{"id":21861,"date":"2020-06-26T16:04:56","date_gmt":"2020-06-26T14:04:56","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=21861"},"modified":"2024-01-30T18:18:51","modified_gmt":"2024-01-30T16:18:51","slug":"tipos-software-recursos-humanos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/pt-br\/tipos-software-recursos-humanos\/","title":{"rendered":"Tipos de software de recursos humanos: conhe\u00e7a as possibilidades"},"content":{"rendered":"<p>Os Recursos Humanos modernizaram-se, acompanhando os avan\u00e7os nas metodologias de trabalho do mercado, de uma maneira geral. A automatiza\u00e7\u00e3o dos processos \u00e9 uma realidade com a qual empresas e profissionais devem lidar. Com isso, surgiram no mercado, diferentes<strong> tipos de <i>software<\/i> de Recursos Humanos.<\/strong><\/p>\n<p>Alguns t\u00eam fun\u00e7\u00f5es espec\u00edficas, ao passo que outras plataformas oferecem servi\u00e7os mais completos. Os profissionais de RH, atualmente, devem saber utilizar estas plataformas. Mais do que isso, precisam de ter seguran\u00e7a para orientar a empresa, no caso de esta necessitar trocar de servi\u00e7o ou digitalizar-se, se ainda n\u00e3o o fizeram.<\/p>\n<p>Para ajudar voc\u00ea a se manter atualizado relativamente \u00e0s op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado, fizemos este artigo. Vamos explicar as principais op\u00e7\u00f5es nos seguintes t\u00f3picos:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#porque\">Por que adotar um <i>software<\/i> de Recursos Humanos?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tipos\">Quais s\u00e3o os principais tipos de <i>software<\/i> de Recursos Humanos?<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#ponto\"><i>Software<\/i> de rel\u00f3gio de ponto e controlo de frequ\u00eancia<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ausencias\"><i>Software<\/i> de gest\u00e3o de aus\u00eancias<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#recrutamento\"><i>Software<\/i> de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#indicadores\"><em>Software<\/em> de monitoriza\u00e7\u00e3o de indicadores<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pagamento\"><i>Software<\/i> de c\u00e1lculo da folha de pagamento e recibos de vencimento<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#plataformas\">Plataformas de gest\u00e3o de RH<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\">\u2705 Que tal fazer um teste gr\u00e1tis do software da Factorial? 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Nesse sentido, os <i>softwares<\/i> de gest\u00e3o de RH cumprem um papel fundamental.<\/p>\n<p>Estes servi\u00e7os automatizam os processos, liberando os profissionais para a tomada de decis\u00f5es e para encontrar solu\u00e7\u00f5es criativas para os desafios da rotina.<\/p>\n<p>Outra mais-valia importante trazida pelos diferentes tipos de <i>software<\/i> de Recursos Humanos \u00e9 a <strong>seguran\u00e7a.<\/strong> Esses servi\u00e7os permitem conceder diferentes graus de acesso a cada colaborador, garantindo a privacidade e a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Ademais, os dados s\u00e3o armazenados em servidores na nuvem. Mesmo se houver um grande problema com a rede da empresa,<strong> as informa\u00e7\u00f5es salvas no <i>software<\/i> n\u00e3o ser\u00e3o afetadas<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Quais s\u00e3o os principais tipos de <\/b><b><i>software<\/i><\/b><b> de Recursos Humanos?<\/b><\/h2>\n<p>Atualmente, existem servi\u00e7os para ajudar os profissionais de Recursos Humanos nas principais tarefas operacionais. Vejamos mais detalhes sobre elas a seguir.<\/p>\n<h3><a id=\"ponto\"><\/a><b><i>Software<\/i><\/b><b> de rel\u00f3gio de ponto e controle de frequ\u00eancia<\/b><\/h3>\n<p>O controle de frequ\u00eancia \u00e9 uma tarefa essencial do departamento de RH. Registrar o hor\u00e1rio de entrada e sa\u00edda \u00e9 um dever e um direito do trabalhador. Assim como, o <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/controle-horas-trabalhadas\/\">balan\u00e7o das horas trabalhadas<\/a> est\u00e1 diretamente relacionado ao processamento da folha de ponto.<\/p>\n<p>Com o aumento dos profissionais em <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/teletrabalho-reforma-trabalhista\/\">teletrabalho<\/a>, o desafio do controle de frequ\u00eancia tornou-se ainda maior. Mas \u00e9 facilmente superado com a ajuda de um <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/relogio-ponto\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><i>software<\/i> de rel\u00f3gio de ponto<\/a>, principalmente se o programa escolhido tiver armazenamento na nuvem. Al\u00e9m disso, o colaborador pode usar o celular ou <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/como-usar-qr-code\/\">escanear via QR Code<\/a> ao chegar na empresa e assim, registrar seu hor\u00e1rio.<\/p>\n<p>Estes programas permitem que os colaboradores registrem o ponto onde estiverem. Isto significa que o controle de frequ\u00eancia \u00e9 muito mais preciso, e o processamento da folha de ponto, simplificado.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-43926\" src=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/19164454\/software-rh-factorial.jpg\" alt=\"software rh factorial\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/19164454\/software-rh-factorial.jpg 900w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/19164454\/software-rh-factorial-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/19164454\/software-rh-factorial-768x263.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><a name=\"ausencias\"><\/a><b><i>Software<\/i><\/b><b> de gest\u00e3o de aus\u00eancias<\/b><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/ferias-reforma-trabalhista\/\">F\u00e9rias<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/licenca-maternidade-brasil\/\">licen\u00e7a de maternidade<\/a> ou <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/licenca-paternidade\/\">licen\u00e7a paternidade,<\/a> <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/licenca-medica\/\">licen\u00e7as m\u00e9dicas<\/a>, viagens&#8230; S\u00e3o muitos os motivos que podem levar os colaboradores a estarem ausentes do local de trabalho. O RH deve ter o controle de todas estas ocasi\u00f5es, uma vez que podem interferir no processamento das folhas de pagamento e, algumas vezes, requerem at\u00e9 mesmo a contrata\u00e7\u00e3o de substitutos.<\/p>\n<p>Em empresas com um grande n\u00famero de colaboradores, a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/software-gestao-ausencias\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gest\u00e3o das aus\u00eancias<\/a> pode ser uma tarefa bastante exigente. Portanto, a tecnologia mostra-se uma importante aliada para o profissional de RH.<\/p>\n<p>Al\u00e9m de uma visualiza\u00e7\u00e3o mais simples e organizada, o <i>software<\/i> automatiza tamb\u00e9m o pagamento dos benef\u00edcios, quando devidos. Assim, a empresa evita problemas de poss\u00edveis atrasos, comum com as <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/planilha-ferias-ausencias-folgas\/\">planilhas de f\u00e9rias, aus\u00eancias e folgas.<\/a><\/p>\n<h3><a id=\"recrutamento\"><\/a><b><i>Software<\/i><\/b><b> de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/recrutamento-selecao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">O recrutamento e a sele\u00e7\u00e3o<\/a> de talentos s\u00e3o um dos maiores desafios dos departamentos de RH dos dias de hoje. N\u00e3o basta encontrar o candidato com as melhores qualifica\u00e7\u00f5es, \u00e9 necess\u00e1rio encontrar aquele com o melhor <i>fit<\/i> com a cultura da empresa.<\/p>\n<p>A automatiza\u00e7\u00e3o dos processos de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o garante uma maior efici\u00eancia e mais produtividade. Os <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/recrutamento-selecao\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><i>softwares<\/i> de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o<\/a> permitem a gest\u00e3o dos an\u00fancios das vagas e a constru\u00e7\u00e3o de um <i>employer branding<\/i> mais robusto. Como consequ\u00eancia, a empresa passa a atrair candidatos de mais alto n\u00edvel para as vagas.<\/p>\n<p>Nessas plataformas, \u00e9 poss\u00edvel centralizar todos os documentos dos candidatos. Al\u00e9m disso, o analista ou gestor de RH consegue publicar automaticamente as vagas nos principais <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/vagas-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">portais de empregos em Recursos Humanos<\/a>.<\/p>\n<h3><a id=\"indicadores\"><\/a><b><i>Software<\/i><\/b><b> de monitoriza\u00e7\u00e3o de indicadores<\/b><\/h3>\n<p>Para ser estrat\u00e9gica e aportar com dados, a \u00e1rea de RH de uma empresa precisa de objetivos claros e mensur\u00e1veis. Assim, ser\u00e1 necess\u00e1rio monitorizar os dados, para saber se a organiza\u00e7\u00e3o est\u00e1 caminhando na dire\u00e7\u00e3o das metas estabelecidas.<\/p>\n<p>Para isso, o departamento de RH ter\u00e1 que determinar os indicadores, ou <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/blog\/indicadores-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">KPI<\/a> (do ingl\u00eas, <i>Key Performance Indicators<\/i>) que <strong>demonstram a progress\u00e3o das a\u00e7\u00f5es.<\/strong> A melhor maneira de fazer isso \u00e9 atrav\u00e9s de um <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/relatorios-indicadores-recursos-humanos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><i>software<\/i> de monitoriza\u00e7\u00e3o de indicadores<\/a>.<\/p>\n<p>No sistema, basta inserir quais s\u00e3o os KPIs analisados e quais os par\u00e2metros, e a plataforma faz o acompanhamento em tempo real. O programa facilita tamb\u00e9m a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, que permitem uma an\u00e1lise constante e adapta\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es sempre que necess\u00e1rio.<\/p>\n<h3><a id=\"pagamento\"><\/a><b><i>Software<\/i><\/b><b> de c\u00e1lculo da folha de pagamento e recibos de vencimento.<\/b><\/h3>\n<p>O registro das folhas de pagamento e das vari\u00e1veis de sal\u00e1rio \u00e9 uma atividade de alt\u00edssimo grau de responsabilidade no departamento de RH. Por isso, quando \u00e9 feita manualmente, esta tarefa requer v\u00e1rias horas de dedica\u00e7\u00e3o do analista de Recursos Humanos.<\/p>\n<p>As coisas s\u00e3o bem diferentes quando este processo \u00e9 automatizado num <a href=\"https:\/\/factorialhr.com.br\/folha-pagamento\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><i>software<\/i> de processamento das vari\u00e1veis de sal\u00e1rios<\/a>. Estes programas costumam estar integrados ao rel\u00f3gio de ponto digital. Portanto, o c\u00e1lculo das varia\u00e7\u00f5es de sal\u00e1rio e o processamento das folhas de ponto \u00e9 feito automaticamente pelo sistema.<\/p>\n<p>Outra tarefa que pode ser realizada por este <em>software<\/em> \u00e9 a <strong>gest\u00e3o das folhas de pagamento, com os dados atualizados de cada colaborador todos os meses.<\/strong><\/p>\n<p>Esta tecnologia torna o processo de emiss\u00e3o dos referidos documentos, ao reduzir as possibilidades de erros no preenchimento dos dados ou no c\u00e1lculo manual das varia\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, poupa v\u00e1rias horas do profissional de RH, que pode dedicar o seu tempo a tarefas mais valiosas para a empresa.<\/p>\n<h3><a id=\"plataformas\"><\/a><b>Plataformas de gest\u00e3o de RH<\/b><\/h3>\n<p>Mais do que somente reduzir a quantidade de pap\u00e9is nos escrit\u00f3rios, a digitaliza\u00e7\u00e3o possibilita a <strong>integra\u00e7\u00e3o dos processos numa \u00fanica plataforma.<\/strong> Isto significa que, ao inserir os dados em uma etapa, estes ficar\u00e3o dispon\u00edveis no sistema para processos posteriores.<\/p>\n<p>A unifica\u00e7\u00e3o dos bancos de dados otimiza o tempo do profissional de Recursos Humanos. Al\u00e9m disso, h\u00e1 uma redu\u00e7\u00e3o nas possibilidades de erros, uma vez que os dados devem ser inseridos uma \u00fanica vez, e depois ficam dispon\u00edveis dentro do sistema.<\/p>\n<p>Uma das possibilidades extras que essas ferramentas oferecem \u00e9 a cria\u00e7\u00e3o de uma \u00e1rea do colaborador. Nesse espa\u00e7o, cada profissional da empresa ter\u00e1 a possibilidade de acompanhar as suas informa\u00e7\u00f5es pessoais, documentos e ter acesso a outras funcionalidades que facilitam o sua rotina.<\/p>\n<p><strong>A Factorial \u00e9 uma das mais completas plataformas de gest\u00e3o de RH dispon\u00edveis no mercado<\/strong>. A ferramenta oferece todas as funcionalidades referidas ao longo do artigo e muito mais. Tudo apresentado de uma forma intuitiva e <em>user friendly<\/em>, o que facilita o <em>onboarding<\/em> de novos colaboradores.<\/p>\n<p>A ferramenta j\u00e1 \u00e9 usada por mais de 60.000 clientes ao redor do mundo, tais quais empresas como a eDreams, Smartrentals e Whisbi.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Texto de Raquel Sodr\u00e9 e tradu\u00e7\u00e3o de Maria Esther Castedo<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os Recursos Humanos modernizaram-se, acompanhando os avan\u00e7os nas metodologias de trabalho do mercado, de uma maneira geral. 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