u00e7\u00f5es<\/a>.<\/p>\n<p>O registro cumpre ainda um papel importante para os trabalhadores que t\u00eam fun\u00e7\u00f5es externas ao escrit\u00f3rio. Esperamos sempre que as tarefas sejam desempenhadas em seguran\u00e7a. No entanto, todos estamos expostos a acidentes e um profissional pode sofrer um no caminho de um trabalho externo, por exemplo.<\/p>\n<p>Por ter registrado o ponto, essa infelicidade \u00e9 considerada um acidente de trabalho. Assim, o profissional estar\u00e1 amparado pelo INSS. Se o ponto n\u00e3o tiver sido registrado, o trabalhador pode n\u00e3o ter como comprovar que estava, de facto, no exerc\u00edcio das suas fun\u00e7\u00f5es. Assim, sem maneiras de provar seu direito.<\/p>\n<p>Para a empresa, o controle de frequ\u00eancia \u00e9 igualmente importante. Em primeiro lugar, para cumprir as determina\u00e7\u00f5es da <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto-lei\/del5452.htm\">CLT.<\/a> Uma das principais, \u00e9 que a marca\u00e7\u00e3o de ponto \u00e9 feita em estabelecimentos com mais de 10 colaboradores. Depois, h\u00e1 uma <strong>s\u00e9rie de benef\u00edcios no registro dos hor\u00e1rios, sendo os principais:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>redu\u00e7\u00e3o dos atrasos;<\/li>\n<li>aumento da produtividade;<\/li>\n<li>maior facilidade para fazer o processamento salarial;<\/li>\n<li>diminui os riscos de processos no Minist\u00e9rio do Trabalho.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Portanto, o rel\u00f3gio de ponto acaba por ser um amigo, tanto dos trabalhadores como das empresas. Por isso, o processo de marca\u00e7\u00e3o do ponto deve ser o mais preciso e facilitado poss\u00edvel.<br \/>\n<a name=\"lei\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Rel\u00f3gio de ponto: a lei diz o qu\u00ea?\u00a0<\/b><\/h2>\n<p>Relativamente ao rel\u00f3gio de ponto, as obriga\u00e7\u00f5es da empresa est\u00e3o descritas no Artigo 2\u00ba da Lei 7.855 da CLT de 1989. De acordo com a lei, a organiza\u00e7\u00e3o deve manter os registros dos hor\u00e1rios de trabalho em local acess\u00edvel para os trabalhadores. O mesmo \u00e9 v\u00e1lido para os profissionais isentos de hor\u00e1rio de trabalho.<\/p>\n<p>No registro, devem constar os seguintes dados:<\/p>\n<ul>\n<li>Hor\u00e1rio de in\u00edcio e termo do tempo de trabalho;<\/li>\n<li>Interrup\u00e7\u00f5es e intervalos, como pausa para o almo\u00e7o;<\/li>\n<li>Forma que permite verificar as horas trabalhadas por dia e semana<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Cabe\u00e7alho contendo o t\u00edtulo &#8220;Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador&#8221;;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Identifica\u00e7\u00e3o do empregador com CNPJ\/CPF e CEI, caso exista;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Local da presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">N\u00famero de fabrica\u00e7\u00e3o do REP;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Identifica\u00e7\u00e3o do trabalhador contendo nome e n\u00famero do PIS;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">NSR<\/li>\n<\/ul>\n<p>A lei prev\u00ea tamb\u00e9m os casos j\u00e1 referidos de tarefas executadas fora do local habitual. Vejamos abaixo o que o texto diz \u00e0 respeito:<\/p>\n<blockquote><p>Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores ser\u00e1 obrigat\u00f3ria a anota\u00e7\u00e3o da hora de entrada e de sa\u00edda, em registro manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico, conforme instru\u00e7\u00f5es a serem expedidas pelo Minist\u00e9rio do Trabalho, devendo haver pr\u00e9-assinala\u00e7\u00e3o do per\u00edodo de repouso.<\/p><\/blockquote>\n<p>Seja marca\u00e7\u00e3o no livro, biometria, cart\u00e3o magn\u00e9tico ou rel\u00f3gio de ponto online, todos devem proporcionar comprovante ou armazenar os dados de forma tecnol\u00f3gica.<br \/>\n<a name=\"relogio\"><\/a><\/p>\n<h2><b>O que \u00e9 o rel\u00f3gio de ponto digital?\u00a0<\/b><\/h2>\n<p>Dito de forma simples, <strong>o rel\u00f3gio de ponto digital \u00e9 um servi\u00e7o online que permite fazer o controle de frequ\u00eancia e dos hor\u00e1rios trabalhados pela internet.<\/strong> Apresenta-se como uma boa alternativa \u00e0s ferramentas mais tradicionais, como os rel\u00f3gios de ponto anal\u00f3gicos ou eletr\u00f4nicos.<\/p>\n<p>O funcionamento do rel\u00f3gio de ponto m\u00f3vel \u00e9 bastante simples. Cada colaborador recebe um c\u00f3digo. A partir de uma aplica\u00e7\u00e3o instalada no seu telem\u00f3vel ou no seu computador de trabalho, o profissional registra o ponto nas mesmas ocasi\u00f5es que picaria em um rel\u00f3gio de ponto tradicional. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m temos o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/como-usar-qr-code\/\">registro de ponto via QR Code<\/a>, que permite marcar o ponto ao ler um c\u00f3digo com o celular.<\/p>\n<p>A maior diferen\u00e7a do rel\u00f3gio de ponto digital \u00e9 tamb\u00e9m um dos seus maiores benef\u00edcios: o trabalhador pode registrar o ponto de qualquer local com acesso \u00e0 internet. Com o aumento do trabalho remoto em 2020, esta ferramenta tornou-se numa grande mais-valia para os profissionais de RH. O que tamb\u00e9m torna essencial adequar o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/teletrabalho-reforma-trabalhista\/\">trabalho remoto com a Reforma Trabalhista.<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a name=\"vantagens\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Quais s\u00e3o as vantagens do rel\u00f3gio de ponto online?<\/b><\/h2>\n<p>O sistema de rel\u00f3gio de ponto digital <strong>dispensa a utiliza\u00e7\u00e3o de equipamentos f\u00edsicos.<\/strong> Isso traz para a empresa uma s\u00e9rie de benef\u00edcios, que vamos apresentar a seguir.<\/p>\n<h3><b>Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/b><\/h3>\n<p>Um sistema de registro de ponto tradicional, eletr\u00f4nico ou biom\u00e9trico, tem um alto custo de instala\u00e7\u00e3o para a empresa. Ademais, os equipamentos precisar\u00e3o tamb\u00e9m de manuten\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas com o passar do tempo. O rel\u00f3gio de ponto digital n\u00e3o tem nenhum destes custos.<\/p>\n<p>Ali\u00e1s, a empresa poupa ainda mais: <strong>os sistemas de ponto online n\u00e3o precisam de servidores grandes e dedicados<\/strong>. Tudo \u00e9 registado numa plataforma online. Outra redu\u00e7\u00e3o est\u00e1 nos custos de forma\u00e7\u00e3o. Por serem bastante simples, os programas de registro de\u00a0online n\u00e3o requerem grandes esfor\u00e7os na transi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, a implementa\u00e7\u00e3o pode ser feita pelo pr\u00f3prio analista de RH e os colaboradores n\u00e3o t\u00eam grande dificuldades de adapta\u00e7\u00e3o, por ser uma ferramenta de f\u00e1cil compreens\u00e3o. Tamb\u00e9m \u00e9 interessante destacar que muitos <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/tipos-software-recursos-humanos\/\">softwares de RH<\/a> podem ter somente o rel\u00f3gio de ponto online enquanto outros podem ser mais completos. Esse \u00faltimo \u00e9 o caso da Factorial, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/aplicacoes\">diversas funcionalidade em uma s\u00f3 ferramenta.<\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-01d6a5c4-e140-453c-bbe4-065b57659e39\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-01d6a5c4-e140-453c-bbe4-065b57659e39\" id=\"01d6a5c4-e140-453c-bbe4-065b57659e39\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/01d6a5c4-e140-453c-bbe4-065b57659e39\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-01d6a5c4-e140-453c-bbe4-065b57659e39\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/01d6a5c4-e140-453c-bbe4-065b57659e39.png\"  alt=\"controle de ponto online\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '01d6a5c4-e140-453c-bbe4-065b57659e39', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h3><b>Seguran\u00e7a<\/b><\/h3>\n<p>Os rel\u00f3gios de ponto online mais modernos est\u00e3o hospedados em servidores dedicados e seguem os melhores protocolos de seguran\u00e7a do mercado. Ademais, <strong>os dados ficam armazenados na nuvem<\/strong>. Assim, n\u00e3o h\u00e1 riscos de perda destas informa\u00e7\u00f5es em caso de problemas nos computadores da empresa. Al\u00e9m de que n\u00e3o ficam suscet\u00edveis a erros comuns na hora de<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/como-preencher-folha-ponto\/\"> preencher a planilha de folha de ponto manual<\/a>. Essa forma antiga de registro tamb\u00e9m pode se perder ou ser alterada com facilidade.<\/p>\n<p>Os servi\u00e7os de rel\u00f3gio de ponto digitais contam tamb\u00e9m com diferentes n\u00edveis de acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es. Portanto, \u00e9 poss\u00edvel conceder permiss\u00f5es personalizadas para os v\u00e1rios profissionais que podem precisar lidar com a plataforma.<\/p>\n<h3><b>Maior facilidade ao acesso de informa\u00e7\u00f5es<\/b><\/h3>\n<p>Al\u00e9m da seguran\u00e7a, o armazenamento dos dados na nuvem tem um outro benef\u00edcio. Trata-se da facilidade de acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es. Apenas com a senha de acesso \u00e0 plataforma, o analista ou gestor de RH pode <strong>acessar aos registros de ponto de qualquer lugar.<\/strong> Ou seja, n\u00e3o precisa estar no escrit\u00f3rio para isto.<\/p>\n<h3><b>Maior produtividade<\/b><\/h3>\n<p>As plataformas de rel\u00f3gio de ponto oferecem mais do que somente o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-horas-trabalhadas\/\">registo das horas trabalhadas.<\/a> Estes servi\u00e7os fazem relat\u00f3rios e facilitam a integra\u00e7\u00e3o destas informa\u00e7\u00f5es com outros departamentos da empresa, como despesar e holerites, por exemplo.<\/p>\n<p>A automatiza\u00e7\u00e3o destas tarefas poupa tempo dos profissionais de RH. Assim, eles podem <strong>investir seu tempo em atividades mais estrat\u00e9gicas para a empresa<\/strong>, aumentando a produtividade geral.<a name=\"5\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Como adotar o rel\u00f3gio de ponto online na sua empresa?\u00a0<\/b><\/h2>\n<p>Atualmente, existem v\u00e1rias plataformas de rel\u00f3gio de ponto m\u00f3vel para o gestor de RH pode escolher. Este servi\u00e7o \u00e9 uma das funcionalidades oferecidas pela Factorial, plataforma de gest\u00e3o de Recursos Humanos.<\/p>\n<p>No v\u00eddeo a seguir, \u00e9 poss\u00edvel entender melhor esta funcionalidade e tudo o que \u00e9 poss\u00edvel fazer com a ferramenta. Avisamos: nossa ferramenta est\u00e1 totalmente em portugu\u00eas, apesar do exemplo abaixo mostrarmos a vers\u00e3o em ingl\u00eas. Ali\u00e1s,<strong> voc\u00ea pode mudar para diferentes idiomas se preferir, como espanhol, alem\u00e3o ou franc\u00eas.<\/strong><\/p>\n<p><iframe title=\"Controle de ponto: por que usar um software de RH e DP para fazer controle de frequ\u00eancia?\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/g-bqL9y8vwU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>A plataforma permite personalizar o rel\u00f3gio de ponto \u00e0s leis do pa\u00eds, bem como inserir novos colaboradores de maneira simples e r\u00e1pida. Ao longo de todo o m\u00eas, o colaborador insere os seus hor\u00e1rios de trabalho e de pausas todos os dias.<\/p>\n<p>Logo, ao final do m\u00eas, o gestor de RH ou os gestores de departamentos previamente autorizados devem aprovar o registo do ponto dos colaboradores. Uma vez aprovado, o registo n\u00e3o pode ser mudado. \u00c9 poss\u00edvel, ainda, exportar os dados para uma folha de c\u00e1lculo Excel \u2014 tudo de forma bastante intuitiva e segura.<\/p>\n<p>Come\u00e7ar a usar o rel\u00f3gio de ponto digital e outras funcionalidades da Factorial \u00e9 bastante simples, e voc\u00ea pode come\u00e7ar j\u00e1.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Texto por Raquel Sodr\u00e9, revisado por Mariana Ramalho e adaptado por Maria Esther Castedo<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O rel\u00f3gio de ponto online ou digital \u00e9 uma ferramenta que permite ao departamento de Recursos Humanos fazer o controle de frequ\u00eancia de maneira segura, pr\u00e1tica e confi\u00e1vel. Estes servi\u00e7os t\u00eam sido uma grande mais-valia, principalmente para empresas que t\u00eam de lidar com muitos profissionais fora do escrit\u00f3rio. Al\u00e9m disso, com o aumento do n\u00famero<a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/relogio-ponto-online\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":136,"featured_media":46628,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[425],"tags":[],"class_list":["post-21984","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-controle-da-jornada-de-trabalho"],"acf":{"topics":"time-tracking"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Rel\u00f3gio de ponto online: como funciona e as vantagens da ferramenta<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Cansado de fazer a marca\u00e7\u00e3o de ponto em planilhas? 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